共青团海南政法职业学院委员会学生组织机构设置.docx
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共青团海南政法职业学院委员会学生组织机构设置
共青团海南政法职业学院委员会
学生组织机构设置
院团委(31人)
部门
职位设置
部门职责/岗位职责
团委书记
①在学院党委和上级团组织的领导下,负责主持团委的日常工作,传达学院党委和团省委的工作指示,研究本院团的工作任务;
②宣传贯彻执行党的路线、方针、政策,贯彻落实学院党委和上级团组织的指示精神,在思想上、行动上与上级组织保持高度一致;
③负责草拟全院共青团工作的计划,定期检查、总结工作。
经常向学院党委和团省委反映情况,汇报和请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况;
④集中力量抓好每阶段的中心工作,指导并帮助下属各级团组织开展工作;
⑤抓好团委班子和团干部队伍的思想建设、组织建设和作风建设,关心团干部的学习、工作、生活,做好各级团干部的考察、配备、奖惩工作;
⑥负责审批全院团的经费的使用,签发以团委名义上送,下发的文件材料;
⑦完成上级组织交办的其他工作。
团委老师
①协助团委书记做好团委日常工作;
②参加各类工作会议、草拟工作计划、开展调查研究;
③分管学生组织工作,指导分管学生组织工作计划的制定、日常工作开展和重大活动组织;
④负责学院校园文化活动统筹安排;
⑤团委书记外出学习期间,代行书记职责;
⑥完成团委书记和其他上级部门交办的其它工作。
学生副书记
(1名)
①协助团委书记处理团内日常工作,负责团委内部文档与资料的整理和备份工作;
②做好上级组织工作安排,协调各系团总支;
③统筹督促团学组织工作,主持各部门修订《院团委内部机构规章制度》;
④定期召开团组织会议,审核工作情况,做好工作总结。
办公室(9人)
主任(1名)
副主任(2名)
①负责及时传达和落实海南共青团等上级组织相关工作;
②负责团学组织各项会议的安排,做好记录和考勤;
③负责团学组织文件的草拟和撰写工作,对团学组织活动计划、简报、总结及其它文件资料进行搜集,整理和编辑,做好团学组织全年的文件归档工作;
④负责学院官网“团学在线”版块的编辑工作;
⑤负责团学组织各项活动的经费管理,主管团委财物。
干事(6名)
组织部(6人)
部长(1名)
副部长(1名)
①负责团学干部的档案管理工作和考核;
②组织、协调、配合团委内部各项活动,对团学组织各部门工作进行监督和考核,负责团学干部的档案管理工作;
③负责团籍档案管理、发展新团员、推荐优秀团员作为党的发展、评奖评优等与党团有关的事项;
干事(4名)
信息中心/宣传部(9人)
主任/部长(1名)
副主任/副部长(2名)
①负责团学组织板报、海报等相关宣传工作;
②负责团委官微、微信公众号等新媒体工作;
③负责团学组织及学院举办的各个活动的照片、视频拍摄;
④负责链接制作、网页更新、平面设计、照片与视频的后期处理等技术工作。
干事(6名)
素质拓展部(6人)
部长(1名)
副部长(1名)
①负责团学组织各时段的活动策划;
②负责团学干部培训活动相关工作;
③负责“大学生西部计划”初审工作;
④负责暑期“三下乡”社会实践工作。
干事(4名)
学生会(15人)
部门
职位设置
部门职责/岗位职责
主席团(2人)
主席(1名)
①负责学生会的全面工作,并主持召开学生会各部长会议、学生会全体会议;
②制定学生会工作计划,布置各项工作;
③代表学生会向上级组织汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
④强化学生会内部管理,搞好团结,协调内外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力;
⑤完成上级组织布置的其它任务。
副主席(1名)
①协助主席处理学生会日常工作,参与制定工作计划、活动方案;
②明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况;
③主席因故不在时,代理履行主席职权。
纪检部(5人)
部长(1名)
①协助主席团制定学生会的各项规章制度并监督执行,配合协助学生会各部门的工作,并进行监督和督促;
②对学院学生寝室及早操队列情况进行例行检查;
③协助有关部门维持学校的正常秩序;
配合学院、学生会等组织的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等。
干事(4名)
文体部(4人)
部长(1名)
①负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(如运动会、篮球赛、羽毛球赛等);
②协办学院计划内的大型文艺活动(如迎新晚会、元旦晚会、毕业生欢送晚会等);
③运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性,倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂;
④了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向上级组织反映;
⑤通过体育和文艺活动,发现和培养体育骨干和文艺骨干,加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。
干事(3名)
外联部(4人)
部长(1名)
①协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带;
②负责联系校外的单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系;
③负责学生会的外交工作,与兄弟院校保持联系。
干事(3名)
注:
纪检部可以效仿其它大学学生会生劳部方式,内部部长、干事只负责每日带队和安排统筹,全体学生会成员都需要参与宿舍内务检查工作,纪检部是负责这项工作的一个部门,起引领作用。
社团联合会(15人)
部门
职位设置
部门职责/岗位职责
主席团(2人)
主席(1名)
①负责召开学生社团会议、学生社团负责人会议、社团联合会例会,统筹督促各部门和各社团工作;
②抓好社团联合会自身班子建设、学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,努力提高我院学生社团的整体水平;
③监督社团联合会各项规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作;
④制定社团联合会学期工作计划,并负责落实与实施;
⑤负责做好学生社团星级评定及各项个人先进的考核、推荐、评比工作,做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作;
⑥认真落实好院团委交办的各项工作任务,围绕院团委的指导制订社团联合会工作的整体计划。
副主席(1名)
①主动配合主席工作,监督社团联合会各部门工作开展情况;
②做好分管部门的工作,明确责任分工,直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动,行使工作职责;
③审批学生社团各项活动经费;
④主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持社团联合会全面工作。
类别管理部(7人)
部长(1名)
副部长(1名)
①负责各学生社团的注册和招新工作;
②负责各学生社团的干部人事任免,监督各学生社团换届;
③参加各学生社团举办的活动,并对其进行监督考评;
④负责学生社团、星级会员和学生社团干部的评优评奖工作,考察与审核星级会员单位评选资格认定。
干事(5名)
活动策划部(6人)
部长(1名)
副部长(1名)
①负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好好登记备案;
②策划并指导社管组织的大型社团活动,确保活动圆满成功;
③根据社管安排,对相关学生社团活动进行跟进和协调;
④完成学院、团委、社管交办的其他工作。
干事(4名)
青年志愿者协会(19人)
部门
职位设置
部门职责/岗位职责
会长(1名)
①负责与外部联系沟通,与学院各组织机构建立联系;
②向院团委汇报工作开展情况,执行院团委的各项决议,传达学院相关部门对青年志愿者工作的指导,组织完成上级组织下达的工作任务;
③统筹和规划青协整体发展思路,提出协会的工作方针和任务把握总体工作方向,制定整体发展计划;
④协调各分会的工作开展,促进协会的稳定和谐发展;
⑤负责志愿服务项目大赛申报工作;
⑥做好青协每月的工作总结。
副会长(1名)
①协助会长主持日常工作,完成各项活动的策划;
②收集来自各方面与工作有关的信息进行整理和归纳,并反馈给有关部门做出决策,积极做好协调工作;
③会长因故不在时间,代理主持协会日常工作。
秘书部(6人)
部长(1名)
副部长(1名)
①负责通知和召开内部会议,并作会议考勤和会议记录;
②每年进行志愿者工作(志愿者、志愿者骨干)考评;
③根据实际情况,起草并完善各项规章制度;
④负责招募志愿者,并做好注册、审批和志愿服务时间认证;
⑤负责“志愿海南”网站管理工作。
干事(4名)
基层部(7人)
部长(1名)
副部长(1名)
①负责每周带队参与常态化志愿服务活动,联系志愿者;
②负责组织志愿活动的开展,接受志愿者投诉,处理相关事件,确保志愿者权益得到保障;
③制定协会日常工作和活动的总体策划方案,以及制定活动项目、规模、时间、地点;
④严谨工作作风,负责采集与保管每次活动所需的财物。
干事(5名)
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