鲁山县学校档案建设细则.docx

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鲁山县学校档案建设细则

鲁山县义务教育均衡发展学校档案建设细则

一、档案分类

义务均衡发展学校档案共分六类：

（一）学校设置与班额卷

（二）校舍建设卷

（三）设备设施和场地卷

（四）教师与经费卷

（五）质量与管理卷

（六）自评自查卷

二、档案内容

（一）学校设置与班额卷

1-1

（1）近三年局招生文件；

（2）近三年学校招生工作方案；

（3）学校招生范围图示；

1-2

（1）近三年班额统计表；（小学填入表1，中学填入表2）※

（2）市、县控制大班额文件；

（3）学校控制大班额实施方案；※

1-3

（1）学校平面图（显示布局、面积等数据）；※

（2）宣传版面、走廊等校园文化建设图片；

（3）校园环境图片、教室、各功能室文化布置图片；

（4）校园整体效果图片（从不同角度去反映）；

1-4

（1）学校规划平面图；

（2）土地证或土地使用权相关资料，并附文字说明、占地面积、生均占地面积。

（二）校舍建设卷

2-（1-5）

学校设置、校舍建设统计表（填入表3）。

（三）设备设施和场地卷

3-1

（1）学校设备和场地建设统计表（填入表4）；

（2）图书台帐；

（3）学校近三年新增图书目录；

（4）近三年图书借阅记录或者学校发给学生的借书证等；

3-2

（1）小学数学、科学仪器台帐；中学理化生仪器台帐；

（2）近三年实验记录；

（3）部分实验报告单；

3-3

（1）计算机、班班通、农村学校远程教育、多功能教室台帐；

（2）使用记录；

3-4

（1）音、美器材台帐；

（2）使用记录；

3-5

（1）体育器材台帐；

（2）使用记录；

3-6

（1）运动场地平面图；

（2）体育活动照片。

（四）教师与经费卷

4-1

（1）学校师资情况统计表（填入表5）；※

（2）鲁山县中小学校专任教师基本情况登记表（填入表6）；

（3）鲁山县专任教师学历、职称、工资情况统计表（填入表7）；

（4）近五年新增教师登记表（填入表8）；※

（5）校长培训相关资料；※

（6）教师培训相关资料（含教师专业成长相关材料、证书复印件）；※

（7）2017年秋季教师任课情况一览表；※

（8）校本教研（含地方课程开设、校本课程开发、课题研究等）；

4-2

（1）近三年每学期教师绩效考评结果；

（2）近三年绩效工资发放表；

（3）学校绩效考评实施方案；

（4）17年10、11月工资表复印件；

（5）15、16、17年学校教育经费收支情况统计表（填入表9）；

（6）近三年生均公用经费拨付凭证复印件；

（7）近三年学校公用经费使用情况（含教师培训、教学设施、设备购置经费明细情况）统计表及相关账册复印件；

（8）近三年贫困学生补助发放资料；

（9）近三年教师正常晋升薪级工资花名册；

（10）特殊教育学校教师津贴发放资料（县聋哑学校）；※

（11）局城乡结对帮扶、领导包校文件；

（12）学校结对帮扶工作开展情况相关资料；※

（13）近三年城乡校长、教师交流工作情况资料；※

（14）农村薄弱学校改造计划、中小学校安工程、维修、改造资料；

（15）农村义务教育学校营养餐计划实施以来，实施情况及有关资料。

※

（五）质量与管理卷

5-1

（1）小学近6年、初中近3年学生综合素质评价资料；

（2）学校近三年的总课程表（课程标准）、各班课程表及作息时间表（体现大课间、课外活动、保证每天体育锻炼1小时）；※

（3）市、县规范办学行为文件；

（4）学校规范办学行为目标责任书；※

（5）学校规范办学行为实施方案、自查报告及相关资料；※

（6）学校减轻学生过重课业负担实施方案；※

（7）学校规章制度汇编；※

（8）学校工作、各部门工作计划总结及学校校历；

（9）学校德育工作相关资料；

（10）学校教学工作相关资料；※

（11）学校安全工作相关资料；

（12）近年来学校阳光体育与活动开展情况资料；※

（13）学校特色建设活动资料；

5-2

（1）小学近6年、初中近3年学年初学生花名册及入学情况登记表；学年末成绩册、分率统计表；※

（2）小学近6年、初中近3年适龄人口入学情况统计表（小学填入表10，中学填入表11）；※

（3）近三年的毕业生各科成绩登记表、分率统计表、全科合格率汇总表。

※

（4）小学近6年、初中近3年巩固率统计表（小学填入表12，中学填入表13）；※

（5）近三年流动生花名册及统计表；※

（6）转学手续（转学证、转出存根和接收回执），装订要求粘贴在A4纸上再进行装订；※

（7）上一学年辍学学生登记表和统计表；※

（8）近三年学生体质健康档案（学生体检信息、回执单）；※

（9）近三年学生体质健康达标情况统计表；※

（10）学校控辍实施方案；※

（11）控辍工作制度；※

（12）控辍目标责任书；※

（13）县有关保障残疾儿童就学文件及近三年残疾儿童入学情况登记表、统计表；※

（14）县有关进城务工子女就学文件及近三年进城务工子女入学情况登记表、统计表；（城区学校）；※

（15）县有关关爱留守儿童文件及近三年留守儿童入学情况登记表、统计表（农村学校）；※

（16）学校关爱留守儿童工作方案、措施及总结及相关图片（农村学校）；※

（17）近三年教师、学生获奖证书复印件；※

（18）近三年优质普通高中招生分配文件；分配生分到各初中名额分配表及高中分配生录取名单（中学）；※

（六）自评自查卷

6—1

（1）上级关于均衡发展的文件、领导讲话、会议记录；

（2）对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；※

（3）对照评估细则表Ⅱ-2：

办学基本标准达标情况自评表；※

（4）学校基本办学条件标准化自评报告；※

（5）学校义务教育均衡发展实施方案；※

（6）学校义务教育均衡发展工作领导小组及职责分工；※

（7）省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

（8）省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

（9）省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校卫生检查验收合格证书；

（10）学校2013—2017年初基层统计报表；※

三、档案管理有关要求

1、全县使用统一规格的档案盒。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。

学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

（后附样本）

3、小学“七室”、中学“十室”内器材台账及使用记录等材料档案分别存放在各功能教室。

4、带※的项目需准备两份，学校自存一份，报教体局一份。

5、上述所提到的表1—表13由教体局统一提供，可从邮箱（lsxpjk99@，密码5094189）下载使用，其余涉及到的表格学校自行设计。

学校档案建设细则补充意见

5—1—（9）：

学校德育工作相关资料内容

1.学校德育工作领导及常规：

学校德育工作领导小组及职责，符合学校实际的可操作性学生规则（课堂行为规则、在校一日行为常规、语言礼貌细则等），学校文明班级、流动红旗评比、学生干部管理等材料。

2.德育目标:

各年级德育目标及实施办法。

3.德育活动：

德育工作计划及总结，国旗下讲话，（团）班队会，重大节日、纪念日开展的活动。

活动要有安排、有记录、有图片等过程性材料。

4.社会实践活动：

寒暑假及重大及假日期间，学校安排的学生假期社会实践活动开展情况及总结、评比等材料。

5—1—（10）：

学校教学工作相关资料内容

1.教学常规：

学校教学（含教科研）工作计划、总结，教案、作业检查评比相关材料。

2.教学、教研活动：

学校有计划地开展的优质课、观摩课、说课、教学研讨、教学经验交流等活动材料。

5—1—（11）：

学校安全教育相关资料内容

1.安全责任：

学校安全领导机构及分工、安全岗位职责、层层签订的目标责任书、安全值班记录等材料。

2.安全管理：

学校安全工作制度、安全分片包干、安全应急预案、安全隐患排查及整改记录、安全计划及总结等材料。

3、安全教育：

安全教育知识讲座、安全演练、安全教育宣传资料、安全教育为主题的班队会记录等材料。

说明：

小学七室：

图书室、音乐教室、美术教室、体育器材室、科学实验室、计算机教室、多功能教室。

中学十室：

图书室、阅览室、音乐教室、美术教室、体育器材室、理化生实验室、心理咨询室、计算机教室、多功能教室、劳技教室。

档案盒封面样本：