键盘字法与汉字录入.docx

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键盘字法与汉字录入

第1章办公自动化基础-1-

第1节键盘与指法-1-

1.1.1键盘的结构-1-

1.1.2打字键区-2-

1.1.3编辑控制键区-4-

1.1.4功能键区-5-

1.1.5付键盘区-6-

1.1.6打字注意事项-6-

第2节王码五笔字型输入法-7-

1.2.1五笔字型基本知识-7-

1.2.2汉字的五种笔画-8-

1.2.3汉字的三种字型-9-

1.2.4、五笔字形的键盘分布-9-

1.2.5怎样找字根-13-

1.2.6“五笔字型”编码规则-13-

1.2.7关于简码、重码和容错码-19-

1.2.8怎样学好“五笔字型”-20-

第3节办公自动化系统与办公设备-22-

1.3.1办公自动化的基本概念-22-

1.3.2办公自动化系统-23-

1.3.3现代办公自动化设备-24-

第2章Windows操作系统-28-

第1节WindowsXP的基本知识和基本操作-28-

2.1.1启动、退出WindowsXP-28-

2.1.2鼠标的使用-29-

2.1.3WindowsXP桌面的组成和操作-30-

2.1.4窗口及窗口操作-35-

2.1.5对话框及其操作-37-

2.1.6Windows菜单操作-39-

第2节文件和文件夹管理-41-

2.2.1文件及文件夹的概念-41-

2.2.2文件夹窗口和“资源管理器”-41-

2.2.3文件和文件夹的管理-43-

第3节磁盘管理-48-

第3节磁盘管理-49-

要了解计算机中某一磁盘的有关信息，可在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中选定该磁盘，选择“文件”→“属性”命令，或从其快捷菜单中选择“属性”命令，找开如图（2-28）所示的磁盘属性对话框。

-50-

第4节任务管理-54-

第5节Windows控制面板-57-

第6节中文输人处理-69-

第三章中文WORD2000使用-73-

第1节认识中文版WORD2000-73-

3.1.2Word2000界面介绍-74-

3.1.3新建Word文档-77-

第2节WORD2000基本操作-77-

3.2.1在Word2000中录入文字-77-

3.2.2打开已有的文档-79-

3.2.3文字的编辑和修改-81-

四、文字的修饰-86-

六、页面设置-94-

七、文章的打印-94-

第3节图文混排-97-

一、制作艺术字-97-

二、制作文本框-98-

三、插入图片-100-

四、绘制图形-101-

第4节文表混排-105-

一、表格的构成-105-

二、创建表格-105-

三、编辑表格-106-

第5节特殊格式的处理-110-

一、添加页眉和页脚-110-

二、添加脚注和尾注-111-

三、字数统计-111-

四、查看统计信息-112-

五、保护文档-112-

第四章中文Excel2000应用-114-

第1节认识Excel2000-114-

一、启动与退出Excel-114-

二、Excel2000的用户界面-114-

三、有关EXCEL的基本概念：

-116-

四、建立Excel表格的基本过程-117-

五、编辑表格-120-

六、使用公式和函数-123-

七、保存工作表-126-

第2节创建Excel工作表-128-

一、Excel中表格中的格式化-128-

二、管理工作簿-130-

三、数据图表-131-

四、拆分窗口及冻结窗口-135-

五、数据表的保护-136-

六、自动套用格式-136-

七、复制公式与单元格引用-137-

第3节数据的分析和管理-137-

一、筛选-138-

二、排序-141-

三、分类汇总-142-

四、数据透视表-143-

第4节页面设置和打印-145-

一、打印设置-145-

二、页面设置-147-

第5章中文PowerPoint2000综合运用-149-

第1节中文PowerPoint2000基础-149-

第2节创建演示文稿-152-

第3节制作一张幻灯片-153-

第4节在演示文稿中插入图片-159-

第5节在幻灯片中添加影片和声音旁白-167-

第6节幻灯片的编辑和修改-172-

第7节幻灯片的格式-173-

第8节制作动画效果-176-

第9节幻灯片的放映-180-

第1章办公自动化基础

本章要点：

键盘使用及击键技术

五笔字型输入法

办公自动化的基本概念

常见办公设备

第1节键盘与指法

我们知道，要让电脑听你使唤，必须给电脑输入一些命令，目前，输入电脑命令最常用的设备有键盘和鼠标两种，尽管现在鼠标已代劳了相当一部分工作，但诸如文字和参数的输入仍只能靠键盘，如果鼠标不幸累趴下了，键盘还能代劳鼠标的所有工作。

即使有了鼠标，很多功能的快捷方式还是要靠它来完成，因此，键盘的操作还是很重要的。

学习电脑前一定要掌握键盘的正确使用方法，养成良好的习惯，会使你受益匪浅。

现在我们就来学习这方面的知识。

1.1.1键盘的结构

按功能划分，键盘总体上可分为四个大区，分别为：

功能键区、打字键区、编辑控制键区、付键盘区。

1.1.2打字键区

一、打字键区

1．字母键

字母键26个。

键面上刻有大写的字母。

每个键可通过下面讲的控制键进行大小写字母的输入。

2．数字与符号键

数字与符号键共21个。

每个键面上都有上下两种符号，也称双字符键，上面的符号称为上挡符号，下面的符号称为下挡符号。

其中包括数字、标点符号和其它符号。

3．控制键

控制键共14个。

其中【Shift】、【Alt】、【Ctrl】、【Win】各有两个，对称分布在左右两边，功能完全一样，只是为了操作方便。

下面分别进行介绍：

①跳格键【Tab】：

按此键光标向右移动8个字符。

同时按下【Shift】和【Tab】两键，光标左移8个空格。

②大小写锁定键（或叫大小写换挡键）【CapsLock】：

键盘的初始状态为英文小写字母状态。

按一下该键，其对应状态指示灯亮，表示已转换为大写状态并锁定，此时键盘上按任何字母键均为大写英文字母。

再按一次该键，又变为小写状态。

③上挡键（或叫换挡键）【Shift】：

此键面上有向上的空心箭头，用于键入双字符键面中的上挡符号。

方法：

按此键的同时，按所需的双字符键，屏幕上显示该键上挡符号。

④控制键【Ctrl】：

该键与其它键组合使用，完成一些特定的控制功能。

在以后的学习中会大量使用到此键。

⑤转换键【Alt】：

与【Ctrl】一样，不单独使用，在与其它键组合时产生作用。

⑥空格键：

最长的空白键即是空格键，上面无符号，用于输入空格，空格也是一个字符，按此键，光标向右移动一个空格，一般屏幕上不显示任何符号。

⑦回车键【Enter】：

从键盘上输入一条命令后，按此键，便开始执行这条命令；在编辑中，输入一行信息后，按此键光标下移一行。

⑧退格键【Backspace】：

按此键，光标向左退回一个字符位，同时删掉该位置上原有的字符。

⑨win键：

在Windows操作系统中，按此键作用是激活“开始”菜单。

⑩右键：

在Windows操作系统中，按此键相当于点击鼠标右键，弹出快捷菜单。

二、指法

1．基本键

打字键区是我们平时最为常用的键区，通过它，可实现各种文字和控制信息的录入。

打字键区的正中央有8个基本键，即左边的A、S、D、F键，右边的J、K、L、；键，其中的F、J两个键上都有一个凸起的小棱杠，以便于盲打时手指能通过触觉定位。

基本键指法：

开始打字前，左手小指、无名指、中指和食指应分别放在A、S、D、F键上；右手的食指、中指、无名指和小指应分别放在J、K、L、；键上，两个大拇指则放在空格键上。

基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。

2．其他键的手指分工

掌握了基本键及其指法，就可以进一步掌握打字键区的其他键位了。

①左手分工

食指：

负责的键位有4、5、R、T、F、G、V、B八个键；

中指：

负责3、E、D、C共四个键；

无名指：

负责2、W、S、X四个键；

小指：

负责1、Q、A、Z及其左边的所有键位。

②右手分工

食指：

负责6、7、Y、U、H、J、N、M八个键；

中指：

负责8、I、K、，四个键；

无名指：

负责9、O、L、。

四个键；

小指：

负责0、P、；、/及其右边的所有键位。

③大拇指分工

两手大拇指交替控制空格键。

这么一划分，整个键盘的手指分工就一清二楚了，击打任何键，只需把手指从基本键位移到相应的键上，正确输入后，再返回基本键位即可。

1.1.3编辑控制键区

了解了打字键区的使用方法，我们再来看一看编辑控制键区，顾名思义，该键区的键是起编辑控制作用的。

比如：

文字的插入删除，上下左右移动翻页等。

其中Ctrl键、Alt键和Shift键往往又与别的键结合，用以完成特定的功能，如我们最常用的热启动就是Ctrl+Atl+Del三键同时按下时才起作用的。

下面进行详细介绍：

1．插入/改写键【Insert】：

按此键，进入“插入”状态，可在光标位置插入所打字符，原光标上的字符和右边所有字符连同光标一起右移一格。

再按此键，进入“改写”状态，每打入一个字符，仅将光标当前字符覆盖掉。

2．删除键【Delete】：

每击一次此键，删除光标位置上的一个字符，光标右边的所有字符连同光标一起左移一格。

3．起始键【Home】：

按此键将光标移到行首。

4．终点键【End】：

按此键将光标移到行尾。

5．向前翻页键【PageUp】：

按此键使屏幕显示内容上翻一页。

6．向后翻页【PageDown】：

按此键使屏幕显示内容下翻一页。

7．光标上移键【↑】：

按此键，光标移到上一行。

8．光标下移键【↓】：

按此键，光标移到下一行。

9．光标左移键【←】：

光按此键，标向左移一个字符位。

10．光标右移键【→】：

光按此键，标向右移一个字符位。

1.1.4功能键区

功能键区共16个键。

功能键位于键盘最上面一排，是用来代表某种功能的操作，主要是为了给输入某个命令带来方便。

键盘上的【F1】~【F12】以及【Esc】键共13个键，它们的具体功能由操作系统或应用程序来定义，不同的软件对它们所定义的作用都不同。

另外3个键属于计算机本身提供的具有控制功能的键位：

屏幕打印控制键【PrintScreen】：

用于将当前屏幕的内容送打印机打印出来，或送入Windows的“剪贴板”，具体应用在操作系统中有介绍。

暂停键【Pause】：

用于控制正在执行的程序或命令，使程序暂停执行，直到需要继续往下执行时，再按任意键，即可继续执行。

屏幕锁定键【ScrollLock】：

当显示长文件时，用于停止滚动。

现在有些电脑厂商为了进一步方便用户，还设置了一些特定的功能键，如单键上网、收发电子邮件、播放VCD等。

1.1.5付键盘区

稍微仔细点，你一定会发现，付键盘区的键其实和打字键区、编辑键区的某些键是重复的，那为什么还要设置这么一个付键区呢？

这主要是为了方便集中输入数据，因为打字键区的数字键一字排开，大量输入数据很不方便，而付键盘区数字集中放置，可以很好地解决这个问题。

1.1.6打字注意事项

1．了解了键位分工情况，还要注意打字的姿势，打字时，全身要自然放松，腰背挺直，上身稍离键盘，上臂自然下垂，手指略向内弯曲，自然放在对应键位上，只有姿势正确，才不致引起疲劳和错误。

2．另外，打字时禁止看键盘，即一定要学会使用盲打，这一点非常重要，初学者因记不住键位，往往忍不住要看着键盘打字，一定要避免这种情况，实在记不起，可先看一下，然后移开眼睛，再按指法要求输入。

只有这样，才能逐渐做到凭手感而不是凭记忆去体会每一个键的准确位置。

3．还要严格按规范运指，既然各个手指已分工明确，就得各司其职，不要越权代劳，一旦敲错了键，或是用错了手指，一定要用右手小指击打退格键，重新输入正确的字符。

有关键盘使用的一些基础知识就介绍到这里，请同学们在课后一定要多做练习。

第2节王码五笔字型输入法

五笔字型输入法从1983年底问世至今，已拥有相当广泛的用户。

五笔字型输入法的编码方案是一种纯字型的编码方案，它由130个字根组字（或词），重码少，基本不用选字，键盘布局经过精心设计，有较强的规律性。

经过学习训练，汉字输入速度可达280字/分钟，特别适合专业打字人员。

1.2.1五笔字型基本知识

一、汉字的构成

　人们知道，物质是由分子组成的，成千上万种分子，又是由100多种原子构成，而原子，则是由更小的几种基本粒子如质子、电子、中子等构成。

中国人常说：

木子──李   　日月──明   　立早──章   　双木──林

　可见，一个方块汉字是由较小的块拼合而成的。

这些“小方块”如日、月、金、木、人、口等等，就是构成汉字的最基本，我们把这些“小方块”称做字根”，意思是汉字之本。

“五笔字型”确定的字根有125种。

字根又是什么构成的呢？

试拿笔写一写就知道，字根是由笔画构成的。

这样，我们就发现，物质的构成和汉字的构成十分相似：

　　基本粒子（几种）──原子（100多种）──分子（成千上万种）

   基本笔画（5种）──字根（125种）──汉字（成千上万种）

　二、汉字的分解

　　汉字输入电脑一度举世称“难”。

难在哪里？

难在汉字的“多”：

字数多，笔画多,而电脑的输入设备键盘，只有几十个字母键，不可能把汉字都摆上去。

所以要将汉字分解开来之后，再向电脑输入。

　1、分解汉字：

像把分子分解为原子那样，把汉字分解开来，比如将“桂”分解成“木、土、土”，“照”分解为“日、刀、口、灬”等。

因为字根只有125种，这样，就把处理几万个汉字的问题，变成了只处理125种字根的问题。

把输一个汉字的问题，变成输入几个字根的问题，这正如输入几个英文字母才能构成一个英文单词一样。

　2、分解过程：

是构成汉字的一个逆过程。

当然，汉字的分解是按照一定的章法进行的，这个章法总起来就是：

整字分解为字根，字根分解为笔画。

　三、什么是字根

　　1、汉字由字根构成：

用字根可以像搭积木那样组合出全部的汉字和全部词汇。

　　2、选取字根的条件

（1）能组成很多的字，如王土大木工，目日口田山等，

（2）组成的字特别常用，如白（组成“的”）、西（组成“要”）等。

   （3）绝大多数字根都是查字典时的偏旁部首，如：

人口手金木水火土 相反，相当一些偏旁部首因为太不常用，或者可以拆成几个字根，便不被入选为字根了，如：

比、歹、风、气、欠、殳、斗、户、龙、业、鸟、穴、聿、皮、老、酉、豆、里、足、身、角、麦、食、革、骨、鬼、音、鱼、麻、鹿、鼻等。

　3、“五笔字型”的字根总数是125种。

有时候，一种字根之中，还包含有几个“小兄弟”，主要是：

（1）字源相同的字根：

心、忄；水、氵等。

（2）形态相近的字根：

艹、廾、廿；已、己、巳等

   （3）便于联想的字根：

耳、卩、阝等。

　所有的“小兄弟”都与其主字根是“一家人”，作为辅助字根，它们同在一个键位上，编码时使用同一个代码（即同一个字母或区位码）。

字根（包括“小兄弟”）总数，以及每一个字根的笔画数是唯一的，不能增加，也不能减少它们构成了可以构成一汉字的“基本”单位。

 1.2.2汉字的五种笔画

1、笔画的定义：

书写汉字时，一次写成的一个连续不断的线段。

（1）两笔写成者不叫笔画如“十、口”等，只能叫笔画结构。

（2）一个连贯的笔画，不能断开成几段来处理。

　　如：

把“申”分解为“丨、田、丨”等。

２、字根由笔画写成。

汉字、字根、笔画是汉字结构的三个层次。

３、经科学归纳，汉字的基本笔画只有下表所示的5种。

这5种笔　画分别以1、2、3、4、5作为代号：

代号

笔画名称

笔画走向

笔画及其变形

1

横

左→右

一

2

竖

上→下

丨

3

撇

右上→左下

丿

4

捺

左上→右下

丶

5

折

带转折

乙

（1）由“现”是“王”字旁可知，提笔“ˊ”应属于横“一”。

（2）由“村”是“木”字旁可知，点笔“丶”应属于捺“丶”。

   （3）由旧体的“⇃”字其竖笔带钩可知，竖笔向左带钩“⇃” 应属于竖“丨”。

   （4）其余一切带转折、拐弯的笔画，都归折“乙”类。

1.2.3汉字的三种字型

　 1、汉字是一种平面文字，同样几个字根，摆放位置不同，也即字型不同，就是不同的字。

  如：

“叭”与“只”，“吧”与“邑”等。

可见，字根的位置关系，也是汉字的一种重要特征信息。

这个“字型”信息，在以后的“五笔字型”编码中很有用处。

　2、根据构成汉字的各字根之间的位置关系，我们可以把成千上万的方块汉字分为三种字型：

左右型、上下型、杂合型，并根据各型拥有汉字的多少顺序命以代号：

1、2、3、字型代号字型图示字例特征

　1左右 汉湘结封字根之间可有间距，总体左右排列

　2上下 字莫花华字根之间可有间距，总体上下排列

　3杂合 困凶这司乘 本年天果字根之间虽有间距，但不分上下左右，不分块

1.2.4、五笔字形的键盘分布

一、“五笔字型”字根键盘介绍

　1、键盘：

是用手指操作，向电脑输入文字或“发布命令”的设备。

标准英文键盘的主体部分是26个字母键，因为这种标准键盘分上、中、下三排键，手指放在中间一排，上下各紧邻一排，特别适合手指操作，如能沿用英文指法，不但效率高，而且通用性强，所以英文键盘的26个字母键是最好的、最理想的汉字输入设备。

只要把“五笔字型”的字根对应放在英文字母键上，一个螺丝钉也不用动，这个键盘就“改头换面”成为一个“五笔字型”字根键盘了。

　2、“五笔字型”字根键盘是依据以下“形码设计三原理”设计完成的：

（1）相容性：

使其字根组合产生的重码最少，重码率要在万分之二以内；

（2）规律性：

使其键位或字根的排列井然有序，让使用者好学易记；

   （3）谐调性：

使双手操作打键时“顺手”，充分发挥各手指的功能，使效率最高。

二、字根的分区划位

　1、“五笔字型”字根键盘：

在上面我们讲过，“五笔字型”的基本字根（含5种单笔画），共有125种。

将这125种字根按其第个笔画的类别，各对应于英文字母键盘的一个区，每个区又尽量考虑字根的第二个笔画，再分作5个位，便形成有5个区，每区5个位，即5×5＝25个键位的一个字根键盘，该键盘的位号从键盘中部起，向左右两端顺序排列，这就是分区划位的“五笔字型”字根键盘。

　2、“五笔字型”字根键盘的键位代码（即字根的编码），既可以用区位号（11～55）来表示，也可以用对应的英文字母来表示。

键盘的分区划位略图如下所示：

35Q 34W 33E32R31T41Y42U43I44O45P

15A14S13D12F11G21H22J23K24L :

/;

Z55X54C53V52B51N25M /、 ?

//

　3、字根排列规律：

由图可见，这是一个井然有序的字根键盘，五笔字型”键盘设计和字根排列的规律性为：

　①字根的第一个笔画的代号与其所在的区号一致，“禾、白、月、人、金”的首笔为撇，撇的代号为3，故它们都在3区。

　②一般来说，字根的第二个笔画代号与其所在的位号一致， 如“土、白、门”的第二笔为竖，竖的代号为２，故它们的位号都为２。

　③单笔画“一、丨、丿、丶、乙”都在第1位，两个单笔画的复合笔画“二、刂、、冫、

”都在第2位，三个单笔画复合起来的字根“三、丨丨丨、彡、氵、巛”，其位号都是3。

四、字根总表

　一个包含有125种“五笔字型”基本字根及其全部“小兄弟”的键盘字根总图，我们可以按照键位的排列规律，依据字根的内在联系和特征，通过使用很快地熟悉它们。

五、字根助记词

　　为了使字根的记忆可以琅琅上口，特为每一区的字根编写了一首“助记词”，我们只须反复默写吟诵，即可牢牢记住：

   11　王旁青头戋（兼）五一，（“兼”与“戋”同音）

   12　土士二干十寸雨。

   13　大犬三羊古石厂，    

   14　木丁西，

   15　工戈草头右框七。

    （“右框”即“匚”）

 21　目具上止卜虎皮，     

   22　日早两竖与虫依。

   23　口与川，字根稀，

   24　田甲方框四车力。

     （“方框”即“囗”）

   25　山由贝，下框几。

 31　禾竹一撇双人立，     （“双人立”即“彳”）

   反文条头共三一。

    （“条头”即“夂”）

   32　白手看头三二斤，

   33　月彡（衫）乃用家衣底。

   34　人和八，三四里，     （“人”和“八”在34里边）

   35　金勺缺点无尾鱼，犬旁留叉儿一点夕，  氏无七（妻）。

 41　言文方广在四一，高头一捺谁人去。

   42　立辛两点六门疒，

   43　水旁兴头小倒立。

   44　火业头，四点米，  

   45　之字军盖建道底，  （即“之、宀、冖、廴、辶”） 摘礻（示）衤（衣）。

51　已半巳满不出己，左框折尸心和羽。

52耳了也框向上， （“框向上”即“凵”） 

53女刀九臼山朝西。

 （“山朝西”即“彐”）

54又巴马，丢矢矣， （“矣”去“矢”为“厶”）  

55慈母无心弓和匕，幼无力。

（“幼”去“力”为“幺”）

1.2.5怎样找字根

字根设计及键位分区划位的规律性，使得初学者可以参考以下方法很快地在键盘上找到所要的字根。

　1、依字根的第一个笔画（首笔）可找到字根的区（只有几个例外）如：

“王、土、大、木、工、五、十、古、西、戈”的首笔为横（代号为1），它们都在第1区。

“禾、白、月、人、金、竹、手、用、八、儿”的首笔为撇（代号为3），它们都在第3区。

    2、依字根的第二个笔画（次笔）一般来说，可找到位。

 如：

“王、上、禾、言、已”的第二笔为横（代号为1），它们都在第1位。

“戈、山、夕、之、纟”的第二笔为折（代号为5），它们都在第5位。

　 3、单笔画及其简单复合笔画形成的字根，其位号等于其笔画数。

 如：

“一、丨、丿、丶、乙”：

都在对应区的第1位；“两横、两竖、两撇、两点、两折”：

都在对应区的第2位；“三横、三竖、三撇、三点、三折”：

都在对应区的第3位。

　4、少数例外：

有4个字根，即：

力、车、几、心，它们既不在前2笔所对应的“区”和“位”，甚至也不在其首笔所对应的“区”中，实在是因为它们在对应