变更签证管理办法V10版.docx
- 文档编号:29193091
- 上传时间:2023-07-21
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:22.87KB
变更签证管理办法V10版.docx
《变更签证管理办法V10版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《变更签证管理办法V10版.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
变更签证管理办法V10版
变更签证管理办法
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.
目的
为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于公司开发项目的设计变更及现场签证管理。
3.职责
3.1成本管理部负责对管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2公司业务部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制
4.1设计变更及现场签证须严格执行以下原则:
4.1.1权力限制原则:
公司对设计变更及现场签证管理实行严格的的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。
4.1.2时间限制原则:
公司对设计变更及现场签证及其预算实行严格的时间限制,严禁过后补办。
4.1.3一单一算原则:
一个设计变更及现场签证单应编制一份预算单,且对应一个工程合同。
4.1.4一月一清原则:
每月20日前,发包单位、承包单位应就截止上月末已完工但尚未确定最终审定价的设计变更及现场签证的预算单,综合性地进行造价核对,并形成核对记录清单。
4.1.5完工确认原则:
当设计变更及现场签证完工后,发包单位现场工程师和监理单位工程师必须在完工后3日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6原件结算原则:
设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7多级审核原则:
设计变更及现场签证的造价结算至少要经过三级以上的审核。
4.1.8法律约束原则:
发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应同时与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。
4.1.9标准表格原则:
所有的设计变更及现场签证通知单都必须使用规定的标准表格。
4.2设计变更及现场签证的审批权限规定
4.2.1各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种设计变更及现场签证,如不在权限范围之内的签字给公司造成损失的,将追究有关人员的责任。
设计变更及现场签证审批权限、流程明细表
金额调整范围(比原状增加或减少)
有效签字人(共同签署)
0.5万元以下(含0.5万元)
监理公司、工程技术部专业工程师、工程技术部经理、成本管理部专业工程师
0.5—1万元(含1万元)
监理公司、工程技术部专业工程师、工程技术部经理、成本管理部专业工程师、成本管理部经理
1—2万元(含2万元)
除以上人员签字外,还须报公司主管领导签字
2万元以上
除以上人员签字外,还须报总经理签字批准
4.2.2金额是指单项设计变更及现场签证的单栋楼的总金额(同比原状增减),例如:
某栋楼相同部位的某个窗型的变化而引起的造价增减的总和。
4.2.3有效签字人必须在有效期内共同签字,并加盖发包单位指定的印章(如无设计变更及现场签证专用章),否则设计变更及现场签证无效。
4.2.4为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。
4.3工程签证审核流程:
施工单位提交工程签证单(并提交相应附件资料)→监理单位审核、签字盖章→工程技术部现场工程师接收、签署意见→工程技术部经理审核→工程技术部资料员盖章(并分发一份给成本管理部)→成本管理部工程师接收并给出审核意见→成本管理部经理审核→分管领导审批。
4.4设计变更及现场签证的时间规定
4.4.1设计变更通知单发出后,工程技术部必须督促承包单位立即组织预算人员编制变更预算,并且在该变更内容全部施工完后的3日内(自监理、甲方现场工程师确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更预算;成本管理部负责5日内核定其工程量,审核完变更预算。
4.4.2正常类签证通知单,必须在有效签字人共同签署并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施;特急类签证(指如果不立即实施将造成更大损失的签证)通知单,可在开工后3日内上报预算并完善相关手续,5日内要核定费用;如属隐蔽工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算。
4.4.3签证的时间规定:
承包单位上报后,监理1天内完成审核、签字盖章,送交甲方现场工程师;甲方现场工程师接到后1天内完成签署意见,并上报给工程技术部经理;工程技术部经理接到后2天内完成审核,并给资料员给成本管理部;成本管理部接到后,专业工程师3天内完成审核意见,并上报成本管理部经理;成本管理部经理接到后2天内完成审核,并上报各分管副总;各分管副总审批接到后2天内完成审批,并上报给总经理;总经理接到后2天内完成审批。
4.4.4对于引起造价减少的设计变更,工程技术部现场管理人员要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。
4.4.5应与承包单位商定对违反预结算书报送时间规定的约束条款,比如:
每拖延一天,则扣减上报预结算总价的5%,扣完为止。
4.4.6时间要求按工作日计。
4.5设计变更及现场签证的内容及格式要求
4.5.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者经公司审批后由工程技术部代签;现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。
例如:
地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励和索赔问题等。
4.5.2设计变更及现场签证的具体内容:
4.5.2.1设计变更类
◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于发包单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于工程技术部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
◆由于销售策划部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
4.5.2.2现场签证类
◆施工过程中出现的各种技术措施处理;
◆在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减、材料代换、施工降效或其他变更事项;
◆发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的零星工程;
◆施工过程中出现的奖励和索赔问题。
4.5.3所有的设计变更、现场签证通知单都必须使用公司规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:
编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
4.5.4关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:
工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含管理费、措施费、规费和利润等,并明确是否包含税金)。
4.5.5所有设计变更、现场签证只有加盖发包单位指定的设计变更及现场签证专用章或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
4.5.6发包单位与承包单位应在双方签署的“设计变更、现场签证协议书”中留有印样。
4.5.7设计变更是否需要设计单位盖章签字确认,由公司根据设计变更的具体情况审批确定,如果无须设计单位确认,则由承包单位相关职能部门签字确认。
4.5.8发包单位、承包单位均应对设计变更、现场签证通知单进行编号(可按归属合同连续编号,具体编号方式根椐各单位情况自定),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
4.6设计变更及现场签证预算书的格式要求
4.6.1预算书应包括:
预算书、成本管理部内部审核单、监理审核单、预算书封面(发包单位、承包单位双方签字盖章)等。
4.6.2成本管理部内部审核单不得少于两级审核。
4.6.3预算书的内容必须完整、准确,并应制定防止承包单位高估冒算工程预算造价的约束措施,如在合同中约定控制办法,比如:
预算书报价超过最终审定价10%,将把最终审定价降低一定比例。
4.6.4双方核定设计变更及现场签证事项的造价后,应在预算书上注明核定价格,并经双方责任人签字、盖章。
4.7设计变更及现场签证分类
4.7.1设计变更分正常类和特急类办理。
4.7.2正常类设计变更的办理原则是“先估价后施工”,正常设计变更的办理必须在5天内完成。
4.7.3特急类设计变更是指必须立即执行而且延缓实施会造成更大损失的变更;特急类设计变更的办理原则是“边洽边干”,但必须在开工后5日内办妥全部手续。
4.7.4现场签证办理正常类签证与特急类签证,其流程与设计变更基本相同,仅设计单位、发包单位设计部可不签字(在不必要时),且正常类签证要先定价再开工。
4.8其他规定
4.8.1经办部门在办理设计变更、现场签证时采用公司统一的表格。
4.8.2成本管理部每月定期将上月复核的工程变更、现场签证情况分析汇总,报送公司领导、工程技术部和财务管理部,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议。
4.8.3签订合同时应根据本管理办法与承包单位签署《关于设计变更、现场签证的协议》,作为合同的补充协议。
xx置业有限公司
xx开发有限公司
二○一二年三月一日
附件1设计变更通知单
附件2现场工程师通知单
附件3现场签证通知单
附件4关于设计变更、现场签证的协议
设计变更通知单
项目名称:
编号:
联系单位:
(第页,共页)
收件人:
日期:
年月日
联系事宜
设计方
变更原因
提出方
□1本公司□2设计方□3施工方(政府)
具体原因
1设计类:
□1.1设计错误□1.2设计优化□1.3设计遗漏补充
□1.4二次设计或重新设计□1.5现场条件调整
2现场施工类:
□2.1施工进度要求□2.2施工错误□2.3施工困难
3营销类:
□3.1客户要求□3.2营销策划补充修改
4验收类:
□4.1规划验收要求
5其它:
□5.1高层要求□5.2政府要求□5.3其它
变更与造价
□1增加□2降低□3不确定
变更结果
本次变更和图号图纸冲突处理:
发包方审批会签栏:
建议删掉此栏
抄送:
附注:
1、此件若不清楚,请立即联系(电话:
传真:
);
2、若对该联系(纪要)单内容有异议,请在一天内书面回复;
起草人:
审批:
注:
1.本单由工程技术部填写并签发,提出方的要求可另作为本单附件。
施工单位、监理、工程技术部、成本管理部各一份。
2.工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需确认具体工程量。
但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或相应设计变更文件只完成一部分时,监理工程师及工程技术部应直接在设计变更单中确认相应的工程量。
现场工程师通知单
日期
项目名称
编号:
通知原因
提出方
具体原因
1明确施工范围类:
□1.1合同外工程□1.2合同内范围明确
2明确合同单价类:
□2.1明确合同内单价□2.2明确项目改进单价
3明确合同工期类:
□3.1明确合同提前工期□3.2明确合同顺延工期
□3.3增加成本□3.4降低成本
4明确规范类:
□4.1施工技术及质量要求□4.2安全及文明施工要求
5设计类:
□5.1图纸及设计变更外的现场设计
6营销类:
□6.1客户要求□6.2营销策划补充修改
□6.3增加成本□6.4降低成本
7现场协调类:
□7.1高层要求□7.2政府要求□7.3其它
□7.4增加成本□7.5降低成本
内容说明
费用增减估算及其他
造价工程师:
年月日
编制:
批准:
报:
总经理、副总经理
送:
成本管理部注:
本表一式五份
现场签证通知单
编号:
项目名称
施工方
签证原因
提出方
□1本公司□2设计方□3施工方(或其它相关方)
具体原因
1设计类:
□1.1设计差错返工□1.2设计定位修改引起返工
2现场施工类:
□2.1施工进度要求□2.2施工错误□2.3施工困难
□2.4分期施工增加□2.5分期入伙增加
3营销类:
□3.1客户要求□3.2营销策划补充修改
4与合同招标文件相关措施性项目类□4.1合同及招标文件遗漏
□4.2合同及招标文件约定按时结算
5其它:
□5.1领导要求□5.2政府要求□5.3其它
签证结果
费用承担单位
□1本公司□2设计方□3施工方(或其它相关方)
承担费用施工单位名称:
(签字):
施工单位
监理单位
建设单位
负责人:
经办人:
公章:
意见及确定量:
监理工程师代表:
总监:
公章:
负责人:
公章:
现场签证:
指现场发生的、能引起费用增减、不能反映在施工图上的工程;对于签证,应尽量事前确认工程量,对于无法事前确认的,现场工程师需会同施工单位、监理单位现场跟踪形成原始资料;所有签证均须提供原始文字、图片资料。
三方签字盖章栏过小,无法把意见写下,建议修改。
关于设计变更、现场签证的协议
甲方:
乙方:
甲、乙双方经过协商于年月日签订了合同,为了规范与该合同有关的设计变更、现场签证(以下简称“变更”“签证”)的管理工作,分清责任,提高结算效率,保护甲乙双方的利益,特签订以下协议:
第一条:
乙方对于甲方正式发出的变更、签证,应及时、完整地的执行,并保证工程的质量和进度要求;甲方应按照变更、签证的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方变更签证的价款。
第二条:
关于变更、签证办理的约定
(一)甲方发出的变更、签证通知单,应加盖甲方指定的印章,否则乙方可以不接受;乙方出具的要求甲方结算价款的变更、签证单,如果没有甲方指定的印章,甲方将不予结算费用。
(二)甲、乙双方指定的有效印章式样如下:
(甲方印章式样)(乙方印章式样)
(三)合同履约中,甲、乙双方填制的变更、签证通知单都应使用本协议后附的标准表格,否则甲方可以不予审核费用,乙方可以不予接受。
(四)甲、乙方均应对变更、签证通知单连续编号、妥善保存;甲、乙双方都应设置变更、签证事项的单据交付记录,交付对方单据时应要求对方签收,接受方不得拒签。
第三条关于变更、签证计价及结算的约定
(一)变更、签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款,其套用的定额、取费标准、价差处理等都要与主合同经济条款的约定相一致;当没有合适的定额套用时,双方可以按当时当地的市场合理低价协商确定。
(二)在双方核对变更、签证的价款时,乙方负责事先就每张变更、签证通知单做一份完整预算书,提交于甲方;甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更、签证事项的预算书。
(三)预算书的内容必须完整、准确,如预算书报价超过最终审定价%,将把最终审定价的降低%;预算书一般包括以下内容:
(1)套用的定额编号;
(2)直接费(工、料、机金额);(3)措施费金额;(4)规费、税金金额;(5)调价系数;(6)指导价材料价差;(7)定额以外项目的组价表;(8)其他需要说明的与造价有关的问题。
(四)乙方接受甲方发出的变更通知单后,应立即组织编制变更预算,最迟在在该变更内容全部施工完毕后的3日内(从监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整变更预算;每迟报一天,将在最终审定价的基础上扣除%。
(五)原则上甲乙双方应在签证事项实施前,商谈确定签证价款;特急签证应在施工后天内谈定价款;乙方提交的签证预算书,应与事先商谈的价格一致,如果预算书价格高于事先商定的价格,应按事先商定的价格为准。
(六)关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上协商确定以下问题:
工作内容及工作量、工作时间、工作人数、取定的人工单价(是综合单价,已含管理费和利润)。
(七)当变更、签证的工作内容完成之后,乙方要及时督促监理人员和甲方工地代表签字确认,对于隐蔽工程的签证,必须在覆盖前完成验收手续、工程量的确认和费用的报送,否则甲方可以不计价款;对于其他签证,监理人员和甲方现场工程师必须在完工后3日内签字确认,否则甲方可以不予审核费用。
(八)每月10日前,甲、乙方应就截止上月末尚未确定最终审定价的变更、签证的费用预算书,进行综合性核对和价格商谈,并形成核对与商谈记录清单。
(九)双方核定变更、签证事项的价格后,应在预算书上注明最终审定价格,并由双方签字、盖章后生效。
第四条其他
本协议与双方签定的主合同,具有同等法律效力;主合同的条款与本协议有矛盾时,以本协议为准。
甲方(盖章)乙方(盖章)签字:
签字:
时间:
时间:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 变更 签证 管理办法 V10
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)