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阜阳职业技术学院
阜阳职业技术学院
关于2014-2015学年度信息公开工作的报告
本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令2010年第29号,以下简称《办法》)和安徽省教育厅有关文件要求,由阜阳职业技术学院编制。
全文内容包括2014-2015学年学校信息公开工作概述、信息公开工作主要内容、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议情况、存在的主要问题与整改思路等六个部分。
一、概述
根据《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》、《安徽省办公厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》等文件精神,阜阳职业技术学院坚持“以公开为原则,不公开为例外”的工作原则,扎实开展信息公开工作,切实保障学校师生以及公民、法人和其他社会组织依法获取学校信息的权利,积极促进依法治校工作。
学校重点开展了以下几方面工作:
(一)加强信息公开理论学习,健全信息公开工作机制
2014年,为了进一步提高全校师生对信息公开工作重要性的认识,学校积极组织开展相关理论学习活动,通过中心组学习、基层党组织专题学习会等多种方式学习信息公开有关文件,不断深化教职员工的参与意识、民主意识和责任意识,切实增强各部门、各单位推进信息公开的积极性和主动性,为做好信息公开工作夯实思想基础。
学校信息公开工作领导小组按照“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”的工作思路,进一步明确领导小组成员的工作职责,不断完善由学校统一领导、信息公开办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,修订健全《阜阳职业技术学院信息公开实施细则》,为学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障。
(二)不断拓展信息公开渠道,丰富完善信息公开内容
为充分发挥学校校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,学校不断强化校园网的信息公开功能,建设信息公开专栏、部分重大事项公告专栏,公布日常工作机构和监督投诉机构。
开设校务信箱,积极主动为社会公众和师生员工提供便利的信息服务。
学校还综合利用校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。
重视发挥党代会、教代会、校情通报会、师生思想情况调研座谈会等在信息公开工作中的作用,将有关会议作为学校师生依法参与学校民主管理和监督的基本形式。
同时,定期召开老干部校情通报会,通报学校事业发展情况,听取老干部意见和建议。
积极开展阜阳职业技术学院年鉴的编纂工作,并将年鉴作为信息公开的重要手段,供全校师生和社会各界查询。
(三)进一步强化了重点信息公开工作
一是加强了学校重点工作、重大决策的信息公开。
通过召开各类专题座谈会等方式,围绕党政年度工作要点、学校骨干校建设、新校区建设、学校章程制定等重点工作,主动发布信息,面向校内外不同层面广泛公开征求意见。
2015年1月,学校成功召开了二届五次教代会。
与会教职工代表集体听取并审议了2014年学校工作报告、2014年学校财务工作报告和校内绩效工资发放暂行办法。
二是加大与师生切身利益密切相关的信息公开力度。
对教育信息化建设、教师教育改革、学生宿舍空调安装、教学设施整修、实习实训中心建设以及教职工体检等师生员工关心的实事加大信息公开力度。
在实施过程中,学校通过召开工作推进会、明确工作完成时限等方式强力推动工作开展,通过多种渠道向师生通报工作进展情况,并征求意见建议,自觉接受师生监督。
三是着力推进招生信息公开和财务信息公开。
通过对招生章程、招生计划,特殊类型招生办法,录取情况等信息的公开,帮助考生全面了解学校招生政策和信息,维护招生公平。
及时公开年度财务预算决算、教育收费标准、招标采购等信息,接受社会公众的广泛监督。
二、信息公开工作主要内容
在推进信息公开过程中,学校坚持不断突出工作重点,在招生、奖助学金评审、组织人事、财务、招投标等师生公众广泛关注的重点领域信息公开方面做了不懈的探索和努力。
在招生信息公开方面,按照教育部和安徽省教育厅有关要求,我校招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息在校园网、省教育厅考试院网站、招生就业信息网面向全社会公布,并通过印发招生简章、宣传单页等形式加强宣传。
在填报志愿及录取期间,学校通过设立招生咨询接待室、开通招生咨询热线等方式为考生提供咨询服务。
考生对录取结果有异议的可拔打学校纪检部门或招生部门电话联系核实。
学校纪委全程参与招生录取工作,并予以全程监督。
在奖助学金评审信息公开方面,学校采取奖助学金“三级评审公示”制,成立了校国家奖助学金评审工作领导小组和校国家奖助学金评审委员会。
按照领导小组要求,校学生资助中心在校内开展系列座谈交流培训活动,组织全校辅导员、班主任认真学习领会省教育厅、财政厅和学院相关文件精神;在班级张贴省校相关文件并组织学生认真学习,确保每一位学生知悉奖助学金评选原则和标准。
奖助学金申请采用学生网上自主申报形式,各班成立国家奖助学金评选小组,严格按照评选程序审查学生申报材料。
各院(系)国家奖助学金评审工作小组受理学生申请材料,组织开展等额评审,将审核通过的名单公示并统一报送校学生处。
校学生处严格审查名单,将初审合格学生名单通过校园网和公示栏向全校师生公示。
公示结束后,校国家奖助学金评审委员会对名单进行认真评审,无异议后报校务会审核批准并上报省教育厅备案。
奖助学金网上申报形式和“三级评审公示”制是我校在奖助学金申报、评审方式上新的探索与尝试,既简化了奖助学金申报流程,又体现了公平、透明、择优的评审原则。
在组织人事方面,学校严格遵照原人事部6号令及省市相关文件精神,在教师招聘工作中,力求招聘过程公平公正公开。
通过阜阳人事人才网和校园网发布招聘计划信息,针对紧缺专业,赴相关重点大学举办现场招聘会并同步在相关大学的大学生就业一站式系统网站、就业指导中心发布招聘信息,保证招聘计划信息公开化。
借助阜阳人事人才网,阜阳人事考试网、学校官网及校组织人事处网站发布笔试、面试通知,并对笔试成绩、面试成绩和总成绩进行公示。
考试结束后,在阜阳人事人才网公示人员考察情况、体检情况和拟聘用人员名单,接受社会公众监督,保证招聘结果信息公开化。
2014年度,我校按阜阳市人社局的要求完成公开招聘我校及卫校13位教师的笔试、专业测试、体检及公示等相关工作。
招聘信息公开,保证了人员招聘工作的透明度与时效性。
在职称评审工作中,学校除了发布文件、召开职称评审工作会议、在组织人事处网站公示有关信息外,还建立了阜阳职业技术学院职称评审工作群,对当年职称评审人员的学历、资历、教学、科研等工作实绩以及职称评审专家委员会评议结果在群中予以公示。
按照专业技术人员的有关任职资格要求,2014年我校共推荐评审正高级职称3名,副高级职称13名,讲师职称28名;2015年指导4名教授、11名副教授、11名讲师职称评审,并将名单上报省教育厅,目前已通过公示。
在教师资格认定工作中,学校采取下发文件、在组织人事处网站发布信息、公示栏公开等方式,对教师资格认定的材料审查情况、教师基本素质和面试情况、专家审查委员会评审结果等予以公示,过程公开透明,多年来无申诉情况发生。
2014年我校完成高等学校教师资格认定46人。
网上申报高等学校教师资格共计47人,现场确认审核上报评审会并通过的有46人。
在财务信息公开方面,近年来,学校每年度的财务预算编制都会提前征求各相关职能部门意见,经学校教代会讨论通过后下发执行。
年度财务执行情况通过教代会向全校教职工予以公开。
学校公务接待经费、公车运行经费和因公出国经费等定期向全校公开。
学校所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准依据在校园网公布,在收费处公示,在新生入学通知单中告知。
学校有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网公示。
主要公示了2014年助学贷款代扣学杂费明细及其余额退换明细表,2014年转专业退费,2014年财政预算、决算,2015年财政预算,2014年和2015年“三公经费”预算、决算,2014年和2015年新生收费标准、新生缴费通知和建行使用指南等。
三、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的数量
2014-2015学年度,我校主动公开信息共计1507项,其中:
党政工作402项,占26.7%;人事管理123项,占8.2%;教育教学562项,占37.3%;学术科研75项,占5%;财务管理34项,占2.3%;后勤工作76项,占5%。
通过学校门户网站向师生员工和社会公众发布新闻183条,包括学校建设与发展、重大活动、人才培养、科学研究、社会服务等学校工作各个方面的内容。
通过学校门户网站发布通知公告和信息52条,涉及学校教学与科研成果评选,各类招生、考试规定与录取程序,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学管理规定,教师招聘,专业技术评定,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标等方面的信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过学校校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
二是召开教代会、中层干部会、新闻发布会、各类座谈会、全体教职工会议等有关会议公开学校信息。
三是印发学校党委文件、校发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
六是其他形式实施公开。
(三)主动公开信息内容
1.学校基本情况的信息。
包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。
包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
3.学校公共资源信息。
通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。
学校各类学生招生信息;学籍管理、奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定、毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;用于招生、培训、接待、公车运行费用支出情况等信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等信息。
5.学校突发事件应急预案、预警信息,涉及学校重大事件的调查和处理情况,以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
四、依申请公开信息情况
2014-2015学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
信息公开工作未发生收费情况。
五、师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注程度较高,对信息公开工作给予较好的支持和肯定。
未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与整改思路
2014-2015学年,我校信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足。
主要表现在:
师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与性不够;信息公开的专业化人员队伍有待加强;机关部处和院系信息公开工作的监督考核有待加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
下一阶段拟重点抓好以下工作:
1.加强信息公开宣传力度,激发公众参与意识。
利用多平台、多载体,组织开展内容丰富、形式多样的宣传活动,加强与广大师生形成互动与交流,提高师生员工与社会公众对学校信息公开制度的知晓率和参与度。
2.强化信息公开业务培训,深化公开的系统性、有效性。
重点加强对机关各部门和学院(系)信息公开工作的培训和学习。
在公开内容上,不但公开规章制度,还要公开工作计划、实施细则,实现内容、过程和结果的全面公开。
3.加强信息公开工作的监督管理,确保重点领域信息公开制度落实。
以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点,进一步加强诸如招生、财务等方面的信息公开制度落实。
畅通多元的信息发布渠道,激活各类监督主体,确保信息公开工作深入、持续、高效展开。
4.健全完善信息公开工作长效机制。
认真做好信息公开民主评议工作,建立学校信息公开工作监督检查、考核评估机制,充分发挥意见箱、监督电话作用,畅通各种沟通渠道,确保信息公开工作深入人心、落到实处,更好地为师生员工和社会公众服务。
2015年10月28日
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