岗位说明书doc.docx
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岗位说明书doc
1、总经理职位说明书
岗位名称
总经理
所属部门
直接上级
董事会
直接下级
分管副总经理
任职资格
学历、专业知识
大学本科以上,高级以上职称。
有较强的组织能力、工作魄力和社交能力,有广泛的社会关系网络,有较强的事业心和责任感。
工作经验:
从事管理工作15年以上,担任部门经理及以上或相关工作经历8年以上。
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的经营目标。
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。
领导制定公司的中长期发展战略规划,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司的中长期发展战略规划,发掘市场机会,领导创新与变革。
考核重点:
公司总体战略制定和实施情况。
年度经营目标完成情况。
职
责
二
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道,开拓经营市场。
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
考核重点:
内外部沟通、信息交流管理建设。
职
责
三
职责表述:
建立健全公司质量、环境、职业健康管理体系、完成质量、环境、安全管理目标。
工作
任务
制订公司的管理方针和管理目标,建立质量、环境、职业健康安全管理体系,并批准发布管理手册和公司级文件,通过持续改进,为顾客提供优质服务,满足顾客要求。
总经理是公司安全生产第一负责人,必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,层层落实安全生产责任制。
树公司质量品牌,制定创优目标,提高竣工交付工程维修服务水平,维护公司信誉。
考核重点:
通过内外部审核持续改进,完成质量、环境、安全管理目标。
职
责
四
职责表述:
建筑施工过程管理
工作
任务
主持承建工程的合同评审,签署施工合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;代表公司参加重大业务及其它重要活动。
主持公司管理部门每周例会和月生产例会,及时决定处理施工过程存在的问题。
领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
考核重点:
经营风险预控管理,建筑施工过程控制情况
职
责
五
职责表述:
人力资源管理及企业科技、文化建设工作。
工作
任务
负责公司内部管理机构的设置和人员调配,公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥,对所属下级的业务水平和业绩考核进行评价,决定对公司员工的奖惩。
领导公司科研工作,发挥科技创新的先导作用,确定科技活动目标和年度预算。
领导企业文化建设,树立公司良好的社会现象。
负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
考核重点:
管理机构的设置、绩效考核情况及科技进步、企业精神文明的提升。
2、生产副总经理职位说明书
岗位名称
生产副总经理
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
工程管理部、安全管理部
任职资格
学历、专业知识
建筑专业大学专科以上,高级以上职称。
工作经验:
从事管理工作10年以上,担任部门经理及以上或相关工作经历5年以上。
职
责
一
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
组织编制工程管理、技术、质量管理、安全管理等方面的规章制度,报总经理审批。
监督检查和指导各项规章制度的执行情况,确保工程施工活动有序进行。
考核重点:
各项规章制度的执行情况。
职
责
二
职责表述:
施工管理
工作
任务
负责承建工程施工管理,协调施工过程中出现的问题,组织工程管理部、安全管理部完成全年计划目标,确保无重大安全及质量事故,无重大投诉事件。
参加合同评审,确定承建工程管理目标,监督承建工程的合同履约情况。
审查子公司、项目部人员组织,完善子公司、项目部管理体系。
主持各相关部门进行新开工程开工策划交底。
组织对在建工程月检查,督促施工进度和安全及质量问题的处理闭合。
负责施工过程中与上级主管部门、建设、监理等单位的沟通,及时了解处理相关要求。
组织每月生产例会,对月检查中存在的问题进行分析,采取纠正、预防措施,实施奖惩,并及时贯彻上级主管部门的要求和学习相关的法律法规。
考核重点:
施工管理制度实施效果,年度目标完成情况及管理效果。
职
责
三
职责表述:
工程质量、安全管理
工作
任务
组织实施公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行,贯彻落实公司管理方针和管理目标,审核公司施工管理制度文件,通过持续改进,提高工程管理水平。
组织创优工程、创安全文明工地的策划,落实上级部门的各种检查,确保顺利通过。
安排参加施工各阶段质量验收及竣工验收,督促处理验收中存在的问题。
督促劳务供方和物资供方的管理工作,监督劳务、材料合同及项目部劳动合同的签订。
处理重大质量、安全事故及善后工作
考核重点:
通过内外部审核持续改进,完成质量管理目标。
职
责
四
职责表述:
工程竣工及交付服务管理
工作
任务
负责组织竣工回访、维修制度的制定及监督实施。
负责工程资料管理制度的制定及监督实施,督促竣工资料、竣工图存档管理工作。
掌握竣工工程的结算情况及工资、材料款拖欠情况,制定处理解决方案。
考核重点:
相关制度的建立和台账登记
职
责
五
职责表述:
技术管理及科技创新
工作
任务
负责技术管理制度的制定及监督实施。
提高工程施工技术管理水平。
负责科技创新管理制度的制定及监督实施,制定年度科技创新课题计划和管理目标
负责引进、推广“四新”应用,提高施工效率
负责指导、管理、监督分管部门员工的业务工作,使其不断提高业务能力和工作效率。
考核重点:
相关制度的建立成果完成情况
3、经营副总经理职位说明书
岗位名称
经营副总经理
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
市场经营部
任职资格
学历、专业知识
建筑专业大学专科以上,高级以上职称。
工作经验:
从事管理工作10年以上,担任部门经理及以上或相关工作经历5年以上。
职
责
一
职责表述:
参与公司经营战略管理
工作
任务
协助总经理编制公司中长期发展战略规划,收集客户需求信息及竞争对手的相关信息;从市场发展的角度论证战略规划的可行性,保证公司的可持续发展
根据公司的战略发展规划,协助总经理编制公司的年度经营计划,提出意见和建议。
考核重点:
中长期发展战略规划的年度经营计划和目标完成情况
职
责
二
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
组织编制投标及合同管理制度、经营核算管理制度,内部经济承包合同文本的修订,报总经理审批
监督检查和指导各项规章制度的执行情况,规避经营风险,确保部门管理的有序进行。
考核重点:
各项规章制度的执行情况
职
责
三
职责表述:
市场经营管理
工作
任务
联系建筑市场信息,利用集团高层领导人脉关系,承揽预测效益较好的工程。
做好与上级主管部门、招投标代理公司、招标评委等人脉关系,疏通开拓市场渠道。
做好招标信息的收集,主持投标书的编制策划,提高中标率。
考核重点:
市场开拓情况、投标中标率。
职
责
四
职责表述:
合同管理
工作
任务
主持对招标文件、施工合同评审。
负责承建工程内部经济承包合同的签订工作。
负责合同履约过程管理,指导市场经营部对合同履行情况进行监督检查,及时组织解决合同履行中存在的问题。
主持处理内外部合同纠纷。
考核重点:
合同管理制度执行情况,年度合同签订指标。
职
责
五
职责表述:
工程造价管理
工作
任务
负责公司预结算管理工作,建立、完善公司预结算管理体系并监督运行,对项目预结算管理业务进行指导、服务、检查和考核。
负责组织工程招投标的标价编制、审定,提出招标文件的答疑。
负责组织工程开工前的预算编制、工程竣工决算编制和内部承包合同结算工作。
负责组织施工过程中进度产值的统计核算工作,并按照当月完成产值准确的给财务提供项目工程款的限额。
每月、季准时向上级主管部门上报统计报表。
指导造价部人员定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见。
总结推广预结算管理的先进经验与做法。
组织预算人员的业务培训、取证、换证及持证上岗等工作。
考核重点:
预结算编制的及时性、准确率完成公司的预结算指标。
职
责
六
职责表述:
审批转财务支付管理
工作
任务
负责工程项目材料采购合同的审核,采购材料发票结算拨款的审核及批准。
负责工程进度工程量计算的核实,审核批准工程款拨付。
依据内部承包合同与工程竣工结算定案,报总经理批准后交财务部支付。
考核重点:
审批手续
职
责
七
职责表述:
客户关系管理
工作
任务
建立拓展与客户及社会各界的关系,建立完善的客户关系管理体系。
监督检查客户服务及竣工后服务情况,提高服务质量。
维护与重要客户间的合作关系。
考核重点:
合作关系稳定程度。
4、行政副总经理职位说明书
岗位名称
行政副总经理
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
办公室、法务部、人力资源部
任职资格
学历、专业知识
大学专科以上,高级以上职称。
具有企业管理、公共关系、人力资源观等相关专业知识。
工作经验:
从事管理工作10年以上,担任部门经理及以上或相关工作经历5年以上。
职
责
一
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
组织编制行政管理、劳动人事、培训等管理制度的修订,报总经理审批。
监督检查和指导各项规章制度的执行情况,规避经营风险,确保部门管理的有序进行。
考核重点:
各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述:
人力资源管理
工作
任务
组织制定人力资源发展规划,确定管理岗位任职条件,组织员工绩效考核。
负责员工入职、离职、晋升、调职、奖惩等人事变动具体手续的办理,员工劳动合同的签订、续签及解除手续,新进员工招聘、甄选、录用工作,保存员工人事档案。
办理员工各类保险手续,组织员工定期体检,组织员工休假、联欢及娱乐等活动。
负责组织绩效考核。
负责公司员工的考勤管理,编制出勤报表,劳保、福利用品发放等工作。
考核重点:
各项工作计划及完成情况
职
责
三
职责表述:
培训管理
工作
任务
负责组织全体员工的整体素质教育,编制企业年度培训计划,定期组织培训学习,监管各职能部门的内部、外部培训及上岗取证工作,归档保存各种证书、证件。
负责组织各类管理人员职称申报、岗位证书考试的管理工作。
负责配合各部门组织和实施有关技术、质量、环境、安全管理人员及操作人员的培训。
考核重点:
培训计划的实施情况及培训建档情况。
职
责
四
职责表述:
办公室管理
工作
任务
负责通知召集公司例会及公司大型会议的组织及会务工作,对会议、文件决定的决议进行催办、查办和落实的管理工作。
负责公司文件管理及外部文件的收传、发放管理。
负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;公司财产的造册登记建账,做到帐物相符。
负责管理公司的电脑及配套设备的日常维护,处理在使用过程中出现的故障。
负责建设公司网站和办公自动化系统的运行和维护,并指导各部门的操作与运用。
负责企业的经营证件的年检、升级、增项等工作。
负责公司印章、介绍信的管理。
负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。
负责公司保密、安全保卫、清洁及后勤保障。
考核重点:
会议记录、收发文记录,印鉴使用台账及办公环境状况。
职
责
五
职责表述:
档案管理
工作
任务
负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;制定档案的快速检索方法。
接受管理工程管理部移交的竣工工程技术资料,整理归档保存管理。
考核重点:
管理存档有序,保管安全,查阅快捷。
职
责
六
职责表述:
法务管理
工作
任务
负责为项目部和公司业务部门提供法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。
负责处理公司下属工程项目的经济纠纷案件,协助外聘律师调查取证,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决,或通过人民法院,采用诉讼方式解决。
考核重点:
经济纠纷案件的处理结案率。
5、工程管理部经理职位说明书
岗位名称
工程管理部经理
所属部门
直接上级
生产副总经理
直接下级
工程管理部、子公司工程部
任职资格
学历、专业知识
建筑专业大学专科以上,中级以上职称。
熟练掌握建筑施工技术,熟悉工程质量验收规范标准。
工作经验:
从事工程管理工作5年以上。
职
责
一
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
负责编制施工技术、质量管理规章制度,报生产副总经理审核,总经理批准。
负责执行落实各项规章制度,确保工程质量管理有序进行。
考核重点:
各项规章制度的制定和执行情况。
职
责
二
职责表述:
公司质量管理体系运行,制定年度质量管理计划、目标。
工作
任务
负责公司质量管理体系运行,贯彻落实公司质量方针和质量目标。
根据公司发展战略,制定公司年度质量管理计划,并负责实施。
组织收集相关行业技术、质量管理发展动态信息、新颁布法律法规等,分析制定对策。
考核重点:
公司质量管理体系、外评审结果,年度质量管理计划完成情况。
职
责
三
职责表述:
施工过程技术、质量管理
工作
任务
审核项目部技术、质量管理人员资格,完善项目的组织建设,健全项目质量管理体系。
审查工程施工组织设计,确定承建工程质量、工期目标,制定工程创优措施。
参加工程开工策划交底、参与重点工程的图纸会审、参加工程项目第一次监理例会。
负责检查新开工程项目部的规范标准等技术文件、办公设施、计量器具的配备情况。
积极推行样板引路制度,制定实物样板方案,督促项目部在施工现场设置实物样板区。
通过月检、平时巡检监督检查承建工程施工质量、督促工程工期履约完成,对存在问题及时下发整改通知,在每月例会进行工程质量分析,采取纠正、预防措施,并实施奖惩。
对工程地基验槽、基础、主体、竣工工程质量进行预验并参与核验。
负责创优工程策划和实施,落实上级部门的检查验收前的准备工作,确保顺利通过。
负责检查工程材料、构配件等物资的质量,检查进场合格证明及复试报告,严禁不合格的材料、构配件等物资用于工程。
审查、指导施工技术资料的编制、整理工作,审核竣工资料并移交办公室存档。
考核重点:
施工过程管理结果,管控证实记录。
职
责
四
职责表述:
材料、劳务管理
工作
任务
负责收集物资供方的合格证明材料、建立合格供方名单,检查材料合同的签订情况。
负责调查、统计、优选劳务队伍,建立合格劳务供方名单。
推行劳务实名制管理,检查项目部对劳务队的管理及劳务合同签订情况及工资支付情况,收集拖欠工资信息,报主管领导处理。
考核重点:
合格物资、劳务供方名单的建立及合同的管控执行情况。
职
责
五
职责表述:
工程竣工及交付服务管理
工作
任务
负责制定竣工工程回访计划,并按计划实施。
负责及时组织处理竣工工程保修期内住户报修事宜,对典型的质量通病原因造成的质量缺陷,分析原因,制定预防措施,指导在建工程防治相同工程质量通病再发生。
考核重点:
回访、维修记录、预防措施。
职
责
六
职责表述:
技术管理及科技创新
工作
任务
完成公司QC活动、工法、专利、技术创新奖等课题任务的安排。
推广“四新”应用,总结经验,提高施工效率。
考核重点:
创新改进效果及申报成果完成情况。
6、安全管理部经理职位说明书
岗位名称
安全管理部经理
所属部门
直接上级
生产副总经理
直接下级
安全管理部、子公司安设部
任职资格
学历、专业知识
建筑专业大学专科以上,中级以上职称。
熟练掌握建筑施工技术,熟悉安全管理相关规范标准。
工作经验:
从事管理工作5年以上。
职
责
一
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
负责编制安全文明施工管理、环境管理规章制度,报生产副总经理审核,总经理批准。
负责执行落实各项规章制度,确保环境、职业健康安全管理有序进行。
考核重点:
各项规章制度的制定和执行情况
职
责
二
职责表述:
公司环境、职业健康安全管理体系运行,制定年度管理计划、目标。
工作
任务
负责公司环境、职业健康安全管理体系运行,贯彻落实公司管理方针和管理目标。
根据公司发展战略,制定公司年度环境、职业健康安全管理计划,并负责实施。
组织收集相关行业技术、管理发展动态信息、新颁布法律法规等,分析制定应对措施。
考核重点:
公司质量管理体系、外评审结果,年度质量管理计划完成情况。
职
责
三
职责表述:
环境、安全文明施工管理
工作
任务
审核项目部特殊岗位、安全管理人员资格,完善项目组织建设,健全项目安全管理体系。
审查工程安全施工组织设计、专项施工方案,确定工程安全管理目标,制定创优措施。
参加工程开工策划交底、配备相关规范标准和公司安全管理制度、规范化标准图集等。
考察新开工程施工现场环境,确定施工现场平面布置。
确定塔吊选型及安装位置。
督促项目部办理工伤保险和意外伤害保险,办理安全报建手续、安全文明工地申报等。
组织辨识、评价经营业务内的环境因素和危险源,建立清单。
制定管理方案和应急预案。
通过月检、平时巡检监督检查承建工程的环境、安全管理,对存在问题及时下发隐患通知,限期整改复查。
在每月例会进行统计分析,采取纠正、预防措施,并实施奖惩。
检查、指导安全文明施工管理资料及环境、职业健康安全体系资料的编制、整理工作。
负责创文明工地策划和实施,落实上级部门的检查验收前的准备工作,确保顺利通过。
负责农民工夜校的管理,完善三级安全教育培训机制,评价培训效果,持续改进。
组织处理安全事故、事件,按四不放过的原则处置,并处理好事故的善后工作。
考核重点:
施工过程管理结果,管控证实记录。
职
责
四
职责表述:
劳务管理
工作
任务
负责特殊工种、专业管理岗位人员的建档管理,按时组织培训和考证换证工作。
负责评价架工、塔吊安拆、起重吊装等特种劳务队,评价塔吊、吊车租赁等供方,收集其经营资格证书,建立合格供方名单,并负责监督劳务承包合同的签定及履约情况。
负责监督检查各子公司、项目部劳务用工的劳动合同签订情况。
考核重点:
合格供方名单的建立及合同的管理情况。
职
责
五
职责表述:
机械设备管理
工作
任务
负责制定机械设备管理制度。
对大型机械设备安拆方案进行审批,督促办理检测验收。
检查机械设备管理制度、操作规程的执行情况,发现问题及时通知限期整改并复查。
控制子公司购置机械时努力向新型、精密、效率高的名牌产品选配,如三一重工塔吊。
考核重点:
维修记录、预防措施。
职
责
六
职责表述:
技术管理及科技创新。
工作
任务
完成公司QC活动、工法、专利、技术创新奖等课题任务的安排。
推广“四新”应用,总结经验,提高施工效率。
考核重点:
创新改进效果及申报成果完成情况。
7、市场经营部经理职位说明书
岗位名称
市场经营部经理
所属部门
直接上级
经营总经理
直接下级
市场经营部
任职资格
学历、专业知识
建筑专业大学专科以上,高级以上职称。
工作经验:
从事管理工作10年以上,担任部门经理及以上或相关工作经历5年以上。
职
责
一
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
负责编制投标及合同管理制度、经营核算管理制度,内部经济承包合同文本等,报经营副总经理审核,总经理审批。
负责各项规章制度的执行落实,确保部门管理的有序进行。
考核重点:
各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述:
公司管理体系运行,制定年度管理计划、目标。
工作
任务
负责与本部门相关的管理体系程序运行管理,贯彻落实公司管理方针和管理目标。
根据公司发展战略,制定公司年度经营管理计划和管理目标,并负责落实完成。
负责收集经营核算管理相关的发展动态信息、新颁布法律法规等,分析制定应对策略。
考核重点:
公司管理体系、外评审结果,年度质量管理计划完成情况。
职
责
三
职责表述:
市场经营管理
工作
任务
负责市场调研、搜集、追踪市场信息,开拓市场,完成年度承揽工程合同签订目标。
建立与上级主管部门、招投标代理公司、招标评委等人脉关系,疏通市场渠道。
收集招标信息,明确工程项目要求,主持标书的评审和投标书编制策划,提高中标率。
考核重点:
市场开拓情况、年度合同签订指标。
职
责
四
职责表述:
合同管理
工作
任务
组织施工合同评审、合同签约,并及时向各相关部门及人员传递掌握合同的要求。
负责承建工程内部经济承包合同的签订工作。
负责合同变更管理,检查变更的接收、确认和处理的职责、流程、方法是否符合规定。
负责合同履约过程管理,监督检查工程项目的履约情况,组织解决合同履行中存在的问题,处理内外部合同纠纷。
并与发包方保持有效的沟通,向相关部门传递改进意见。
考核重点:
合同管理制度执行情况,。
职
责
五
职责表述:
工程造价管理
工作
任务
负责公司预结算工作,对项目预结算管理业务进行指导、服务、检查和考核。
负责工程招投标的标价编制、审定,提出招标文件的答疑和解决方案。
负责工程开工前的预算编制、工程竣工决算编制和内部承包合同结算工作。
负责施工过程中进度产值的统计核算工作,并按照当月完成产值准确的给财务提供项目工程款的限额。
每月、季准时向上级主管部门上报统计报表。
定期到工程项目部核查工程用料、人工费账目,核定各种资源消耗情况,对工程成本进行分析,提出改进建议和意见。
总结推广预结算管理的先进经验与做法。
负责预算人员的业务培训、取证、换证及持证上岗等工作。
考核重点:
预结算编制的及时性、准确率完成公司的预结算指标及项目成本管理运行情况。
职
责
六
职责表述:
审批转财务支付管理
工作
任务
负责工程项目材料采购合同的审核,采购材料发票结算拨款的审核,报经营副总审批
负责工程进度工程量计算的核实,批准。
依据内部承包合同与工程竣工结算定案,报报经营副总审核,总经理批准。
考核重点:
审批手续
职
责
七
职责表述:
技术管理及科技创新
工作
任务
完成公司QC活动、工法、专利、技术创新奖等课题任务的安排。
推广应用先进造价编制软件、工程量自动计算技术,指导子公司、项目部应用。
考核重点:
创新改进效果及申报成果完成情况。
集团综合管理中心主任职位说明书
岗位名称
集团综合管理中心
所属部门
直接上级
总经理
直接下级
任职资格
1、学历、专业知识
大学专科以上,中级以上职称。
具有企业管理、公共关系、人力资源观等相关专业知识。
2、工作经验:
从事管理工作5年以上,担任部门经理及以上或相关工作经历3年以上。
职
责
一
职责表述:
规章制度建设
工作
任务
负责编制行政管理、劳动人事、培训、档案等管理制度的修订,报
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