经管学院团委学生会招新干方案.docx
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经管学院团委学生会招新干方案
经管学院团委、学生会2010-2011招新干方案
经济管理学院团委、学生会以“服务同学,提升自我”为根本宗旨,坚持团委、学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,按照学院“学术引导,品牌推动”的工作要求,努力加强团委、学生会组织建设,积极打造和开展品牌校园文化活动,不断提升服务同学能力,团结和带领广大同学在学习和实践中成人成才。
一、招干目的
为了保证我院团委、学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展团委、学生会工作,实现团委、学生会干部的新老交替,培养和壮大团委、学生会干部队伍,保证团委、学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招干领导小组
指导老师:
符茂老师
负责人:
周志标尤广立陈伟强梁浩灿伍素仪胡钰葶伍慧华梁淑铭团委、学生会各部部长
三、招干时间及地点
(一)、时间:
初试:
10月13日(星期三)下午2:
00-6:
30(各部门可根据实际情况延迟至7:
00)
复试:
10月15日(星期五)下午4:
00-6:
00(各部门可根据实际情况安排复试时间)
(二)、地点:
教学楼9栋
四、招干对象:
经济管理学院10级全体学生
五、招干人数:
各部门根据自身实际情况把握本部的招干人数
(注意:
在招干活动进行前,将初步计划招收人数上报书记处、主席团)
六、招干要求:
(一)、面试团委的,必须是团员;学生会不作要求。
(二)、承认团委、学生会章程,自觉遵守团委、学生会各项规章制度。
(三)、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
(四)、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
(五)、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
七、面试要求及流程
(一)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个面试者一视同仁,公平公正,对每个面试者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心;
(二)面试内容参考
1、简单自我介绍(不超过两分钟)。
2、面试者回答评委的问题。
3、对面试者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(三)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限;
(四)各部门可根据实际情况增设复试,并提前上报书记处、主席团
(五)如果遇到突发事件和特殊情况,及时告知书记处、主席团并解决;
(六)10月15日复试工作安排同上,如有变动,由书记处、主席团安排。
八、审核确定人员名单
(一)、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报书记处、主席团。
(二)、书记处、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
(三)、公布经济管理学院团委、学生会2010级新一任干事名单。
九、总体时间安排
时间
内容
地点
10月10日(星期日)晚上
下班宣传
10级经管教室
10月11、12日(星期一、二)下午
摆摊宣传
宿舍楼5、6栋前面的场地
10月13日(星期三)
初试
教学楼
10月15日(星期五)
复试
教学楼
十、经费预算
物品
数量
金额
饮用水
15箱
500
卡纸
50张
50
团学简介宣传单
1000份
100
宣传海报
1张
80
宣传小册子
400份
1500
合计
元
十一、具体工作安排及时间推进表
阶段
部门
跟进人
人员
工作内容
备注
前期准备
秘书部
办公室
梁祉瑜
李韵聪
全体
A、团学简介的制作及打印
B、招干通知
C、报名表&评分表
D、素拓的申请
E、“面试室”“候试室”指示牌
团学简介和招干通知在9月28日张贴好,其他工作于9月30前完成
秘书部
欧阳启明
全体
面试教室的租借,其中
A:
初试需要26间
B:
复试需要13间
10月8前借好
生活部
邓汝媚
全体
A、场地租借:
宿舍楼5、6栋前的场地
B、物品准备:
饮用水(15箱,摆摊加初试共3日,每日5箱)
场地于9月27日前借好
新闻网络部
张煜哲
全体
1、准备好手提电脑、相机
2、宣传小册子的制作
9月30前完成
宣传部
全体
A、借流动板2块
B、海报的设计、摊位的设计
C、摊位宣传横幅的设计
D、面试课室指引牌
E、长红布2条
体育部
陈耀良
全体
借桌子40张、椅子60张、
电缆1捆、大声公2个、
帐篷6个
文娱部
陈力华
全体
借一套音响设备、1对麦克风、
1部手推车
9月27前完成
阶段
部门
跟进人
人员
工作内容
备注
下班宣传
(10月10晚)
团委学生会
梁祉瑜
李韵聪
部门主要负责人
分小组下班宣传经管团委学生会,并派发团学简介宣传单
下班宣传注意事项:
1、集中时间为10号晚上7:
00,教学楼8栋前,讲一下宣传的要点及注意事项
2、出席人员统一要求穿正装,团委戴团徽
3、出席人员包括:
书记(2名)、主席(4名)、团学助理(8名)、13个部门(每部门4名,共53名)合计67人,平均每组负责5个班级。
小组分配名单及10级晚修课室分配地点见附件二、三。
当晚流程安排:
1、宣传时间为:
10号晚上7:
30——9:
00
2、每个小组分配5个班级,尽量控制每个班20分钟的宣传时间
(1)每组两个助理,一个负责总体介绍经管团委、学生会(时间为2分钟),另一个负责写黑板
(2)13个部门各有1分钟的时间介绍自己部门的特色及部门职能(时间共13分钟)
(3)各部门下到座位,解答同学们对团委学生会各部门的职能等任何问题的疑问(时间共4分钟)
(4)助理做总结(时间为1分钟)
阶段
部门
跟进人
人员
工作内容
备注
摆摊宣传当天
(10月11、12)
宣传部
张煜哲
全体
摊位场地的整体布置
新闻网络部
1-2人
1、当天的活动拍摄、活动报道
2、带手提电脑播音乐
生活部
邓汝媚
全体
搬10箱饮用水到经管摆摊处
团委学生会
陈耀良
每部6人
1、前期准备:
搬宣传摊位所需的帐篷、桌椅
2、自己部门摊位的特色布置
3、收场工作:
清洁、搬桌椅
团委学生会
团学助理
每部6人
A:
在摊位内完成登记报名工作
B:
在摊位前发宣传单
C:
摆摊结束后,各部门向秘书部、办公室汇报当天的报名情况并做好清场工作
摆摊宣传当天注意事项:
1、工作人员分别于11、12号下午3:
15在梁球锯负一层集中,统一穿校服、带工作证、团委戴团徽,不能穿拖鞋;
2、3:
15——4:
00为布置场地时间,各部门安排4个人去搬桌椅,2个人布置部门摊位;
4:
00——6:
30为摆摊宣传时间;
3、设摊当日,各部门负责看管好分配的桌椅
4、设摊宣传时,所有工作人员应抱热情的态度,吸引新生,积极宣传,耐心解答新生提出的问题,并细心发掘表现突出的同学;
5、报名时,各部门应告知面试者初试的时间、地点
6、摆摊结束后,各部门安排工作人员做好清场工作,桌椅、帐篷统一存放于宿舍楼16栋会议室(ps:
助理:
欧阳启明、张煜哲、陈耀良负责跟进桌椅的领取和存放)
7、各部门负责人分别于11、12晚上向书记处、主席团汇报当天的报名情况
8、助理邓汝媚负责跟进摆摊两日的音响设备的使用情况,加大宣传力度,吸引10级新生踊跃加入经管团委、学生会
9、报名表见附件四
阶段
部门
跟进人
人员
工作内容
备注
初试当天
(10月13日)
团委学生会
梁祉瑜
李韵聪
各部门主要负责人
2:
00前到面试教室开门,并张贴好“面试室”“候试室”等指示牌(温馨提示:
各部门自行准备剪刀、透明胶,切勿使用双面胶)
所有工作下午2:
00前完成
宣传部
张煜哲
2-3人
在8栋楼下摆放好面试课室的指引牌
团委学生会
团学助理
全体
协调各部门的招干面试工作
注意事项:
1、面试时间2:
00—6:
30(各部门可根据实际情况延迟至7:
00);
2、每个部门配置一个面试室,一个候试室,各部门面试具体地点在13日前落实安排,面试当日,由各部门自行安排干事维持候试室及面试的秩序;
3、各部门自行安排初试工作,如面试评委、面试流程、面试问题等;
4、各部门应控制好各面试者的面试时间;
5、报名表(暨签到表)见附件四、评分表见附近五
6、面试当天,工作人员无硬性的服装要求,各部门自行安排
7、面试结束后,各部门工作人员留下清洁所安排的课室,做好善后工作。
8、各部门负责人于13号晚上以电子版的形式向秘书部、办公室汇报当天的面试情况并做简单的总结
9、复试时间为10月15日,各部门根据实际情况安排复试
经济管理学院团委、学生会
二O一0年九月二十一日
附件一:
所需物品租借
物品
数量
负责部门
跟进人
教学楼9栋
初试:
26间
复试:
13间
秘书部负责
欧阳启明
宿舍5、6栋前的场地
11、12日(2天)
生活部负责
邓汝媚
桌子
40张
体育部负责
陈耀良
椅子
60张
电缆
1捆
大声公
2个
帐篷
6个
流动板
2块
宣传部负责
张煜哲
手提电脑、相机
自备
新闻网络部负责
音响设备
1套
文娱部负责
陈力华
麦克风
1对
手推车
1部
附件二:
下班宣传小组分配名单
协调组:
周志标尤广立陈伟强梁浩灿伍素仪胡钰葶
伍慧华梁淑铭
第一组:
负责班级(共5个班):
10物流1、2、3班,10工管1、2班
小组成员(共15人):
欧阳启明梁佩怡张泳欣黎彩云何翠贞曹泳仪徐秋婵黄健群巢丝敏何嘉豪吴叶青冼盈盈李翠英陈洛翠何可如
第二组:
负责班级(共5个班):
10国贸1、2班,10市营1、2班,10电商1班
小组成员(共16人):
邓汝媚陈力华佘静涛阮颖芝冯韵娜黄施晴陈嘉亮梁美梓陈淑君高健沛吴耀恒梁嘉荣马耀纯胡伟标黎锡汝陈绮婷
第三组:
负责班级(共4个班):
10电商2班,10工管BTEC,10物流TAFE,10市营BTEC
小组成员(共15人):
梁祉瑜陈耀良黄昭彬岑嘉濠麦幸卓陈桂仪梁文辉吴嘉敏梁伟健罗凤叶胡健全蔡慧芬简咏仪蔡柱荣黎兆升
第四组:
负责班级(共5个班):
10会计1、2、3班,10财管1、2班
小组成员(共15人):
张煜哲李韵聪康玉清吕向晖何振波伍慧华杨景祥梁淑铭李耀发李允成何桂玲黄佩桃梁浩添黄洁莹何嘉诚
附件三:
2010级新生班级晚修地点
班级
晚修地点
总人数
备注
10财管1班
5-9-301
60
10财管2班
5-9-303
54
10会计1班
5-9-305
61
实际是62人
10会计2班
5-9-307
58
10会计3班
5-9-309
60
实际是61人
10工管1班
5-9-404
59
10工管2班
5-9-405
60
10物流1班
5-9-401
54
10物流2班
5-9-402
56
10物流3班
5-9-403
58
10国贸1班
5-9-205
60
10国贸2班
5-9-207
64
10市营1班
5-9-206
64
10市营2班
5-9-208
60
10电商1班
5-9-202
53
10电商2班
5-9-204
62
10物流TAFE班
5-9-201
33
10市营TAFE班
5-9-203
30
10工管BTEC班
5-9-209
53
附件四:
报名表
经管团委、学生会招干面试报名表
部门
姓名
班别
联系方式
兴趣爱好
附件五:
评分表
经济管理学院(团委/学生会)___________部
班级
姓名
联系方式(长/短号)
分数
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