镜湖半岛物业小区保安服务方案.docx
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镜湖半岛物业小区保安服务方案
镜湖半岛物业小区保安服务方案
一、服务指导思想
在镜湖半岛物业公司(以下简称客户”)的统一领导下,依照国家法律、法规、规章和《保安服务合同》、《物业管理法》《业主公约》、物业小区各项安全管理规章制度规定,本着“以人为本,业主至上,优质服务,保障安全”服务理念,精心组织,精细操作,为小区700余户业主提供专业化的安全防服务。
二、服务管理模式
我公司进入项目服务后,坚持以特有的服务管理模式全面推行保安服务工作,服务管理模式为“双重化领导、制度化管理、军事化规、标准化服务”。
(一)双重化领导
双重化领导就是开展的保安服务活动(指在吉粮康郡小区,下同)要在客户和我公司的双重领导下进行。
首先是保证客户对保安服务工作的统一领导和管理。
保安服务作为物业服务工作的组成部分,就是以专业水准履行客户委托的保安服务职责,实现客户物业服务整体工作目标。
我公司始终坚持,保安服务工作必须与整体物业服务有机结合在一起,坚决接受客户的统一领导和管理。
其次是我公司对保安服务工作的领导和管理。
领导和管理主要体现在保安服务的过程中,就是按照客户和专业化标准要求,对保安员
队伍进行规管理和职业素质教育培训、对保安服务岗位勤务的实施、对服务质量的检查和整改、对岗位治安突发事件的应急处置、对保安员劳动关系和维权事务负责等方面。
双重化领导有利于保安队伍与客户的一体化、一致性和凝聚力;有利于保安服务工作与物业其它工作的有机结合;有利于保安服务质量的及时改进和提高;也有利于客户与我公司信息共享、协调联动、保持一致、关系和谐。
(二)制度化管理
制度化管理就是保安员职业行为和保安服务活动,要以客户和我公司各项成文规章制度为规,严格做到制度管岗、制度管人、制度管事。
以制度管理保安员职业形象和勤务行为;以制度管理小区治安秩序和公共安全秩序;以制度规保安服务活动;以制度监督、检查、考核、评定保安服务工作绩效和质量;以制度处理违纪、违规行为和问题。
总之,就是将保安服务的管理和服务,完全据之以成文制度之下。
在保安队伍培训、管理和保安服务勤务规方面,我公司具有完善成熟的规章制度,并在保安服务过程中,根据岗位出现的安全管理新情况及时协助客户建立健全相应的管理规章制度,保证制度化管理的实时跟进。
通过统一规的制度化管理,确保提高保安服务效率和质量,促进吉粮康郡物业小区管理秩序的和谐稳定。
(三)军事化规
根据保安服务业的特点,我公司始终坚持以军事化规保安队伍和服务活动,全面实行岗前培训军事化,务管理军事化、勤务形象军事化、纪律作风军事化。
军事化规,可以养成保安队伍的军人精神气质、忠诚品质和职业素养,可以提高保安队伍的纪律性和战斗力。
这对于保证保安服务质量,展示客户良好形象,提升物业服务品质和管理水平,打造吉粮康郡小区物业文化具有重要意义。
我公司的管理、培训团队由现役警察和军转干部为主体,是实施保安服务军事化管理的在保证。
(四)标准化服务
我公司在提供保安服务前,首先结合岗位职责和服务人员等实际情况,将保安服务的勤务操作和质量标准进行细化及量化,制定《保安服务操作规程和质量控制》服务指导文件,并依此对保安员进行岗位业务培训,对保安勤务进行规,对保安服务质量进行控制。
推行标准化服务,能够迅速提高保安员的业务素质和实战技能,能够有效保证服务质量的稳定提高,并且有利于客户对保安服务工作的监督检查和考核。
实施标准化服务,对于实现队伍职业化、服务专业化、管理制度化、勤务规程化、形象规化具有保障作用。
三、保安勤务模式
吉粮康郡小区1-4期楼盘共计有80栋楼宇,四个出入口,1600户居民。
结合吉粮康郡小区的实际情况,保安工作欲达到保护业主人
身和财产安全,维护小区社会治安,促进物业工作顺利开展实现封闭式管理的目标,保安资源需科学合理配置。
根据物业小区保安服务的特点分为出入口管理服务、车辆秩序管理服务、重点路段守护服务、小区巡逻服务等四种保安勤务模式。
(一)出入口管理服务
出入口管理服务是保安员对通过小区出入口的人员和车辆进行管理的一项保安勤务。
为了实现封闭式管理,按照小区物业的要求,未来上岗将对出入车辆进行甄别,也就是对小区有车库、有车位的车辆实行蓝牙管理,这部分自动放行。
对小区无车库、车位的业主车辆,根据小区公共车位的容量进行放行,当容量爆满时,引导业主车辆小区外停车。
业主人员实行出入门卡制度,无门卡的外来人员需进行登记后放行。
担任门出入口管理服务的保安员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具,根据需要携带对讲机,备有门卫勤务登记簿。
(二)区车辆秩序管理
小区道路两侧严禁停车,特殊地段经小区物业批准可以单向停车,对车库门前及收费车位的车辆进行引导,防止其他业主车辆停靠,影响车辆出入。
(三)重点路段守护服务
重点路段守护是根据物业管理的需要,对楼区安全和特定目标进行看护和守卫,维护守卫区域的正常秩序,及时制止无关人员进入守护围,如地下车库出入口、个人车库门前、转弯狭窄区域、燃气泄
漏区、施工区、材料区、监控室、财会室系等易出现事故危险区。
此项工作属于机动性质,如无守护任务可变更为机动巡逻,守护保安变为巡逻保安。
(四)区巡逻服务
保安员通过对吉粮康郡一、二期84栋楼宇及三期11栋高层和37家商企楼等特定区域、地段和目标进行巡视检查、警戒,保护业主安全。
通过巡逻,震慑不法分子,有效防对业主可能造成的侵害。
检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患,防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等案件发生。
巡逻时对各楼宇的单元门进行检查关闭,遇有不按规定停放自行车、摩托车、轿车的,应引导其规停靠。
根据制定的巡逻方案,确定以三个出入口为基点,以小区通道为基线的三条巡逻路线,采取徒步或骑自行车等方式控点进行单行巡逻、往返巡逻、交叉巡逻和循环巡逻。
担任巡逻任务的保安员需按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具,根据需要携带通讯和报警设备,夜间巡逻应携带照明用具,要备有巡逻勤务登记簿。
四、责任确定
物业公司需为执勤保安员提供必要的工作条件和设备,保证保安员能够正常开展勤务,除保安员服装意外的装备均由物业公司负责,为保安员提供免费食宿。
另外物业公司负责对保安的日常工作指导、领导、监督和检查,发现不合格服务时,应进行记录,同时报保安服务公司住吉粮康郡保安勤务岗负责人,负责人根据实际情况应立即采取措施加以纠正,减少由此产生的不良影响。
如保安员不适应物业小
区工作,经物业分管领导提出,公司核实后将及时予以调换。
保安服务公司应对出现不合格服务的原因进行分析、评价,以强化监控力度,完善管理制度,不断提高服务水平,防止问题再度发生。
对因保安员工作失职及保安公司管理失误造成的物业小区公共设置损失,保安公司将根据合同承当相应的责任。
对保安员在工作中因勤务造成的人身伤害由保安公司依法负责善后处理。
对保安员在保安服务中产生的劳动风险由保安公司承担。
对物业管理过程中发生的治安或者刑事案件由保安公司协助公安处理。
五、人员定额
保安员定额总数为24人,设总负责人一人,副职负责人两人,具体负责白班和夜班的勤务管理,总负责人对物业公司和保安公司负责。
按照每名保安员每月四天休息日计算,每天应有4名保安员休息,这样,小区24名保安中能够保证20名保安在岗。
除了监控室2名保安外,小区剩余的18名保安分白班和夜班,白班9人,其中门岗4人,小区巡逻4人,监控室1人(可由队长或班长担任,一方面查看监控,一方面现场督察保安工作。
);夜班9人,其中门岗4人,小区巡逻4人,监控室1人。
人员年龄配置上,白班因为需要礼宾形象岗,所以要保证相对年轻保安上岗,晚班保安员年龄可以适当放宽。
实力铸就品质。
吉粮集团是中国500强企业,吉粮地产更是地产品牌的典,前郭县保安服务有信心,有能力为吉粮集团、吉粮地产、吉粮康郡物业的发展助力。
吉粮康郡小区保安岗位服务说明书
客户
吉粮康郡小区物业公司
岗点地址
市青年大街2099号
岗位
主出入口、次出入口、小区、小区外
班次
两班倒,每班勤务时间12小时;
交接班时间:
早7时;晚19时。
服务规程与标准
岗位责任与职权
交接班:
(交接班时间早7点、晚19点)
1、准备:
接班人员提前5分钟到门卫处签到、整装;交班人员提前5分钟清理保安器械,整理务。
2、交接:
交接勤务用品器材;交接岗上安全情况;交接未尽处理事项;完善登记交接班记录;共同在交接班记录上签字;交接班结束,交方离岗,接方上岗。
交接时着装严整,仪式规;交方负责交接前事故、问题,接方负责交接后事故、问题;交接过程中发生的事故、问题,双方共同负责;交方对未向接方交代未尽处理事项而引发的事故、问题负责;交接事项以交接记录为准,交接过程已交接双方共同签字为结束。
礼宾岗:
1、按规定着装,携带保安防护用具上岗,备有勤务登记薄;
2、1人在确定位置立岗执勤,履行验证检查职责,另1人配合工作并负责接待、登记、上报和联系有关人员。
勤务实施:
1、验证:
在一般情况下,当外来人距执勤岗2m~3m时,敬礼,请其止步并出示证件,接过证件后先看证件的封面、再翻看主页的身份情况。
要着重查验照片与持证人的相貌是否相符,印鉴单位与签发证件单位是否相符,是否过期。
如需联系,接听时,要礼貌,文明,规用语。
夜间验证时,应提高警惕,注意保护自身安全。
经查证未发现问题的,归还证件并礼貌地示意放行。
对拒不交验证件、证明的人员,不准其入;发生纠纷时,及时向物业主管领导和保安队长报告处理。
2、登记:
对勤务中所有事件要详实登记备查。
对业主及来访人员在查验证件后要予以登记,登记事项包括、车牌号、楼号单元、人数、外来人员是否预约、办事事由及联系人。
3、杂务:
保安员日常需负责报纸、刊物、信件、快递包裹的签收保管和妥善移交。
5、夜班:
晚班保安员要认真做好记录,同时注意发现异常情况,发现问题要采取措施及时解决,对于不能解决或者无法解决的要立即报告主管领导。
执勤岗:
执勤岗保安员实行物业公司和保安公司双层领导,严格遵守双方的各项规章制度。
一、严格遵守供公司和客户单位的各项规章制度和工作纪律,努力维护服务区治安。
二、努力学习业务技能和文化知识,不断提高处理日常工作中常见问题的能力水平和思想道德觉悟。
三、严格落实安全制度和规定及安全操作规程,对存在的不安定隐患,应及时排除,并立即向领导汇报同时提出改进意见。
四、认真执行巡逻和检查制度,发现公私财物丢失被盗,要立即报告,保护现场,积极配合侦破工作。
五、严格遵守消防、安全管理制度,不擅自动用、破坏消防设施和器材,不在禁烟区吸烟,不在执勤期间酗酒。
六、热爱客户单位,履行义务,尊重业主群众,努力保持和谐友好的工作关系。
七、坚持正义,坚决同坏人坏事做斗争,积极协助公安等有关部门打击犯罪行为。
八、注意形象,做到按规定着装,不留长发,不蓄胡须,不在室吸烟,不在执勤期间喝酒、睡岗。
九、执勤服务中不得限制他人人身自由、搜查他人身体,不得侮辱、殴打他人,不得扣押、没收他人证件、财物,不得阻碍依法执行公务,不得参与追索债务、采取暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷,不得删改或者扩散监控影像资料、报警记录,不得侵犯个人隐私、泄露涉密信息。
勤务纪律:
1、着装严整,岗姿端正;2、勤务用语文明规;3、严格按照规定履行岗位职责;4、严禁脱岗、空岗、睡岗、漏巡、怠巡、漏检、漏查、漏报、失管;5、严禁酒后上岗、在岗饮酒、在岗接待亲友或从事与职责无关事项。
吉粮康郡物业小区保安员巡逻操作规程
一、预防和制止以下扰乱保安服务管理区公共秩序的行为:
1、扰乱保安服务管理区的秩序,致使工作、营业不能正常进行;
2、结伙斗殴、寻衅滋事、侮辱妇女或者进行其他流氓活动的;
3、散布谣言或者以其他方法煽动扰乱保安服务管理区生活工作秩序的;
二、预防和制止以下妨碍保安服务管理区公共安全的行为:
1、违反爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品管理规定,储存、携带或者使用危险物品的行为;
2、在车辆、行人通行的地方施工,对沟井坎穴不覆盖防护板、标志、防围的或者故意损毁、移动覆盖防护板、标志、防围的;
三、预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为:
1、寻恤滋事,殴打他人,造成轻微伤害的;
2、隐匿、毁弃或者私自开拆他人的、电报的;
四、预防和制止以下妨碍保安服务管理区管理秩序的行为:
1、盗窃、偷开他人非机动、机动车辆的;
2、故意损毁路灯、公用或其他公用设施的;
3、违反规定,破坏草坪、花卉、树木的;
五、预防和制止违反消防管理的行为:
1、在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟、使用明火的;
2、故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的;
3、拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的;
4、指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的;
5、埋压、圈占或损毁消防火栓、灭火器等消防设施或者将消防器材、设备挪作他用;
六、维护保安服务管理区正常秩序
1、保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序;
2、维护区域交通秩序;
3、协助域客户的报警;
4、为访客、客户指引带路,救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人,帮助遇到困难的伤残病人、老人和儿童;
5、受理拾遗物品,设法送还失主或上交;
6、巡视保安服务管理区的安全防情况,提示有关部门、商铺、住户,消除隐患。
吉粮康郡物业小区保安员门卫勤务管理制度
一、门卫勤务的基本任务
1、通过对出入口进行值守、验证、检查登记,维护客户安全。
2、查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。
3、对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验,防止客户单位财产物品流失及违禁物品流入。
4、指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正常秩序。
5、及时发现不法行为人,截获赃物,做好安全防工作。
6、协助客户单位做好来访人员接待等工作。
二、门卫勤务的实施方法
1、对来访人员的管理
①凡没有持有出入门卡进入小区的人员,采取妥善的方法进行盘问,问明其来意,进行登记后方可让其进入,确保小区安全。
②禁止推销、收废品、发广告及无明确探访对象的外来人员进入小区,制止任何携带易燃、易爆、剧毒等危险品人员进入小区。
③小区的所有设施、场地,只为业主开放,禁止外来人员使用,避免其损坏公共设施,破坏卫生环境。
④执行公务的执法人员进入小区,应请其出示证件予以登记,同时积极配合工作。
⑤对搬家公司人员车辆,需与业主核实后登记放行。
2、对车辆的管理
①车辆进出时必须一车一卡,过一辆车开一次道闸,无卡或蓝牙通行设备的不得进入。
②对外来车辆需根据车位紧程度及潜在风险(如携带易燃、易爆等物品)确定是否让其进入小区,必要时请示物业主管领导,同时做好登记。
③对携物外出的人员和车辆,仔细观察是否存在可疑之处,如不能排除怀疑,可进行盘查核对。
④如发现车辆冲岗,应在保证安全的情况下设法截阻,同时记住其车牌并在第一时间报告物业主管领导和保安队长。
⑤因车主原因造成栏杆损坏,在控制车辆和牢记车辆信息的同时立即报告物业主管领导和保安队长处理。
吉粮康郡物业小区保安员交接班管理制度
一、接班
1、严格遵守和执行交接班时间,交班人员提前五分钟做好交班准备工作,接班人员提前五分钟上岗做好接班准备工作。
双方共同检查验收岗上安全情况,进行岗位责任交接、勤务簿册和保安装备器械交接;按项填写交接班登记薄;接班人员未到岗前当班人员不得私自下岗,如有特殊原因不能准时接班的要提前请示领导批准;
2、接班人员要注意自身形象,不得相互追逐、打闹,要求在接班前相互致敬后进行交接;
3、接班人在接班时要清点岗位上所有公物,如发现损坏、缺损、遗失应立即向上级报告并要求当值人员说明物品去向并做好记录签字确认;
4、接班人员认真阅读上一班的值班记录,询问上一班工作完成情况如有需要继续跟进的工作,应记录以前的跟进情况;
5、接班人员检查责任区域有无异常情况,如发现有异常情况的要求上一班人员做出解释并通知上级领导及时做好记录;
6、接班人员若无正当理由,既不请示又不准时接班的将按照对空岗行为的处理规定,对交接班双方人员分别进行处罚。
二、交班
1、岗位交班时做好岗位清洁;
2、公物摆放整齐,公共桌椅干净;
3、认真做好交接班记录,收集好相关的工作证据,将未完成的工作对下班交接清楚;
4、带领协助接班人员检查清点责任区域、岗位工作及公物情况,互相确认后签字后,方可离岗;
三、职责
所谓尽职就是按照公司各项规章制度履行勤务,案件事故做到“三个第一”,即第一时间发现,第一时间报告,第一时间处置,否则即为失职。
尽职无责,失职有责。
吉粮康郡物业小区保安员管理制度
一、模遵守国家法律法规,模遵守客户单位和保安服务公司的各项规章制度;
二、服从领导,听从指挥,严守纪律,顾全大局;
三、着装规,风纪严整,语言文明,服务热情;
四、坚守岗位,恪尽职守,履行职责,保证安全;
五、严格按照《保安服务操作规程与质量控制标准》规定规保安服务活动,保证优质服务;
六、严禁吸烟喝酒,粗言秽语、打人骂人;严禁迟到早退、旷职;严禁空岗、睡岗、串岗、漏巡;严禁在岗上接待亲友、容留外来人员;严禁闲聊嬉戏、上网浏览、听收音机、看电视或从事其它与勤务无关的活动;
七、严守客户单位和公司,坚决维护客户和本公司形象及合法利益;
八、树立客户至上理念,尊重客户、方便客户、安全服务于客户,严禁有伤害客户感情和损害客户合法权益的行为发生;
九、严格管理保安器械装备,不准丢失、损坏、转借或携带外出。
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