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掌握三大法则让你在职场斗争中进退自如
掌握三大法则让你在职场斗争中进退自如
2009-11-191:
56:
00大洋网-广州日报
办公室政治:
在“斗争”中学会进退
办公室里讲究更多的是利益,有利益必然会带来冲突和斗争,因此,办公室政治就是同僚之间,褒义地讲,是竞争,略带贬义地讲,就是斗争。
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“以前一直不敢跟你说,今天有机会一定要说。
照理说,Jacky,按照你的能力和资历,早该升到总监了,副总裁也是有可能的,可是为什么老是轮不到你呢?
说实话,最大的问题是你不懂‘政治’,办公室也是一样。
”这是一次临别聚会,说话的是即将被派到马来西亚当副总的Eason,而接受忠告的是Jacky。
Jacky是一家跨国公司的技术经理,已经在公司工作了15年。
他性格耿直,做事认真,而且技术方面完全可以称得上是公司内部的顶尖高手。
不过,和Jacky差不多同时进来的同事,已经有担任公司重要岗位的高管,比如Eason,Jacky当年最好的“加班”伙伴,现在已经是公司业务部门的副总裁,正准备升任国外要职。
所以年近四十的Jacky除了困惑,剩下的只有郁闷,要不是金融危机,他早萌去意。
曾经对周围的朋友做过一个小调查,大家都有一个普遍的现象,最好的朋友往往绝大多数还是以前的大学、高中同学,甚至是素不相识的网友;极少数的人,而且尤其是刚踏入工作岗位的人,和办公室里共事的同事保持相当近的关系。
其实道理非常简单,前者是完全没有利益冲突的,没有任何矛盾和斗争可言的;而后者,完全会发生利益上的冲突。
在职场中,充满着世俗光鲜的体面和平步青云的诱惑;背后也充满了人际的诡谲、攀爬的艰辛和竞争的陷阱。
办公室作为一个由人组成的团队,每个人都有自己的优先顺序和利害关系。
如果不学会协调人与人之间的关系,玩不转“办公室的政治游戏”,就好像Jacky,即便拥有一身过硬的专业本领,不懂得保护自己,不懂得适应环境,更不懂如何和谐共存,就很难在办公室的政治游戏中生存、崭露头角并得到应有的发展。
因此,身处办公室,通晓办公室“政治”,进退的分寸拿捏准确,才能从竞争(斗争)中脱颖而出,稳稳占有自己的一席之地。
进退法则1学会自我保护
“害人之心不可有,防人之心不可无。
”不得不承认这句古话在办公室斗争中还是很有实践意义的。
很多人,尤其像Jacky这类男性,有着很强的学历和技术背景,进入企业后,认为只要全心全意投入工作,平步青云只是时间的问题。
其实是大错特错,这类人往往不懂得保护自己,在拼命工作的同时,暴露了自己很多的弱点和问题,就是这些看似细小的问题,导致自己成为众矢之的和背后攻击的对象,要知道,办公室里不光看工作表现,还要看其他很多方面,因此往往最后业绩不错,但是自己得不到应有的认可。
因此,努力工作的同时,必须懂得自我保护。
孔子说过“敏于行,慎于言”。
在办公室里,有很强的实践意义。
建议在没有成为高层的时候,学会低调做人,用功做事。
进退法则2学会观察
福尔摩斯有一句话:
“你们在看,而我却在观察。
”想要在办公室斗争中,处于不败之地,必须能够掌握主宰你命运的人的需求,必须学会像“娱记”一样观察、聆听和分析。
那些掌握你命运的人可能是你的主管,你的部门经理、总监,甚至是大老板。
每天和他们一起工作交流,很多有用的信息都摆在你的面前,这时候就需要通过对表面现象的观察和分析,找出对自己有利的信息,帮助自己准确定位。
因此,掌握办公室里的八卦新闻,在办公室里做一名传播八卦新闻的优秀“娱记”,才能处于不败之地。
进退法则3
学会变通和圆滑的解决问题
在办公室里一味追求所谓的公平和原则,往往不会有好结果,反而常常容易讨人嫌。
面临“办公室政治”的挑战,没有必要去追求绝对的公平和原则,而是应该找到一个变通和所有人都能接受的工作方法,有的放矢和游刃有余地处理和控制。
升职加薪的确需要努力工作,真实才干的确是重要因素,但是办公室生存如果不懂得变通和适应环境,再能干再努力也仍旧会原地踏步,难上青云。
掌握三大法则让你在职场斗争中进退自如
(2)
2009-11-191:
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00大洋网-广州日报
你的办公桌会说话!
“桌面形象”需要用心经营
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·教你月省千元也潇洒生活·揭秘80后白领的蚁族生活·达人教你跳槽谋高薪绝技·淘到称心如意婚房全攻略 办公室内,一言一行都需要智慧,你那“一亩三分田”——办公桌更是你的长期“形象代言人”。
一年即将过去,你有没有把它好好经营?
你会常常收拾办公桌吗?
记者随机抽查10个职场白领,9个都会回答:
“会。
”或者一周一次,或者每天抽5~10分钟时间来整理,大部分人是为了工作起来更舒服、方便。
资深的白领则会好心提醒:
你的辛苦不会白费,因为老板其实都看过你的办公桌,心里还会悄悄给你“打分”的!
本栏撰文:
记者李琼
每天十几分钟整理办公桌
在某单位业务交流研讨会上,主管领导向全体工作人员介绍了他不算经验的一条“经验”:
每天下班后,一定要抽出十几分钟时间,将自己的办公桌的桌面整理一遍。
批示完毕的文件,一定要转交出去,绝不能在自己手里过夜;暂时没有用的文件,一定要存入档案柜,绝不能杂乱地堆在眼前;需要处理的文件,一定要整理好放在办公桌显著的位置,绝不能对待办的事情心中无数。
然后,在整理完毕的桌前,认真总结一遍今天的工作,计划一遍明天的工作。
他说若能每天坚持这么做,一定会有收获。
他解释道:
可千万别小看这不起眼的十几分钟。
整理好自己的桌面,其实是一个打理工作的过程。
将批示文件转出,就是不要让紧急事件在自己这里搁置,往往一搁置,就很容易忘记,很容易造成重大失误;将无用文件存起来,就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑,而感觉还有许多事情要做,产生紧张情绪,这对心理、工作都无益;将待办文件整出来,就是千万别让日后的工作盲目无序,一定要分清轻重缓急,做到心中有数,这样各项工作才不会拖、不会误。
这样一来,工作质量不提高都是不可能的了。
老板会“以桌取人”
Helen在超级忙乱的市场部工作,桌面上总有乱七八糟的文件、文书一大堆,大家习以为常,也就不觉得突兀,要找文件的时候往往嬉笑着一起找。
不过有资深的白领就会好心提醒她:
虽然不像学校里老师巡查一样正规,但老板或者上司确实会悄悄通过桌面来观察一个职员的处事作风。
做文秘助理的陈先生,经常跟着上司工作,也会以上司的思维去“以桌取人”。
他觉得,一张办公桌就如同人的一张脸,从桌面风格就可以看出这个人的个性和对生活的态度。
例如,他们办公室的Amy是个大忙人,经常出差,一回来电话打个没完没了,桌子长期被一层又一层摊开的各种文件所覆盖。
陈先生指出,这样的桌子确实显示她比别人忙,不过说话多,实事做得少,可见她出差的时候效率也高不到哪里去。
再看另外一张桌子,不用看本人,从新丁小伍的桌面就看得出他是一个刚参加工作的人:
学生时期的奖杯奖牌都放在桌子的一角,给人感觉像是在炫耀自己的能力,显示了他可能充满野心,凡事求成心切。
那些桌面很少有工作之外杂物的办公桌,主人一般是踏实认真的,私生活和工作严格分开。
好习惯需要培养
有调查公司对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行的调查结果显示,48%的受访者喜欢乱而有序的办公桌风格,占了最多数。
这类办公桌上虽然东西很多,但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。
各种文档分门别类,排列非常合理而且具有逻辑性,给人感觉专业又不会太严肃。
60%的国外职场人表示,这样的习惯需要通过后天的训练来养成。
在美国,不少家庭在孩子很小的时候,就引导他们使用一些工具,比如使用一些标签机给他们的桌椅编好名字,来培养孩子细节管理的能力。
当他们长大进入办公室后,他们同样会通过这些从小培养起来的习惯来管理他们的办公桌。
六招打造高效办公桌
你的办公桌看起来像垃圾堆吗?
是不是要花很多时间找数据?
日本知名设计师佐藤可士和建议,着手整理办公桌之前,要先回归到一个基本问题:
“自己是否真的需要该项物品?
”也就是说,要大刀阔斧地舍弃多余的东西。
原则1:
办公桌面空无一物,才是理想状态
办公桌是工作平台,不是摆放物品的仓库,非摆在桌面不可的东西,大概只有计算机跟电话,就算要放置当下会用到的东西,也要在工作结束后马上收拾干净。
原则2:
每件物品放在固定位置
建立固定的工作模式,也会事半功倍,例如办公桌的第一层抽屉放工具书,第二层抽屉放文具。
一旦养成了习惯,不但可以保持桌面清洁,还能马上掌握所有物品的位置。
原则3:
东西无法定位时,要设法解决
笔筒塞满了,很多人就会把笔乱放,造成桌面更凌乱。
因此,重点在于不能让物品误入其他空间,要限制在固定位置的范围里,并随时检视、整理。
原则4:
文件或数据只保留最终版本
相较于文具,文件或数据更容易积累,但整理原则大致相同,亦即“排除相同物品、保留最后一份”。
像企划书这类会不断更新的文件,只需保留结案后的最终版本。
此外,最好也要将资料都数字化。
原则5:
为需要的物品设定优先级
如果文件和文具以外的物品也不断地增加,请先假设自己买了一张新桌子,然后将所有东西都摆在桌上,再将绝对需要的物品收进抽屉里,其他一律不放置。
如能谨慎挑选,必定能迅速减少物品数量。
原则6:
规划一个“自由空间”
对于一时不知如何分类的东西,可以先把柜子的空置处当做一个自由空间,暂时放置,短则3天,长则1周,就得把这些东西清掉,维持视觉的清爽。
掌握三大法则让你在职场斗争中进退自如(3)
2009-11-191:
56:
00大洋网-广州日报
老外闯职场笑对“潜规则”
文:
李亚妮
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那么,在中国工作,他们有着怎样的特别感受?
在他们眼里,中国职场又是一个怎样的状态?
他们是被同化还是依然坚持自我……
品牌靠积累,原则不能放弃
罗夫·欧罗弗森接受采访时,手边记事本上密密麻麻地写满了英文,其对待受访的认真和坦诚可见一斑。
“今年4月,应一位中国经理邀请,我决定到广州推广欧洲红酒文化和西餐饮食,半年来,我喜欢上了这里的饮食和气候。
瑞典温度很低,常刮风下雨。
这里很好,每天早晚,公园里、广场上都有老太太们在跳舞,很有趣,这是在瑞典看不到的。
”
虽然生在瑞典,但他不喜欢那种安逸的生活,他更喜欢在工作中寻找乐趣,然而,他的一些行为却不被中国同事理解。
罗夫在广州的计划是做最好的西餐厅,推广红酒文化,因此在饮食做工上非常讲究,食材都是进口的,要非常新鲜,不能做一点假,这样做的成本特别高,有同事建议他可以稍微降低标准,在广州也可以买到相类似的材料。
“品牌就是靠平时积累起来的,原则的东西不能变。
”在他看来,这种偷工减料的行为根本是不可取的。
在和中国同事共事的日子里,因为语言的障碍,有时候沟通存在问题,罗夫干脆就身体力行去做这些事情,以行动表明想法。
“我现在正在努力学汉语,去超市时我会尽量用汉语购物,我还打算再报一个汉语学习班,希望到明年能够熟练地用汉语交流。
”在用英语说这句话的时候,罗夫也努力迸出了两个汉语词组。
说起中西职场观念的差异,罗夫不能理解中国同事总是把工作任务当做皮球一样踢来踢去,“我经常发现当一个人将工作交给另外一个人去完成时,他同时将跟进工作完成质量的任务一并交送出去。
当我问他结果时,他会说:
不知道,我已经将这件事交代给其他人了。
”罗夫希望自己的管理理念能改变现状,可发现这是一件很难的事。
老板是权威,但也可以“影响”
Julia俄罗斯籍外贸公司职员
“在俄罗斯读大学时我的专业是东亚广告学,于是将汉语作为外语选修课。
”毕业工作一年后,Julia自费来广州中山大学学习汉语,在这里她还收获了一份真挚的爱情,与来自湖南的恋人步入婚姻殿堂。
Julia现在的老板是个严厉的乌克兰人,公司规定星期六必须上班,员工们都不太乐意,于是,Julia写了一份星期六不上班的申请书,并让大伙联名签字。
“正当我准备交给老板时,他好像有所察觉,表明周六上班的事不容商量。
我只好悄悄地收起申请书。
”
在平时的工作中,Julia和同事们会时常“挑战”老板的权威。
由于公司几乎不会在中国传统节日放假,员工们无心干活,Julia就弄来一些节日的装饰品和点心组织大家开一个小小的联欢会,这种行为得到了同事们的支持,老板也默认了。
Julia觉得中国同事热情好客,很容易相处,但有一些员工工作马虎,不负责任,每次往国外发货之前,她都要去工厂检验货物,一箱一箱地打开,仔细检查每件货物的型号和数量。
“经常提前告诉过他们,但总有差错。
”Julia无奈地说道。
链接:
管钥匙的人不在
西方流行一本中文常用词指南,名字为《管钥匙的人不在》,列举了在中国出现率最高的一些词汇,比如:
“不太好说”、“不归我管”、“等一下”、“研究研究”、“明天再说”等等,并阐述了它们的丰富内涵,比如“管钥匙的人不在”,那意味着他也许吃饭去了;也许正在午休;也许他开会去了;也许就在办公室内但拒绝见你等等。
总之一件在西方人看来相当简单的事情,中国人却会大费周章。
无处不在的“职场潜规则”
杨小姐是一家私企的总经理,公司这几年招聘了一些外国员工,在她看来,一些很中国化的职场潜规则,在外国同事那里照样存在,比如,服从领导、办公室斗争等等,但他们往往会处理得比较巧妙。
有一次,她在会上宣布了一个决定,一名外国同事对此有异议,他简单提了自己的看法。
那天杨小姐特别忙,所以没多考虑,依然坚持自己的决定,那个外国同事也没再坚持,下面同事也就按这个提议去做了。
本想着这件事已经结束了,可晚上9时左右,那位外国同事打来电话,再次诚恳地提出反对意见,杨小姐仔细分析了利弊,最终改变了自己的决议。
“办公室的斗争也有,但那些外国上司会及时发现苗头,并主动找下属去谈,不端架子,将很多问题消灭在萌芽状态。
”
同事点评:
简单、执著并自信
永安富豪的董事长方广彬是瑞典人罗夫·欧罗弗森的直接领导,在她眼里,罗夫是一个简单、执著的人,认定一件事,就一定要做好。
“在北欧,他已有自己的西餐厅,并且已经做了20多年,很成熟,现在他又充满信心地准备将他的红酒、西餐文化推广到中国。
业余时间他会去其他红酒屋或西餐厅考察,对于他来说,工作强度虽然大,可却能够乐在其中。
”
有一次,方女士同他一起去海鲜市场考察,看到那些又便宜又新鲜的海鲜,方女士建议他不妨考虑做做海鲜生意,可罗夫却不为所动,在他的价值观里,一心一意地做好当前事是最重要的。
也曾问过罗夫将来会不会将家里人接到广州一起生活,他答:
从来没考虑过这件事,现在只想做好工作的事。
由于观念不同,有时两人难免会对某个问题产生异议。
“很多时候我会遵从他的意见,毕竟他融入中国文化还需要时间。
”方女士表示理解。
掌握三大法则让你在职场斗争中进退自如(4)
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00大洋网-广州日报
项目压身如何应对老板的Push
想要成为公司的MVP(最有价值员工)?
当老板布置棘手的任务时,你就不要说“没做过这个,我做不了这个”或“我现在没时间做这个”,而要主动请缨,抓住这个你发挥潜能、超越自我、争取升职的机会。
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记者吴润洲
挑战性工作更能成就MVP
工作后一两年的职场人士最喜欢向朋友抱怨的一句话就是:
“我被老板push得不行了,这个项目太难了,我实在胜任不了。
”
职场人士不乐意接受棘手的项目,原因很多,比如,日常工作已经够多了,新的有挑战的工作不会带来更多的薪水,反倒会干扰日常工作;接受了比较难的工作,老板会布置更多更难的工作,甚至以后就将这个棘手任务作为以后工作的标准;再比如,在“不求有功,但求无过”的企业文化中,万一完成不了挑战性的工作,会给老板带来不好的印象,影响自己的升职。
不过,从现实中看,接受挑战是一个更为明智的选择。
首先,老板对于员工的能力会有一个评估,不会将远远超过员工能力的项目交给他,而且老板可能也已充分想好了员工做砸了这件事的退路。
更重要的是,这是一个员工超越日常平庸工作的机会,是发掘自己潜能的重要机会,经过了这个困难的阶段,以后的工作可能会开辟了全新的领域,或是站在一个更高的高度。
迎接这样的挑战,为自己老板升职创造了条件,也为自己升职创造了条件。
完美地完成日常工作,也不如创造性地解决一个难题,更能引起大老板的注意力。
拒绝的严重后果是被“雪藏”
压力是一个自上而下的传导过程,如果你感到了老板的push,那么必然是老板也受到了大老板的push。
所以,勇于承担起棘手的任务是在为老板解忧,拒绝承担挑战性的项目其实是在给老板拆台。
拒绝承担挑战性项目轻则给老板带来不快,重则可能被老板“雪藏”。
Mark在电视台主持娱乐节目,在他工作的第二年,总监告诉他:
“元旦这期节目由你做统筹,负责导演以外的一切事务。
”Mark做主持是兢兢业业的,但是他没怎么留心过身边的同事做事。
统筹是一个大管家式的工作,级别不高但是关系重大,需要维护广告商的关系和挑选合格的供应商。
Mark担心自己胜任不了统筹,就一再向总监反映:
“我的经验还不够,我怕胜任不了元旦晚会的统筹工作。
”
Mark没想到拒绝兼任统筹的效果那么严重,总监从新闻部借来了主持人当元旦那期的司仪。
总监对Mark的年终评定是“工作能力一般,没有见过Mark做过一个令人印象深刻的项目”,Mark明白,这种评语如果是在外企,足以被辞退。
后来,每逢重大的项目,总监都会用其他人换下Mark。
被“雪藏”的日子真郁闷,Mark的收入减少了很多,他一直到半年以后才重新找到一个崭露头角的机会,让总监重新评估他的实力,停止“坐冷板凳”的生涯。
面对“拔苗助长”,要有钝感力
现实中确实存在一部分“拔苗助长”的老板。
这些老板通常不会表扬员工的出色表现,但是却会对员工的一般表现表示失望。
正如小说《米娅,快跑》上,Mia对老板Leon的感触,“一个人的工作表现并不是跟其个人能力成正比的,而是跟老板的期望值成反比。
从这个意义上说,一个过于优秀的老板是一把双刃剑,在给你树立最佳榜样的同时,他也像一个难以企及的高度,把你反衬得极为无能。
”
面对这种缺乏精神激励、一味push的老板,员工要有成熟的心态。
尤其要具有渡边淳一所谓的“钝感力”。
现代人太敏感,需要获取迟钝的力量。
这种力量能从容地面对生活中的挫折和伤痛,坚定地朝着自己的方向前进,不为外界或自己的怀疑所动摇。
所以,调整心态的第一步就是“将老板没有批评当作是表扬”,“将老板的批评当作努力的方向”。
如何完成挑战性工作
完成挑战性的工作,是一个创造性的过程,需要调动尽可能多的资源,需要百折不挠的勇气。
心理暗示“我一定行”挑战性的工作往往是前任同事也失败过的任务,所以不用有太大的压力。
畏难情绪是难免的,只有你坚信自己一定行才不会被失败的尝试所压垮。
心理暗示是很强大的力量,反复向自己强调“我一定行”。
向老板寻求支持如果你认为挑战性工作是“一个人的战斗”,你会更加沮丧。
老板跟你是在一条船上,尽可能及时向他汇报工作进度寻求支持,可能会获取预想不到的资源和经验。
调动尽可能多的资源前人的失败说明仅仅动用组织自身的资源是不足够的,你必须调动一切资源,包括前任离职者、亲友、同学、客户、甚至竞争对手的资源。
提前一天提交任务若你发现自己的努力仍然难以满足老板的预期,就不要拖到最后才提交工作结果,一定要在时限之前向老板提交结果,给他留有余地,可以修改或是搬救兵。
掌握三大法则让你在职场斗争中进退自如(5)
2009-11-191:
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00大洋网-广州日报
不要抢了老板的风头
《王大哥的求职经》中的米可,国内知名人力资源专家,曾在国内知名外企、国企、私企担任总经理助理、高级招聘经理、市场部区域经理,拥有丰富的培训、招聘和管理经验。
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小西跟随吴总工作多年,在创业期间,两人共同经历了很多困难,经过多年的努力,老吴的公司终于走出了困境并开始盈利走进良性循环。
最近一件事让老吴对小西大为光火,把小西拿来狠狠地开了一刀让这段多年的宾主关系面临决绝。
某杂志社的记者到公司采访吴总的商业成功经验,也需要找人对吴总做一些侧面的了解,公司安排了小西接受采访。
兴奋不已的小西不加思索地把过去他和吴总创业过程中的很多不应该泄露的东西都告诉了记者,并且刻意夸大自己在公司中的地位和功劳。
文章刊登后,看到杂志的老吴胸中揣了一股无名火却无法与人发泄,长时间以来对小西不知分寸、不分尊卑的不满终于忍无可忍,于是暗中找了个借口把“大嘴巴”小西的职位和待遇都降了,小西认为老吴忘恩负义,两人关系从此一落千丈,没多久,小西便气愤地离开了老吴的公司。
米可支招:
去参加婚宴,穿得不能比新郎新娘更隆重,因为当天的主角不是自己。
同样的,职场上任何场合都有等级之分,所以千万要记住谁才是主角,你的衣着不能比上司昂贵和漂亮,尤其是当你和你的上司都是女性时。
“匹夫无罪,怀璧有罪”这是个古老的典故,说的是身上穿戴与自己身份不相称的华丽衣饰会给自己惹祸上身,在不合适的场合说不恰当的话,也是职场生存规则的大忌。
如果有一天下班后你的上司没人陪他吃饭,请你出去和他吃了顿饭,你就认定你的上司把你当心腹,不分场合地以上司心腹自居,不分高下、大小地与上司开玩笑,那你就大错特错了。
在任何时候,上司便是上司,下属便是下属,这个角色的区别要分得清楚,即使你和你的老板曾经共同经历过磨难,如果分寸处理不当,也一样会有被“砍头”的风险。
国君须有国君的威仪方能治理国家,领导也必须有领导的风范才能管理好下属。
任何时候,知道自己是谁,在什么位置上,才不至于乱栽跟头。
职场不能你不仁我不义 公司不发加班工资,我跳槽带走公司资料,是“正当防卫”吗?
政策顾问
舒先生在单位加班不断,每周有2~3天要加班到三更半夜,而且公司不发加班工资。
单位还振振有词说是合同上写明的。
他找出合同来看,果然有一句:
“单位根据业务需要安排加班,必须参加,否则作违纪处理。
加班费包含在工资里”。
一年后,单位原先加薪的口头承诺又赖掉了,他觉得上当了。
在找到机会后,舒先生闷声不响跳槽到另一家公司,还带走了有关的业务资料,包括电脑光盘。
正当他觉得心里出了一口气的时候,原单位将他告到劳动仲裁机构,说他违约,要承担法律责任。
舒先生则认为是你先不仁,我才不义的,我是“正当防卫”,有什么错?
用人单位不仁,违反合同在前,劳动者是不是也能针锋相对,撕毁合同于后呢?
对此,《广东省劳动合同管理规定》第四十一条作了明确规定:
由于当事人一方的过错,造成劳动合同不能履行或者不能完全履行,由过错的一方承担违约责任;给对方造成损失的,必须承担赔偿责任;如果双方过错,由双方各自承担应负的违约责任。
这就是说,违反合同,不管先后,不能抵消、也不能混淆双方的责任,应该说是“桥归桥,路归路”,双方对各自违反合同的行为后果负责,并承担相应的责任。
法律规定,合同双方的当
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