《学校总务工作管理制度》.docx
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《学校总务工作管理制度》
《学校总务工作管理制度》
一、贯彻执行勤俭办学原则,健全财务管理制度,积极为教学服务,为师生服务。
二、根据学校工作要求,每学期制订总务工作计划,编制财务预算计划,合理使用经费,充分发挥有限经费的最佳效益。
三、采购物品制度
1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须填写《采购物资申请表》,填写项目应完整、准确。
2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。
xx元以内的购置,一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准;xx元以上5万元以下的购置,总务处审核、报校长批准;5万元以上的购置,经行政会议或校长办公会研究批准。
3、物品采购由总务处负责办理。
小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。
采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。
4、学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。
10万元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。
5、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。
6、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。
7、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。
8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。
个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。
9、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。
四、财产物品领用、出借制度
1、学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。
2、领取消耗办公用品要登记签名,借用物品、仪器要出示借据,确定归还日期。
3、归还物品、器材时,保管员要严格验收,如有损失或遗失,要按责任大小,进行赔偿处理。
4、新购买的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用部门按购买发票登记后,方可使用。
五、财务制度
1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。
严格财务登记制度,坚持报批手续。
2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定,严禁乱收费。
3、出纳管理现金、支票,会计掌握整个财务收支。
财务人员做到:
日清月结,正确无误。
认真执行现金管理制度;超额现金要及时上报指定银行,保管好库存现金和支票,每天离校前检查、锁好保险箱。
4、凡因出公差需领现金,xx元以下须经总务主任批准,xx元以上的须经校长批准,才可领取。
5、按时发放工资、补贴和各类福利。
六、校产管理制度
1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件,要管好用好,全校师生都有责任爱护学校财产。
2、学校财产的管理使用,必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配,物尽其用”的原则,尽是提高财产的使用效率和效益。
3、开学前一周,总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实(课桌椅全校统一编号),经各处室负责人、班主任检查验收后,填写学校财产清册和保管合同,经签字后,分别予以负责保管。
学期中间,总务处要经常督促检查,学期结束要检查验收、总结。
4、要节约用水、用电。
光线充足不开灯,离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。
5、努力创造良好的育人环境,总务处有关人员每天必须对校园进行巡视,发现需要维修的,要及时组织维修。
七、加班管理制度:
1、学校需要教工加班的,由学校办公室发出加班通知书。
教工自己要求加班的,加班前提出申请经同意后进行加班。
2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。
3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处,由总务主任或校长审批后支付加班费。
第二篇:
学校总务管理制度--精品会计人员工作职责
1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。
按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整,数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经机密。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
出纳人员工作职责
1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。
现金日记帐要日清月结,帐款相符。
银行日记帐的帐面余额要及时与银行对帐单核对,发现未达帐项,及时查询。
6、随时掌握银行存款余款,不得签发空头支票,不准出租、出借银行帐户,不准套取现金。
7、保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
8、保管有关印章、空白收据和支票的管理和收发,严格按照规定用途规范使用。
9、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
10、完成领导交办的其它总务工作。
学校财产管理制度
1、学校所有财产不论来源如何,均由学校登记管理。
各处室、年级、班级对财产只有使用权,不得私自将财产出租、出借、变卖或向外调拨。
特殊情况须经领导批准。
2、学校财产保管员负责财产验收、入库、登记、编号,实施物品的维护、保养、安全管理。
3、校产保管员设财产明细帐,学校每学期清查财产一次,做到帐物相符,财产物资管理有序。
4、严格遵守固定资产的报废和转让审批规定。
凡属固定资产报废的,经管人员必须用书面说明原因,由保管室填写固定资产减少凭证和报废单据,经学校负责人批准后核销。
报废固定资产收回的残值应上交财务室,按财务制度入帐。
大型精密贵重的设备,仪器报废和转让(一般批原值5000元以上的固定资产),应经过学校领导同意,有关部门鉴定后,报主管部门批准,招标转让处理。
5、学校教职工调离本校,必须将借用的办公设备等还清,并由有关处室盖章后,方可办理调离手续,否则由过失人员负责追回或赔偿。
6、教职工出外开会、学习时以公费购买的音像书籍等均如数上交,由学校保管人员造册入帐,方可使用,不得据为已有。
属上级机关无偿调拨或其它单位个人赠送、捐献的财产一律由学校进行估价造册入帐入库,不得隐瞒和擅自处理。
7、各实物使用部门要有财产使用、维护和安全制度,对不按操作规程损坏或丢失财产应照价赔偿。
各处室、年班级所使用的财产,实行责任制管理。
学校物资管理制度
1、采购审批制。
学校采购物资首先保证办公和事业发展需要,优先解决急需。
购物时,先填写请购单,经校长审批后,方可采购。
采购工作应根据教学、维修等方面的需要,遵照保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购计划。
必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格纪律,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
采购物资要做到及时、准确、质量高。
2、购物验收制。
学校购置的各种物资,需带实物和发票经保管员验收登记签字,领导审批,出纳才能付款。
购置各种财产物资,没有经过保管人员办理入库验收手续一律不得报销。
仓管验收时,对数量、质量、规格等应认真检查,并做到发票与实物相符,否则,不予入库。
各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。
3、登记建账制。
学校物资主要分为固定资产账、低值耐久帐,低值易耗用品。
财产保管人员必须按物品的价格分别入固定资产账、低值耐久帐、低值易耗用品账等,建立完整的财产帐册。
属固定资产的由学校保管填写固定资产增加凭证报财务部门有关处室入帐。
学校各部门采购的物品,都必须办理验收、入库手续,由保管人员登记入册后方能领用。
4、领发登记制。
领取物资须按计划执行,凭主管领导批领手续,办理领物登记签字后领取,以明责任,掌握校产的去向及用途,防止校产遗失。
物资领取不符合手续的不予发放。
5、保管责任制。
各处室组领取使用的办公用具和必需的工具,要有专人管理,负责物资的保管义务,实行“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的管理
原则。
6、报废申报制。
学校各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等财产,确定是自然损坏不能再用,又无法修理或已无修理价值,需报废的,应由使用处室负责人或使用者个人填写财产设备报损单,一式二份报送学校鉴定,经校长批准同意后报废,一份送去记帐,另一份作财产注销单。
报废报损的物品由学校统一处理。
财产保管员岗位职责
1、认真贯彻执行学校的财产管理相关规定,遵守学校制定的各项规章制度。
财产保管员必须以身作则,奉公守法,不询私情。
2、负责学校固定资产、低值耐久、低值易耗品的管理工作,对学校所有的财产做到帐目清楚,帐物相符,帐帐相符。
3、负责学校教学用品的管理和发放工作。
对购回的物品要及时验收入帐,平时发放物品要登记,并检查库存物品,除做到心中有数外,要保证物尽其用,经常与有关处室联系,定期对房屋、设备、教学仪器等资产使用情况进行监督,防止浪费和不积压浪费。
4、对学校各部门采购的物品验收时,对数量、质量、规格等应认真检查,并做到发票与实物相符,否则,不予入库。
对各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品,一律不得验收入库。
5、仓库管理要做到、两齐、四号定位和九不,即:
(1):
规格清、材质清、数量清;
(2)两齐:
库容整齐、摆放整齐;
(3)四号定位:
按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;
(4)九不。
不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
6、要做好修旧利废,延长物品的使用,更好地为教学服务。
第三篇:
总务工作管理制度梅县程江镇成人文化技术学校
总务工作管理制度
总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:
学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任1人,下设:
1、财务组。
会计1人,出纳1人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员3人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:
1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:
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