档案接收函和调档函.docx
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档案接收函和调档函.docx
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档案接收函和调档函
档案接收函和调档函
篇一:
调档函和接收函的区别
篇一:
毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
篇二:
用人单位接收函范本
用人单位接收函范本
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函经研究,我校(我单位)同意接收_________大学_________到我校(我单位)工作。
______大学人事处
___年___月___日
篇三:
调档函格式及范文
调档函格式及范文
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:
___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
篇四:
20XX夫妻两地分居配偶进京办理流程
本人刚刚办理完配偶进京全套流程,目前已经拿到北京市户口本。
现在将拿到人社部批文后的流程详细分享。
前期按照爱人单位要求准备并提交了所有资料,经过一年等待之后,爱人单位网站公示了配偶进京的名额,本人上榜!
公示之后又等待了数月,终于拿到最最关键的人社部红头批文:
“**单位:
为解决夫妻两地分居,同意调**的配偶**到京工作,请与有关单位联系办理工作调动及户口迁移手续。
——中华人民共和国人力资源和社会保障部20XX年*月*日抄送北京市公安局。
”本文主要讲述拿到批文后的关键流程。
以下流程吐血整理。
注:
1、办理过程需要强大的意志力、忍耐力,做好“不可能一次办成”的心理准备。
祝君好运!
2、流程仅供参考,实际办理过程请根据现实情况做好每个步骤提前确认工作!
【本人情况】
1、本人爱人在京国企上班,硕士工作满2年,本人干部身份,通过夫妻两地分居配偶进京,
解决户口问题。
2、本人在京工作单位为普通民企,档案毕业后一直在湖北省人才托管,户口在湖北省
人才
对应的中南派出所。
3、本人工作单位员工档案都托管在工信部人才中心。
4、本人拟落户在北京现有房产,对应丰台分局岳各庄派出所。
房产证名字是我爱人的,但
我爱人户口还在他们单位人才,没有落户到我们房子上。
【流程详解】
一、北京市公安局人口管理总队开准予迁入证明
所需材料:
人社部批文、我的户口本、我的结婚证、夫妻双方身份证、拟落户房产证(或者拟落户的户口本及户主身份证,要求是直系亲属;如要落单位集体户,需单位人才开具《允许落户介绍信》)。
以上都要原件和复印件。
原件主要是公安局审核,最后留复印件。
办理结果:
公安局开具准予迁入证明,共计,一联公安局留着,二联和我留着。
注意大坑:
北京市公安局人口管理总队地址:
丰台区成寿寺路甲19号(87680222,87682129)千万不要像我跑到北京市公安局,然后发现人口管理总队与市局不在一个地方,相隔很远?
?
两者之间打的40元。
另外注意:
办理时一定要提供房产证上一模一样的地址!
本人的惨痛经验:
地址开的时候多写了两个字,后来到岳各庄派出所人家让我回市局重新盖章,多跑了一大趟,5555?
?
二、到全国人才流动中心办理商调函
所需材料:
人社部批文、市局开具的准予迁入证明、结婚证、夫妻双方身份证、我单位人才开具的调档函(接收函)。
办理结果:
拿到俩东西:
给湖北省人才的商调函;流动人口登记表。
注意大坑:
全国人才流动中心地址:
东城区和平里东街12号(64225339)
在地图上查询全国人才会有多个地址,一定要到这个地址去。
本人先跑去了西三环北路那个(温莎ktv花园桥店楼上),结果各种刁难没办法办理,在绝望时得到老公单位办过的人指点,才知道去错了地方,又白跑了一趟,到现在搞不明白这俩地方的关系?
?
另外注意:
其中最后一个材料“我单位人才开具的调档函(接收函)”实际是最后落档案到自己单位人才时才用的,但是全国人才担心后续没有人能够接收,所以要先看一眼。
当时本人去办的时候没带这个,窗口先说缺这个东西不行,让我回单位补办,我在窗口前大哭一场,办理人员心软才说“算了,我给你办了吧,下次带档案来时记得补。
”遂破涕为笑。
三、到户口所在地派出所办理户口迁移
本人请了假坐火车到武汉。
先到中南路派出所。
所需材料:
人社部批文、身份证、北京市局准予迁入通知书二联、户口页原件
办理结果:
1、开具户口迁移通知书
2、派出所回收了户口页原件
3、收走了北京市局准予迁入通知书二联
需要注意:
因为本人户口页之前从湖北省人才借出来,在自己手上,所以直接来中南派出所办理迁户。
如果户口页不在自己手上,要先去人才把户口页借出。
吐槽:
中南派出所网络断了,没法办理业务,本人8点到,9点半网络才恢复,干等了一个小时?
?
%>_ 四、到档案所在单位办理档案转出手续
本人从中南派出所出来后冒着大雨来到湖北省人才。
需要办理如下:
户口迁移、档案调出、流动人口登记表(第二步中全国人才给的)盖章、党组织关系转出(没入党略)。
所需材料:
你手上有的所有文件资料都带着总是没错的!
重点是:
人社部批文、全国人才开具的商调函、北京市局准予迁入通知书、当地派出所刚开的户口迁移通知书、身份证、结婚证、流动人口登记表、你单位提前开好的婚育状况证明、知道你单位所在党组织全称。
办理流程:
1、先办理户口注销
2、再办理档案转出
3、再到计生窗口办理流动人口登记表盖章,其中提供你单位提前开好的婚育状况证明
4、最后到党组织关系窗口,缴纳欠费的党费,拿到给湖北省直机关党委的转出函
5、全部折腾完后,拿着给湖北省直机关党委的转出函到湖北省委大院办理党组织关系转出(跨省转出党组织关系,需要到省委办理)
办理结果:
1、户口:
注销完毕
2、档案:
转出。
如果着急就不要选择快递档案到全国人才,本人就是拿到自己手上。
3、流动人口登记表:
在婚育状况一栏填写并盖章。
4、党组织关系:
在省委大院拿到写给你单位党组织的介绍信。
注意各种坑:
1、档案封口时,一定要确认人才给你开具了行政关系、工资关系介绍信、档案转递单三样资料放入档案袋,这三样一定要开!
很关键!
当地人才经常忘记开!
2、你单位一定要提前开好你的婚育状况证明,我就是没开,现场给公司打电话,传真过来的。
公司一般有模版,内容大致是“**为我公司员工,职务是**,目前婚育状况是初婚未育(或其他状态)”。
3、准备大量现金,把拖欠的档案、户口托管费、党费都得补齐。
本人花了超千元。
4、提前跟单位打听好单位所在党组织全称。
5、所有的资料都记得提前做一份复印,随时备用,不差这点钱。
本人没准备所以先后为复印跑了三次?
?
五、到北京市拟落户派出所办理落户手续
所需资料:
人社部批文、北京市局准予迁入通知书、房产证(或户口本、准予落户介绍信)(原件和复印件,房本每页都要复印)、结婚证(原件和复印件,扉页、主页都要复印)、身份证(原件和复印件)、单位的接收函(“**为我公司员工,职务是?
?
”)办理结果:
1、拿到了户口本!
2、现场照新身份证照片,半月后来取新身份证
注意大坑:
1、因为我爱人户口不在自家房子上,本人落户就成了户主,这就需要配偶陪同来办,或配偶出具《同意配偶成为户主证明书》。
所以本人第一次来没办成(当然还有一个原因是准予迁入通知书的落户地址没写对)?
?
2、为防止各个派出所不一样,请办理前先给派出所致电询问需要什么资料。
六、持档案到全国人才流动中心办理档案转入及转出手续
所需资料:
本人单位所在人才的商调函(接收函)、流动人口登记表(已盖章)、封口的档案、身份证、260元现金。
办理结果:
1、把档案袋拆开检查,又开具了一个给我单位人才的推荐函,放进去重新封好了。
2、缴纳260员托管费
3、抱着重新封好的档案袋离开
七、将档案拿回目前工作单位人力资源部请其归档
办理结果:
把党组织关系介绍信、档案袋给到本人单位的人力资源部。
一切搞定。
篇五:
公司同意接收函
公司同意接收函
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函__________:
_________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号:
同志原存档单位名称:
________公司
年月日
篇六:
就业工作接收函格式
就业工作接收函格式
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函某某学校:
经研究决定,_(聘、试、录)用贵校外语外贸系____专业学生___在我公司____部门任____。
篇二:
毕业生档案调档函
〖文字大小:
大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单
位盖章)
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
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毕业生
调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇三:
调档函一般格式及
人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
()xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
()xx调档字号:
现委托贵中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第
(一、二、三)项办理。
一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工
作,待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:
xxxxxxxxxx邮政编码:
xxxxxx
联系电话:
xxxx-xxxxxxxx
联系人:
xxx(盖章)
年月日人事调档函
________:
因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其
人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部年月日
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于
__月__日前,寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。
特此
专函!
学校(单位)介绍信北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)篇四:
毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函(接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构)、没有签定就业协议的须凭毕业证的
原件或复印件、人才交流中心的调档函(没有签定就业协议的不能办理报到证,只能办理调
档手续)、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
(应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到
学生处办理,学生处将会公布集中办理研究生调档时间,请在学生处公布的规定时间内办理)。
2、毕业生档案调往外地的,档案的接收单位必须是人才交流中心(湖南省回原籍的可调
往生源地的教育局毕业生就业办公室)、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室(具体情况
见副表)。
3、档案的邮寄费自理,邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚,特别是调往外省的一定要将
详细的地址(具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码)写清楚。
外省回生源省就业
指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地,湖南省内的打回
生源所在地的教育局毕业生就业办公室,外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续,否则
不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话,以便我们联系,否则因档案
缺资料(比如成绩单、学位申请表、体检表等)会影响档案的传递,因此请参加了毕业补考
的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整(成绩单、学位申请表、体检表等)。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收,并
及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的(凡已签约和申请回原籍的学
生均要办理)学生邮寄费后统一交伍老师,邮寄费21.5元每份,档案邮寄花名册和档案详细
地址见附表,同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档,以便核查。
档案
邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。
湘南学院就业指导中心20XX年4月16
日篇五:
高校xx档案问题须知学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们:
你们知道吗?
档案不断浓缩着你的大学生活,而且将伴随你新的人生之
旅,档案如此重要,请你务必对下列问题给以关注。
1、问:
学生档案能否由自己携带?
答:
根据国家和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。
2、问:
档案转递的方式有哪些?
答:
按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用
中国邮政快递转递;
广州市机要局查询电话:
87751312,机要局门市电话:
87758303;中国邮政快递ems查
询电话:
11185。
3、问:
档案何时转递?
答:
我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收单位在2-4周内即可收
到档案。
4、问:
办理了暂缓就业的档案流转到何处?
答:
广东省高校毕业生就业指导中心,地址是:
广州市农林下路72号(农林下路和东风
东路交叉的十字路口的东北角,广东发展银行大厦对面),查询电话:
37627806,37627803。
5、问:
何为机要通信?
答:
机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是
县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问:
有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、问:
有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答:
毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地
人事部门(劳动部门、街道)或者政府指定的专门性档案保管服务机构,转出时应出具上述
单位开具的接受档案的信函。
xx考(保)研调档流程:
1、xx收到拟录取院校的《调档函》后,需先按函件要求到学院相关部门办理填
写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格,并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址,也可将表格送至档案馆201室,由
档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明
本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后,档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注:
上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意:
接收单位人事部门未收到人事档案,应及时查询档案转递状况,广州市机要局和邮政局
仅提供一年以内的档案流转查询业务,否则将不再提供查询服务,我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的,学校将依据有关规定收取档案保
管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档?
档案对每个人都很重要,但由于种种原因,并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学
校,那么如何调走你的档案呢?
(1)必须是盖有公章的原件。
(2)写明个人信息,包括:
学生的姓名,身份证号码,学院,专业,学号(或入学年份),
手机号等等。
(3)要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的,如私企等,可由人才交流中心开具相关的调档信函,要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局(人事局),请将我校相关部门开
具的退学证明(在证明上注明学生的生源地)寄(送)档案馆。
要求把档案调往其他地方的,
请按上述两点要求开具调档信函,并与退学证明一起寄(送)档案馆。
除了要求有上述调档信函外,还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署
同意调档的意见或开具同意调档的信函,并加盖公章,一同送往档案馆。
特别注意:
(1)档案馆收到调档函和相关证明后,会在一到两个星期内寄发档案,我馆不负责通知
每一学生档案的寄发情况。
大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
(2)个别学生档案如果无法用机要形式寄发的(可询问收档单位档案用机要形式可否收
到),可以在调档函上注明“本人(单位)申请用ems寄发,责任自负”字样并且签名确认,
我馆可将档案改用ems寄发。
如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的,我馆概不负
责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时,特别是用人单位情况一栏,最好能由派遣单位
人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写,做到派遣单位名称、通讯地址和邮编
详细、准确无误,以免给暑假上旬(7月底8月初)的毕业生档案转递工作带来不必要的麻
烦,影响同学们的档案不能及时到达。
填写时还须注意以下事项:
(1)单位名称不得使用简称;
(2)要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系:
*凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的,应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
*凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的,但具有人事档案保管权限的,应填
写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址,由上级单位代转;如果直属上级单位仍不能
通过机要通信的方式投递到达的,还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和
邮编,直至通过机要通信投递能到达为止。
*凡派遣单位不符合机要通信投递范围,并且无人事档案保管权限的,如派遣到民营、
外资、合资、个体等单位的同学,务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管
权限的档案转递单位的名称和详细地址。
例如:
联想集团,其档案具有保管权限的是中科院
人才交流中心;五羊-本田摩托有限公司,其档案具有保管权限的是广州市人才交流中
心;
*凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的,应提供派遣单位所在城市的具有人事档
案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。
例如:
深圳亚奥实业有限公司北京分公司,
其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心;上海中闻事业发展有限公司,其档案
具有保管权限的是人民日报社华东分社。
(3)广州生源毕业生凡在“三资”或私企等无存档权的单位就业的,
如果单位集体在某人才交流中心已开户的,应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填xx人
才交流中心,档案将寄往该人才交流中心。
篇三:
调档函和接收函
毕业生调档函格式
〖文字大小:
大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单
位盖章)
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
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下载本文篇二:
用人单
位档案接收函和调出函篇三:
用人单位档案接收函档案接收函
莱州市人才交流中心:
___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请
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- 关 键 词:
- 档案 接收 调档