宜宾市网上办公平台.docx
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宜宾市网上办公平台
宜宾市网上办公平台
系统管理员
操作手册
1.1.1
1.1.2
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
2.系统管理员相关操作
2.1角色说明
本系统中系统管理员工作包括:
1、县级管理员是用于管理区县部门、科室、用户的角色。
每个区县原则上分一到两个县级管理员。
县级管理员由市里统一分配。
2、系统管理员用于管理各单位科室、用户信息;系统管理员可由上级部门分配,本单位可自己更换。
2.2部门管理
管理系统中所有的部门信息,实现新建、编辑、删除、移动等功能。
修改部门状态,当部门状态为撤销时,在正式发文时部门组织树中该部门消失。
区县管理员可管理所在区县的全部部门信息。
2.3科室管理
提供人员所在单位的科室信息的管理功能。
新增、删除科室,对科室进行排序,状态的修改等操作。
2.3.1实现功能
科室信息的管理功能。
包括科室的新增、修改、删除和移动功能。
2.3.2操作方法
2.3.2.1进入
点击“机构管理”→“科室管理”,进入科室管理页面。
2.3.2.2新增
点击“新增”按钮,在弹出新增页面添加信息,点击保存完成新增。
2.3.2.3编辑
选中预修改的科室,点击“编辑”,操作完成后,点击“保存”即可。
2.3.2.4移动
选中预移动的科室,点击“移动”,选中科室移动后所在的科室名称点击移动即可。
2.3.2.5删除
选中预删除的科室,点击删除;科室下有用户时不能删除。
2.3.2.6排序
选中父科室(即上一级科室),点击“排序”,在排序页面,通过选中拖动的方式完成排序,点击“保存”按钮,完成排序
2.4系统管理
对系统内用户权限的管理功能,系统管理功能是本系统的重要功能之一,请操作人员勿必正确掌握。
2.4.1用户管理
2.4.1.1实现功能
实现对于系统登录用户信息的新增、修改、删除、移动的功能。
2.4.1.2操作方法
2.4.1.2.1进入
点击“系统管理”→“用户管理”,进入用户管理页面。
2.4.1.2.2新增用户
选择好用户所在的科室,点击“新增账号”,进入新增用户页面,填写好职员姓名、身份证号码(证书登陆的用户务必将身份证号码输入正确)、手机号、座机号,登陆账号会自动根据姓名生成一个,但当用户名存在时,保存时系统提示存在,请重新修改。
登陆密码默认都是111111。
注:
为了规范系统用户名,新建账号时请尽量不使用中文作为登陆账号。
2.4.1.2.3修改密码
选中记录,点击“修改密码”按钮,在修改密码页面进行密码的重置,点击“保存”按钮保存修改信息。
2.4.1.2.4修改
选中记录,点击“编辑”按钮,在编辑页面进行信息修改后,点击“保存”按钮保存修改信息。
个人用户可在登陆系统之后点击右上角个人资料进行基本信息修改,可修改手机号、身份证号、座机号。
2.4.1.2.5删除
选中预删除的文件记录,点击“删除”按钮,在弹出的“确定要删除吗”提示对话框中,点击“确定”按钮,删除相应记录。
2.4.1.2.6禁用
点击“禁用”按钮,可以禁止用户登陆。
禁用的账户可激活,激活后用户可正常登陆。
2.4.1.2.7权限
点击“权限”按钮,可以查看当前记录用户所具有的权限。
2.4.1.2.8角色
点击“分配角色”按钮,可以查看和修改当前记录用户所具有的就角色权限。
2.4.1.2.9移动
点击“移动”按钮,可以实现用户的移动。
注:
跨部门的移动,用户必须处理完全部待办件、待阅件,移动之后需重新分配角色。
部门内部移动不用处理完待办件、待阅件。
2.4.1.2.10兼职
为用户设置兼职账号(一个用户名能登陆多个账号),兼职账号在用户列表中登陆账号后标注是兼职账号,兼职账号不能再添加兼职。
2.4.2角色管理
2.4.2.1实现功能
实现用户角色的分配功能。
2.4.2.2操作方法
2.4.2.2.1进入
点击“系统管理”→“角色管理”,进入角色管理页面。
2.4.2.2.2分配用户
选中角色,点击“分配用户”按钮,可以查看、修改当前部门中拥有选中角色的用户。
2.4.3群组管理
2.4.3.1实现功能
实现对部门群组和个人群组进行管理的功能,可新增删除群组,设置用户。
2.4.3.2操作方法
2.4.3.2.1进入
点击“系统管理”→“群组管理”,进入用户群组管理页面。
2.4.3.2.2查看群组信息
在群组树中点击群组分类,在右侧显示群组的信息。
系统会根据用户的使用情况自动添加一个叫“常用联系人”的群组,可在群组管理中查看、删除。
2.4.3.2.3添加子群组
选则预添加群组的类型,个人群组或部门群组(部门群组只有收发文管理才能管理),普通用户只有个人群组,选中群组列表,点击“新增子群组”按钮,在新增页面添加群组名字、选择群组用户,点击“保存”按钮,实现子群组的新增。
2.4.3.2.4成员排序
选中预排序的群组,点击“成员排序”按钮,对该群组内的用户进行排序。
2.4.3.2.5分类排序
选择要排序群组的上一级,点击“分类排序”,可实现该群组下的分类排序功能。
2.4.3.2.6编辑群组
选中预编辑的群组,点击“编辑群组”,可对群组名称、用户的编辑。
2.4.3.2.7删除群组
选中预删除的群组,点击“删除群组”,即实现将该群组删除的功能。
2.4.3.2.8移动群组
选中预移动的群组,点击“移动群组”,在弹出的页面中选择移动后所在的群组名称保存即可。
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