商务文化周策划方案.docx
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商务文化周策划方案
第一部分:
策划书提要
一、活动背景
第四届商务文化节旨在提高班级凝聚力,建设班级文化,展示班级特色,营造和谐校园,为学生搭建一个展示的平台,充分调动学生的积极性。
二、活动目的
弘扬我系学子精神,突显商务系文化的传承与创新;打造优秀系部文化,全面推出品牌商务;进一步整系部资源,推进系部的班级合作;进一步扩大班级合作,加强系部各班级交流,提升系部活动的文化品味。
三、活动名称
第四届商务文化节
四、活动主题
打造商务文化创建品牌商务
五、活动时间
2010-2012上学期第七周—第八周
六、活动地点
深圳技师学院
七、参与对象
商务系全体学生
八、组织单位
主办单位:
深圳技师学院国际商务系
承办单位:
深圳技师学院国际商务系团总支学生会
协办单位:
应用设计系、公共课教育部、信息技术系
负责人:
旷燕,曹景静,聂丽琼,崔丽芳,资道根
第二部分:
活动设计
一、30人31足团体竞赛
各班选拔30人进行30人31足团体竞赛
参与对象:
商务系全体学生
二、我竞我show
商务文秘、市场营销、物流管理专业分别结合各专业特色选拔3-5名学生(小组)进行技能展示。
参与对象:
商务系全体学生
三、文艺晚会
通过晚会展现商务风采,并标志第四届商务文化节的闭幕,晚会的节目从才艺大赛中挑选,并在晚会上播放前三项活动的录影花絮。
并在晚会的最后环节颁发各项活动的奖项。
参与对象:
商务系全体学生,校领导、各系领导、校团委学生会代表、企业代表。
第三部分:
活动前期安排
一、成立筹备小组(由学生队伍组成)
1.会务组(活动资料的准备、布置会场、邀请嘉宾等)
2.后勤组(活动现场的秩序的维持、突发事件的处理等)
3.技术组(活动现场设备的维护与调试、活动过程的摄影等)
4.公关组(礼仪接待、物品发放、颁奖礼仪、现场气氛的控制等)
5.采购组(负责活动期间所需物品的采购)
6.宣传组(负责活动前期后期的宣传工作)
二、确定各项活动的前期宣传相关事宜
宣传方式分为以下几种:
(一)海报宣传
(二)口头宣传
(三)宣传单页宣传
宣传工作主要由国际商务系团总支学生会宣传部负责
三、确定来宾邀请范围
(1)校领导
(2)特约嘉宾(1-2位)
(3)各系部领导
(4)企业代表
(5)深圳技师学院团总支学生会
四、各项活动主持人筛选
五、接待人员(礼仪小姐)的筛选
六、确定所需物品,列出清单
七、各项活动场地、座次的安排
八、各班进场的秩序
九、活动场地的预定和确认
一十、各项活动场地实地考察
一十一、联络主持人,提前预定档期
一十二、特殊设备的准备
一十三、串场词撰写
一十四、各项活动的排练
一十五、资料准备
一十六、资料制作
一十七、安排活动流程(见附件)
一十八、经费预算(见附件)
一十九、奖项设置(见附件)
二十、各项比赛评分标准(略)
第四部分:
后期工作内容
(一)活动结束后向各嘉宾发感谢函
(二)活动录像带、DVD制作
(三)活动相册的制作
(四)新闻稿撰写
第五部分:
附录
(一)工作安排及进度跟进表
工作安排及进度跟进表
填表日期:
年月日
序号
工作内容
主要负责人
最后完成期限
目前完成情况
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
(二)日程安排表
第四届商务文化周日程安排表
开幕式(略)
日期:
2001.10.25时间:
16:
00地点:
运动场
三十人三十一足团体竞赛
序号
内容
时间
地点
参与人员
负责人
备注
1.
预定场地
10.15
学生会
体育部
2.
活动宣传
10.12-10.15
宣传栏
各班级
学生会
宣传部
3.
各班进行
自由练习
10.15-10.21
运动场
学生会
体育部
4.
彩排
10.21
运动场
曹景静、学生会
体育部
5.
开展活动
10.25
运动场
商务系
全体同学
旷燕、
曹景静
我竞我show
1.
预定场地
10.20
教室管理处
商务系
学生会
2.
活动宣传
10.12-10.15
宣传栏
各班级
学生会
宣传部
3.
选手报名
10.18-10.20
商务系
全体学生
4.
彩排
10.26
形体房
参赛选手
旷燕、
各教研室
主任
5.
开展活动
10.27
教学楼411
商务系
全体学生
旷燕
各教研室主任、老师
文艺晚会
1.
活动宣传
10.8-10.10
宣传栏、
各班级
学生会
宣传部
2.
选手报名
10.8-10.12
学生会
文娱部
3.
海选
10.19
形体房
参赛选手
学生会
文娱部
4.
确定节目名单
10.20
旷燕、
曹景静
5.
彩排
10.27
形体房
参加演出的选手
旷燕、
曹景静
6
晚会演出
10.28
操场舞台
商务系全体学生、
嘉宾
郑志军、旷燕
(三)经费预算表
第四届商务文化周经费预算表
序号
项目
单价/元
数量
金额/元
备注
1.
横幅
50
5张
250
2.
A0喷绘海报
80
20张
1600
3.
请柬
3
50封
150
4.
鲜花
1000
5.
A4纸
30
5包
150
6.
硬卡纸
1
100张
100
7.
饮用水
50
5箱
250
8.
签字笔
2
30支
60
9.
荣誉证书
30
16本
480
10.
奖品
30
16
480
11.
气球
3
10包
30
12.
嘉宾胸花
2
50
100
13.
工作牌
1
50
50
14.
护漆
8
100
800
15.
资料费
200
16.
急救药品
套
100
17.
搭建舞台费
套
1500
赞助
18.
灯饰租用费
套
500
赞助
19.
音响租用费及放映设备
套
500
赞助
20.
桌花篮
25
20盆
500
21.
后期宣传费
200
22.
其他
1000
不可预计支出
总额:
6000元
(四)奖项设置表
第四届商务文化周奖项设置表
序号
活动名称
奖项
备注
1.
三十人三十一足
最佳默契奖
一、二、三名
2.
我竞我show
最佳创意奖、
最佳团体奖
一、二、三名
3.
文艺晚会
最具人气奖
最佳台风奖
最佳技能奖
最佳才艺奖
团体一、二、三名
(五)注意事项
1.作好各项活动的第二方案
2.作好活动现场的突发事件处理方案
3.现场设备的控制,每项活动开始前须检查各项设备
4.活动开始前确认嘉宾名单
5.第一轮邀请结束后,核对人数并确定第二轮邀请名单
6.现场秩序的控制
- 配套讲稿:
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