11014221孙影会展立项策划案.docx
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11014221孙影会展立项策划案
2014哈尔滨学院文秘专业青春文学展览会立项策划书
班级:
文秘11-2班
学号:
11014221
姓名:
孙影
目录
一、展会简介------------------------------------------------------------------------2
二、会展环境分析------------------------------------------------------------------2
(一)宏观环境分析-------------------------------------------------------------2
(二)微观环境分析-------------------------------------------------------------3
三、会展基本框架------------------------------------------------------------------4
(一)展会名称-------------------------------------------------------------------4
(二)展会地点-------------------------------------------------------------------4
(三)办展机构-------------------------------------------------------------------5
(四)办展时间-------------------------------------------------------------------5
(五)展品范围-------------------------------------------------------------------5
(六)办展频率-------------------------------------------------------------------5
(七)展会规模-------------------------------------------------------------------5
(八)展会定位-------------------------------------------------------------------6
四、展会价格与初步预算---------------------------------------------------------6
五、展会工作人员分工计划------------------------------------------------------6
六、招展计划------------------------------------------------------------------------7
七、招商计划------------------------------------------------------------------------8
八、宣传推广计划------------------------------------------------------------------8
九、展会筹备进度------------------------------------------------------------------8
十、开幕和现场管理计划---------------------------------------------------------9
十一、服务商安排计划------------------------------------------------------------9
十二、相关活动计划---------------------------------------------------------------10
十三、展会结算计划---------------------------------------------------------------10
一、展会简介
如今,大学生的生活越来越丰富多彩了,除了认真阅读学习本专业的专业教材,几乎每一个大学生都会读一些课外读物,而这些读物中很大一部分属于青春文学,青春、励志、阳光、梦想、爱情、友谊、奋斗,这些美丽的词汇已经成为当代大学生追求事物核心词汇。
哈尔滨学院文秘专业是一个综合实力强、学生办展素质相对较高的专业,作为哈尔滨学院的优秀专业,此次展览必将面向哈尔滨学院所有在校师生以及其他社会业内人士,从而,让更多的人了解青春文学,激发更多人品读青春文学的热情。
二、会展环境分析
(一)宏观环境分析
当今社会是一个飞速发展的社会,书籍已经遍布我们生活的方方面面,面对不断变化的时代,我们需要不断的学习、充电、完善自我。
而处于青春校园的我们,阅读青春励志文学可以激发我们的上进心、行动力,从而在学习生活中做出杰出的成就!
同时,随着书籍与阅读的重要性被越来越多的人们关注,“读书日”已成为世界范围的节日,并已得到相关单位的任可与大力支持。
我国每年也都开展了大型的“读书月”与“读书日”的活动,宣传书籍的作用和读书的益处。
当代青春文学类书籍已成为阅读的重中之重,并受到广大青年读者的喜爱!
俗语说:
腹有诗书气自华!
阅读一本好书,可以拓宽我们的知识面,从而让我们得到心灵的慰藉,获得更大的进步!
基于我校图书馆图书漂流站活动的开展,收集存放了一定数目广大青春文学书籍,但同学们对其缺乏了解,不能很好地交流使用和互换阅读,导致了大量书籍资源的浪费。
(二)微观环境分析
1.展会资金方面:
会展所需物品多为现有的和可以借取的,节省办展费用,弘扬了中华民族的勤俭节约的光辉美德,易引发同学们心灵共鸣。
2.展会物品方面:
展会所需展品可从我校图书馆和同学身边借用,展架(人文学院学生会)电脑(办展小组自备)、投影仪(向人文学院管理多媒体设备的老师借取)、桌椅(办展小组自备)、宣传板(向人文学院学生会借取)展会物品简单、易得,有利于展会的筹办。
3.展会人力物力方面:
办展小组成员素质水平相对较高;专业技能过硬;策划合理、有序;实施高效、迅速;办展所需物品简单、易得,准备齐全,能较好的达到预期目标。
4.展会信息资源方面:
组员中有多数校、院级的学生工作人员,搜集材料、信息方便快捷,可通过校报、校园广播、网络等获得准确、全面的第一手信息,为展会提供丰富、有效的信息资源。
5.展会的目标观众:
展览主要针对第一到大三的学生,尤其是大一和大三这两个特殊的群体。
大一的同学们刚初步校园,对课余时间充裕的大学生活感到无所适从,开办展会向其展览有关励志的青春书籍可以丰富其阅读的知识面;帮助他们树立正确的人生观、价值观、世界观;引导他们奋发进取、努力学习,为自己的大学生活添光增彩。
6.展会举办地点:
场地宽广,容易吸引观众,便于人们驻足观赏。
场地接近人流密集地,方便同学们利用课间时间参观。
会展展台适宜,操作性和控制性强,安全性强。
7.展会优势:
办展小组成员中有多数校、院级的学生工作人员,在同学中具有一定的影响力、感召力,可吸引大量的观众。
展会内容丰富多彩,涉及竞赛答题、抽奖、形象大使表演节目等,可大力地吸引广大同学的参观兴趣。
所举办的展会紧贴校园生活,融合大多数同学的兴趣与爱好,可供学习与借鉴的方面广,具有积极向上的进步意义。
8.办展服务机构:
参展者都有自己喜爱的青春文学类书籍,对这一展览也颇有兴趣,这会增加展会成功的机率。
展会贴近校园生活,内容积极向上,不仅利于办展小组人员的参与,也会吸引大量的参展商。
三、会展基本框架
(一)展会名称:
2014哈尔滨学院文秘专业青春文学展览会
(二)展会地点:
哈尔滨学院五号教学楼展厅
(三)办展机构:
主办单位:
哈尔滨学院人文学院
承办单位:
哈尔滨学院人文学院文秘专业11级2班
协办单位:
哈尔滨学院人文学院文秘专业11级2班
(四)办展时间:
2014年6月16日至2014年6月18日
展会日程报到:
2014年6月16日
布展:
2014年6月17日6:
30-8:
00
展览:
2014年6月17日8:
00-2014年6月18日16:
30
撤展:
2014年6月18日16:
30-18:
00
(五)展品范围:
大学生曾经读过、正在阅读、想要阅读的,以青春文学作品为主的课外书籍,关于青春的、励志的、正能量的,关于校园与奋斗的、情感与梦想的,一系列能够帮助当代大学生成长的课外书籍。
(六)办展频率:
展会周期1年1届
(七)展会规模:
观众数:
5000人
本届展会面积:
15平米
标准展位数量:
1个
(八)展会定位:
本届展会将隆重推出当代大学生热读的课外青春书籍,展示当代大学校园文化特色,为校园文化发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。
本届青春文学展区占据了校园文化的中心地位,校园教学中心,校园建筑群中心,为校园文化的开发搭建一个高端平台。
四、展会价格与初步预算
展区费用:
0元
搭建费用:
0元
广告费用:
2元
服装费用:
0元
所需物品费用:
零食20元,纪念品10元,抽奖箱2元
总计:
34元
五、展会工作人员分工计划
工作项目
主要内容
负责人
会展准备工作
可行性分析
全组人员,组长冯冲
立项策划案
全组人员,组长孙影
收集书籍
全组人员
制作趣味竞答题签
孙影、丁晓阳
宣传海报制作与张贴
刘文杰、罗心悟
展位策划
冯冲、万广瑞
书架、服装、抽奖箱
王坤尧
物品采购
孙影、万广瑞
招展招商
联系参展商
孙影、王坤尧
招商计划
冯冲、刘文杰
布展
布置展会现场
全组人员
组长冯冲
副组长孙影
现场管理
观众接待
王坤尧、丁晓阳
客户接待
冯冲、孙影
会场秩序
罗心悟
抽题
王坤尧、丁晓阳
发奖品
刘文杰
角色扮演
万广瑞
收尾工作
整理相关展出资料
冯冲、孙影
撤展
全组人员
组长冯冲
副组长孙影
六、招展计划
通过电话或朋友介绍联系爱读课外书的同学和朋友,进行招展推广工作,并深入了解客户和观众需求,有针对性的为校园文化的发展提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
1.确立目标。
2.广泛收集资料。
3.制定各类招商计划。
4.比较并确定最终的招商计划。
5.招商方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过海报、口头转告和网络发布广告造势宣传,辅以宣传板和横幅,实现多渠道全方位狂轰滥炸似的宣传,达到深入人心的效果。
九、展会筹备进度
时间
内容
完成情况
5月13日
展会主题讨论
已完成
5月20日
可行性分析报告
已完成
5月27日至6月2日
撰写立项策划书
已完成
6月3日至6月13日
招展、收集书籍
正在进行
6月3日至6月16日
宣传海报制作与张贴
待完成
6月14日至6月15日
制作趣味竞答题签
待完成
6月16日
展位策划
待完成
准备书架及现场形象服
待完成
物品采购
待完成
6月17日6:
00
现场布置
待完成
6月17日8:
00
展览
待完成
十、开幕和现场管理计划
开幕计划(略)
现场管理的计划要对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好相关准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的零食和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、服务商安排计划
展览进行时,我组与其他小组互为服务商,要做好与其他小组的友好合作,互相促进,共同提高,已达到共赢的目标。
十二、相关活动计划
展会期间,来参观展览的观众有机会参与现场趣味有关青春文学的趣味竞答,答对可参与抽奖,并有精美纪念品先送。
同时,由组内人员身着形象服吸引观众,青春、阳光,配上轻松、舒缓、高雅的轻音乐,也会适当调节观众的视力疲劳。
十三、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
哈尔滨文秘专业会展小组
2014年6月1日
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