邮件合并过程带照片.docx
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邮件合并过程带照片.docx
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邮件合并过程带照片
1.准备数据源
建立如下excel表格
员工信息表
将照片放到pic文件夹中,注意,照片类型为jpg,照片名称和excel表中,照片这一列数据相对应
在同一文件夹下操作更方便一些
2建立主文档
新建word,名称为邮件合并
A单机【邮件】—【开始邮件合并】下拉菜单选择【标签】
B注意标签尺寸
C设计出入证的内容插入3行5列的表格
D河北单元格,并设置表格如下样式
E为表格插入背景色,【插入】-【形状】选择矩形,设置好大小及填充颜色
F选中矩形,设置衬于文字下方
3建立文档与数据源的链接
A选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】
B选中员工信息表
4.向文档中添加域
图片的插入
A选择【插入】-【文档部件】-【域】确定
B选择【includepicture】在文件名或者Url处输入文件路径
Calt+F9切换到域代码后,在路径后面输入1.jpg之后选中“1”,
D【插入合并域】-【照片】
Ealt+f9切换回域,按F9刷新,显示照片
5.预览合并
A选择更新标签
B单机【邮件】-【更新标签】按钮生成下图所示多张标签,这是图片都是一样的
C选择【邮件】-【完成合并】-【编辑单个文档】
DCtrl+A全选,按F9即可完成
6文件-另存为,保存
邮件合并完成
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 邮件 合并 过程 照片
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