Excel在固定资产折旧计算中的应用.docx
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Excel在固定资产折旧计算中的应用
毕业论文
(本科生)
中文标题Excel在固定资产折旧中的应用
英文标题ExcelApplicationinFixedAssetsDepreciation
学生姓名罗浩
指导教师陈士成
学院管理学院
专业会计学
年级2008级
兰州大学教务处
诚信责任书
本人郑重声明:
本人所呈交的毕业论文,是在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。
毕业论文中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。
除文中已经注明引用的内容外,不包含任何其他个人或集体已经发表或在网上发表的论文。
特此声明。
论文作者签名:
日期:
目录
中文摘要2
Abstracts3
1前言4
2术语和定义4
1.1固定资产4
1.2固定资产原值4
1.3固定资产残值4
1.4固定资产使用寿命4
1.5固定资产折旧5
1.6固定资产折旧方法5
3Excel在固定资产折旧计算中的意义5
4使用Excel计算固定资产折旧实例分析6
4.1年限平均法6
4.1.1方法一:
基本函数法8
4.1.2方法二:
SLN函数法8
4.2工作量法10
4.3双倍余额递减法11
4.4年数总和法14
5使用Excel计算固定资产折旧的局限性分析16
6参考文献17
致谢18
Excel在固定资产折旧中的应用
指导老师:
陈士成作者:
罗浩
(兰州大学管理学院甘肃兰州730000)
摘要:
固定资产折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
折旧的方法包括:
年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择折旧方法。
在会计核算的所有内容的中,固定资产折旧的核算占有重要的地位,而在核算固定资产折旧时,我们可以用Excel提供的函数,制作固定资产折旧的Excel模版,这样只要输入固定资产基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
这种方法减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率。
关键词:
Excel折旧固定资产
ExcelApplicationinFixedAssetsDepreciation
Tutor:
ChenShichengWriter:
LuoHao
(SchoolofManagement,LanzhouUniversity,Lanzhou730000)
Abstract:
Depreciationoffixedassets,isrefersintheservicelifeoffixedassets,accordingtoafixedmethoddepreciableamountofsystemassessment.Depreciationmethodsinclude:
thestraight-linemethod,workmethod,doubledecliningbalancemethodandthenumberofyearssummationmethod.Enterprisesshouldbebasedonandfixedassetsrelatedtotheexpectedrealizationpatternoftheeconomicbenefits,reasonablechoiceofdepreciationmethod.Intheaccountingofallcontent,fixedassetsdepreciationaccountingplaysanimportantrole,andinaccountingfordepreciationoffixedassets,wecanuseExceltoprovidethefunction,makingthedepreciationoffixedassetsExceltemplates,suchaslongastheinputoffixedassetsofbasicdata,canautomaticallycalculatetheamountofdepreciationoffixedassets.Thismethodreducesthefinancialpersonnelsworkingstrength,improvetheefficiencyoftheaccountingwork.
Keywords:
Excel,DepreciationFixed,Assets
1前言
Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件,它除了提供了基本的图表功能外,还提供了丰富的函数、公式功能,在许多的领域得到广泛应用。
因此,正确使用Excel函数,可以为中小企业的固定资产管理提供方便,更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。
在会计核算的内容中,固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。
随着会计电算化的发展,在核算固定资产折旧时,我们可以采用Excel提供的函数、公式,制作固定资产折旧的Excel模版。
在以后计算固定资产折旧时,我们只要输入固定资产的相关基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
鉴于此,本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。
2术语和定义[1]
2.1固定资产
固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(2)使用寿命超过一个会计年度。
2.2固定资产原值
固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。
指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。
2.3固定资产预计净残值
预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
2.4固定资产的使用寿命
固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
企业确定固定资产使用寿命时,应当考虑下列因素:
该项资产预计生产能力或实物产量;该项资产预计有形损耗;该项资产预计无形损耗,法律或者类似规定对该项资产使用的限制。
2.5固定资产折旧
固定资产折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
应计折旧额,是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。
如果对固定资产计提减值准备,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
2.6固定资产折旧方法
固定资产的折旧方法包括:
年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择折旧方法。
企业选用不同的固定资产折旧方法,将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用,因此,固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。
3Excel在固定资产折旧计算中的意义
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。
随着社会的发展,会计核算的内容、核算的方法,特别是会计电算化也取得了较大的发展。
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分人工对会计信息进行处理、分析和判断的过程。
会计电算化已发展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。
在会计电算化的发展过程中,Excel占有举足轻重的作用。
Excel是MicrosoftOffice家族中的一个优秀的电子表格处理软件,具有强大的电子表格处理功能。
如:
引用公式和函数后的数据计算功能;自动绘制数据统计图功能;有效管理、分析数据的功能;增强的网络功能等。
它广泛应用于统计、分析、财务、审计、金融和办公行政等领域。
尤其是在财务会计领域,Excel对减轻会计人员的工作强度,提高信息的收集、加工整理、存储传输的速度与准确性,提高会计的分析决策能力具有重大意义。
Excel的应用分为三个层次:
一、数据的录入与基本处理;二、Excel内置函数、公式的应用;三、用VBA操作Excel。
用Excel进行辅助会计核算采用前两个层次的内容即可完成。
运用Excel对数据进行表格化、综合的管理与分析,简单易学,是会计信息电算化的实现途径之一。
传统的手工会计账务处理使用的核算工具主要是算盘、计算器等,数据信息以纸张为载体,从凭证的填制、审核,账簿的登记、对账、结账到报表的编制均需手工完成,十分麻烦,尤其是财务管理方面,计算任务繁重,数据重复抄写工作量大且容易出错,书写不规范,不利于企业内部信息的交换;而且因报表编制往往要到期末才进行,各项指标均是事后核算,也就不能很好地体现出会计人员预测、分析、监督和管理的职能。
使用普及率高的通用软件Excel来替代手工核算,成本低,操作简单,快捷准确,并且能够随时结出日报表、周报表等,方便易行,大大提高了会计人员的工作效率。
在会计核算的所有内容的中,固定资产的核算占有重要的地位。
而在核算固定资产折旧时,我们可以用Excel提供的函数,制作固定资产折旧的Excel模版,这样只要输入固定资产基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
用Excel核算固定资产和计算固定资产折旧有着重大的意义:
它不仅减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;而且促进了会计工作职能的转变;更是不断促进会计理论和会计技术的发展。
4使用Excel计算固定资产折旧实例分析
下文我们将以固定资产折旧的计算为实例,来说明如何应用Excel提供的函数,采用不同的折旧方法,制作固定资产折旧的Excel模版,自动计算固定资产应当计提的折旧。
4.1年限平均法
年限平均法又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。
采用这种方法计算的每期折旧额均相等。
计算公式如下:
年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用寿命×100%
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原价×月折旧率
由于年限平均法简单明了,便于操作,与大多数企业固定资产管理的办法相吻合,因此被大多数企业所采用。
鉴于此,本文将采用两种方法详细阐述此折旧方法。
4.1.1方法一:
基本函数法
Excel的操作步骤:
1、创建固定资产折旧表,录入基本数据
根据图1,在A1区域输入表头“固定资产折旧计算表”,合并单元格并居中,在A2:
O3区域内分别输入单位名称、日期、所选择的折旧方法以及固定资产的类别。
特别是输入C3单元格的日期时要注意调整单元格的格式,右键点击C3单元格,选择“设置单元格格式”菜单,在“数字”选项卡内选择“日期”选项,选择所需要的日期的格式。
在A4到J4单元格内分别输入:
名称、入账日期、资产原值、使用寿命、残值率、预计净残值、本月折旧、累计折旧、净值、折旧截止日期;在A6:
E8单元格依据行字段输入固定资产有关信息。
调整相关单元格格式:
把B6:
B8、J6:
J8的单元格格式依据上段所述方法,调整为“日期”格式,选择适当的日期格式。
图1:
固定资产基本信息表
依据工作需要可以调整表格相关内容,至此,创建固定资产折旧表,录入相关数据的工作就完成了。
2、输入公式,自动生成固定资产折旧数据
图2:
年限平均法折旧模板
根据固定资
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- 关 键 词:
- Excel 固定资产折旧 计算 中的 应用