河北政法职业学院迎新晚会策划.docx
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河北政法职业学院迎新晚会策划
河北政法职业学院园林系社团联合会
——2013大一迎新晚会
策
划
书
园林系社团联合会
二○一三年六月
目录
一·活动目的及意义。
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二·晚会主题。
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三·晚会时间。
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四·晚会地点。
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五·晚会相关单位。
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六·晚会邀请嘉宾。
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七·晚会主要准备工作。
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八·晚会节目单。
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九·晚会具体流程。
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十·活动所需物资。
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十一·晚会后期安排。
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十二·晚会紧急预案。
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十三·晚会所需用品以及经费预算。
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一·【晚会背景】
为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二·【晚会主题】
新——起点,新——梦想
三·【晚会时间】
9月15日晚六点
四·【晚会地点】
西院小礼堂
五·【晚会相关单位】
主办单位:
园林系社联
承办单位:
文艺部
参办单位:
体育部
督查部
机务部
外联部
办公室部
六·【晚会邀请嘉宾】
院党委领导
系党委领导
系社联主席
园林系专业专职导师
七·【晚会主要准备工作】
宣传部:
1·条幅宣传于林荫大道
海报宣传遍布学院各公告栏
各专业班内宣传
(12月24日之前做好工作)
2·印制节目单
3·制作派发邀请函
(在晚会前两天,将各邀请函送至各
嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处)
负责人:
宣传部长及成员
机务部:
1·帮助布置舞台并辅助演员
提供道具
2·辅助专职人员安装音响设
备以及声乐系统
3·提供后勤保障工作并处理
事件
负责人:
机务部长及成员
体育部:
1·安排嘉宾进入嘉宾席,安
排学生入座观众席
2·注意会场整体卫生情况
维持会场的整洁
负责人:
体育部长及成员
督察部:
1·维持好观众席纪律
2·负责会场出入口,保证会场整体出勤率
负责人:
督察部长及成员
外联部:
1·在晚会准备阶段为演员化妆并提供
节目服装
2·为观众席提供荧光棒和其他晚会现
场用品
3·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣
誉证书
负责人:
外联部长及成员
文艺部:
1·统筹运作整场晚会
2·按照办公室要求进行海选并筛选节目
3·选拔主持人并定制主持人服装
4·控制会场时间安排
5·设置晚会奖项分类
6·晚会结束做好后期总结工作
办公室:
1·协调各部门工作联系
2·配合承办单位工作
八·【晚会节目单】
九·【晚会具体流程】
1·机务人员及体育部人员布置舞台背景,
会场,并安装音响设备和其他舞台必需设备
2·体育部人员安排嘉宾和观众入座,同时督察
部人员维持进场秩序,合理安排
3·督察部维持会场进出口出勤
4·体育部人员进入会场帮助其他部门工作
5·文艺部人员就位统筹会场安排
6·办公组陪嘉宾看节目
(以上任务七点前必须完成)
7·开场舞表演(七点开始)
8·主持人上台宣布晚会开始,并致开场白
9·主持人介绍出席嘉宾
10·娱乐节目表演正式开始
11·主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众到来
十·【活动所需物资】
1、舞台装饰:
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、舞台效果:
激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备:
灯光设备:
彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯;音响设备:
调音台、话筒、大音响、小音响、插座
4、嘉宾席:
节目单,桌椅;
其他:
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十一·【晚会后期安排】
1·活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2·督查礼仪成员组织观众保持秩序离场;
3·学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4·活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给办公室,由办公室进行汇总);
5·办公室,外联部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
十二·【晚会紧急预案】
1、学生突病、现场摔伤情况
预防措施:
重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理:
由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况
预防措施:
活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。
应急处理:
安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、失火问题
预防措施:
严禁场内吸烟,活动前机务组检查好线路,排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:
现场组织人员和机务组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
4、停电问题
预防措施:
活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理:
活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十三·【晚会所需用品以及经费预算】
1·矿泉水5箱60元
2·水果若干30元
3·节目单以及请柬制作10元
4·云南白药及创可贴22元
5·晚会道具100元
6·服装租赁200元
7·杂费100元
总计522元
以上费用由河北政法园林系财务部负责
-----河北政法职业学院园林系社团联合会
机务部
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