A级写作汇总.docx
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A级写作汇总
各类信件的格式
June23rd,2016
Dear***,
正文(注意分段,段首空格)
Yourssincerely,
签名
(单位或职位)
1st,2号2nd,3号3rd
一.感谢信
正文部分开门见山,表示感谢。
接着说明感谢的原因等内容。
最后再次表示感谢。
常见句型:
I’mwritingtothankyoufor……
I’mgratefultoyoufor……
Pleaseacceptmysincereappreciationfor……
Manythanksfor……
It’skind/thoughtfulofyouto……
Iwillalwaysrememberyourkindnessandhospitality.
IappreciateitmorethanIcansay.
I’mthankfultoyoufor…..
Sample:
Dec.21st,2008
DearMissCosta,
I’mverygratefultoyouforthehospitalityIreceivedduringmystayinParis.Parisisaverybeautifulcitywhichhasmadeagoodimpressiononme.IlikeEiffelTowerandtheLuvresomuch.Ilearnedalotofexperienceaftervisitingthefactoriesandschools.
Idoappreciateyourfriendship.Lookforwardtomeetingyouagain.
Yourssincerely,
ThomasBlack
二.祝贺信
正文部分开门见山,说明所祝贺的事情。
接着说明对方获得成功等原因。
最后表达对未来的祝愿。
常见句型:
Warmcongratulationsonyoursuccessindoingsth.
Congratulationson…
Pleaseacceptmywarmestcongratulationsonsth.
Bestwishestoyouforabrighterandhappierfuture.
Itisreallygoodnewsthatyouobtainedthefullscholarship(全额奖学金)of…University.
promotion升职engagement订婚graduation毕业
Sample:
Nov.24th,2014
DearWangWen,
I’veheardfromLiMingthatyougraduatedfromNanjingUniversitywithabachelor’sdegreeinlawyesterday.Welldone!
Congratulations.Icanimaginehowproudofyouyourparentsare.
Iunderstandyouwillpursueadvancedstudiesabroadsoon.Iwishyoucontinuedsuccessinyourstudiesandresearchworkinthefuture.
Keepintouchandcongratulations!
Yourstruly,
Della
三.道歉信
正文部分首先直接,说明需要表达歉意的事情,解释清楚事情发生的原因,表明写信的目的,表达遗憾和内疚之意,有时需表达补救的意愿或提出补救办法,最后请求对方接受自己的歉意。
常用句型:
I’mverysorryfor……
Idoapologizefor……
I’mextremelysorrythat……
Isincerelyhopeyoucouldunderstandmeandacceptmyapology.
Iwishtoexpressmymostsincereapologyforallthetroublesyou’vetaken.
Sample:
说明:
假定你是新蒂服装公司(CindyGarmentCo.)销售经理丁志文,根据下列内容给客户(Mr.JohnSmith)写一封信函。
写信日期:
2008年6月22日
内容:
1.告知原因材料(rawmaterial)价格上涨,产品价格上调;
2.原订货物仍维持原价;
3.希望今后继续向本公司订货;
4.随函寄去调整后的价目单(pricelist);
5.表示歉意,敬请谅解。
June22,2008
DearMr.JohnSmith,
I’msorrytoinformyouthatwedecidetoraisethepriceofourproductsbecauseoftheriseofrawmaterialprice.Butwemaintaintheoriginalpriceofourproductsyouordered.Wehopeyoucontinuetoorderourpany’sproducts.Acopyofouradjustedpricelistisenclosed.
Begyourpardonrespectfully!
Yourssincerely,
DingZhiwen
SalesManager
四.告别信
正文部分说明彼此离别的缘由,回顾过去一段时间的相处和彼此间的友谊,就对方曾经提供的帮助表示谢意。
最后表示希望保持联系和来往,祝福对方。
Sample:
Oct26th,2005
DearMissFan,
OurvisittoSingaporeisdrawingtoacloseandweareleavingforChinashortly.Ontheeveofourdeparture,itgivesmeagreatdealofpleasuretowritetoyoutoexpressourappreciationofthehospitalityyoushowedtousandthetimeyouspentwithusduringourstayintheuniversity.
Withgoodwishesforthefuture.
Yourssincerely,
LiMing
五.邀请信
正文部分表明写作意图,向对方发出邀请;说明邀请的原因,时间和地点;结尾时表示希望对方接受邀请。
表明希望尽快得到答复。
常用句型:
Wehavepleasureininvitingyouto……
Iwouldverymuchlikeyoutoeto……
I’mhappytoinviteyouto……
Wewouldbeverygratefulifyouwould……
Weshouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.
Sample:
Dec13th,2015
Dearmanagerofpersonneldepartment:
Ihavepleasureininvitingyoutotheworkshop.TheworkshopwillbeheldfromJanuary3rdto4thinFriendshipHotelinBinhaicity.Thisworkshopwillmainlyfocusonthenewpatternsandapproachesofpersonnelmanagementunderthenewsituation.Mr.ProfessorDingYifromBinhaiManagementCollegewillbethekeynotespeaker.
WewouldbeverygratefulifyoucouldpostyourspeechoutlinetoHumanResourcesDepartmentofEasternGroupbeforeDecember20th.
Wewouldalsoappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.
Sincerelyyours,
ZhangJianguo
Manager,HumanResourcesDepartment,EasternGroup
邀请信的回复
无论是否接受邀请,都应表明谢意。
如接受,应确认应邀时间、地点等详细信息。
如谢绝邀请,应表示歉意,并说明原因。
Sample:
(接受邀请)
Mar.3rd,2011
DearHenry,
ThankyouforyourkindinvitationtodinnerthisSundaytocelebrateSally’swedding.Weshallbeveryhappyindeedtoe,andlookforwardtoseeingyouthen.
Bestwishes.
Yourssincerely,
Bill
Sample:
(谢绝邀请)
April4th,2012
DearHenry,
WearesosorrythatwecannotetothedinneryouaregivingthisSundayforyourdaughter’swedding.Unfortunately,wehaveapreviousengagementthatdaywhichwereallycan’tchange.
Wedoappreciateyouaskingusandhopethatyouwillhaveaveryhappyday.Verybestwishestotheyoungcoupleandwelookforwardtoseeingyoubeforetoolong.
Yourstruly,
Bill
六.预订信
正文部分请求预定并详细说明预定的内容,如时间、地点等。
说明预定原因,有时可不说明。
要求确认回函,并说明回函截止时间。
提供预定单位或个人的联系方式。
常用句型:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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