公文称呼用顿号吗.docx
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公文称呼用顿号吗.docx
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公文称呼用顿号吗
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公文称呼,用顿号吗
篇一:
关于公文序号标点等的几点说明
关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”和方括号“[]”。
如:
鲁教办(20xx)5号(错误)
鲁教办[20xx]5号(错误)
鲁教办〔20xx〕5号(正确)
二、结构层次序数
三、第一层为“一、二、三、”,第二层为“
(一)
(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“
(1)
(2)(3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
(三)“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”)或其它。
(四)序号如加括号,如
(一)
(二)(三),
(1)
(2)(3)等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“o”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用
(一)大小写:
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名
词每个词首字母大字;标题可以全部大写。
(二)分连写:
词内连写,词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:
20xx年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
如:
再接再厉,推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日
公文用字的有关规定
一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)
第五章公文起草第十六条起草公文应当做到:
(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
(四)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
(六)文种、格式使用正确。
(七)杜绝形式主义和繁琐哲
学。
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为
(一)”,第三层为“1.”第四层为“
(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(一)“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
(二)“一”、“二”、“三”后面,用顿号。
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“c”后面用齐线墨点“.”。
(四)序号如加括号,如:
⑴⑵⑶⑷,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔
画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:
三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:
),数学中的比例号则居中(∶)。
请注意二者的区别。
5.破折号错用团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)40——50周岁(错误);40—50周岁(正确)70——80%(错误);70%—80%(正确)6.单书名号和双书名号及尖括号错用《实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(错误)要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(正确)根据中华人民共和国刑法(错误)根据《中华人民共和国刑法》(正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(20xx)9号(错误)越政办[20xx]9号(错误)越政办〔20xx〕9号(正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况:
统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:
公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
二、必须使用汉字的情况:
定型的词,如:
一律(不能写作1律);词组,如:
星期四(不能写作星期4);成语,如:
七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:
惯用语,如:
不管三
七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:
十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:
白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:
甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:
“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:
“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。
如:
1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“20xx年10月”。
如;二○○五年(正确)二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音3.词内连写,词间分写。
错误一:
不分音节连写中国绍兴越城经贸洽谈会zhongguoshaoxingyuechengjingmaoqiatanhui错误二:
拼音与一个个汉字对应中国绍兴越城经贸洽谈会zhongguoshaoxingyuechengjingmao
篇二:
公文中一些标点符号的用法
公文中一些标点符号的用法
一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。
公文内部的标题,即
二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。
公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。
例如:
七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:
《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。
公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。
从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不
再用书名号。
例如:
关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。
这个公文标题内含有3个标题,即:
中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。
在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。
例如:
《中华人民共和国宪法》。
如果使用简称可不加书名号。
例如:
宪法。
如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:
《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:
公司法草案。
有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书
名号。
例如:
《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。
人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等。
例如:
毛泽东一篇文章的标题:
《“友谊”,还是侵略?
》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的。
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:
“各位代表”、“同志们”。
在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。
第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号。
在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号。
较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号。
例如:
①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:
”。
②彭真在日本国会演说的呼语:
“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:
”。
三、主送机关中标点符号的用法
公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。
公文主送机关的末尾用冒号。
涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开。
例如:
“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:
”。
如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开。
例如:
“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:
”。
四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三”,用顿号,例如:
“一、”、“二、”、“三、”;第二层“
(一)、
(二)、(三)”,用括号,例如:
“
(一)”、“
(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3”,用小圆实心点,例如:
“1.”、“2.”、
“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:
“(1)”、“(2)”、“(3)”。
在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。
用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。
例如:
“首先,”、“其次,”、“再次,”。
用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。
例如:
“第一,”、“第二,”、“第三,”。
用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:
“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如:
“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
五、句号的特殊用法
1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。
例如:
“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善。
为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。
”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)
2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。
如果必须用句号,后面的分号要改用句号。
六、逗号的特殊用法
1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。
例如:
全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。
2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。
例如:
全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。
3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。
例如:
全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权。
4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。
例如:
①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。
②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策。
(毛泽东语)
5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号。
例如:
宪法规定:
“中华人民共和国的一切权力属于人民。
”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。
例如:
宪法规定,国家的一切权力属于人民。
6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。
例如:
社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则。
七、破折号的特殊用法
破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。
通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。
关于公文中的标点符号
标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。
一、关于标点符号的分类
标点符号包括两大类:
点号和标号。
常用的点号有7种,标号有9种。
点号的作用是点断,主要表示语句的停顿、结构关系和语气。
包括:
点号包括句中点号(句号、问号、叹号等3种)和句末点号(逗号、分号、顿号和冒号等4种)。
标号主要标明语句的性质和作用,包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、书名号、间隔号、连接号和专名号9种。
以上这些是从北京教育出版社《语文基础知识手册(高中)》摘录的。
对于公文来说,标点符号也是经常出错的,除了我在公文规范体式讲稿中提到的,还有一些值得我们注意。
二、需要注意的事项
如果按标号、点号两大类来说公文,似乎过于复杂,不如省事地从公文的开头讲起。
(一)正文以前的部分
在公文正文之前,主要是文号、标题和主送机关。
篇三:
公文中标点符号的使用
一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.
公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如:
七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:
《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.
公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如:
关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即:
中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.
在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如:
《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如:
宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:
《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:
公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号.例如:
《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如:
毛泽东一篇文章的标题:
《“友谊”,还是侵略》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:
“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如:
①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:
”.②彭真在日本国会演说的呼语:
“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:
”.
三、主送机关中标点符号的用法
公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如:
“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:
”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如:
“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:
”.
四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:
“一、”、“二、”、“三、”;第二层“
(一)、
(二)、(三)……”,用括号,例如:
“
(一)”、“
(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:
“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“
(1)、
(2)、(3)、”,用括号,例如:
“
(1)”、“
(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.
用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如:
“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号.例如:
“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:
“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:
“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.
五、句号的特殊用法
1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如:
“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)
2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.
六、逗号的特殊用法
1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如:
全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.
2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如:
全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.
3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如:
全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.
4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如:
①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.(毛泽东语)
5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如:
宪法规定:
“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如:
宪法规定,国家的一切权力属于人民.
6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如:
社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.
七、破折号的特殊用法
破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号.
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- 公文 称呼 顿号