参考装备管理软件管理版用户手册.docx
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参考装备管理软件管理版用户手册
联羿教育技术装备管理软件V6.0
用
户
操
作
手
册
第一章 软件概述
1.1概述
《联羿教育技术装备软件》是一款最新推出的教育信息化专用管理软件。
它为实现中小学教育装备管理与统计、实现教学管理的自动化、信息化、现代化提供了一套完整可靠的解决方案。
系统设计完全遵照《教育装备信息化标准(第一部分:
学校管理信息标准)》,教育部2006年7月颁布的《中小学理科实验装备规范》、《初中理科教学仪器配备标准》、《初中科学教学仪器配备标准》、《小学数学科学教学仪器配备标准》和国家教育部对教育装备管理工作的有关要求。
充分利用计算机智能化、简洁化、网络化等优点,提高管理效率,降低管理成本。
1.2软件功能
《联羿教育技术装备软件》分为:
基础数据、数据查询、缺口统计、教育装备统计、采购管理、仓储管理、系统管理七个模块组成。
1.基础数据:
该功能模块由本单位信息、下级单位信息、实验目录、资产目四个子模块组成。
主要实现对本单位的信息进行初始化,对下级单位进行管理以及对实验目录与资产目录的制定与发布的功能。
2.数据查询:
该功能模块由校产查询、实验查询、人员查询三个子模块组成。
主要实现对管辖区内所有学校的校产、实验、教职人员数据的统计查询的功能。
3.缺口统计:
该功能模块由缺口目录制定、缺口统计分析两个子模块组成。
主要实现缺口目录的制定、下发以及对下级单位上报来的缺口数据进行统计查询的功能。
4.教育装备统计:
该功能模块由基表录入、审批汇总、主管审核、统计查询四个子模块组成。
主要实现对下级单位上报来的基表信息进行统核等功能。
5.采购管理:
该功能模块由基本信息、申购计划、采购招标、合同管理、货物验收五个字模块组成。
主要实现收集下级单位上报来的申购信息并进行统一采购管理的功能。
6.仓储管理:
该功能模块主要由出入库开票、数据查询两个子模块组成。
主要实现货物出入仓以及相关票据的管理功能。
7.系统管理:
该功能模块主要由数据传输接口、数据备份还原、用户权限管理三个子模块。
主要实现数据的上传、下载以及备份功能,同时对用户信息以及操作权限进行管理。
1.3传输方式
本软件主要采用网络方式实现数据由县到市的逐级传输。
(如图1-1所示)
图1-1 数据传输方式
1.4软件特点
本软件具有以下特点:
1.完全体现装备管理的业务流程,让装备管理工作更加规范化、科学化。
2.强大的教育装备数据挖掘、统计、分析功能,让决策更快捷、更准确、更科学。
3.自动灵活的采购机制,让采购流程变得更容易。
4.海量基础数据与标准代码,让系统维护更灵活,更容易。
5.自主编写表格式样,定制属于自己的个性化目录表格。
6.自动统计各类数据信息,繁琐的统计工作一键敲定。
7.提供可靠的网络数据传输与标准的数据接口。
数据传输方式多样、安全可靠。
第二章 运行环境
2.1硬件要求
1.服务器配置(县级):
处理器:
主频2GHZ双核以上推荐配置3.0G四核
硬盘:
160G(剩余空间10G以上)
内存:
2GB以上推荐配置4G
显示卡:
支持32位色以上显示卡分辨率1024*768
2.客户配置:
处理器:
主频1GHZ以上
硬盘:
10G(剩余空间100M以上)
内存:
256MB以上
显示卡:
支持16位色以上显示卡分辨率1024*768以上
2.2支持软件
1.服务器配置:
(县级)
操作系统:
WindowsServer2003
数据库:
SQLServer2005
浏览器:
InternetExplorer6.0以上
办公软件:
MicrosoftOffice2003/2007
2.客户配置:
操作系统:
Windows98/me、windows2000、WindowsXP
浏览器:
InternetExplorer6.0以上
办公软件:
MicrosoftOffice2003/2007
第三章 软件安装
3.1安装步骤说明
第一步:
安装WindowsServer2003并配置好IIS(Internet信息服务)管理器。
第二步:
安装MicrosoftSQLServer2005数据库软件。
第三步:
安装《教育装备管理软件》管理版。
注意:
(1)第一、二步均为相关环境的安装。
(2)以上安装步骤不能随意颠倒,请务必按上述所说的顺序进行。
3.2相关环境的安装
3.2.1安装IIS(Internet信息服务)管理器
在WindowsServer2003中安装IIS的具体步骤如下:
1.将WindowsServer2003系统安装光盘放入光驱中。
依次在电脑右下角,点击“开始→设置→控制面板”,在弹出的“控制面板”中选择“添加删除程序”。
(如下图3-1、图3-2所示)
图3-1打开“控制面版”
图3-2打开“添加删除程序”
2.在“添加或删除程序”窗口中,点击“填加/删除windows组件”。
3.在弹出的“Windows组件向导”窗口中,将“应用程序服务器”一项打勾,并点击“详细信息”(如图2-3所示)
图3-3 选中“应用程序服务器”
4.在弹出的“应用程序服务器”窗口中,查看“Internet信息服务(IIS)”项是否被选中,若没有请在该项前面打勾。
然后
点击“确定”。
(如图2-4所示)
图3-4选中“Internet信息服务(IIS)”
5.回到“Windows组件向导”窗口,点击“下一步”,进行安装。
6.检查IIS是否安装成功。
点击“开始→程序→管理工具”此时可以看到“Internet信息服务(IIS)管理器”一项。
点击该项,弹出“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口。
(如图2-6所示)
图3-6Internet信息服务(IIS)管理器
此时可以确定IIS已经安装成功。
3.2.2MicrosoftSQLServer2005数据库安装
1.在安装目录中找到“splash.hta”文件,打开后在将弹出的界面中选择“服务器组件、工具、联机丛书和示例”。
如下所示:
图3-7SQLServer2005安装界面
2.按提示进行安装。
在“要安装的组件”这一步时,请将组件全部选上。
如下所示:
图3-8选择安装组件
3.点击“下一步”,选择“默认实例”。
如下所示:
图3-9选择“默认实例”
4.点击“下一步”,继续按提示安装。
在“服务帐户”这一步时,选中“使用内置系统帐户”,并选择“本地系统”。
如下所示:
图3-10选择“使用内置系统帐户”
5.点击“下一步”,在“身份验证模式”中选择“混合模式”,并设置登陆密码。
如下所示:
图3-11选择“混合模式”
6.点击“下一步”,继续按提示安装。
在“报表服务器安装选项”中选择“安装默认配置”。
如下所示:
图3-12选择“安装默认配置”
7.之后按提示完成安装即可。
3.3《联羿教育技术装备管理软件V6.0》安装
1.将《联羿教育技术装备管理软件V6.0》安装光盘插入光驱后。
打开光盘根目录下的“setup.exe”,出现安装向导对话框:
图3-13选择“安装向导”
2.点击“下一步”,在“安装类型”对话框中选中“完全安装”。
如下所示:
图3-14选择“完全安装”
3.点击“下一步”,在“数据库设置”对话框中填写些好设置信息。
如下所示:
图3-15数据库设置
注意:
SQLServer的登录密码即为安装SQLServer数据库时所设置的。
4.点击“下一步”,在“选择安装文件夹”对话框中,选择好安装路径和使用权限。
如下所示:
图3-15选择安装文件夹
5.点击“下一步”继续安装完即可。
6.查看访问的IP地址与端口号。
(1)点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器”,如下所示:
图3-16打开“Internet信息服务(IIS)管理器”
(2)在打开的窗口中找到“Internet信息服务→本地计算机→网站→LianyiSmis_Equip”,如下所示:
图3-17找到“LianyiSmis_Equip”网站
(3)右击“LianyiSmis_Equip”,在弹出的菜单中选中“属性”,如下所示:
图3-18选择“属性”
(4)在“LianyiSmis_Equip属性”对话框中,“网站”标签下可以查看访问的IP地址和端口号。
如下所示:
图3-19LianyiSmis_Equip属性
第四章 登录与注册
4.1系统登录
在浏览器地址栏输入“http:
//[服务器IP地址:
端口号]”即可。
图4-1 登录界面
4.2用户注册
初次使用本软件时,需要进行用户注册。
具体步骤如下:
1.在登录界面中点击“新用户注册”,将弹出如下对话层:
图4-2 "新用户注册"对话层
2.按要求填写好注册信息后,点击“添加”。
注意:
(1)“软件ID”、“注册码”是由本公司发放的,填写时请注意大小写的区分。
(2)带“*”的为必填项。
第五章 快速操作
5.1基础数据
本模块主要是对单位信息、下级单位信息、实验目录以及资产目录进行管理。
5.1.1本单位信息
功能介绍:
修改或完善注册单位的基本信息。
操作说明:
1.点击“基础数据→本单位信息”,出现如下界面:
图5-1-1“基本信息”界面
2.在该窗口中修改或完善好基本信息后,点击“修改”保存设置。
注意:
(1)带“*”的为必填项,一定要如实填写。
(2)“教育部授权码”由国家教育部门提供,可以暂时不填。
5.1.2下级单位信息
功能介绍:
实现下级单位的添加、修改、删除以及学校合并功能。
操作说明:
1.点击“基础数据→下级单位信息”,出现如下界面:
图5-1-2“下级单位信息”界面
注意:
若下级单位使用的也是网络版,那么此单位信息可直接在本窗口中查看到。
否则必须手工添加该单位的信息。
2.添加下级单位信息:
点击“添加”后将弹出一个对话层。
(1)添加下级教育局:
按要求填写好软件ID、单位名称、注册码后点击“保存”即可。
如下所示:
图5-1-3“添加教育局”对话层
(2)添加直属学校:
按要求填写好软件ID、学校名称、注册码,选择好学校类别后,点击“保存”即可。
如下所示:
图5-1-4“添加学校”对话层
注意:
只能添加直属学校。
3.修改下级单位信息:
选中一所下级单位后,点击“修改”,将弹出“单位基本信息”对话层。
在该层中进行修改后点击“保存”即可。
4.删除下级单位信息:
勾选要删除的下级单位,点击“删除”即可。
注意:
若要该单位已经存有记录,则不能删除。
5.合并学校信息:
(1)在“下级单位信息”窗口中,选中要进行合并的几所所学校。
(2)点击“合并学校”后将弹出如下对话层:
图5-1-5“合并学校”对话层
在该对话层中勾选“要合并成的学校”后,点击“合并”即可。
5.1.3实验目录
功能介绍:
实现实验目录的添加、修改、查询、删除以及设置目录顺序的功能。
操作说明:
1.点击“基础数据→实验目录”,出现如下界面:
图5-1-6“实验目录”界面
2.添加实验目录:
(1)点击“添加”,将弹出如下对话层:
图5-1-7“添加实验”对话层
(2)点击“添加所需仪器”,可以添加实验仪器的信息。
在弹出“添加所需仪器”对话层中,点击“查询条件”输入框,会弹出一个目录树。
可从该目录树中选择相应类别进行分类查询,然后从查询结果中选所需仪器,点击“确定”进行添加。
(如图5-6所示)
图5-1-8“添加所需仪器”对话层
(3)回到“添加实验”对话层后,按要求填写好实验信息,点击“添加”即可。
3.修改实验目录:
选中需要修改的实验项,点击“修改”即可进行修改。
4.删除实验目录:
选中需要删除的实验项,点击“删除”即可。
5.查询实验:
按教材版本、所属科目、实验名称、章、节等进行查询条件设置后,点击“查询”即可。
6.单个调整目录顺序:
选中一条实验项后,点击“向上移”可将该项上移一行,点击“向下移”可将该项下移一行。
5.1.4资产目录
功能介绍:
实现资产目录的添加、修改、查询、删除功能。
操作说明:
1.点击“基础数据→资产目录”,出现如下界面:
图5-1-9“资产目录”界面
2.添加资产目录:
(1)点击“添加”,弹出以下对话层:
图5-1-10“添加资产目录”对话层
(2)输入编号、名称、单位、规格、单价、备注
(3)点击“添加分类”,选择该条目录的所属类别,并为其设置配备数量、是否基本资产还是选配资产等。
3.修改资产目录:
选中需要修改的资产项,点击“修改”即可进行修改。
4.删除实资产目录:
选中需要删除的资产项,点击“删除”即可。
5.查询资产:
对资产分类、资产编号、资产名称进行查询条件设置后,点击“查询”即可。
5.2数据查询
本模块主要是对所有下级单位的校产、实验以及教职人员的数据进行统计查询。
5.2.1校产查询
5.2.1.1学校概况
功能介绍:
查看所有下级单位的学校基本情况。
操作说明:
1.点击“数据查询→校产查询→学校概况”,出现如下界面:
图5-2-1“学校概况”界面
在该界面中可以查看到管辖范围内所有学校的一些基本信息。
点击单个学校后可以看到该校的详细信息。
2.选择“下级单位”、“学校分类”查询条件后,可以按条件查看到相应学校的信息。
3.点击“导出”,可将当前页面的数据以Excel表的形式导出。
5.2.1.2校产库存查询
功能介绍:
分类查询所有下级单位的库存。
操作说明:
1.点击“数据查询→校产查询→校产库存查询”,出现如下界面:
图5-2-2“校产库存查询”界面
2.按十大分类进行整体查询:
点击“土地”、“建筑物”、“教学仪器及器材”等十个蓝色标签后,即可查看到该类下的所有库存总量。
点击一条查询到记录可以查看到该条记录的详细信息。
3.按小类进行详细查询:
选择好大类后,根据学校类型、下级单位名称等小分类可以查看到每一所学校的详细库存信息。
5.2.1.3校产分类统计
功能介绍:
对学校资产进行分类统计。
操作说明:
1.点击“数据查询→校产查询→校产分类统计”,出现如下界面:
图5-2-3“校产分类统计”界面
2.选择左侧的分类目录,可在右侧看到该类下的按学校类别进行统计的资产总数。
点击一个学校分类(如:
完全中学)还可查看具体到每一所学校的详细资产信息。
5.2.1.4校产增加查询
功能介绍:
查看所有下级单位的校产增加情况。
操作说明:
1.点击“数据查询→校产查询→校产增加查询”,出现如下界面:
图5-2-4“校产增加查询”界面
2.点击一条记录后可以查看到详细信息。
5.2.1.5校产减少查询
功能介绍:
查看所有下级单位的校产减少情况。
操作说明:
1.点击“数据查询→校产查询→校产减少查询”,出现如下界面:
图5-2-5“校产增加查询”界面
2.点击一条记录后可以查看到详细信息。
5.2.2实验查询
5.2.2.1实验开出记录
功能介绍:
查看所有学校的实验开出记录。
操作说明:
1.点击“数据查询→实验查询→实验开出记录”,出现如下界面:
图5-2-6“实验开出记录”界面
2.可选择“学校名称”、“年度”进行条件查询。
5.2.2.2实验开出计划
功能介绍:
查看所有学校的实验开出计划
操作说明:
1.点击“数据查询→实验查询→实验开出计划”,出现如下界面:
图5-2-7“实验开出计划”界面
2.可选择“学校名称”、“年度”进行条件查询。
5.2.2.3实验开出率统计
功能介绍:
统计所有学校的实验开出率。
操作说明:
1.点击“数据查询→实验查询→实验开出率统计”,出现如下界面:
图5-2-8“实验开出率统计”界面
2.可选择“年度”、“所属科目”进行统计查询。
5.2.3人员查询
5.2.3.1教师信息统计
功能介绍:
统计所有学校的教师人员信息。
操作说明:
点击“数据查询→人员查询→教师信息统计”,出现如下界面:
图5-2-9“教师信息统计”界面
2.点击“行政单位”输入框,在弹出的目录树中可以选择单个的学校进行统计,如下图所示:
图5-2-10“行政单位”目录树
3.点击任意一条记录,可查看到该条记录的详细信息。
5.2.3.2教师信息查询
功能介绍:
查看所有学校的教师人员的个人信息。
操作说明:
1.点击“数据查询→人员查询→教师信息查询”,出现如下界面:
图5-2-11“教师信息查询”界面
2.可选择“实验员类别”、“岗位职业”、“教师职称”、“年龄”、“学历”进行条件查询。
5.3缺口统计
本模块主要实现缺口目录的制定、下发,统计分析由下级上报来的缺口数据。
5.3.1缺口目录制定
5.3.1.1目录字段维护
功能介绍:
设置缺口目录表格中的字段名。
操作说明:
1.点击“缺口目录→缺口目录制定→目录字段维护”,出现如下界面:
图5-3-1“目录字段维护”界面
2.添加字段:
点击“添加”,将弹出如下对话层:
图5-3-2“添加字段”对话层
勾选要添加的字段后点击“确定”即可。
3.修改字段显示:
在“中文名称”和“显示宽度”一栏可分别修改该字段在表格中的显示名称和显示宽度。
4.删除字段:
选中要删除的字段,点击“删除”即可。
注意:
删除字段后,会同步删除缺口目录和缺口结果的相应字段,可能会造成数据丢失。
5.保存:
做完相关操作后,一定要记得点击“保存”。
5.3.1.2目录表格样式
功能介绍:
设置缺口目录表格样式。
操作说明:
1.点击“缺口目录→缺口目录制定→目录表格样式”,出现如下界面:
图5-3-3“目录表格样式”界面
2.在“缺口目录样式”一栏为要建立的目录样式命名,例如:
输入“缺口目录”。
3.点击“添加字段”,在弹出的对话层中,选取要在表格中显示的字段,如下图所示:
图5-3-4“添加字段”对话层
注意:
在对话层中的字段即为“目录字段维护”中所设置的字段。
4.点击“确定”后,其结果如下:
图5-3-5添加字段后的结果图
此时,可以对字段的上级表头、显示宽度、排序、编辑状态进行设置。
注意:
选中任一字段,还可以通过“上移”、“下移”进行顺序调整。
5.点击“保存”进行保存。
此时,可以在窗口下方的“目录样式预览”处查看最终效果。
如下图所示:
图5-3-6效果预览
5.3.1.3缺口目录制定
功能介绍:
制定缺口目录的内容。
操作说明:
1.点击“缺口目录→缺口目录制定→缺口目录制定”,出现如下界面:
图5-3-7“缺口目录制定”界面
2.在“资产分类目录”下拉框中,选择资产分类。
注意:
只有选择了“资产分类”后,“选择样式”、“添加目录”、“删除”三个按钮才能使用。
3.点击“选择样式”,选择制定好的目录表格样式。
4.点击“添加目录”,添加该资产分类下的缺口项目,并填写好相应信息。
5.点击“保存”,保存设置。
5.3.1.4缺口目录下发
功能介绍:
导出缺口统计目录,作为学校进行缺口统计和上报的标准。
导出的数据内容包括:
资产目录信息,资产分类信息,缺口目录信息等。
注意:
本功能是为采用单机版的学校所提供的,若学校使用的是网络版,则不需要导出缺口目录。
操作说明:
1.点击“缺口目录→缺口目录制定→缺口目录下发”,出现如下界面:
图5-3-7“缺口目录下发”界面
2.点击“导出缺口目录”,将导出的rar格式的压缩包保存到指定位置即可。
5.3.2缺口统计分析
功能介绍:
分类统计出下级学校上报来的缺口数量。
操作说明:
1.点击“缺口目录→缺口统计分析→缺口统计分析”,出现如下界面:
图5-3-8 “缺口统计分析”界面
2.选择左侧的资产类别后,在右侧可以统计出该分类下的所有学校上报的缺口数据。
3.对于统计的出的缺口数据,可以按年度、学校、品种等进行综合条件查询。
4.点击“转为申购”,可将缺口数据直接转化为申购项目,进行采购。
5.点击“导出到Excel”,可将当前数据导出到Excel表格中。
5.4教育装备统计
本模块主要实现教育装备统计汇表的录入、审核、汇总以及查询功能。
5.4.1基表录入
5.4.1.1县级基表
功能介绍:
对县内所有中小学上报的基表进行录入、验证。
操作说明:
1.点击“教育装备统计→基表录入→县级基表”,出现如下界面:
图5-4-1 “县级基表”界面
2.点击“统计数据”,可对学校上报来的基表进行自动汇总统计。
注意:
此时可以手工修改汇总报表的中数据。
3.点击“数据验证”,可对当前汇总报表中的数据进行验证,判断数据输入是否有误。
4.数据统计、验证后,点击“数据保存”,将最终结果进行保存。
5.4.1.2小学基表
功能介绍:
对单个小学基表数据进行录入、验证。
操作说明:
1.点击“教育装备统计→基表录入→小学基表”,出现如下界面:
图5-4-2 “小学基表”界面
2.选择好年度与学校后,即可查看到该小学在当前年度上报来的基表。
注意:
此时也可以手工修改基表中的数据,或手工录入。
3.点击“数据验证”,可对当前汇总报表中的数据进行验证,判断数据输入是否有误。
4.点击“数据保存”,将最终结果进行保存。
5.4.1.3中学基表
功能介绍:
对单个中学基表数据进行录入、验证。
操作说明:
1.点击“教育装备统计→基表录入→中学基表”,出现如下界面:
图5-4-3 “中学基表”界面
2.选择好年度与学校后,即可查看到该中学在当前年度上报来的基表。
注意:
此时也可以手工修改基表中的数据,或手工录入。
3.点击“数据验证”,可对当前汇总报表中的数据进行验证,判断数据输入是否有误。
4.点击“数据保存”,将最终结果进行保存。
5.4.2审批汇总
5.4.2.1数据审批
功能介绍:
对下级学校的基表数据进行审批。
操作说明:
1.点击“教育装备统计→审批汇总→数据审批”,出现如下界面:
图5-4-4“数据审批”界面
2.在左侧选择好报表类型、查询年度、并在行政树中选择好相应行政区后,可在右侧查看到相应学校的基表信息。
3.点击“审批通过”则该基表通过审批,在行政树中该校名字变为绿色;点击“审批不通过”则该基表没通过审核,在行政树中该校名字变为红色。
注意:
(1)显示蓝色的报表为空报表。
(2)显示绿色的报表为审批通过。
(3)显示红色的报表为审批不通过。
(4)显示黑色的报表为未审批。
5.4.2.2数据汇总
功能介绍:
对通过审批的基表数据进行汇总统计。
操作说明:
1.点击“教育装备统计→审批汇总→数据汇总”,出现如下界面:
图5-4-5 “数据汇总”界面
2.选择好需要汇总的表和年度后,点击“统计数据”,即可查看到汇总后的统计结果。
5.4.3主管审核
功能介绍:
判断汇总后的总报表是否可以上报给上级管理部门。
操作说明:
1.点击“教育装备统
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