外联部章程.docx
- 文档编号:29128978
- 上传时间:2023-07-20
- 格式:DOCX
- 页数:7
- 大小:18.10KB
外联部章程.docx
《外联部章程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外联部章程.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
外联部章程
山西大同大学社团联合会
外联部章程
山西大同大学学生社团联合会外联部是社团联合会下属主任。
本着“管理社团、服务社团”,的精神,一切工作必须服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益。
坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以举办社团活动为契机,加强与社会的联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团及社团联合会发展步伐。
外联部主要负责社团联合会对外活动;与各高校社团联合会、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
总则
第一条、山西大同大学学生社团联合会外联部是社团联合会下属部门。
本章程依据《山西大同大学学生社团管理条例》制定,经学生社团的最高权力机构学生社团代表大会全体讨论通过,经学生工作处审阅批准执行。
第二条、本部门的宗旨是:
发挥自身吃苦精神创造社联新辉煌
第三条、本部门的口号是:
最能公关,最能合作,最能吃苦
第四条、外联部各人员必须严格遵守人力资源中心工作章程及工作制度
第一章权利和义务
第一条、主任和副主任的权利和义务
1.主任是本部门的主要负责人,同时接受社联主席团的领导。
2.主任和副主任全面主持本部门的日常工作,代表本主任参加各种相关会议,行使职权。
3.主任主持本部门的干部会议。
4.主任和副主任有权召开各校级社团外联部联席会议。
5.主任和副主任有组织的策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
6.主任和副主任对各个社团外联部必须起到良好的监督管理作用。
第二条、外联部下属各委员会的职能
1.企业策划委员会:
主要负责赞助活动的具体事宜,包括活动的具体策划、组织和实施,负责联络大同大学校友及大型比赛活动的嘉宾邀请于接待。
2.社团管理委员会:
主要领导、协调和审批各社团外联工作。
对各个社团活动所得赞助费用及开销负责核实批准,备案整理,维护社团联合会良好形象。
负责联络兄弟院校的社团联合会、学校各大校级组织,维护与其公共关系
3.综合协调委员会:
负责社团联合会外联活动的备案,总结考核工作。
负责交流与合作中心与其他中心的协调工作,处理交流与合作中心突发事件。
负责外联活动的总结工作,及时整理到期合同。
直接负责《社团联合会内部刊物》中赞助的管理。
4.审计委员会:
对每个社团联合会外联活动及部分社团的外联活动项目进行评估,作出项目预算和经费预算。
负责外联人员在对外活动中所需经费的统计和报销工作。
第三条、部员的权利和义务
1.部员有参加相关会议,参加外联部各项活动,提出工作方案,讨论工作计划的权利。
部员服从主任工作安排、部署。
2.部员进行外联活动的费用由外联部统一报销。
3.部员在进行外联活动时,应尽量节省开支,不能虚报或瞒报开支,否则外联部不予以报销一切支出费用。
4.外联部人员奖金由财务部统一支付
5.部员应遵守外联部保密条例,作好保密工作。
6.部员必须严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损组织的事情
7.部员有义务为主任收集商家等各方面的情况及资料,并上报外联部。
8.部员应遵循社团联合会及本主任章程,遵守社团联合会相关管理制度。
9.部员应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
第二章、部门职能
第一条、服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益;
第二条、坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以举办社团活动为契机,加强与社会的联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;
第三条、加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团及社团联合会发展步伐;
第四条、外联部主要负责社团联合会对外活动;
第五条、与各高校社团联合会、社团、媒体及社会友好单位等的联系;
第六条、与企事业单位洽谈活动赞助事项。
第三章机构及职能
第一条、外联部下设企业策划委员会,社团管理委员会,综合协调委员会,审计委员会四个委员会。
第二条、外联部设主任一名,副主任三名,委员会主任四名,部员若干名。
有损社团联合会声誉的事。
否则,直接开除出外联部。
第三条、企业策划委员会的职责
(一)工作内容
企业策划委员会工作细则
1.企业策划委员会负责外联活动具体的策划、组织及实施。
2.进行外联活动时应制定活动项目策划书,并提交审计委员会审核评估。
评估合格后可以执行具体外联活动。
3.活动举办结束后,外联人员应与宣传部协调,及时向商家反馈活动情况。
(二)责任与权限
1.外联活动结束后,外联人员应总结外联活动,并将资料(策划书、总结报告、协议书等)上交综合协调委员会备案整理。
第四条、社团管理委员会的职责
(一)工作内容
1.社团管理委员会主要负责领导、协调和审批各社团外联工作。
对各个社团活动所得赞助费用及开销负责核实批准,备案整理,维护社团联合会良好形象。
(二)责任与权限
1.各社团进行外联活动时,应将具体的外联活动策划书(原件和复印件各一份)上交社团管理委员会审核、备案。
社团管理委员会应在社团外联活动策划书上交后两个工作日内答复。
2.社团提出外联活动帮助申请时,社团管理委员会应派出外联人员协助社团进行外联活动,或经过社团同意,统一管辖社团外联人员,联合策划、组织、实施外联活动。
3.社团管理委员会外联人员或社团外联人员在联合进行外联活动时,应严格按照外联活动条例进行。
第五条、综合协调委员会工作细则
(一)工作内容
1.负责社团联合会外联活动的备案,总结考核工作。
2.负责外联部与其他主任的协调工作,处理外联部突发事件。
(二)责任与权限
1.负责外联活动的总结工作,及时整理到期协议,并通报企业策划委员会和社团管理委员会。
2.综合协调委员会直接负责《社团联合会内部刊物》中赞助的策划、组织、实施及管理活动。
3.综合协调委员会外联人员进行外联活动时严格应按照外联活动条例进行。
第六条、审计委员会工作细则
(一)工作内容
1.审计委员会负责对社团联合会外联活动及部分社团的大型的外联活动项目进行评估。
(二)责任与权限
1.活动项目评估时应召开审计委员会会议,讨论活动项目,作出项目预算和经费预算,重大活动项目应上报外联部主任级会议讨论。
2.审计委员会应在两各工作日内对企业策划委员会和社团管理委员会所提交的项目进行评估并回复。
3.审计委员会对外联人员在外联活动中支出费用和外联人员奖金进行统计,并上报财务部报销,统一发放给外联人员。
第七条、部员
(一)责任与权限
1.外联人员外出联系商家时,应提前做好充分准备,并及时向主任或主任指定负责人报告商谈情况。
2.协议书根据具体情况拟定完成后,外联人员需交给主任及上级主任审批盖章后方可签订生效,任何人不得私自同商家签订或口头商定任何协议。
3.外联人员每次外出活动,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
4.外联活动的一切赞助资金及物品归社团联合会及外联部所有,任何人不得擅自动用。
5.外联活动支出费用不应高于所得赞助费用或赞助物品价值的5%,高出部分报销应经过外联部主任和办公室主任同意,否则外联部不予报销。
报销时外联人员应向审计委员会上交费用支出时开出的发票、单据,或统计表(由外联部主任和办公室签字生效),否则外联部不予以报销。
报销费用由办公室统一发放。
第四章会议制度
第一条、外联部全体部员每周定期举行一次例会。
如遇紧急情况,正副主任及委员会主任可以临时召开会议。
第二条、召开会议时应作会议记录,并由主任或副主任签字。
召开会议时应有纪检部成员参加(保密会议除外)。
第三条、外联部举行会议或活动必须考勤签到,任何人不得无故缺席。
如因故无法参加每周例会或活动的部员,须提前向主任或会议负责人提出请假申请,得到批准后方可请假。
不按规定请假或无故缺席者,将视情况对部员进行相应处罚。
第四条、会议应由主任或副主任主持,主要进行每周工作总结,传达上级指示和新的任务,具体安排主任工作和具体活动的人员部署等。
第五章外联活动奖励制度
第一条、外联部应对成功进行外联活动的人员或外联小组进行奖励。
,奖励应根据外联项目评估所需资金或外联活动所得赞助物品价值进行分层奖励。
奖金由主任或副主任统一发放。
第二条、外联项目所需资金由审计委员会进行评估。
外联所获得的项目资金应专款专用,在赞助项目完成后且外联活动的人员或外联小组奖励发放完毕,如有剩余,应移交社联财务部,如无剩余,在外联部审计委员会备案即可。
第三条、发放奖励比例:
1.赞助费用小于等于项目所需资金时,给予外联人员或外联小组赞助费用的20%作为奖励.
2.赞助费用超出项目所需资金小于25%的部分,给予外联人员或外联小组该部分的25%作为奖励。
3.赞助费用超出项目所需资金25%至50%的部分,给予外联人员或外联小组该部分的30%作为奖励。
4.赞助费用超出项目所需资金50%至75%的部分,给予外联人员或外联小组该部分的45%作为奖励。
5.赞助费用超出项目所需资金75%以上的部分,给予外联人员或外联小组该部分的60%作为奖励。
6.外联人员或外联小组在外联活动中得到赞助物品时,应由审计委员会对赞助物品进行估价,统一给予外联人员所估价格的20%作为奖励。
第六章保密条例
第一条、该条例适用于所有外联部主任、委员会主任及部员。
第二条、各主任、委员会主任及部员应严格作好保密工作,不得向除主席团、办公室正主任以外的任何人透漏所有有关外联活动的相关资料。
第三条、各主任、委员会主任及部员,如果泄露有关外联活动的相关资料,将依据情节严重程度,由外联部和人力资源中心主任级会议对泄露者进行处罚,情节特别严重者将提交主席团进行处罚。
第四条、处罚方式主要有以下四种:
1.警告
2.严重警告
3.开除出外联部
4.开除出外联部,并上报学生处
第七章附则
第一条、社团联合会外联部对此制度有最终解释权。
第二条、本制度自公布之日起施行。
第三条、制度中条款若需改动的制度中条款若需改动的,需经社团联合会主席团商讨修改并经学生社团代表大会讨论通过、报学生处批准后后方能生效。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 外联 章程