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公益活动策划书
长清大学城首届“关爱弱势群体从我行”公益活动策划书
主办单位:
F6家族优优工作室
冠名单位:
中铁建设集团(待定)
承办单位:
F6家族优优工作室歌唱艺术部、礼仪部
协办单位:
待定
工作室简介:
工作室室名:
F6家族优优工作室
工作室LOGO:
工作室口号:
年轻就是资本敢想敢做!
工作室性质:
通过这个平台锻炼工作室室员的能力,拓展思维,为商家与学生搭建完美的互动桥梁,终极目的——盈利。
工作室业务:
校园品牌推广、校园活动策划执行、举办庆典类的商业活动。
工作室经营哲学:
年轻就是资本,敢想敢做,做一个有思想的实干家,为自己的将来负责!
一、工作室人事及组织结构:
1、工作室结构:
室长一名,下设市场拓展部、礼仪部、主持部、歌唱艺术部、乐器表演部、舞蹈部六个部门。
2、各部门职责:
市场拓展部:
负责工作室市场拓展及公关方面的问题
礼仪部:
各种场合的走秀、模特表演及各种礼仪场合的培训(市场拓展)
主持部:
主持会议及商业演出,主持人培训(市场拓展)
歌唱艺术部:
歌曲培训及演出(市场拓展)
乐器表演部:
乐器表演及迎接各官方组织的邀请,另加培训(市场拓展)
舞蹈部:
各种舞种的培训及演出(市场拓展)
二、工作室的经营计划(2010—2011):
争取在2010—2011年打造出一支完美团队,工作室的组织结构及各部门的功能与责任更加清晰。
工作室成员由纯学生过渡为有思想的实干家!
三、工作室发展概况:
优势:
规模大,演员多,演出节目及节目种类多,节目质量高,由于管理体系明确,所以办事效率高,与商家及庆典公司合作方便,定价较为便宜,容易被接受。
不足:
目前市场影响不够大,学生演出团队不能完全被商家信任。
基于上述情况分析:
进一步的人力资源整合,再次提高办事效率,以责任、高效赢得市场,赢得主动!
四、团队成绩:
凭着高水平的节目,认真负责的态度我们承接过心连心超市(丹凤店)2周年店庆、TCL产品推广活动、太子奶粉促销活动、黑骏马开业宣传、银座64周年店庆等大型活动,并通过各种大型活动逐步打造团队,逐步成长成一支很有团队凝聚力的虎狼之师!
我们之间能够实现精诚合作互利共赢的理由:
1、贵店始终提供亲切、体贴、自然、随和的服务,以顾客真正感到满意为服务准则,赢得了良好的口碑,树立了优秀的企业形象。
我们相信贵方是个好商家,更会是我们的一个优秀的合作伙伴!
期待与您的合作,互利共赢!
2、线上宣传(网络工程宣传):
(F6家族优优工作室下设有—水木常青http:
//,是长清大学城山东轻工业学院最大的信息交流平台,在长清大学城极具影响力),通过此平台完全可以达到贵店在大学城的网络宣传,推广;同时通过校园BBS、分享日志、校内分享等进行推广宣传)
3、线下宣传(校内宣传):
利用F6家族优优工作室的校内资源在山轻工各个学院以宿舍楼底海报、传单等实体宣传形式进行全面的推广!
4、校外宣传:
就本店做一些针对于大学生优惠措施的宣传单,我们可以联系德克士快餐,黑骏马、氧之源健身等,较高消费群体的聚集场所,进行宣传推广!
5、舞美工程宣传:
通过舞美宣传,中间穿插互动环节(通过互动节目等)的宣传,同时通过组织各种节目等实现品牌推广,届时我们工作室可以与贵店对此继续合作,实现共赢!
一、活动主题:
“关爱弱势群体从我行”
二、活动背景:
随着社会的发展,人们对弱势群体的关注程度日益减少,而他们永远是我们生活中的一部分。
他们有的为社会建设奉献了一生,有的正在为社会的发展努力着,有的是社会未来发展的动力,有的正接受着病魔的摧残。
“世界不完美是因为我们的不完美”。
生命中最幸福的事情,就是要让“爱”围绕着生活,我们有爱,所以我们幸福。
三、活动目的:
通过本次活动让人们更加关注弱势群体,我们一起构筑一道爱墙,让他们感受到这个世界充满爱和温暖。
同时通过本次公益活动让更多人认知贵公司,进一步提升贵公司的品牌形象,使贵公司的品牌形象深入人心。
四、活动时间:
2010年12月4号晚五点半
五、活动地点:
长清大学城商业街(德克士快餐正对的中心大街)
六、活动内容:
F6家族优优工作室拟定在长清大学城商业街,举办一场大型公益演出(关爱弱势群体从我行),此活动包括舞蹈,歌曲,小品,话剧,乐器演奏等多元活动,在活动中会进行以公益宣传、募捐等为主题的一系列互动节目,确保活动具有公益性又不缺失吸引力与精彩性!
七、活动范围:
F6优优工作室联合其他八所高校共同主办此次活动,活动将在现场进行募捐,并将现场及整次活动募捐到的资金交予长清区慈善总会,由长清区慈善总会安排特向救助对象(长清一中贫困学生)。
本次活动将邀请民政局慈善总会相关领导和开美公司长清分店经理到场讲话,呼吁大学生献出爱心。
八、参加人员:
长清大学城各高校演员、长清慈善总会相关领导、开美公司长清分店负责人、F6优优工作室,山东轻工业学院造纸10-4班、中铁集团等。
(到场观众不固定)
九、活动流程:
(1)主持人宣布活动开始
(2)表演三个节目
(3)山轻造纸09-3负责人上台讲话,简短介绍11月6日F6优优工作室在商业街主办的“点燃青春,放飞梦想”活动中为身患白血病的孙振同学进行募捐的事,同时鼓励在场观众和商家献出爱心。
(或由长清一中贫困学生代表上台讲话,让在场观众产生共鸣)
(4)表演三个节目
(5)民政局相关领导上场讲话,呼吁大家献出爱心。
(6)表演三个节目
(7)开美负责人上台讲话,呼吁大家献出爱心。
并进行场下观众间传幸运物活动(当叫停时幸运物传到谁手中谁将获得由开美提供的礼品)
(8)表演三个节目
(9)F6优优工作室室长上场呼吁大家多参加此类活动并对这次活动进行总结
(10)主持人宣布活动结束
一十、活动保障:
舞台(9.6x5)、灯光、由城管和工作室人员进行安保工作
一十一、活动支持媒体:
市区各大媒体及报社、长清电视台、水木常清网站()、学苑报、学校广播站等
十二、活动前期准备:
1、活动前的宣传
a、工作室人员在12月1日之前将展板做出,进行全校范围宣传展示,鼓励本校大学生关注本次活动。
b、通过工作室网站《
C、12月1号晚以传单的形式进行宣传,其上设立个人信息栏,现场抽奖(分设一等、二等、三等奖),调动大学生的兴趣,鼓励在校大学生现场参与。
D、12月1号将宣传海报发放至各学生会并粘贴到各宿舍楼宣传栏处。
2、活动安排及流程:
(再协商)
3、活动赞助
a、11月26号之前将所有赞助信息完成,要求:
一至二家冠名赞助、8家协助赞助(冠名商至少提供资金3500元加物资赞助协助赞助商至少须提供资金500元另加物资赞助)
b、11月28号之前将赞助商家的活动节目定稿完成。
要求:
冠名商和协助商的产品、广告推广通过节目或者互动环节展现出来,但节目得先由F6家族优优工作室市场拓展部负责考核。
具体节目:
(下边节目节目单、互动两项仅供参考,具体增加或删减节目当面商谈)
舞台设备及节目单列下
舞台工程设备:
1、舞台:
9*5+4*2(加九成新的地毯)
2、灯光:
二个追光灯(机械的)10支耳灯(八支帕灯、二支面光灯)
3、音响:
a主音箱1000W2只配置适合于:
团体年会,文艺晚会,乐队演出,歌友会,体育馆室内赛事,室内外演出,展会开幕式,音色可覆盖3000平米,2000人以上
b辅助音箱500W2只
c低音音箱250W2只
d反听音箱250W2只
e调音台24路1台
f功放ALTO4台
g效果器ICON1台
h衡均器ICON1台
i无线话筒舒尔4支
jCD机SONY1台
kDVD机先锋1台
l线材优质1批
音箱配置外加龙门架2只1.8米
4、背景架:
节目单:
节目顺序
节目
开场节目
乐队表演(真的爱你)(两个)
1
舞狮表演
2
快歌(表白)
3
双簧表演(针对银座单排)
互动环节
4
魔术表演
5
罗阳子的热舞
6
口技表演(B—BOX)(济南B—BOX协会)
互动环节
7
街舞表演(轮滑表演)
8
古筝表演
9
双节棍表演
互动环节
10
卡农表演
11
民族舞表演
12
民歌欣赏
13
合唱(相亲相爱的一家人)
十三、工作安排:
A、主持人:
袁月
1、及时联系窦金泽将需要介绍的嘉宾的名单送到主持人手中。
窦金泽(室长)负责比赛期间与主持有关的联络活动,比赛过程中必须留在主持人身边,应对突发情况。
2、及时搜集互动信息及现场应变。
B、嘉宾、表演团接待负责人:
窦金泽(郭梁)
协调主持人对嘉宾的介绍方式。
C、电脑、拍照、录像操作人员负责人:
田晓亮
电脑:
田晓亮(王晓丽)
1、准备好活动过程中背景音乐及控制好音量。
2、4点半到后与音响师、灯光师协调好。
3、2个4G优盘(备份一个格式化优盘)5部数码相机加一部DV机
拍照:
付得坤(窦金泽)、田军伟(符丹丹)、张天姿(庞敏)、陈洁(林萌)
录像:
王登(向文超)
D、礼仪负责人:
王晓丽(待定)
具体工作现场找窦金泽(活动互动环节),记得找窦金泽领工作服装
E、表演团协调负责人:
窦金泽(郭梁)
及时协调好银座负责人员的安排
F、话筒音响调试:
符丹丹(额外的,保证活动质量)
1、确保整场比赛过程中话筒使用流畅(电池、上下场话筒开关、音质)
2、彩排时对室员强调好话筒注意事项。
3、注意与商城演职人员的话筒接续。
G、后勤:
刘廷禄、马云燕
确认所有演出团队是否需要道具,并保证表演团队所需道具(或自带道具)在上场前准备到位。
1、要求道具准备过程中快、稳、轻。
桌椅数量尽快找窦金泽确定。
2、看管好工作室和商城演出的道具及笔记本、相机、录像机数量及方位。
3、做好与商城的沟通,保证演出道具的使用到位。
活动赞助协议书
甲 方:
F6家族优优工作室
乙 方:
协议条款:
甲方因开展“关爱弱势群体从我行”大型公益活动的需要,接受乙方给出的一系列商业赞助,就甲方所接受的赞助支持与乙方所提出的相关要求,根据《中华人民共和国合同法》的有关实施条件,经双方协商一致签订合同如下:
1、乙方给予甲方的赞助支持:
种类
数量
金额
备注
2、甲方所承担的乙方要求:
(1)
(2)
(3)
3、宣传效果反馈
需注意事项:
协议说明:
1、本协议书规定内容双方必须全面履行,不得单方任意修改。
如一方因故需修改、中断、废止,应经双方协商同意另立协议书;
2、本协议书正本二份,双方各执一份。
如需公证则应交公证处留存一份。
3、协议书有效期自2年月日,至2年月日。
签名:
甲 方(行政公章)代表人(签 字)
乙 方(盖章)代表人(签 字)
年月日
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