机关门卫管理制度及岗位职责.docx
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机关门卫管理制度及岗位职责.docx
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机关门卫管理制度及岗位职责
机关门卫管理制度及岗位
职责
门卫管理制度
为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。
第一条适用范围
本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。
第二条责任:
综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对
本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。
第三条制度细则:
(一)门卫值班出勤时间:
早班时间段为6:
00-18:
00,晚班时间段为18:
00-6:
00。
每隔1个小时要巡逻、
巡视全公司各区域一次。
(二)形象与仪态:
1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;
2.不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;
3.恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或
巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;
4.礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;
严禁接打私人电话;
将按照公司《管理规定》
的劳动纪律的相关规定严肃处理;
6.应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。
7.遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即
报告直接上级。
8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注
目礼,以示敬重。
(三)进出门卫管理细则
1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出单位
登记表》登记(登记材料:
介绍信或个人身份证)
2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资
需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必须持有相关
部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。
3.
员工
门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。
的自行车、摩托车现暂
停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按
车号停放。
4.未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。
5.负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。
6.在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人
能通过的空隙,在22:
00-7:
00之间则将自动门全部关闭,如有
车辆进入,要仔细检查。
(四)门卫室环境管理细则
1.单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。
2.严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。
3.单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、
闲聊、嬉笑、打闹、借
故刁难、纠缠门卫值班人员。
一旦出现,门卫应立即电话
请示直接上级(部门负责人)
处理,处理未果,可拔110寻求支持。
4.保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫
室内物品摆放整齐、美观。
(五)安全巡查
1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,
以及夜间查岗并登记。
2.夜班60:
00--05:
00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、
巡视全局各区域一次。
加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事
件的发生,确保办公楼、宿
舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。
因工作失
职,给单位造成损失者,追
究当班门卫责任。
3.熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。
发现公共区域的电灯、
门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。
(六)工作记录
1.交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值
班记录》。
2.按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交存档。
5.附则
门卫职位职责
篇二:
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定:
、人员出入管理:
(一)公司员工
上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外)公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,
其他员工必须凭公司《上岗证》《出门单》、《请假条》进行
出入。
(二)外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写
《访客登记表》,同时领取公司《访客证》,方可进入公司。
外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。
4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知人力资源部。
5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。
7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条
第二款的1、3项的内容执行。
如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。
、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进
行登记后方可运出公司。
(二)外来物品
1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》,核对无误方可放行。
2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品
情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。
、车辆管理
1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:
夜间每两小时巡逻一次。
2、巡视时对厂区进行巡视应做到:
多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。
3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送
相关领导。
执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。
六、本制度自颁布之日执行。
XXXX集团有限公司
0一四年十月十八日篇三:
机关门卫管理制度
机关门卫管理制度
为加强对门卫工作人员的管理,保证机关正常办公秩序,
保障财产安全,规范保卫人员行为,特制定本制度。
、工作守则
1、热爱本职,做到坚守岗位,文明服务,忠于职守,认真
执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念。
态度和蔼,礼貌待人,不擅自把无关人员带进机关。
3、实行24小时值班制度,轮班时做好交接班记录,做到不迟到、不早退、不缺勤。
4、熟悉视频监控、灭火器材等设备的操作、使用。
按照安全、节俭的原则使用机关大院内的水、电等设施。
二、岗位职责
1、负责机关大院内的安全保卫及协助做好防火工作;防止
无关人员和车辆进入机关院内;对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。
2、对出入大院的外来车辆和人员进行登记,严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案,维护机关大院内治安和正常的办公秩序。
3、熟悉本机关人员、车辆等基本情况,对外单位特别是上级单位来机关办事的车辆、人员,要主动、有礼貌地询问情况并热情协助。
未经批准,外单位的车辆在下班后和公休日,不准在机关院内停放;不是来办事的车辆,不准停放在机关大院
内。
对节假日(含双休日)期间局机关车辆的出入情况按规定做好登记工作。
4、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏(水、电)情况,并填写好巡查日志。
工作日内每晚机关下班前要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关人员联系,夜间要定时巡视机关大院。
5、发现偷盗等违法犯罪分子,在保证自身人身安全的前提
F想方设法擒获或报警;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即向安监科或局领导报告并报警;发现火险迅速报警,并尽可能第一时间扑救。
6、协助做好节假日期间机关人员的值班工作。
积极认真地做好领导交办的其他工作任务。
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