嘉兴市志愿者注册管理系统使用说明.docx
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嘉兴市志愿者注册管理系统使用说明.docx
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嘉兴市志愿者注册管理系统使用说明
嘉兴市志愿者注册管理系统使用说明
嘉兴市志愿者注册管理系统(界面如图1)位于嘉兴志愿者网站(http:
//www.jxzyz.org)首页的左上方,包括了三个子系统,即志愿者组织管理系统、志愿者个人注册系统、志愿者个人信息查询系统。
图1志愿者注册管理系统界面
一、志愿者组织管理系统
志愿者组织点击“志愿者组织管理入口”,进入志愿者注册管理系统后台。
后台管理系统设置了“管理员”、“会员管理”、“新闻管理”、“退出系统”4个管理版块(如图2)。
图2
每个管理版块下设后台管理所需的各项功能,包括管理员的维护、添加、密码设置等功能,会员的添加、审核、服务信息管理等功能以及新闻报送、管理功能。
(一)管理员:
管理员一共分为四级,即超级管理员、一级管理员、二级管理员、三级管理员。
其中一、二、三级管理员里又分为地区管理员和服务组织管理员。
超级管理员只有一个,即嘉兴市志愿者秘书协会处,拥有操作管理的最高权限。
一级管理员为4个区和4个大类,包括南湖区、秀洲区、经济开发区、嘉兴港区、市属机关事业、市属企业、市属学校、市属专业服务队。
二级管理员是指各乡镇(街道)志愿者服务站、市属各志愿者服务(总)队、市属各专业服务队、市属各学校,南湖区、秀洲区各直属志愿者服务总队。
三级管理员指社区志愿者服务点,市属各志愿者服务总队下属分队,市属各学校下属分支等。
“管理员”下设6个功能版块,即“管理员维护”、“管理员添加”、“管理员密码”、“管理员联系薄”、“地区组织设置”、“地区组织管理”(如图3)
图3
1、管理员维护:
显示本地区(组织)下属管理员的基本信息。
上级组织管理员可“删除”下级管理员。
2、管理员添加(图4):
图4
各级管理员只拥有添加本地区或服务队的下级管理员的权限。
如南湖区为一级管理员,点“管理员添加”,只能添加南湖区地区信息,第一个下拉菜单,只显示南湖区,其他地区是无法看到的。
第二、三个下拉菜单才会显示具体南湖区的街道或社区。
同时,为所添加的地区或组织编写用户名和密码,用户名建议用拼音字母。
二、三级管理员的操作跟一级管理员基本相仿。
二级管理员只能添加下属三级管理员。
三级管理员为最低级别,无法添加下一级别管理员。
3、管理员密码:
图5
在“管理员密码”一项中,各级管理员都只能修改自己密码,不能更改用户名。
4、管理员联系薄:
显示负责管理的各级管理人员的个人资料。
图6
5、地区组织设置和地区组织管理:
图7
图8
这两个版块是用来添加、管理新的地区和组织的。
如:
南湖区要添加一个二级管理员“南湖区爱心助残志愿者服务总队”,则需在“地区组织设置”中的“所属街道或镇”(图7)一栏中添加“南湖区爱心助残志愿者服务总队”即可。
然后再在管理员添加中添加上用户名和密码,便又增加了一个新的二级管理员了。
三级管理员无权操作这两个版块。
(二)会员管理:
“会员管理”下设5个功能版块,即“添加会员”、“会员审核”、“会员资料”、“会员管理”、“会员服务信息管理”(如图9)。
各级管理员只拥有本地区(组织)会员的管理权限。
如:
南湖区登录后台后,只能看到南湖区会员的资料,对本区的会员进行审核、管理。
图9
1、添加会员:
志愿者组织可以直接添加新会员,添加时必须输入新会员的注册号。
由志愿者组织添加的会员无须另外进行审核。
第一步选择注册类型(如图10):
如果选社会人士,则第二步选择现居住地(如图11),第三步愿意参加的志愿者组织(如图12),第四步再填写个人信息;
图10图11
图12
如果第一步选择的是在校学生,则先区分为市属学校学生或其他学校学生(如图13),再进入个人信息填写页面。
图13
个人信息填写页面中,必须填写志愿者真实的个人信息,带*号的为必填项。
志愿者组织添加新会员时,必须先为新会员编写注册号,由组织添加的会员无须另外进行审核。
在志愿者信息中,证件号是唯一的,不能重复。
信息填写完后提交,则志愿者的信息将保存到“会员资料”、“会员管理”这两项中。
2、会员审核(图14):
图14
志愿者自己在个人注册系统中注册成功后,信息存放在“审核会员”这一项。
志愿者组织审核时,必须要为该会员输入注册号。
审核通过后,信息将立即保存到“会员资料”、“会员管理”这两项中。
同时,志愿者组织通过电子邮件或电话的方式将审核结果和志愿者注册号告诉注册者,并通知注册者到所属志愿者组织去领取《中国志愿者注册登记证》。
3、会员资料(图15):
志愿者组织可以查看所有本组织内的会员资料,根据各种条件搜索会员信息,并且可以对会员按新加入会员、总服务时间、注册号进行排序。
若需打印会员信息资料,则点击“打印会员资料”,在新弹出窗口中,须先设置打印纸为横向(链接时已作提示),页面大小已全部设置好,直接点击打印就行。
若要打印搜索后的会员资料,点击“打印搜索会员资料”,操作同上。
图15
4、会员管理:
志愿者组织可以添加志愿者的服务记录,修改志愿者的个人资料。
添加的服务时间最少为0.5小时,添加或修改服务时间后,总时间会自动累计或修改。
图16
5、会员服务信息管理(图17):
显示了每位志愿者每次活动的服务信息,可以对每次服务信息进行修改。
图17
(三)新闻管理
“新闻管理”下设3个功能版块,即“添加新闻”、“新闻管理”、“类别管理”(如图18)。
图18
1、添加新闻:
各级志愿者组织可以上报信息,经超级管理员或一级管理员审核通过后刊登在网站和相关材料上。
工具栏内设置了图片本地上传功能和外部链接功能。
2、“新闻管理”只有超级管理员和一级管理员才能进入,是对各级管理员上报的信息进行审核的版块。
“类别管理”一项用以设置新闻的类别,只有超级管理员可以管理。
二、志愿者个人注册系统
申请成为注册志愿者的个人登陆嘉兴志愿者网站,点击“注册”(界面如图1)进入嘉兴市志愿者注册系统首页。
进入到注册页面后,注册过程与后台管理系统中“添加会员”的程序一样。
个人信息提交后,若注册成功,则信息提交给志愿者组织进行审核;若注册不成功,则要重新注册。
三、志愿者个人信息查询系统
经志愿者组织审核通过后,志愿者能随时按照自己注册的证件号(身份证号码或学生证号码)和密码登录,查看自己的详细个人资料及服务情况,修改自己的个人资料。
四、注意事项
1、如果管理员在进入志愿者注册管理系统后台10分钟内对后台没有任何操作,系统自动会退出,10分钟后须重新登录才能继续操作。
2、如对本系统还有不明确之处,请咨询市志愿者协会秘书处,联系电话:
82521878
附件:
1、嘉兴市志愿者注册登记表
2、志愿者注册登记汇总表
附件1
嘉兴市志愿者注册登记表
志愿者编号(注册机构填写):
[]填表日期:
年月日
姓名
性别
民族
政治面貌
学历
1
出生年月日
邮政编码
工作单位
身份证号(或学生证)
联系电话
办公:
宅电:
手机:
家庭住址
县(市、区):
镇(街道):
村(社区):
个人专长
服务意向
(请打勾)
文化服务()植树护绿()维护交通()医疗服务()
助残助学助老()法律援助()教育服务()科技服务()
城市卫生()志愿者协会工作()
其它(请具体填写):
可提供志愿服务的时间
双休日()星期天()随时随地()不可预测()
近年参与志愿服务情况介绍
(以小时统计)
申请人
承诺
(请抄写)我愿意成为一名光荣的志愿者。
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为构建和谐社会奉献力量。
申请人签字:
年月日
备注
附件2
志愿者注册登记汇总表
注册号
姓名
性
别
学历
身份证(或学生证)号码
出生
年月日
政治
面貌
家庭住址
工作单位
联系
电话
服务
意向
提供服务时间
注:
1、政治面貌:
党员、团员、其他;2、家庭住址:
区镇(街道)社区(村);2、提供服务时间:
A.双休日B.星期六 C.星期日D.随时随地E.不可预测3、服务意向:
A.文化服务B.环境保护 C.维护交通D.医疗服务E.法律援助F.教育服务 G.科技服务H.城市卫生I.志愿者协会工作J.助残助学助老K.其他。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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