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届迎新晚会策划书
Q,cn
美术学院2013届迎新晚会
策
划
书
主办单位:
美术学院
承办单位:
团委学生会
活动时间:
2013年12月6日
目
目录
一、活动目的及意义................................3
二、活动时间......................................3
三、活动地点......................................3
四、活动主题......................................3
五、承办单位......................................3
六、前期准备......................................3
七、活动时间安排..................................4
八、活动所需物资..................................5
九、活动人员安排..................................6
附表............................................6
2013届迎新晚会策划
一、活动目的及意义:
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2013届新生的盛会。
这次迎新晚会主要由院学生会主办,为给大一新生一个展示自我的平台,给他们创造一个相互沟通的机会,给他们提供一个锻炼的机会,促使艺术学院这个温馨有爱的大家庭更好地和谐共处,特此举办此次迎新晚会。
每个系及每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。
每班的节目编排由学生会各部门负责和组织,然后团委学生会主席团成员审核,最后经过院方老师的审核之后,合格的节目方可出演。
二、活动时间:
12月6日晚18:
30晚会正式开始
三、活动地点:
学院演播厅
四、活动主题
一起摇摆
五:
承办单位:
团委学生会
六、前期宣传:
1、宣传:
(2013年11月10日至12月10日)主要由团委学生会成员负责宣传,主要有海报、展板和贴吧,微博人人网及广播台等宣传方式,宣传范围涉及全校全体人员,实质人员500人。
【注:
提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:
“2013届迎新晚会缺你不可!
”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:
展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:
一张展板(三张一开纸大小)
(2)海报宣传:
1.海报必须突出江汉大学美术学院迎新晚会主题,不得喧宾夺主;
2.必须要呈现的版面内容有江汉大学迎新晚会的主题、时间、地点、主办方等;
3.版面允许宣传赞助商,其中80%为迎新晚会内容,20%为赞助商宣传内容;
4.宣传海报尺寸为90cm *110cm ,需要彩色原稿,海报打印前请提供相应的源文件(PS、AI、CDR等),便于修改与完善。
5.设计要求主题突出、简单明了;表现要求简约、有创意、吸引眼球。
6.数量:
十张(五个食堂、图书馆、琴房、艺术学院门口、演播厅)
(3)横幅宣传:
内容:
“2013届迎新晚会期待你的参与!
”活动时间为2013年11月10日至12月10日。
(4)在学校网站、贴吧、微博、人人网及校广播台进行宣传。
(5)门票:
制作成带有副卷形式的可裁式门票,设计突出主题。
版面要求可55分,400张。
(6)节目清单:
400份,主题鲜明,简单明了。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:
新生节目在2012年11月1日至7日两天在团委办公室报名,现场通知于11月7日中午于大舞蹈房进行甄选。
11月7日至11月30日为节目排练时间。
11月7日节目第二次团委老师以及相关专业老师进行评定
指导,确定最终节目。
筛选地点:
大舞蹈房。
11月8日进行晚会第一次彩排,彩排地点为:
大舞蹈房
11月15日进行晚会第二次彩排,彩排地点为:
演播厅
11月21日进行晚会第三次彩排,彩排地点为:
演播厅
11月27日进行晚会第四次彩排,彩排地点为:
演播厅
3、物资购置:
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
(9月26日所有物资全部到位)
4、领导、评委嘉宾邀请:
流程:
院学生会组织部向团委老师申请,由组织部邀请领导,确定邀请领导名单、请谏数目,然后由团委老师指导书写邀请函,最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。
(11月25日邀请工作完毕)
七、活动时间安排:
本次活动时间为2013年11月1日至12月6日。
11月7日至12月5日为宣传及节目甄选时间;
12月1日至12月5日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、12月1日确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
(二)、晚会当天:
(1)12月6日下午没有课的学生会成员去演播厅布置舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)12月6日下午6点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)12月6日下午5点50分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)12月6日下午6点30分,晚会正式开始。
(三)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、一起摇摆!
三、一起去未来!
第一篇章:
给你们的见面礼:
(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:
一起摇摆
由大一新生表演节目
第三篇章:
提问环节及游戏
(1)由主持人与观众进行互动,答对问题便有赞助商赠送的奖品。
(2)由老师与学生进行游戏互动,并设置奖项:
一等奖:
一个价值100元奖品
参与奖:
七个价值20元奖品
第四篇章:
一起去未来
由领导讲话
(四)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、社管部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
(五)、节目单
1、乐队
2、歌曲串烧《冷雨夜》《rollinginthedeep》《小酒窝》《笔记》
3、街舞《武动乾坤》
4、话剧《福禄兄弟》
5、舞蹈《maynot》
6、歌曲《残酷月光》
7、相声
8、魔术
9、舞蹈团
10、民乐团
11、舞台剧
12、诗朗诵
13、大合唱
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、舞台效果:
激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备:
灯光设备:
彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯
音响设备:
调音台、话筒、大音响、小音响、插座
4、嘉宾席:
节目单,桌椅;
其他:
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
2012年美术学院迎新晚会预算
物品
数量
价格(元)
合计(元)
备注
场地
两晚(4小时)
500元/时
4×500元=2000元
灯光
一组
1000元
1000元
服装
50套
30元/套
1500元
电池
10对
10元/对
100元
荧光棒
3盒
15元/盒
45元
冲天炮
4个
50元/个
200元
氦气球
100个
0.5元/个
50元
手掌
100份
3元/个
300元
气球
3包
10元/包
30元
工作餐
40人
10元/份
400元
奖品
8份
价格不等
240元
化妆
50人
10元/人
500元
水
100瓶
1元/瓶
100元
合计
6465元
注意:
预算只供前期参考,具体开销以实物发票为准
团委办公室
2013-11-10
尊敬的赞助商:
江汉大学美术学院于2013年12月6日举办一个全校性的综合型晚会,历时一天。
期间包括两个部分:
开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。
我们院是此类校园活动的能手,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我院迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学院团委和学院相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展,必引起全校性的轰动,且我院是全校唯一买票演出的学院。
2、在校大学生达20000余人,人流量大达到迎新晚会入场观看人次为500左右。
人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:
为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
(前期宣传)
3、立式广告牌。
在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
(由贵公司提供)
4、晚会期间(1天)由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
5、调查问卷:
活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
(具体事项由赞助方和院方面谈)
三、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!
合作愉快!
策划:
美院团委学生会
2013年11月10日
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