项目部工程资料文件归档管理办法.docx
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项目部工程资料文件归档管理办法
项目部工程资料文件归档管理办法
项目监理部工程资料
搜集、整理、组卷和归档方法
中咨工程树立监理公司
第二事业部
2020年10月
前言
为规范中咨工程树立监理公司第二事业部树立工程资料管理,进一步提高部门工程树立监理的水平,部门依据北京市修建工程资料管理工程〔DB11/T695-2020〕,结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门详细状况编制了本«项目监理部工程资料现场搜集、整理、组卷和归档方法»。
为方便各项目监理部在停止资料管理时,有一个可参考的文件支持,分四个局部做了详细引见。
由于本«项目监理部工程资料现场搜集、整理、组卷和归档方法»主要是依据北京市和公司对民用修建项目的相关要求编制的。
电力行业或北京以外的树立工程监理项目在运用«项目监理部工程资料现场搜集、整理、组卷和归档方法»时,应首先满足电力行业和外地政府主管部门相关规则的要求。
由于时间匆促,本«项目监理部工程资料现场搜集、整理、组卷和归档方法»中难免有缺乏之处,请部门各项目监理部在资料管理的操作进程中,提出珍贵的修正意见,以便再版时改良,来信请发至nenghai2508@vip.sina。
中咨工程树立监理公司第二事业部
2020年10月
第一局部监理资料的基本规则
一、总那么
1、项目监理部在业务任务中资料管理构成的全部档案,是项目监理部针对工程施工进程中到工程完工完毕全体监理任务的真实记载,为有效指点项目部增强档案的迷信管理,更好地为公司各项任务效劳。
依据行业规范«修建工程资料管理规程»和公司发布«中咨监理公司文件整理归档与档案管理方法»及监办公【2003】20号«中咨工程树立监理公司业务文件资料归档管理方法»的通知及相关文件结合项目监理部实践状况,制定本方法。
2、依据国度集中一致管理档案的原那么,各项目监理部在业务任务中构成的各种具有保管价值的文字、图表、声像资料及计算机盘片等,实行由各项目监理部区分整理归档、公司档案室集中一致管理。
任何团体不得据为己有或随意销毁。
3、项目部资料搜集、整理、编制任务在项目部总监指导下,由项目部工程资料人员管理,在业务上接受下级档案管理部门的指点、监视与反省。
4、项目部在档案任务中必需贯彻执行党和国度有关档案任务的方针、政策、法规等。
5、项目资料管理人员任务的基转义务是:
①管理项目部工程各专业资料的档案,担任档案的接纳、整理、保管、统计和档案归档等项任务。
②对项目部构成的各种文件资料的搜集、整理和归档任务停止分类。
二、术语
1、工程项目在一个总体设计或总预算范围内,由一个或几个互有内在联络的单位工程组成,一次性建成后经济上可独立运营、行政上可一致管理的构筑物。
2、修建工程为新建、改造或扩建房屋修建物和隶属修建物设备所停止的规划、勘察、设计和施工、完工等各项技术任务和完成的工程实体。
①单项工程具有独立的设计文件,完工后可以独立发扬消费才干和工程效益的工程,并构成工程树立项目的组成局部。
②单位〔子单位〕工程具有独立施工条件并能构成独立运用功用的修建物及构筑物为一个单位工程、修建规模较大的单位工程,可将其能构成独立运用功用的局部为多个子单位工程。
3、树立单位〔业主、顾客〕实质是项目投资人。
即:
由投资方派代表组成的且片面担任项目筹集资金、树立活动、消费运营、还贷偿债并承当投资风险的管理班子或团体。
4、总承包单位〔承包单位、施工单位〕与树立单位签署工程树立备工合同,承当工程树立项目全部施工内容的企业。
5、分包单位依据工程树立备工合同商定或经树立单位的认可,承包单位可以将其承包工程中的一局部工程,按有关规则分包给具有相应资质条件的施工单位施工。
工程分包应由总承包单位〔承包单位、施工单位〕与分包单位签署工程树立备工分包合同。
6、监理单位〔监理企业、监理公司〕取得工程树立行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书,为树立单位提供工程树立监理效劳的企业。
7、项目监理部监理单位派驻工程项目且担任实行树立工程委托监理合同的组织机构。
8、监理工程师取得执业资历证书,经注册后从事工程树立监理活动的专业人员。
9、总监理工程师〔总监〕经监理单位〔监理企业、监理公司〕法定代表人书面授权,片面担任树立工程委托监理合同的实行,掌管项目监理部日常任务的监理工程师。
10、总监理工程师代表〔总监代表〕经监理单位法定代表人赞同,由总监理工程师书面授权委托,代表总监理工程师行使其局部职责和权益的项目监理部的监理工程师。
11、专业监理工程师依据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指令,担任某一专业或某一方面的监理任务,具有相应监理文件签发权的监理工程师。
12、监理员经过监理业务培训,具有工程相关专业知识,从事详细监理任务的监理人员。
13、修建工程质量反映修建工程满足相关规范或合同商定的要求。
包括其在平安、运用功用及其耐久功用,环境维护等方面,一切清楚和隐含才干的特性总和。
14、观感质量经过观察和必要的量测所反映的工程外观质量。
15、验收修建工程在施工单位自行工程质量反省评定合格的基础上,在树立单位的组织和掌管下,参与树立活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量停止抽样复验,并依据相关规范以书面方式对工程质量能否到达合格做出确认。
16、检验批按同一的消费条件或按规则的方式汇总起来的供检验用的,且由一定数量样本组成的检验体。
17、主控项目修建工程中对平安、卫生、环境维护和群众利益起决议作用的检验项目。
18、普通项目修建工程中主控项目以外的检验项目,主要触及施工工艺和技术方面的内容。
19、工程计量依据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算规则,项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量停止核验。
20、平安监理监理单位〔含项目监理部〕依据有关法律、法规条例和工程树立强迫性规范及工程所在地的有关规则,对承包单位的平安管理活动实施监视反省。
三、监理资料的组建是监理任务质量反省的重要依据
监理任务,从编制监理规划、监理实施细那么、旁站监理方案、设计图纸会审,审批施工组织设计,审查承包单位质保体系、安保体系,审查测量放线效果,审查开工报告,参与第一次工地会议,构成会议纪要到工序质量控制,原资料报验审批,隐蔽工程验收,进度控制,投资控制,掌管每周监理例会并发会议纪要等等,都是以文字的方式记载为依据。
并且是追溯工程项目树立进程中的主要证据。
所以,要仔细整理区分组卷。
四、监理信息资料的特点
1、监理信息来源的普遍性。
监理信息资料来自于业主单位、施工单位以及设计单位等工程相关单位部门;来自质量控制、平安管理、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。
2、信息量大。
由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂,使得监理任务触及少量的信息。
监理资料管理人员不只要掌握工程树立各个方面的信息。
既要掌握方案的信息,又要掌握实践进度的信息,还要对他们停止对比剖析。
3、静态性强。
监理信息资料管理的进程是一个静态的进程,监理工程师实施的控制也是静态控制,因此少量的监理信息都是静态的,这就需求及时的搜集和处置。
4、信息的系统性。
监理信息资料是在一定的时间和空间范围内构成的,与监理活动亲密相关。
而且,监理信息的搜集、加工、传递以及反应是一个延续的闭合环路,具有清楚的系统性。
第二局部工程施工进程中现场资料搜集、整理
一、工程施工进程中现场资料编制、搜集、整理
一、进场必备文件、资料
1、必备文件:
公司文件一览表
日期:
2020年1月20日
序号
类别
文件编号
文件称号
实施时间
发布单位
文件形状
备注
1
C类
监财务[2001]005号
关于印发«中咨树立监理预算管理暂行方法»的通知
有效
2
C类
监办公[2001]010号
关于我公司更名的通知
有效
3
C类
监人力[2001]044号
关于印发«中咨工程树立监理公司年度考核暂行方法»的通知
有效
4
C类
监办公[2002]9号
关于印发«中咨工程树立监理公司文件整理归档与档案管理方法»的通知
有效
5
C类
监人力[2002]22号
关于印发«中咨工程树立监理公司培训管理暂行方法»的通知
有效
6
C类
监开发[2002]29号
关于贯彻执行北京市中央规范〈〈北京市监理规程〉〉〔DBJ01-41-2002〕的通知
有效
7
C类
监开发[2002]30号
关于贯彻执行〔京建法[2002]165号〕〈关于中止执行北京市树立工程开工证发放方法等137件文件〉的通知
有效
8
C类
监开发[2002]32号
关于施工监理项目一致〝上墙〞资料的通知
更改
9
C类
监开发[2002]33号
关于施工监理项目现场资料一致立卷的通知
有效
10
C类
监财务[2002]34号
中咨工程树立监理公司会计档案管理暂行规则
有效
11
C类
监办公[2002]43号
关于印发«中咨监理公司档案保管期限的规则»的通知
有效
12
C类
监开发[2002]44号
关于转发«树立部关于印发〈房屋修建工程施工旁站监理管理方法〔试行〕〉的通知»的通知
有效
13
C类
监人力[2002]49号
关于转发«中国国际工程咨询公司关于在业务活动中廉洁自律的规则»的通知
有效
14
C类
监人力[2002]50号
关于印发«中咨监理公司补充医疗保险暂行管理方法»的通知
有效
15
C类
监开发[2002]52号
关于转发«关于执行新版国度修建工程勘察设计及施工质量验收规范的实施意见»的通知
有效
16
C类
监人力[2002]57号
关于印发«中咨工程树立监理公司关于实行党风廉政树立责任制的实施方法»的通知
有效
17
C类
监人力[2003]3号
关于惩处中咨工程树立监理公司优秀总监、优秀监理工程、优秀管理任务者的通知
有效
18
C类
监人力[2003]8号
关于公司业务开发部更名为综合业务部的通知
有效
19
C类
监办公[2003]20号
关于印发«中咨工程树立监理公司业务文件资料归档管理方法»的通知
有效
20
C类
监综合[2003]27号
关于转发北京市建委«转发树立部〈关于树立行政主管部门对工程监理企业实行质量责任增强监视的假定干意见〉的通知»的通知
有效
21
C类
监办公[2003]28号
关于印发«中咨工程树立监理公司资产管理方法»的通知
有效
22
C类
监人力[2004]1号
关于惩处2003年度优秀管理任务者、优秀总监和优秀监理人员的通知
有效
23
C类
监人力[2004]17号
关于下发«中咨工程树立监理公司招标代理项目经理上岗资历认证及管理暂行方法»的通知
有效
24
C类
监总工[2004]19号
关于印发«中咨工程树立监理公司招标代理业务指南»的通知〔附件:
中咨工程树立监理公司招标代理业务指南〕
有效
25
C类
监综合[2004]22号
关于印发«中咨工程树立监理公司平安监理实施方法»的通知
有效
26
C类
监人力[2004]25号
关于设备监理专业技术担任人任职条件的规则
有效
27
C类
监办公[2004]33号
关于转发«中国国际工程咨询公司平安捍卫管理规则»和«中国国际工程咨询公司消防平安管理规则»的通知
有效
28
C类
监办公[2004]35号
关于印发«中咨工程树立监理公司网站及邮件系统暂行管理方法»的通知
有效
29
C类
监办公[2004]38号
关于印发«中咨工程树立监理公司办公区办公用品消耗的管理方案»«中咨工程树立监理公司办公区火灾应急管理方案»及«中咨工程树立监理公司办公区预防疫病应急管理方案»的通知
有效
30
C类
监综合[2004]39号
关于发布监理任务台帐表格样式〔试行〕的通知
有效
31
C类
监人力[2004]40号
关于韩向春等十一名同志经过招标代理项目经理上岗资历认证的通知
有效
32
C类
监总工[2004]41号
关于转发树立部«关于印发<树立工程项目管理试行方法>的通知»的通知
有效
33
C类
监总工[2004]42号
关于转发«财政部树立部关于印发<树立工程价款结算暂行方法>的通知»的通知
有效
34
C类
监人力[2005]2号
关于惩处2004年度优秀监理部和优秀团体的通知
有效
35
C类
监总工[2005]3号
关于发布«工程项目管理方法指南»和«项目管理业务指南»的通知
有效
36
C类
监总工[2005]5号
关于转发树立部«关于印发<修建施工企业平安消费管理机构设置及专职平安消费管理人员装备方法>和<风险性较大工程平安专项施工方案编制及专家论证审查方法>的通知»的通知
有效
37
C类
监办公[2005]7号
关于印发«关于运转公司办公自动化管理系统的暂行规则»的通知
有效
38
C类
监综合[2005]10号
关于公司监理人员岗位职责和监理任务流程的规则
有效
39
C类
监综合[2005]11号
关于增强公司平安任务的假定干措施
有效
40
C类
监人力[2005]13号
关于总工办机构调整及人员聘任的通知
有效
41
C类
监办公[2005]17号
关于转发〝关于增强资源浪费任务的通知〞的通知
有效
42
C类
监办公[2005]24号
关于印发«公司监理业务文件资料归档管理方法的补充规则»的通知
有效
43
C类
监办公[2006]1号
关于印发«关于运转公司办公自动化管理系统的暂行规则»补充规则的通知
有效
44
C类
监人力[2006]3号
关于惩处2005年度先进团体和团体的通知
有效
45
C类
监总工[2006]4号
关于印发«工程树立监理业务指点手册»的通知
有效
46
C类
监综合[2006]21号
关于公司检测用具分类的通知
有效
47
C类
监综合[2006]22号
关于印发«中咨工程树立监理公司以总公司名义承揽业务管理暂行方法»的通知
有效
48
C类
监综合[2006]24号
关于发布2006年度公司«环境要素辨识清单»和«风险源辨识清单»的通知
有效
49
C类
监人力[2006]27号
关于印发«中咨工程树立监理公司员工不测伤亡事情应急预案»的通知
有效
50
C类
监人力[2006]29号
关于印发«公司职工本市、外地门、急诊及报销规范和顺序须知»的通知
有效
51
C类
监总工[2006]31号
关于仔细学习北京市«树立工程平安监理规程»从严展开平安监理任务的通知
有效
52
C类
监人力[2007]1号
关于惩处2006年度先进团体和团体的决议
有效
53
C类
监总工[2007]4号
关于印发«树立工程平安监理指南»等技术文件的通知
有效
54
C类
监人力[2007]8号
关于印发«关于操持公司职工户口进京有关任务的暂行方法»的通知
有效
55
C类
监总工[2007]10号
关于贯彻中央指导指示肉体创新工程咨询实际方法的实施方案
有效
56
C类
监人力[2007]13号
关于印发«公司职工补充医疗保险管理方法»的通知
有效
57
C类
监人力[2007]17号
打造百名优秀总监〔项目经理〕实施方案
有效
58
C类
监党办[2007]23号
关于印发«公司职工廉洁从业规则»的通知
有效
59
C类
监总工[2007]24号
关于进一步增强专家队伍树立的通知
有效
60
C类
监办公[2007]25号
关于增强业务文件归档管理的通知
有效
61
C类
监人力[2007]26号
关于印发«中咨工程树立监理公司考勤管理方法»的通知
有效
62
C类
监综合[2007]28号
关于印发«中咨工程树立监理公司协作单位审查管理方法»的通知
有效
63
C类
监综合[2007]29号
关于印发«中咨工程树立监理公司项目反省实施方法»的通知
有效
64
C类
监综合[2007]]30号
关于印发«中咨工程树立监理公司平安消费责任制»的通知
有效
65
C类
监综合[2007]31号
关于印发«中咨工程树立监理公司授权管理方法»的通知
有效
66
C类
监综合[2007]32号
关于印发«中咨工程树立监理公司业务开发奖励方法»的通知
有效
67
C类
监办公[2007]33号
关于印发«中咨工程树立监理公司公务车管理暂时规则»的通知
有效
68
C类
监办公[2007]34号
关于印发«中咨工程树立监理公司大额固定资产管理暂时规则»的通知
有效
69
C类
监人力[2007]35号
关于印发«中咨工程树立监理公司休息用工及休息合同管理暂行方法»的通知
有效
70
C类
监财务[2007]36号
关于印发«中咨工程树立监理公司财务管理方法»及相关规则的通知
有效
71
C类
监人力[2020]1号
关于印发«业务部、分公司、办事处及所属企业运营业绩考核方法»的通知
有效
72
C类
监人力[2020]4号
关于惩处2007年度先进团体和团体的决议
有效
73
C类
监人力[2020]7号
关于刘作斌、叶军两名同志任职的通知
有效
74
C类
监人力[2020]9号
关于将路桥项目监理部更名为第七监理部〔钢结构项目监理部〕及相关事宜的通知
有效
75
C类
监总工[2020]11号
关于抓好«工程树立监理指南»等创新工程任务的实施意见
有效
76
C类
监办公[2020]14号
关于做好抗震防护任务的紧急通知
有效
77
C类
监人力[2020]15号
关于重新修订«中咨工程树立监理公司职工薪酬方案»和«关于各级管理和技术岗位人员定岗的规则»的通知
有效
78
C类
监人力[2020]22号
关于张国全等59名同志取得公司首批优秀总监〔项目经理〕的通知
有效
79
C类
监综合[2020]25号
关于补充公司06版«风险源辩识清单»的通知
有效
80
C类
监人力[2020]27号
关于通报北京市委、北京市人民政府、北京奥组委有关惩处决议的通知
有效
81
C类
监人力[2020]31号
关于2020年公司取得国度及行业有关奖项的通报
有效
82
C类
监人力[2020]1号
关于惩处2020年度先进团体和团体的决议
有效
83
C类
监人力[2020]7号
关于变卦〝部门主任工程师〞职务称谓的通知
有效
84
C类
监人力[2020]8号
关于公司机构设置调整及更名的通知
有效
85
C类
监人力[2020]9号
关于印发«公司各部门、分公司及办事处主要任务职能及人员编制»的通知
有效
86
C类
监人力[2020]12号
关于刘薇等四十九位同志聘任职务的通知
有效
87
C类
监人力[2020]13号
关于潘小海等三位同志聘任职务的通知
有效
88
C类
监人力[2020]15号
关于设立动力等三个范围严重项目开发指导小组的通知
有效
89
C类
监人力[2020]16号
关于王红达等十一位同志聘任职务的通知
有效
90
C类
监人力[2020]17号
关于聘任王红达同志为河南办事处主任的通知
有效
91
C类
监人力[2020]21号
关于聘任梁国基同志为贵州办事处主任的通知
有效
92
C类
监人力[2020]22号
关于聘任陈振文同志为安徽办事处主任的通知
有效
93
C类
监人力[2020]23号
关于聘任李岩同志为海南办事处主任的通知
有效
94
C类
监综合[2020]28号
关于印发«中咨工程树立监理公司业务开发管理方法»的通知
有效
95
C类
监综合[2020]29号
关于印发«中咨工程树立监理公司外部协作项目实施管理方法»的通知
有效
96
C类
监综合[2020]30号
关于印发«中咨工程树立监理公司招标代理业务管理方法»的通知
有效
97
C类
监综合[2020]31号
关于印发«中咨工程树立监理公司合同代码编制规则»的通知
有效
98
C类
监安质[2020]32号
关于印发«中咨工程树立监理公司监理业务外部机构及人员静态监视管理暂行规则»的通知
有效
99
C类
监安质[2020]33号
关于印发«中咨工程树立监理公司招标代理项目实施监视管理暂行规则»的通知
有效
100
C类
监安质[2020]34号
关于印发«平安责任书»范本的通知
有效
101
C类
监人力[2020]36号
关于调整天津办事处业务代管部门的通知
有效
102
C类
监总工[2020]39号
关于延聘新一届公司顾问的通知
有效
103
C类
监总工[2020]40号
关于成立专家委员会的通知
有效
104
C类
监安质[2020]41号
关于进一步增强公司在施工项目平安消费管理的紧急通知
有效
105
C类
监办公[2020]42号
关于增强保密任务的通知
有效
106
C类
监总工[2020]43号
关于发布2020年A、B类文件控制清单的通知
有效
107
C类
监人力[2020]46号
关于丁政等30名同志取得公司优秀总监理工程师〔项目经理〕称号的通知
有效
108
C类
监人力[2020]47号
关于成立
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