XX安徽电气火灾竞争性谈判邀请书.docx
- 文档编号:29212193
- 上传时间:2023-07-21
- 格式:DOCX
- 页数:26
- 大小:27.35KB
XX安徽电气火灾竞争性谈判邀请书.docx
《XX安徽电气火灾竞争性谈判邀请书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX安徽电气火灾竞争性谈判邀请书.docx(26页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
XX安徽电气火灾竞争性谈判邀请书
XX集团安徽XXX
电气火灾监控及系统
品牌库新增入围
竞争性谈判文件
邀请人:
XX集团安徽XXX合约部
年月日
目录
第一章竞争性谈判邀请书1
1.项目概况与物资类别1
2.谈判人资格要求3
3.竞争性谈判文件的获取3
4.竞争性谈判申请文件的递交3
5.确认3
6.联系方式4
第二章谈判人须知5
1.总则5
1.1费用承担5
1.2保密5
1.3语言文字5
1.4计量单位5
1.5预备会5
1.6偏离5
2.竞争性谈判文件5
2.1竞争性谈判文件的澄清5
2.2竞争性谈判文件的修改6
3.竞争性谈判申请文件6
3.1竞争性谈判申请文件的组成6
3.2物资报价6
3.3竞争性谈判申请文件的有效期7
3.4竞争性谈判申请文件的编制7
4.竞争性谈判文件的递交及撤回7
4.1竞争性谈判申请文件的递交7
4.2竞争性谈判申请文件的修改与撤回7
5.谈判与评定8
5.1谈判8
5.2评定8
第三章技术规格书9
第四章竞争性谈判申请文件格式11
1.报价明细表14
2.申请人承诺书16
3.法定代表人授权委托书17
4.制造厂出具的授权函18
5.申请人基本资质文件19
6.申请人基本情况表25
7.生产能力证明表26
8.质量保证能力证明27
9.物资技术参数28
10.近年同类物资供货业绩表29
11.售后服务方案30
12.其他资质证明文件31
13.其他材料32
第一章竞争性谈判邀请书
XX集团安徽XXX安徽省内相关工程
电气火灾监控及系统类物资合格供方品牌库入围申请
竞争性谈判邀请书
(被邀请单位名称):
1.项目概况与物资类别
1.1项目概况:
XX集团安徽XXX为满足区域发展需要,与各行业知名企业建立、保持持续稳定的合作关系,现委托本事业部下合约部并其他相关部门(以下简称:
本公司)组织对2014年度合格供方品牌库进行资格评审,同时建立2014年度新增产品合格供方品牌库。
本公司将对满足相应资质要求,并已按规定提交相关资质证明文件的制造厂家(如由代理商参加谈判需有制造厂家出具的书面授权)进行初步评审,通过评审后如有必要我司会安排进一步考察,并综合评定出3~5家品牌入围合格供方品牌库,合格供方品牌库建立后,今后XX集团安徽范围内相关城市公司凡涉及某一类别的招标业务仅在该类别品牌库中选择入围单位。
1.2物资类别:
电气火灾监控及系统
1.3物资拟需求表:
物资序号
物资名称
物资、功能描述
规格型号
计量单位
备注
1
电气火灾监控设备(需包含系统软件、系统调试等相关内容)
壁挂式(32点内)
套
产品技术参数中需描述系统组网总线架构图
壁挂式(64点内)
套
壁挂式(128点内)
套
壁挂式(256点内)
套
立柜式(128点内)
套
立柜式(256点内)
套
立柜式(512点内)
套
立柜式(1024点内)
套
2
总线集线器
3A
电气火灾监控探测器
分体式、单回路、剩余电流监测、标准导轨式安装
台
分别注明显示方式(LED或LCD)、产品外观尺寸及产品图片
分体式、单回路、剩余电流监测及回路温度探测、标准导轨式安装
台
3B
电气火灾监控探测器
分体式、单回路、剩余电流监测、柜门开孔屏装
分别注明显示方式(LED或LCD)、产品外观及开孔尺寸及产品图片
分体式、单回路、剩余电流监测及回路温度探测、柜门开孔屏装
分体式、单回路、剩余电流、回路温度监测及全部电量参数测量、柜门开孔屏装
4
剩余电流探测互感器
单回路、塑壳整定电流值40A(含)以下
注明是穿电缆或穿母排
单回路、塑壳整定电流值63A(含)以下
单回路、塑壳整定电流值100A(含)以下
单回路、塑壳整定电流值125A(含)以下
单回路、塑壳整定电流值225A(含)以下
单回路、塑壳整定电流值400A(含)以下
单回路、塑壳整定电流值630A(含)以下
单回路、塑壳整定电流值630A(不含)以上
5
温度探测器
回路温度探测
注明回路数
6
质保期
自消防最终验收日起
注明质保期
备注:
1、电气火灾监控及系统按实际施工量结算,单价不得超过入围竞价,含运费、含17%增值税、含调试及质保维保;
2、品牌入库厂家或代理商须与其他厂家无条件配合完成工程的设备安装;
3、为保证项目的顺利实施及后期维护,特别是当地消防验收问题的协调解决,品牌入库厂家或其授权代理商需签订书面承诺,指定厂家代理人或代理商作为供货联系人,协调解决项目所在地的消防验收问题并在规定的时间内最终解决与其供货产品相关的一切问题。
2.谈判人资格要求
2.1本次竞争性谈判要求谈判人或制造商须具备以下条件:
2.1.1谈判人必须是在中国境内依法注册,具有合法、有效的营业执照,并且具有相应投标物资生产能力或代理能力、运输能力,能够独立承担民事责任的法人组织。
2.1.2谈判人具有履行合同的能力和良好的履约记录、社会信誉。
三年内没有发生重大质量事故。
2.1.3制造商具有完善的产品质量保证体系和有效的ISO9001质量管理体系认证证书。
2.1.3制造商具有省部级以上或国家权威专业检测、检验机构出具的合格产品质量检验检测报告及规定的其他证书。
2.1.4投标人须具有完善的技术服务能力,需具备12小时内响应相关单位并到达现场服务的能力。
2.2本次招标不接受联合体投标。
2.3谈判人(包括制造商)不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业的;
(3)被暂停或取消供货资格的;
(4)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;
(6)两个及以上谈判人(包括制造商)在同一物资类别存在:
法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系,或主要物资代理同一制造商的同一品牌、同一型号物资。
3.竞争性谈判文件的获取
3.1免费获取,有本公司相关部门通过电子邮件方式向被邀请人发送竞争性谈判文件的电子版本,请注意查收;本公司不因不管任何原因而导致被邀请人未收到竞争性谈判文件来承担任何责任。
4.竞争性谈判申请文件的递交
4.1竞争性谈判申请文件递交的时间为:
2014年月日8时10分至17时00分,递交竞争性谈判申请文件的截止时间为2014年月日17时00分,书面文件递交地点:
XX集团安徽XXX合约部(合肥市XXX与XXX交口XXXXXXX21楼)
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判申请文件,本公司不予受理。
5.确认
谈判人如按时递交谈判文件即认为谈判人全部认可本谈判文件中的全部内容和条款及要求。
6.联系方式
邀请人:
XX集团安徽XXX合约部
电子邮件:
地址:
合肥市XXX与XXX交口XXXX21楼
邮编:
230001
商务联系人:
手机:
技术联系人:
手机:
联系电话:
传真:
第二章谈判人须知
1.总则
1.1费用承担
谈判人准备和参加谈判活动发生的费用自理。
1.2保密
参与谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和竞争性谈判申请文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.3语言文字
除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。
必要时专用术语应附有中文注释。
1.4计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.5预备会
1.5.1邀请人自行决定是否有必要在规定的时间和地点召开预备会,澄清被邀请人提出的问题。
1.5.2邀请人如决定举行预备会,被邀请人应在邀请人规定的时间前,以书面形式将提出的问题送达邀请人,以便邀请人在会议期间澄清。
1.5.3预备会后,邀请人在规定的时间内,将对被邀请人所提问题的澄清,以书面方式或约定的其他形式通知所有参与竞争性谈判文件的谈判人;该澄清内容为竞争性谈判文件的组成部分。
1.6偏离
如谈判人偏离竞争性谈判文件某些要求的,偏离应当符合竞争性谈判文件规定的或经过邀请人书面同意的偏离范围和幅度。
2.竞争性谈判文件
2.1竞争性谈判文件的澄清
2.1.1谈判人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向邀请人提出,以便补齐。
如有疑问,应在邀请人规定的时间前以书面形式(包括信函、电邮、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求邀请人对竞争性谈判文件予以澄清。
2.1.2竞争性谈判文件的澄清将在邀请人规定的递交竞争性谈判申请文件的截止时间5天前以书面形式或邀请人约定的形式发给所有参与竞争性谈判文件的谈判人,但不指明澄清问题的来源。
如果澄清发出的时间距递交竞争性谈判申请文件的截止时间不足5天,相应延长递交竞争性谈判申请文件的截止时间。
2.1.3谈判人在收到澄清后,应在邀请人规定的时间内以书面形式通知邀请人,确认已收到该澄清。
2.2竞争性谈判文件的修改
2.2.1在递交竞争性谈判申请文件的截止时间5天前,邀请人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已参与竞争性谈判文件的谈判人。
如果修改竞争性谈判文件的时间距递交竞争性谈判申请文件的截止时间不足5天,相应延长递交竞争性谈判申请文件的截止时间。
2.2.2谈判人收到修改内容后,应在邀请人规定的时间内以书面形式通知邀请人,确认已收到该修改。
3.竞争性谈判申请文件
3.1竞争性谈判申请文件的组成
3.1.1竞争性谈判申请文件应包括下列内容:
(1)报价明细表
(2)申请人承诺书
(3)申请人法定代表人出具的授权委托书,附被授权人身份证明文件复印件(如代理商参与谈判的,由代理商出具)
(4)如为代理机构参与谈判,还应具有制造商出具的授权书
(5)申请人基本资质文件(营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件,均需加盖公章;如为代理商参加谈判的,还需附代理商上述资质文件)
(6)申请人基本情况表(如代理商参与的,只需提供制造商企业基本情况说明)
(7)生产能力证明表(由制造商出具,附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等资料)
(8)质量保证能力证明(附通过ISO9001质量管理体系认证证书等材料的复印件及产品检验报告及CCC证书)
(9)物资技术参数(包括产品外观图片、安装尺寸、安装方式、显示方式及系统组网架构图)
(10)近年同类物资供货业绩表(新产品除外),附:
安徽范围内近三年的业绩说明及本集团旗下项目的使用情况,本集团旗下项目的业绩需附项目联系人及电话
(11)售后服务方案:
编制完整、可行、高效的售后服务方案
(12)其他资质证明文件
(13)其他材料:
邀请人要求提供的其他材料或谈判人认为需要提供的其他材料。
3.2物资报价
3.2.1谈判人应按本“竞争性谈判申请文件”规定的格式要求填写相应表格。
3.2.2物资报价为每包件物资的到站总价,包括出厂单价、运杂费、税费、调试等一切费用。
3.3竞争性谈判申请文件的有效期
3.3.1在邀请人规定的有效期内,申请人不得要求撤销其竞争性谈判申请文件及谈判时形成的修改与承诺。
3.3.2出现特殊情况需要延长竞争性谈判申请文件有效期的,邀请人以书面形式通知所有被邀请人延长有效期。
申请人同意延长的,其在“竞争性谈判申请文件”中的一切条款和承诺相应延长,且不得要求或被允许修改或撤销其竞争性谈判申请文件及谈判时形成的修改与承诺;申请人拒绝延长的,合作协议即中止,且取消其再次参与邀请人组织的任何招投标及竞标邀标活动;但在此之前已经采用申请人提供的相应物资产品的项目,申请人不得以申请协议的中止而拒绝履行其在原“竞争性谈判申请文件”中规定的义务和承诺,否则由此引起的一切损失及法律责任由其自行承担。
3.4竞争性谈判申请文件的编制
3.4.1竞争性谈判申请文件应按规定的格式进行编写,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。
所有文字、图表必须清晰可辨。
如有必要,可以增加附页,作为竞争性谈判申请文件的组成部分。
竞争性谈判申请文件应按本章第3.1.1项的顺序,连续页码进行编制。
3.4.2竞争性谈判申请文件应用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。
委托代理人签字的,竞争性谈判申请文件应附法定代表人签署的授权委托书。
竞争性谈判申请文件应避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
3.4.3竞争性谈判申请文件正本一份,副本一份,电子版一份。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当正本、副本、电子版不一致时,以纸质正本为准。
3.4.4竞争性谈判申请文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式。
4.竞争性谈判文件的递交及撤回
4.1竞争性谈判申请文件的递交
4.1.1谈判人应在邀请人规定的递交方式及截止时间前递交竞争性谈判申请文件。
4.1.2谈判人递交竞争性谈判申请文件的地点:
见第一章中的联系方式。
4.1.3除邀请人另有规定外,谈判人所递交的竞争性谈判申请文件不予退还。
4.1.4逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判申请文件,邀请人人不予受理。
4.2竞争性谈判申请文件的修改与撤回
4.2.1为了保证营造一个公开、公平、公正的谈判环境和条件,所有谈判文件,包含纸质版本和电子版本一旦递交,即不可修改与撤回,请编制申请文件时注意文件的正确性。
5.谈判与评定
5.1谈判
5.1.1谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,由本公司相关部门及人员组成评审小组。
5.1.2本公司有权自行决定是否举行公开评审或内部评审。
5.2评定
5.2.1本公司不保证最低报价者一定会入围品牌库,评审小组将根据产品性能及制造商概况以及消防服务能力等各方面综合评定3~5家进入本公司物资品牌库,各城市公司将根据当地项目情况自行从品牌库中选用。
5.2.2评审小组有权决定是否公开评定方法。
5.2.3评审小组决定出初步入围合格供方后,有权再次单独组织初步入围合格供方另行谈判,申请人不得拒绝。
第三章技术规格书
电气火灾监控系统设备技术要求
1.1系统概况
1)电气火灾监控系统用于监测配电系统漏电情况,有效防止漏电火灾的发生。
应遵循的标准但不限于下列全部标准(如下述内容中不为最新版本,请按最新版本采用)
GB14287.1《电气火灾监控设备》;
GB50045《高层民用建筑设计防火规范》2005年版;
GB14287.2《剩余电流式电气火灾监控探测器》;
GB14287.3《测温式电气火灾监控探测器》
2)总线采用ZR-RVS-2*1.5双绞屏蔽信号线。
3)系统需满足如下功能:
a)具备探测漏电电流、过电流、温度等信号,发出声光信号报警,准确报出故障线路地址。
b)储存各种故障和操作试验信号,信号储存时间不应少于12个月。
c)具备就地或远程切断漏电线路上的电源功能,并显示其状态。
d)显示系统电源状态。
e)监控器及主机均须具备实时显示各回路漏电、各回路电流、箱体内温度数值。
f)监控器指示灯应分别指示漏电、过电流、温度报警,及与主机通信状态。
g)监控器应配置LED或LCD显示屏用于信息显示,导轨或面板安装。
h)系统应可以在主机上修改每个监控器的脱扣等参数。
i)漏电及过电流、温度预、报警值参数及其他参数均可编程设定、具密码保护功能。
j)所有监控器按照只报警不跳闸设计。
1.2监控设备技术要求
1)为现场安装接线方便,不影响原配电架构,电气火灾监控探测器应为分体式结构的器件(剩余电流互感器和监控模块分开安装)。
2)剩余电流互感器应为穿心式工作方式,与配电系统一次回路间无电联系。
3)监控探测器应具有漏电监控报警的功能,当被监控线路的漏电流达到报警设定值的80%以上时,监控探测器应在10sec.内发出声光报警,声光报警器件的性能应符合GB14287.2-2005的规定。
4)监控探测器的漏电报警范围应不小于20~1000mA,
5)监控探测器应具有温度监控报警的功能。
温度监控采用接触式或非接触式测温,能监控该探测器所在配电箱柜内的母排或线缆及环境空气温度。
当被监控的环境温度达到报警设定值时,监控探测器应在30sec.内发出声光报警。
6)监控探测器的温度报警范围应为40~140℃。
7)监控探测器应设有脱扣输出信号端子,脱扣输出信号应为无源开关量,输出能力不低于220V.ac.5A(阻性)。
脱扣输出与否应受控于中央主机的预设程序。
8)监控探测器应具有必要的功能指示灯和自检、消音、复位等操作按键。
9)监控探测器应设有专用的通讯接口端子,能向信号总线传送实时漏电流、实时温度值等有关信息,并能从信号总线上接收有关的监控指令信息。
1.3为方便公司技术人员选用,各申请人应出具电气火灾监控系统的系统架构图,并注明支持的总线条数及每条总线上能最多连接的监控探测器的数量。
第四章竞争性谈判申请文件格式
为方便各谈判人递交资料的比较和评审,请严格按照本格式样式填写相关内容。
XX集团安徽XXX
电气火灾监控及系统(物资品种)品牌库入围评审
竞争性谈判申请文件
申请人:
(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字)
年月日
目录
(请附页码)
(1)报价明细表
(2)申请人承诺书
(3)法定代表人授权委托书
(4)制造厂出具的授权函
(5)申请人基本资质文件
(6)申请人基本情况表
(7)生产能力证明表
(8)质量保证能力证明
(9)物资技术参数
(10)近年同类物资供货业绩表(新产品除外)
(11)售后服务方案
(12)其他资质证明文件
(13)其他材料
1.报价明细表
致:
(采购人)
物资序号
物资名称
物资、功能描述
规格型号
计量单位
单价(元)
备注
1
电气火灾监控设备(需包含系统软件、系统调试等相关内容)
壁挂式(32点内)
套
产品技术参数中需描述系统组网总线架构图
壁挂式(64点内)
套
壁挂式(128点内)
套
壁挂式(256点内)
套
立柜式(128点内)
套
立柜式(256点内)
套
立柜式(512点内)
套
立柜式(1024点内)
套
2
总线集线器
3A
电气火灾监控探测器
分体式、单回路、剩余电流监测、标准导轨式安装
台
分别注明显示方式(LED或LCD)、产品外观尺寸及产品图片
分体式、单回路、剩余电流监测及回路温度探测、标准导轨式安装
台
3B
电气火灾监控探测器
分体式、单回路、剩余电流监测、柜门开孔屏装
台
分别注明显示方式(LED或LCD)、产品外观及开孔尺寸及产品图片
分体式、单回路、剩余电流监测及回路温度探测、柜门开孔屏装
台
分体式、单回路、剩余电流、回路温度监测及全部电量参数测量、柜门开孔屏装
台
4
剩余电流探测互感器
单回路、塑壳整定电流值40A(含)以下
台
注明是穿电缆或穿母排
单回路、塑壳整定电流值63A(含)以下
台
单回路、塑壳整定电流值100A(含)以下
台
单回路、塑壳整定电流值125A(含)以下
台
单回路、塑壳整定电流值225A(含)以下
台
单回路、塑壳整定电流值400A(含)以下
台
单回路、塑壳整定电流值630A(含)以下
台
单回路、塑壳整定电流值630A(不含)以上
台
5
温度探测器
回路温度探测
组
注明回路数
6
质保期
自消防最终验收日起
注明质保期
申请人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年月日
2.申请人承诺书
承诺函
致:
(邀请人)
针对XX集团安徽XXX安徽范围内XX集团相关城市公司开发的项目,若采用我司提供(制造厂家为:
)的电气火灾监控及系统产品(以下简称:
本产品),我司承诺如下:
1.我司所提供的产品均按正规进货渠道并保证质量,本产品生产过程各个环节严格按照国家3C强制性认证质量标准进行控制,确保每个工序均处于产品质量受控状态,从而保证品质质量。
2.我司保证所提供的电气火灾监控及系统产品已获得公安部消防产品合格评定中心出具的CCC报告证书,并具备相应的检验报告;我司将从技术、服务上积极配合贵司或贵司相关配套厂商的安装、调试,且保证通过项目所在地市消防部门及相关部门的检测验收,若最终由于我司提供的本产品原因或消防相关部门针对本产品提出的任何其他原因而导致无法满足消防验收的,其一切后果和责任由我司承担。
3.我司保证将在4小时内电话响应贵司或贵司相关配套厂商的技术支持要求;12小时内响应贵司或贵司相关配套厂商的现场技术支持要求;并在24小时内提出有效的解决方案或建议。
7个工作日内解决消防或消防相关部门提出的针对本产品的任何涉及消防验收的问题,最长时日不超过15个工作日。
特此承诺!
并自愿为此承担相应的责任和义务!
申请单位(盖公章):
授权代表(签字):
时间:
年月日
3.法定代表人授权委托书
本授权书声明:
注册于省市县(区)工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就(项目名称)竞争性谈判文件的谈判及相关协议的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:
年月日
4.制造厂出具的授权函
致:
(邀请人)
我们(制造厂名称)是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造厂地址)。
兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方(项目名称)要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造厂,我方保证以供应合作者来约束自己,并对该谈判共同和分别承担竞争性谈判文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。
兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件,(代理商名称)于年月日接受此件,以此为证。
代理商名称(公章)
制造
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 安徽 电气 火灾 竞争性 谈判 邀请书