怎样编写质量管理体系文件.docx
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怎样编写质量管理体系文件
一.质量体系文件的作用
1.QS文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规”。
2.QS文件是企业开展内部培训的依据。
3.QS文件是质量审核的依据。
4.QS文件使质量改进有章可循。
二.质量体系文件的层次
第一层:
质量手册
第二层:
程序文件
第三层:
第三层文件通常又可分为:
⏹治理性第三层文件(如:
车间治理方法、仓库治理方法、文件和资料编写导则、产品标识细则等)
⏹技术性第三层文件(如:
产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等)
第四层:
表格。
三.编写质量体系文件的差不多要求
a)符合性----应符合并覆盖所选标准或所选标准条款的要求;
b)可操作性----应符合本企业的实际情况。
具体的操纵要求应以满足企业需
要为度,而不是越多越严就越好;
c)协调性----文件和文件之间应相互协调,幸免产生不一致的地点。
针对编
写具体某一文件来讲,应紧扣该文件的目的和范围,尽量不要叙述不在该文件范围内的活动,以免产生不一致。
四.编写质量体系文件的文字要求
a)职责分明,语气确信(幸免用“大致上”、“差不多上”、“可能”、“也许”
之类词语);
b)结构清晰,文字简明;
c)格式统一,文风一致。
五.文件的通用内容
a)编号、名称;
b)编制、审核、批准;
c)生效日期;
d)受控状态、受控号;
e)版本号;
f)页码,页数;
g)修订号。
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