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考勤休假制度
第一章工作时间与考勤
3.1工作时间
3.1.1公司对于办公室工作人员实行从周一到周五5天,40小时工作制。
工作时间:
(夏季)8:
30-17:
30,午餐时间为12:
00-13:
00;(冬季)8:
30-17:
00,午餐时间为12:
00-12:
30,具体调整时间以人力资源部通知为准。
生产现场工作人员,公司依据生产实际状况安排员工的倒班班次及相应的工作、用餐时间,需提前提供由部门经理签字的班次调整说明。
3.2考勤办法
3.2.1公司实行刷卡考勤制,除副总经理级及以上人员外,所有员工工作日上下班和加班上下班都应刷卡考勤,公司以此记录工作时间,进行出勤管理。
3.2.2各部门负责人是本部门考勤情况的管理者和责任者。
各部门负责人根据权限负责本部门员工请假手续的审核、审批工作,总经理(副总经理)拥有请假、休假的最终审批权。
人力资源部负责公司所有人员的出勤情况检查、核实、统计工作。
3.2.3员工所持IC卡即为考勤卡,IC卡如有遗失或人为损坏,员工本人需填写“补办IC卡申请单”到人力资源部补办一张新卡,工本费为人民币20元,从员工税后工资里扣除。
3.2.4考勤刷卡记录作为工资计算凭证。
员工上下班必须亲自刷卡,不允许代打卡或委托他人代打卡,若发现有员工代打卡,将给予委托打卡人和代打卡人每人每次50元的处罚。
3.2.5员工因公外出或卡片丢失等特殊情况无法刷卡或因个人原因忘记刷卡须填写“员工补卡申请单”,经部门负责人审批,交人力资源部方可计算出勤,否则,作旷工处理。
除因公外出外,员工每月累计补卡不可以超过3次,否则将给予警告处理,同时从第四次起,一次予以扣薪50元处理。
3.2.6员工须按规定时间上下班,如果不能准时上班或因为一些紧急事情而要提前下班,或在上班时间外出,都必须事先告知部门主管并得到批准。
逾规定上班时间15分钟以内出勤者视为迟到;15分钟后出勤者,除事先请假或者公出者,视为旷工半天,如因遇意外情形,并被部门和公司认可的,员工可以补办事假。
逾规定下班时间前15分钟以内擅自离开工作现场者,视为早退并记警告。
对于擅自离开超出15分钟者,视为旷工半天。
3.2.7当月内累计迟到或早退达3次,从第4次开始每次扣薪50元,若多次发生迟到或早退情形的,视为严重违纪而予以解除劳动合同。
3.2.8员工没有请假而未出勤或已超出请假天数但未续假的,视为旷工;如因危急情形或生病,员工不能预先办理请假的,需在当日内给部门主管电话申请或请同事代为办理请假手续。
3.2.9旷工除按2倍工资标准予以扣薪外,还给予纪律处分。
3.3加班规定
3.3.1公司原则上不主张员工加班,除需完成另行安排的工作或保证工作任务。
公司对办公室职员通常不计发加班费,除其因特殊情况向主管提出申请并被批准,或由部门安排的加班任务才能计发加班费。
3.3.2各部门人员应及时填报“加班申请单”,加班申请单必须有本部门经理签字,若部门整体加班或法定假日加班需经总经理批准方可生效。
人力资源部将依据由总经理批准的加班申请单及考勤记录确定加班时数计算加班费。
3.3.3除了法定假日的加班,公司可安排调休来平衡加班时间或员工可申请予以换休处理。
3.3.4公司要求各部门对于员工加班严格控制;公司对于主管级别或以上的员工因承担其管理者的职责和相应的义务而延长工作时间或在节假日履行职责将不另作加班处理。
因考虑到工作岗位的特殊需要或职责范围的关系,公司在其薪资福利待遇中已包含了对此的补偿。
3.3.5销售人员及其他特殊岗位人员的工作时间无法按照标准工作时间衡量,公司对其不做加班处理。
3.3.6员工参加公司安排的各类培训和工作会议等,公司不作为加班,除在特别情形下为特定需要并得到总经理的批准。
3.3.7加班以1小时为计算单位,调休最少时间为0.5天。
3.3.8员工加班费根据生产实际情况,参照国家相关法律法规执行。
3.4其他
当公司发生意外事件时,所有员工都有责任坚守岗位,保护公司的利益和财产。
公司将根据具体情况和必要对相关人员进行嘉奖或补偿。
3.5出差
公司可根据需要要求员工出差,并要求填写“出差申请单”。
员工需将已核准的出差申请单复印件送至人力资源部,以作为考勤备案;并可依此至财务部办理费用暂支,差旅费及各费用的偿还,依据《财务报销规定》。
第二章休假制度
5.1法定假日
员工享有政府公布的带薪法定假日11天。
元旦(1月1日)1天
春节3天
清明节(农历清明当日)1天
劳动节1天
端午节(农历端午当日)1天
中秋节(农历中秋当日)1天
国庆节3天
5.2带薪年假
5.2.1员工每年享受带薪年假,普通级员工每年有7天年假,主管级员工为10天,经理级及以上为15天。
随着服务年限的增加,每满两年增加一天年假,直到最多15天的年假。
5.2.2员工当年度的年假应在第二年的3月31日以前休完,到时未休完的一律作废,公司对此不作补偿。
5.2.3如果因可归于公司的原因,或公司与员工相互达成一致,未休完的年假可延至下一年度。
此延期需在当年度的12月31日之前向人力资源部提供经部门经理批准的书面申请,人力资源部核准后方可延期。
5.2.4员工在试用期内无权享受年假。
新进员工的年假具体天数根据其到职日期按比例计算。
5.2.5不管是公司还是员工提出解除合同,其已工作月份相等比例的未休年假可以折算成工资在最后一个月的薪资中发放。
若员工已享用超出规定的年假天数,其未服务期相应的年假将折算成工资后在最后一个月的薪资中扣除。
5.2.6年假可以分开使用。
员工一次休3天以上的年假,至少要提前一周申请,否则,为确保正常工作任务、对其他人员的合理安排或其他原因,主管可不予批准。
请年假以0.5天为计算单位,不以小时计算。
员工必须填写“员工请假申请单”申请年假,在休假前经部门经理批准才能休假。
5.2.7公司可根据工作需要统一安排员工的年假时间。
下一年度的年假不可提前到本年度(日历年)使用。
5.3病假规定
5.3.1任何有准备的医疗检查或诊治通常需要得到部门经理的事先批准。
对于紧急情况下出现的病假,具体是指出现当天提出的病假,员工应该立即电话报告其主管并得到批准同意,在上班后立即补办请假手续。
当联系不到主管时,应请其他员工代理请假,如果员工没有请假,将失去自己的权利而被视为旷工受到纪律处分。
员工申请一天以上的病假,必须在返回工作岗位的第一天提交由政府和社会保险承认的医院和医疗机构出具的病例和病假原件证明,在外地就医须有县级或以上医院出具的证明原件。
并在得到公司的批准与确认方可生效。
5.3.2全薪病假:
无论是门诊或住院治疗,员工每年有5天的全薪病假。
新员工的病假根据比例来确定。
当年没用完的病假不能顺延到下一年。
5.3.3扣薪病假
●员工病休超过全薪病假的时间,对于超过的部分,首先使用所有的未休年假。
之后,在公司服务不到5年的员工,可请少于3个月的扣薪病假,病假工资按本人月薪资的60%发给。
在公司服务超过5年的员工,可请6个月的扣薪病假,病假工资按本人月薪资的70%发给。
●病假计算为日历天数,即包括休息日和法定假日在内。
●如果超过上述时间后仍处于法定医疗期的,按照国家的相关法律规定,员工医疗期的病假工资,扣除个人应缴纳的社会保险后,按当地最低工资标准的80%发放。
●所有这些特殊待遇仅适用于法定医疗期间。
法定医疗期的期间以及超过该期间的处理,公司将按政府的有关规定办理。
5.4无薪事假
员工在使用完年假后,经公司批准,有事请休的无薪假期称为事假。
员工每年最多可以请10天事假,3天以内的事假需部门主管和人力资源部事先批准,如果员工申请3天以上的事假,必须得到部门经理的批准,必要时还需公司总经理的批准。
事假必须提前申请,申请时要写明请假原因,根据业务需要或其它原因,公司有权拒绝员工的事假申请。
5.5婚假
5.5.1员工符合法定结婚条件,且结婚证的签发日期是在本公司的服务期间的可享有婚假,一般结婚者给假3天(男22周岁,女20周岁),晚婚者给假10天(男25周岁以上,女23周岁以上初婚的为晚婚)。
5.5.2婚假需提前一周申请。
申请时,员工需提供政府管理机构出具的结婚证原件。
外地员工需回户籍地办理登记手续的,可向公司预先申请婚假,并在向公司提供了所需的证明后确定婚假。
5.5.3婚假应当在结婚证签发后一年内享用,婚假最多可分两次使用。
5.6女员工假期
5.6.1产检请假
所有符合条件的女员工可享受产前检查假,其中:
怀孕5-7个月以下,检查假是两周一次,每次半天;怀孕7个月以上,检查假是每周一次,每次半天。
员工申请产检假需提供以下材料:
1提供计划生育委员会开出的准生证明;
2提供在社会保险机构指定的医院或地方医院所建立的产前检查记录卡;
3递交员工请假申请表,附上所需的资料信息,经主管批准。
5.6.2产假
所有符合条件的女员工可申请产假;
1产假一般为90天,其中包括产前15天;
2对晚育且是第一胎生育者,延长产假30天。
晚育情形指:
(1)已婚女员工生育第一个孩子时年满24周岁;
(2)生育第一个孩子时尚不满24岁,但属于年满23周岁结婚后怀孕的初次生育。
3多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
4难产者增加产假15天;
5已婚女员工根据医院证明,可申请流产假:
a怀孕三个月以内发生流产,给予15天产假;
b三个月以上七个月以内的,产假四十天;
c七个月以上的,产假九十天。
﹡产假均为日历日。
难产需提供相应的医疗证明书及病历卡。
6员工在产假期间照常获得工资。
生育费用将由地方社会保险承担,超出社保支付标准的部分由个人承担。
5.6.3哺乳时间
产假后返回公司上班的女员工,在婴儿满1周岁之前,每天工作时间内给予哺乳时间。
公司给予所有女员工每天2次哺乳时间,每次30分钟。
哺乳期限到婴儿满1周岁结束。
员工经部门主管和人力资源部批准,每天的两次哺乳时间可申请合并为60分钟一起用。
但不允许将哺乳时间累积折算成天数以作换休使用,除因公司有特别安排。
5.7新生儿护理假
5.7.1男性员工之配偶,符合晚育条件生育时,此男性员工可享受5天的护理假。
5.7.2男性员工中请护理假必须提供以下材料;
a、提供婴儿出生证明的复印件和计算生育委员会出具的准生证复印件,结婚证和配偶的身份证。
b、递交员工请假申请表。
c、附上所有证明资料,由人力资源部确认批准。
5.7.3护理假从婴儿出生之日或出生后第二天开始计假。
5.8丧假
员工因有亲属丧亡可依据公司规定申请丧假,其中:
1父母、配偶、子女丧亡给予丧假3天;
2兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、配偶父母丧亡给予丧假1天。
请丧假需附或后补死亡证明及户籍管理机关出具的关系声明。
5.9工伤假期
员工在工作时间内,在服务工作过程中受到与工作有关的伤害,将可享受工伤假。
但必须提供政府指定的外诊医院或社会保险机构指定医院的最初诊断证明,取得劳动保障行政部门出具的认定书,方能按工伤处理。
公司将遵循工伤管理的相关法规,任何此类情况的发生必须在第一时间上报部门及人力资源部。
5.10公共义务请假
如果员工因地方行政或履行社会职责而要求请假,公司会考虑给予有薪或无薪假,具体应当由部门和人力资源部门联系并获得批准。
以上除法定假日外,其它所有假日均需填写“员工请假申请单”报相关人员审批。
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