代理记账业务内部要求规范1.docx
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代理记账业务内部要求规范1.docx
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代理记账业务内部要求规范1
代理记账业务内部规氾
、月IJ5-
二、代理记账合同2
(一)合同内容2
(二)代理记账的委托人应当履行的责任和义务4
(三)代理记账的被委托人应当履行的责任和义务5
三、从业人员的职业道德管理规定6
四、代理记账职责管理7
(一)服务内容7
(二)岗位设置及责任7
五、代理记账工作流程及管理规范9
(一)工作步骤及流程9
(二)代理记账工作管理规范10
(三)档案管理制度10
为了加强公司代理记账业务水平,规范代理记账从业人员职业道德行为,提高代理记账从业人员职业道德水准,树立代理记账从业人员的良好职业形象,根据《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部《代理记账管理办法》
(中华人民共和国财政部令第80号)四川省财政厅尖于认真贯彻财政部《代理记账管理办法》的通知(川财会〔2005〕15号)等相矢法律、法规等,我公司特编制《代理记账业务内部规范》。
二、代理记账合同
(一)合同内容
委托代理记账合同
(二)代理记账的委托人应当履行的责任和义务
1、建立健全的企业管理制度,依法经营,保证资产的安全完整,保证原始凭证的真实、合法、准确、完整,积极配合乙方代理记帐工作。
甲方在每月5日前为乙方提供上月完整的会计资料,包括:
销售发票、购货发票、出入库单、费用单据、银行回单等。
如果甲方提供资料不全、票据失真致使乙方无法继续工
作,从而导致工商税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。
2、安排专人负责现金和银行存款的收付,按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。
3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。
4、及时准确将收到工商、税务部门的信件、电话等内容转交或传达乙方。
5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。
6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。
(三)代理记账的被委托人应当履行的责任和义务
1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》和《小企业会计准则》四川省各项稅收管理条例等有尖规定开展代理记帐业务。
2、根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。
3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。
4、按有尖规定审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表。
5、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。
6、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得随意向外透露、出示和传递。
7、稅务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报代理记帐内容。
三、从业人员的职业道德管理规定
1、爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求会计人员做诚实人,说诚实话,办诚实事,执业谨慎,
信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3、廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4、客观公正。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性°
5、坚持准则。
要求会计人员认识国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7、参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相尖业务,全面认识本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8、强化服务。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提
升会计职业的良好社会形象。
四、代理记账职责管理
(一)服务内容
1、协助客户税务报道,根据客户的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度,用财务软件建账。
2、根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。
3、登记会计账簿,编制会计报表。
4、填制纳税申报表并申报。
5、凭证/报表/账簿打印、装订与保管。
6、以微信、电话等方式提供财稅咨询服务。
7、其他:
如工商年检、汇算清缴、一般纳稅人申请等
(二)岗位设置及责任
1、外勤会计
对于新成立公司的客户,带客户税务报到;每月「5号到指定客户处收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理,交主办会计做帐。
主要负责代理记账客户票据的收取和初步整理。
2、主办会计根据外勤会计从客户处取得的合法原始凭证(指:
购销发票、入库单、领料单、银行回单及其他财务收支单据、有尖经济合同等)编制会计分录,填写记账凭证、计提稅金及折旧,月末结转损益,结帐;编制会计报表;打印、
装订凭证,定期打印账本。
主要负责做帐和凭
证整理与装订,打印账本。
3、总账会计
审核主办会计的凭证和账表,复核无误后,办理网上纳稅申报、网上税款缴纳、协助企业处理相应稅务沟通、配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
定期向客户提供财务报表、解答客户财务知识、并提出必要的建议和意见;。
主要负责报稅、客户沟通和维护。
五、代理记账工作流程及管理规范
(一)工作步骤及流程
1、接受委托签订代理记帐合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:
每月1号-5号)对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:
开立会计帐户,建立会计核算体系;
客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
3、做账(时间:
每月5号-10号)
主办会计对客户票据进一步整理,编制会计分录,填写记账凭证、计提税金及折旧,月末结转损益。
总账会计对主办会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、对票据存在的问题与客户及时沟通,稅款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。
4、报税、缴纳稅款(时间:
每月10号-15号),总账会计在所有帐务审核无误后,给客户发财务报表,并就纳稅情况与客户沟通,在税务局网站上填制纳税申报表,网上缴纳税款。
5、打印装订凭证、整理申报资料、客户回访(时间:
每月16号-30号)
(二)代理记账工作管理规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员。
2、定期向客户了解代理记账人员工作情况,提出合理化建议,并加以改正。
3、依法制止客户示意做不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
4、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
5、承接代理记账业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准。
6、代理记账人员定期参加会计业务培训。
7、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办理交接手续的,不得调动或者离职接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
(三)档案管理制度
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:
用户概况、代理记账
协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。
对记载不明、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的报告更正。
错误较多的应当重新编报。
5、每季度检查档案管理工作。
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