规章制度开头怎么写.docx
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规章制度开头怎么写
规章制度开头怎么写
【篇一:
管理制度文本规范】
*******(集团)有限责任公司
管理制度文本规范办法
第一章总则
第一条为促进集团管理制度(以下简称制度)文本规范,加强集团文书标准化建设,制定本办法。
第二条本办法所指制度按集团总部《管理制度制定办法》的规定。
集团总部制度文本适用本办法。
第二章制度文本内容规范
第三条制度文本由总则(开头部分)、具体规定(中间部分)、附则(最后部分)构成,如有需要,还可以有奖惩等内容。
第四条总则中第一条应写明制定制度的目的、依据。
目的、依据尽可能具体明确。
依据不是必写,如果依据是公司的文件规范,则必写,且需写明文件规范全称。
第五条总则应写明制度的适用范围。
第六条总则可以写明工作任务。
第七条总则可以写明由什么部门负责该项工作。
第八条具体规定部分应写明本制度实际要解决的问
题,应具备的程序。
第九条附则应写明本制度负责解释的机构、实施时
间。
第十条如果因本制度生效导致其他制度失去效力或
部分失去效力,附则应写明其他制度废止或与本制度冲突部分废止。
第十一条附则还可以写明其他事项,例如某些事项是否参照本制度执行等,本制度尚未涉及的问题如何处理。
第十二条法律、法规已经明确规定的内容,公司基本管理制度和具体规章原则上不作重复规定。
公司基本管理制度已经明确规定的内容,具体规章原则上不作重复规定。
第三章制度文本语言规范
第十三条集团总部制度文本使用简化汉字,使用规范语言。
第十四条未经集团董事会或经理办公会授权,任何人将集团总部制度翻译成其他语言不予承认。
第十五条实体性制度统称为规定、办法。
其中对某一方面的行政管理关系作比较全面、系统的规定,重在强制约束性,称“规定”;对某一项行政管理关系作比较具体的规定,重在可操作性,称“办法”。
程序性制度统称为规则、规程。
对以前制度的补充统称为补充规定,细化某项制度实施的制度统称为实施细则。
第十六条提倡在制度文本中使用标准化用词。
制度中的许可性内容必须使用标准用词:
必须、应该
(应)、宜、可以(可);禁止(严禁)、不得(不应)、不宜。
第四章制度文本版式规范
第十七条制度文本排版规范为集团名称、制度名称、制度内容。
页面为a4型纸,每页22行,每行26个汉字符。
第十八条制度文本根据需要,可以分章、节、条、款、项、目,其中条、款必不可少。
制度文本根据需要,可以有目录、注释、附录、索引等附加部分。
第十九条章、节、条的序号用中文数字依次表述。
款不编序号,分段即可。
项、目序号一般采用字库所带数字序号,项的序号具体为㈠㈡㈢㈣㈤㈥……,目的序号具体为⒈⒉⒊⒋⒌⒍……。
第五章附则
第二十条本办法由综合部、法务审计部负责解释。
第二十一条集团分公司、全资子公司、控股子公司应按照本办法执行。
第二十二条本办法自颁布之日起施行。
附件一:
许可性标准用词的含义
必须——禁止(严禁):
表示很严格,非这样做不可;应该——不得(不应):
表示严格,在正常情况均应这样做的用词;
宜——不宜:
表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做;
可以:
表示有选择,在一定条件下可以这样做。
【篇二:
公司文件资料管理制度】
瑞普(天津)生物药业有限公司
ringpu(tianjin)bio-pharmacyco.,ltd.
公司文件管理制度
1.目的:
为适应公司全方位规范化管理,做好公司文件管理工作,确保使用文件的统一性和有效性,使之规范化和制度化,特制定本制度。
2.适用范围:
本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义:
公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序:
公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类:
公司的公文主要可分为以下类:
5.1管理制度:
适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议:
对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。
5.8通报:
表彰先进,批评错误,传达重要信息。
5.9请示:
向上级请求批示与批准,用“请示”。
5.10批复:
答复请示事项用“批复”。
6.文件格式:
6.1公司所有文件采用a4竖版模式,四周页边距设置为2.5cm,页脚设置为1.5cm,采用数字形式;6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部分组成;
6.4文件标题使用华文中宋体小二号,其他均使用宋体五号,1.5倍行距。
标题与公司徽标间空一行;标题下方靠右为发文编号;发文编号与正文之间可空一行;正文中小标题可使用粗体;章节段落之间可空一行;文件落款位置偏右,正文与落款之间空二行;有附件的文件,附件在文本正文后落款前列出,与正文间隔一行、与落款间隔二行。
6.5发文字号包括代号、年号、顺序号;公司各类文件须统一编制发文编号,编号数字不分按年度时间顺序排序。
6.5.1公司级发文瑞普总字【xxxx】xxx号,一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文,其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件,一般不具有全局性。
6.5.2人事任免类发文瑞普人字【xxxx】xxx号6.5.3总裁办发文瑞普办字【xxxx】xxx号6.5.4财务部发文瑞普财字【xxxx】xxx号6.5.5研发部发文瑞普研字【xxxx】xxx号6.5.6质管部发文瑞普质字【xxxx】xxx号6.5.7营销中心发文瑞普销字【xxxx】xxx号
6.6签发人:
制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目,由相关负责人手写签名。
文件底部应添加与文字页面等宽两横线,两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目,1.5倍行距。
“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导,“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员,“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。
对于版面一页稍多的文件,文档正文部分可以适当缩小行距,使该文件保持在一页内,但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字,在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。
6.7密级:
公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级,注在文件的右上角。
6.8紧急程度:
最紧急、最重要、权重最大的工作或事项,标注“紧急”或“急”字样,经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注,以最快的速度,组织最有力的资源,统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实,确保工作在规定的时间内按期完成。
6.9具体要求:
6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容;
6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写,分层标识。
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要简称,文件必须加盖公司公章。
例:
一.
(一)1、
(1)2、
(1)?
?
或:
1.1.11.1.12.2.12.1.1,?
?
6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;
6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码,位置为页面底端,对齐方式为居中,首页显示页码,格式为默认格式;
6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列,结构完整、层次清楚;实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范;
6.9.6本规定中其他未规定事宜,应按照应用文标准格式编辑。
7.收文:
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》;
7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文,由总裁办统一拆封、登记,由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
7.3文书处理工作:
7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序;
7.3.2部门文件平时的管理,要求实行分类管理,文件夹侧面标题设置为4个字,添加公司徽标和
英文简称。
如:
行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。
文件夹内设目录便于查找。
标题格式详见附表;8.发文:
8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程,发文程序如下:
公司内部发文:
拟稿人→核稿人:
部门主管领导(经理、总监)审核→公司主管领导(总监、副总裁)核准→编号→打印→盖章(签字)→发文→备案对外发文:
拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章(签字)→发文→备案9.附则:
9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办;9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责,经公司总裁批准后下发;9.3本制度自下发之日起生效。
9.4附相关支持性文件。
9.4.1文件页面格式9.4.2文件阅办单9.4.3公文拟稿纸9.4.4标题格式
签发:
二零一零年一月十五日
模板一
瑞普(天津)生物药业有限公司
ringpu(tianjin)bio-pharmacyco.,ltd.
公司文件资料管理制度
瑞普津管字(xxxx年)xxx号
签发:
主题词:
报送:
发送:
抄送:
【篇三:
工作计划书开头怎么写(共6篇)】
篇一:
工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写范文一
为了全面推进农村信用社反洗钱工作,打击一切涉及毒品、走私、贪污贿赂等犯罪活动和非法转移资金活动,纯洁社会风气,预防和杜绝洗钱行为在xx县农村信用社系统内发生案件,确保信用社信用支付的稳定。
为保证反洗钱工作措施得到全面落实,做到反洗钱工作有组织、有安排、有落实,针对我县农信社的实际情况,对xx年度反洗钱工作做出如下安排:
一、强化内控制度,建立反洗钱奖惩激励机制。
工作计划开头怎么写范文二
xx年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的.所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。
xx年销售人员工作计划如下:
一、对销售工作的认识
工作计划开头怎么写范文三
现在我已经在公司担任业务员有四年的时间了。
可以说我是公司数的着的老业务员之一,也是对公司的发展有一定贡献了。
现在xx年行将结束,我想在岁末的时候就我一年的工作做一下总结,也对自己xx年的工作提前写下工作计划,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失望!
转眼间又要进入新的一年xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。
出来工作已过4个年头,家庭、生活和
工作压力驱使我要努力工作和认真学习。
在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。
作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
篇二:
工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写范文一
为了全面推进农村信用社反洗钱工作,打击一切涉及毒品、走私、贪污贿赂等犯罪活动和非法转移资金活动,纯洁社会风气,预防和杜绝洗钱行为在xx县农村信用社系统内发生案件,确保信用社信用支付的稳定。
为保证反洗钱工作措施得到全面落实,做到反洗钱工作有组织、有安排、有落实,针对我县农信社的实际情况,对xx年度反洗钱工作做出如下安排:
一、强化内控制度,建立反洗钱奖惩激励机制。
工作计划开头怎么写范文二
xx年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的.所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。
xx年销售人员工作计划如下:
一、对销售工作的认识
工作计划开头怎么写范文三
现在我已经在公司担任业务员有四年的时间了。
可以说我是公司数的着的老业务员之一,
也是对公司的发展有一定贡献了。
现在xx年行将结束,我想在岁末的时候就我一年的工作做一下总结,也对自己xx年的工作提前写下工作计划,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失望!
转眼间又要进入新的一年xx年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。
出来工作已过4个年头,家庭、生活和
工作压力驱使我要努力工作和认真学习。
在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。
作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
篇三:
工作计划目标怎么写
前言:
给想提高公文写作水平同行的两个建议:
1、多看多记。
看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。
看范文:
选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如大秘书网,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。
对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。
2、多抄多写。
公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。
真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!
抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。
我的经验是:
先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。
借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
正文:
工作计划目标怎么写
计划是预先对一定时期的工作做出打算或安排的文字材料。
它是应用文中使用频率较高的一种文体。
它广泛地应用于党政机关、社会团体、企事业单位。
写好计划对减少工作的盲目性,提高工作的自觉性、主动性,督促、检查指导工作,提高工作效率具有重要的意义。
众所周知,计划的内容虽是尚未实现的,但又将是通过人的努力按照预定的目标去实现的。
那么计划预定的目标如何才能实现呢?
这就需要计划的制定具有一定的科学性。
计划的科学性具体体现在计划的目标、措施、步骤这“三要素”中。
而在这“三要素”中,目标的科学性又是整个计划科学性的基石,是科学制定计划的出发点和核心内容。
因为目标缺少科学性,措施、步骤的科学性就无从谈起。
所谓计划目标的科学性,就是在充分调查研究的基础上,结合本地区、本单位、本部门的具体情况,以科学的态度、求实的精神,既不过高,也不过低地制定目标,确定任务。
目标过高,会使人望而生畏,感到可望而不可及,从而丧失信心;目标过低,唾手可得,又会使人不求进取,不利于充分调动人的积极性,激发人的内在潜力。
那么怎样才能既不过高,也不过低地科学设置目标呢?
芽在一般情况下,使目标适当高于人的能力,使人经过努力,且只有经过努力才能实现的目标是科学的目标。
也只有这样的目标才能真正起到充分调动人的积极性,挖掘出人的内在潜力的作用,进而保证计划目标的实现。
在西方企业管理中这叫做具有挑战性,也有人将其称之为“跷跷板”理论。
由此可见,科学设置目标,对激发人的积极性,增强人们对实现目标的信心意义重大。
科学地设置目标应注意以下五点:
一、科学分解目标
在总目标(即大目标)确定后,还应制定出各个阶段的分目标?
穴即小目标?
雪,这样将一个大目标分解成若干小目标,分阶段地去实现,会使人感到大目标并非高不可攀,从而有效地鼓舞人们一步步地去实现最终的大目标。
同时也有利于对工作的监督、检查,做到心中有数,并根据目标完成的实际情况,总结经验,及时调整措施、步骤及小目标,从而保证总
目标的预期实现。
如某一水泥厂,计划全年水泥产量1000吨?
穴总的目标任务?
雪。
可以季度为单位,根据各季度不同的情况将1000吨的目标分解成四个小目标:
第一季度生产200吨水泥,占全年生产任务的20%;第二季度生产300吨水泥,占全年生产任务的30%;第三季度生产400吨水泥,占全年生产任务的40%;第四季度生产100吨水泥,占全年生产任务的10%。
二、目标明确、具体
即目标要量化,不能泛泛而谈,否则人们就不知道做什么,做到什么程度。
譬如,学生制定学习计划,如果制定的目标是“进一步提高学习成绩”,那么,这个目标就是不明确、不具体的。
因为以往的学习成绩如何,预计学习成绩提高多少,达到什么标准等在目标中均未明确。
所以,这样的目标无法体现科学性。
应该看到,计划目标不明确、不具体,是计划写作中存在的最突出的问题之一。
下面一份计划的目标写得较好,现摘录如下:
上述计划目标明确、具体、量化,使人一目了然。
三、目标主次分明
如果计划的目标不止一个?
穴即有两个以上目标?
雪,要做到目标的主次分明、重点突出、条理清晰,将计划实现的若干目标按照主次、轻重、大小的顺序一一列写清楚。
下面的文字是某学院一班级工作计划中的目标:
1.期末考试及格率达98%,优秀率达30%;
2.英语四级合格率达到80%;
3.争当本年度优秀班级、优秀团支部;
4.晚自习出勤率达98%。
该目标的撰写就达到了主次分明、重点突出、条理清晰的要求。
四、表达目标的语言准确、简明
准确、简明的语言表达是计划目标科学性的必要条件。
计划的目标是要告诉人们做什么,做到什么程度,即要人们知其然。
这就需要准确、简洁地表达目标,不能使用“可能”、“大约”、“估计”、“也许”、“左右”、“上下”之类的不确切、模糊的词语,更不能在目标中掺杂说明、解释性的词语和阐明目标意义的语句。
如下面一段文字即存在此类问题:
随着我国改革开放的深入,对外交往的增多,外语的作用日益突现,外语水平的提高势在必行,所以本学期要抓紧外语学习,争取英语四级考试合格率达到80%左右。
五、不要将计划的目标与措施混为一谈
在计划的写作中,经常出现目标与措施不分,将目标、措施混为一谈的问题。
目标是提出计划的任务要求,是明确规定要完成的任务,达到的指标,亦即在计划期内要“做什么”、“做到什么程度”的问题。
而措施指的是完成计划目标的方法问题,是“怎么做”的问题,亦即实现目标所采取的方式、方法问题,所以一定要将计划的目标与措施区分清楚。
以上五个方面是计划目标科学性在内容及表述上的保证,舍此,计划的科学性就难以体现。
篇四:
怎么写工作总结和计划
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。
如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。
即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:
套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2008年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千?
?
”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语?
?
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。
较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:
1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:
数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。
这样做的好处有三:
第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!
第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
三、总结的一般写法:
总结就是把某一时期已经做过的工作进行一次全面系统的总检查总评价进行一次具体的总分析总研究;也就是看看取得了哪些成绩存在哪些缺点和不足有什么经验提高.
1.总结必须有情况的概述和叙述有的比较简单有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.
2.成绩和缺点.这是总结的中心,所以一定要写好.总结的目的就是要肯定成绩找出缺点.成绩有哪些有多大表现在哪些方面是怎样取得的;缺点有多少表现在哪些方面是什么性质的怎样产生的都应讲清楚.
3.经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识.
4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经验和教训明确努力方向提出改进措施等.
一般而言总结分为三部分:
标题正文日期.
正文是总结的主要部分.标题通常标明总结的单位总结的时间概括的内容.也可分正副标题.总结的结尾要写明日期.
工作总结写好后必须抄好一式两份一份上交一份用以指导自己今后的工作.
2011年工作计划的写法:
首先要申明一点:
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?
总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:
what)
(2)工作方法(怎么做:
how)
(3)工作分工(谁来做:
who)
(4)工作进度(什么做完:
when)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。
最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个
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