WPSWord基础设置与排版小技巧分享.docx
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- 上传时间:2023-07-20
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WPSWord基础设置与排版小技巧分享.docx
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WPSWord基础设置与排版小技巧分享
【WPS】Word基础设置与排版小技巧分享
一、基本格式要求
内容要清晰、重点要突出,通篇格式要统一、整齐。
1、文档标题:
三号,黑体,居中(文件名要与文档标题一致)
2、一级目录:
小三、宋体、加粗
3、二级目录:
四号、宋体、加粗
4、三级目录、四级目录不作具体要求
5、正文:
小四号字,宋体,1.5倍行距(五号字,宋体,17磅/1.25倍)行距,段首缩进两字符。
6、标点符号用半角中文符号,不用英文符号。
标题后不用标点符号。
例子:
二、基本格式设置
1、页边距
2、纸张方向
3、分隔符
可解决的问题:
两节之间的不同格式设置
✓页码只从正文页开始显示/或目录页与正文页显示不同的页码
✓文中某页需要用横向,其他页纵向
4、封面
5、目录
6、页码
(1)基本设置
(2)页码格式
页码样式
应用范围:
可设置从正文开始计算页数
重新开始编号:
针对不同章节中是重新编号还是接上一节
7、页眉页脚
(1)菜单-插入-页眉和页脚
(2)双击文档中页眉/页脚的位置,调出设置的菜单
(3)页眉横线
(4)同前节
3、表格格式设置
1、在word里设置
(1)调出工具栏
单击表格,菜单栏出现“表格工具”和“表格样式”
光标移至表格内单击右键调出“表格工具”
(2)格式设置
Ø删除/插入/拆分单元格
Ø单元格对齐方式(也可在“表格属性”中设置)
Ø表格布局设置(自动调整)
Ø边框与底纹(如三线表)
Ø绘制斜线表头(选中要设置斜线的单元格,然后选择斜线表头格式)
例子:
区域
店铺
地址
电话
东湖店
江门市仓后金橙面包西饼屋
江门市跃进路89号
3683958
北郊店
江门市环市金橙面包西饼屋
江门市建设二路23号首层
3210605
港口店
蓬江区港口路金橙饼店
江门市蓬江区港口路86号首层3-5轴
3370336
祥华店
江门市蓬江区金橙面包西饼祥华店
江门市华园路2号101室
3556665
2、从excel中设置好了复制到文档中
四、图片格式设置
1、插入图片
(1)图片:
电脑上的图片,可一次插入多张图片
(2)在线图片:
wps素材库的图片,矢量图,任意拉伸不影响清晰度
(3)外面复制或截图——粘贴
2、图片工具
(1)环绕(图片版式)
双击图片同样出现这样的设置框,系统默认是嵌入型。
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(2)裁剪
当图片过大或只需要图片中的部分可使用此工具。
(3)设置透明色
只能去掉一种颜色,常用于图片版式是“浮于文字上方”。
(4)组合/取消组合
多张图片组合成一个整体,整体移动不影响布局。
一般多用于架构图。
同理,需要单独编辑的时候可取消组合。
(5)旋转
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
例子:
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
针对图片方向和文字布局时使用,一般常用“水平翻转”,但当图片出现文字时,则不适用。
3、图文排版
(1)上下排列方式
在word中,一般都是采取图文上下排列方式,以左对齐。
(2)节省排版方式(并排)
Ø并排:
常用于多个小图,或问卷选项的排版,但是务必遵循对齐原则。
(除了手动对齐,还可表格对齐)
Ø左图右文/左文右图:
图片版式常用四周型/紧密型。
五、巧用小工具
1、格式刷(复制格式)
单击可刷一次格式
双击可刷多次格式至有编辑操作时停止复制格式
2、清除格式
常用于清楚网络复制到word文档时带有格式的文字,或word文档中自动生成的段首编号。
(一般网络复制的资料,如不需保存网络格式,请选用选择性粘贴——无格式文本)
3、右键段落
段首缩进、行距段距、段前段后的设置。
4、文字工具
是智能的段落排版工具,方便排版。
(换行符一般为网络格式中的↓)
5、分栏
一般文档不需要分栏,如仿杂志报纸排版可使用这功能。
6、XX
把想实现的功能直接问度娘,不用在线等,立马有答案。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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