XX市财政局数据服务器 软件采购文件.docx
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XX市财政局数据服务器软件采购文件
政府采购
询价通知书
项目名称:
XX市财政局_数据服务器软件采购
项目编号:
XXX
采购人:
XX市财政局(盖章)
集中采购机构:
XX市政府采购中心(盖章)
XX年3月13日
目录
第一章询价邀请.............................................
第二章采购内容、数量、技术参数及要求.......................
第三章询价供应商须知......................................
第四章主要合同条款及合同格式.............................
第五章询价响应文件的组成和格式...........................
第一章询价邀请
1、项目名称:
XX市财政局_数据服务器软件采购
2、采购方式、项目编号、采购内容、技术参数、采购需求和采购预算
2.1采购方式:
询价采购
2.2项目编号:
XXX
2.3采购内容、技术参数、采购需求:
详见本询价通知书第二章
2.4资金性质及采购预算:
本项目采购预算212,000.00元(预算内:
0.00元,预算外:
0.00元,自筹:
212,000.00元)
3、拟参加询价的潜在供应商资格要求:
3.1拟参加本项目询价的潜在供应商应具备《政府采购法》第二十二条资格条件。
参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(二)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(四)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(五)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的,供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
3.2拟参加本项目询价的潜在供应商须在XX省政府采购网注册登记并审核合格。
3.3具有本项目的经营资质和服务能力。
3.4本项目特殊资质要求
3.5询价供应商在报名资格审查时须提供(不是四证合一的):
3.5.1企业营业执照(正本或副本);
3.5.2税务登记证(正本或副本);
3.5.3组织机构代码证(正本或副本);
3.5.4供应商法定代表人参加询价会议的需持本人身份证原件,不是法定代表人的须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)及身份证原件。
3.5.5参加询价会议的供应商代表不是法定代表人的,须提供社会保障部门出具的本人在该企业缴纳的社会养老保险证明(近六个月以上)。
3.5.6各类专业资质证书可以根据采购项目的需要增加
3.5.7中小企业声明函(按响应文件规定格式)
以上资格文件须提供原件,未满足以上资格要求的供应商,投标不予受理。
4、报名方式及时间:
有意向参加本项目询价采购活动的潜在供应商,请到XX省政府采购网http:
//www.XX
5、询价通知书的获取方式:
报名成功后请到http:
//www.XX软件采购询价通知书。
6、文件质疑:
供应商认为询价公告、询价通知书使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、政府集中采购机构提出质疑;对询价公告、询价通知书范本有疑义可向XX市财政局政府采购管理办公室提出质疑。
质疑文件应按照XX市政府采购网--下载中心《质疑文件标准格式》编制,并提交正本一份,副本二份。
质疑受理人:
集中采购机构:
XX市政府采购中心
电话:
XX-XX
采购人:
XX市财政局
电话:
XX-82XX
第二章采购内容、数量、技术参数及要求
一、货物需求、详细配置及技术要求
本采购项目分为1包。
必须整包报价。
本项目拒绝进口产品参与报价。
集中支付3.0系统和U8软件双机热备配置单金额单位:
元
序号
产品名称
产品参数
单价
数量
小计
备注
1
数据库服务器(核心产品)
2xE5-2609v4,4*16GBDDR4,8x3.5"盘位,3*300GSAS10K2.5,R500Raid0,1,5450W铂金(1+1冗余电源),DVD
43,000.00
2台
86,000.00
软件运行需同配置或以上,包括上门和基础安装。
2
数据库服务器(核心产品)
单CPU:
2609V4,内存:
4*16GBRAID5磁盘阵列:
3块900G双电源R5
40,000.00
2台
80,000.00
软件运行需同配置或以上,包括上门和基础安装。
3
双机热备软件
在线镜像数据,全面监测和故障切换,l简化运维,支持WindowsServer2008/2012/2016
18,000.00
2台
36,000.00
包括双机热备软件安装和调试
RedhatEnterpriseLinux5/6/7SUSELinuxEnterpriseServer10/11/12
AsianuxServer3/4系统,支持数据库:
Oracle、MSSQL、Sybase、DB2、MySQL、Informix等
邮件服务器,WEB服务器,文件服务器
中间件应用
4
光纤网卡
8G双口HBA卡
2,500.00
4个
10,000.00
连接EMC存储配件
5
合计
212,000.00
相关耗材由供应商提供
二、采购要求
见询价通知书
三、售后服务要求
按国家相关规定,供应商承诺高于相关规定要求的按供应商承诺执行;
提醒注意:
1、重要配置功能缺失的投标无效;★号条款为关键技术指标,每项★号条款均必须满足,否则投标无效。
2、单项产品的一般指标条款累计5条以上(含)与询价通知书不符的负偏离,投标无效。
3、技术偏离表中“响应文件响应情况”应如实填写,并与“询价通知书技术要求”一一对应,如简单填写“响应或完全响应”投标无效。
4、技术偏离表中须明确品牌、型号、规格,否则投标无效。
5、投标产品的各项技术指标不能低于国家强制性标准,否则投标无效。
6、所投产品中如要求安装软件,应提供正版软件,否则投标无效。
7、经询价小组认定投标供应商未按实际技术参数做应答,而是完全复制询价通知书技术要求相关内容作为其投标项目技术参数的,投标无效。
8、采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。
非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品。
多家投标人提供的核心产品品牌相同的(多家投标人提供的多个核心产品中有一个核心产品品牌相同的视为核心产品品牌相同),以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。
第三章询价供应商须知
一、总则
1.本询价通知书仅适用于本次采购所叙述的项目。
2.采购方式、合格的询价供应商。
2.1本次采购采用询价采购方式。
在确保符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,供应商一次报出不得更改的价格且报价最低的原则,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商。
2.2合格的询价供应商。
见第一章询价邀请第3条。
3.项目内容、质量要求、质保期、询价报价、付款方式、交货时间、交货地点。
3.1项目内容:
XX市财政局_数据服务器软件采购
3.2质量要求:
质量符合国家标准或相关标准;
3.3质保期:
按国家相关规定,供应商承诺高于相关规定要求的按供应商承诺执行;
3.4询价报价:
应包括成本费用、利税、运杂费、安装调试费、售后服务费以及其它全部费用;
3.5付款方式:
由合同约定。
3.6交货时间:
XX年4月16日前
3.7交货地点:
XX市财政局(XX232号)
4.询价委托、询价费用。
4.1询价委托:
如前来参加询价的代表不是参加询价供应商的法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》;
4.2询价费用:
参加询价的供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用。
不论询价的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
参加询价的供应商应自带钢笔、碳素笔、计算器或其他必备品。
5.询价通知书的澄清。
任何要求对询价通知书进行澄清的供应商,均应在询价响应文件递交截止时间3个工作日前按询价公告中的通讯地址,以书面形式通知政府集中采购机构,逾期将不予受理,并视为对询价通知书无异议。
政府集中采购机构对询价截止时间前3个工作日收到的澄清要求将予以答复,并通知询价供应商,同时将此答复发布在省级财政部门指定媒体上。
答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
6.询价通知书的修改。
提交响应文件截止之日前,采购人、政府集中采购机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、政府集中采购机构或者询价小组将在提交响应文件截止之日3个工作日前,通知所有接收询价通知书的供应商,不足3个工作日的,顺延提交响应文件截止之日。
询价通知书的修改将发布在省级财政部门指定媒体上(如:
更正公告、有关问题答复、质疑答复等相关投标所需文件)。
二、询价响应文件的编制
7.询价响应文件的语言及计量单位
7.1参加询价供应商提交的询价响应文件以及与采购人、政府集中采购机构就有关询价的所有来往函电均应使用法定简体中文。
除询价通知书中另有规定外,询价响应文件所使用的计量单位,均须采用中华人民共和国法定计量单位。
7.2询价响应文件构成:
7.2.1询价响应文件必须使用A4纸打印,并装订成册;
7.2.2供应商法定代表人或被授权委托人签署的有效报价(单价、合计价),按规定格式填写(要求加盖公章、法人或被授权代表签字)。
响应文件必须明确所提供产品的品牌、型号、规格、配置和技术参数。
7.2.3法定代表人授权委托书、被授权代表身份证复印件;
7.2.4法定代表人资格证明书、本人身份证复印件(法定代表人参会时提供);
7.2.5企业营业执照(可为副本,提供原件);
7.2.6税务登记证(可为副本,提供原件);
7.2.7机构代码证(可为副本,提供原件);
7.2.8技术支持和售后服务承诺书;
7.2.9产品的主要技术指标、参数及性能等;
7.2.10交货日期、付款方式、质量保证措施等;
7.2.11所有资质资格等证明材料需合法有效,复印件均应装订在询价响应文件中。
7.3参加询价供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项、条款和规范等要求。
没有实质性响应询价通知书要求的询价响应文件将被拒绝或被视为无效询价响应文件而不参与评标。
7.4参加询价供应商应保证询价响应文件所提供的全部资料的真实性,否则,其响应文件将被拒绝,并对因此而产生的各种后果承担相应的责任。
7.5询价通知书中要求须提供资质、资格等相关证明材料原件的,供应商必须携带相关证明材料的原件供询价小组查验。
7.6询价报价
7.6.1所有询价报价均按人民币报价(金额单位:
元),大小写数字要一致,所报价格为将货物送达采购人指定地点,包括成本费用、利税、运杂费、安装调试费、售后服务费、培训以及其它全部费用的价格;
7.6.2本采购项目采购预算价为人民币¥212,000.00元。
报价高于采购预算价的询价响应文件按废标处理;
7.6.3询价供应商要按询价通知书要求填写货物单价、总价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签字并盖章;
7.6.4采购人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许有一个询价报价;
7.6.5询价供应商必须整包询价报价,否则其询价报价将被拒绝;
7.6.6最低询价报价不能作为成交的保证;
8.询价响应文件的密封和提交及标记
8.1询价响应文件必须以密封形式在规定时间内送达询价会议现场,否则政府集中采购机构不予接收,按无效询价响应文件处理;
8.2询价响应文件必须胶订成册,编排页码,且页码连续。
询价响应文件份数:
正本1份,副本2份,并在文件上注明“正本”或“副本”字样。
如果正本和副本不一致,以正本为准。
8.3供应商应在询价会议现场提交询价响应文件,询价会议现场地点:
XX市XX12号(XX市政府行政服务中心五楼开标三室)。
8.4询价响应文件必须正本单独封装,副本全部一起封装。
封套表面标明“正本”或“副本”字样,在每一封套上按以下顺序标明如下字样:
收件人:
政府集中采购机构
项目名称:
项目编号:
投标人名称:
投标人地址、联系人、电话及传真号码
9.提交响应文件截止时间和地点
9.1供应商代表须持本人身份证原件和《法定代表人授权委托书》亲自递交询价响应文件,政府集中采购机构(项目负责人)审核通过后办理签收手续,否则询价响应文件被拒收。
9.2提交询价响应文件的截止时间XX年3月27日9时,逾期送达的询价响应文件为无效文件,政府集中采购机构将拒绝;地点:
政府集中采购机构(XX市财政局_数据服务器软件采购)询价响应文件递交处(XX市XX12号(XX市政府行政服务中心五楼开标三室))。
三、询价保证金
10.询价保证金
10.1供应商应在截止时间XX年3月26日16时30分前,按有关规定交纳询价保证金。
10.2询价保证金的交纳。
10.2.1询价保证金人民币:
4200元。
10.2.2询价保证金的交纳方式:
参加询价的供应商应从企业基本账户以转账的方式向政府集中采购机构保证金账户存入询价保证金,并注明《项目名称和编号(包号)》,以实际到账日期为准,询价供应商凭付款银行受理的原始凭证到政府集中采购机构(本项目不用到XX市政府采购中心开具询价保证金收据)开具询价保证金收据;
10.2.2.2其他方式交纳保证金;XX市政府采购中心采取与供应商签订协议的方式。
以协议方式提交询价保证金的,应提交XX市政府采购中心开具的协议保证金交款收据复印件或签订的协议,经核实后可作为询价保证金。
(2016年协议有效);
10.2.2.3以担保保函方式提交询价保证金的,应提交XX市鑫盛担保有限责任公司出具的询价保证金保函;
10.2.2.4询价保证金存款账户:
账户名称:
XX市政府采购中心
开户银行:
龙江银行XX分行营业部
账 号:
XXX
10.2.3政府集中采购机构不接受询价现场以现金形式交纳询价保证金。
10.3对于未能按要求交纳询价保证金的询价供应商,政府集中采购机构将视为不响应询价通知书而予以拒绝。
10.4询价保证金的退付。
未成交供应商的询价保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的询价保证金在签订采购合同后5日内退还(要求中标人提供与采购人签订合同并备案的证明材料),供应商凭询价保证金收据到政府集中采购机构(本项目不用到政府集中采购机构办理退还手续,XX市政府采购中心将按程序给予退回)办理退还手续。
请询价供应商在开标时提供的退保证金的询价供应商单位名称、开户行、账号、开户行联行号等详细信息。
由于询价供应商提供的退保证金账户信息不准确而造成没能及时退回保证金,由询价供应商自行负责。
询价保证金由政府集中采购机构通过银行转账的方式退付至询价供应商基本账户。
10.5如询价供应商发生下列情况之一时,询价保证金将不予退还:
10.5.1询价供应商拒绝按本须知第13.1条规定修正询价报价的;
10.5.2询价供应商在询价有效期内撤回询价响应文件的;
10.5.3成交通知书发出后,成交供应商无故放弃成交项目或无正当理由在规定时间内不与采购人签订合同的;
10.5.4询价供应商以任何方式与其他供应商串通报价的;
10.5.5报名递交询价响应文件后退标的;
10.6询价供应商有违规行为,在调查处理期间该项目的询价保证金暂不退还,待调查处理结果明确后按规定处理。
四、询价时间及询价地点:
询价时间:
XX年3月27日9时;
询价地点:
XX市XX12号(XX市政府行政服务中心五楼开标三室)。
五、询价与询价响应文件的评审
11.询价
11.1政府集中采购机构在规定的时间和地点组织询价。
参加询价供应商应委派代表持授权委托书准时参加并签名以证明其出席。
参加询价供应商法定代表人或被授权委托人没有出席询价会议的,视为自动弃权或者将作为无效报价处理。
询价供应商对开标有异议的,应当在询价会议现场提出,采购人应当当场做出答复,并制作记录。
11.2询价程序
11.2.1主持人宣布参加本次询价会议的有关单位和人员名单;
11.2.2主持人宣布报名参加本次询价的供应商名单;
11.2.3主持人宣布监标人、记录人、唱标人;
11.2.4在监督人监督下由采购人对到场供应商进行审查;
11.2.4.1采购人当众逐个对到场询价报价供应商依据第一章第3.5要求的供应商报名条件(原件)进行审查,审查供应商是否满足参加本项目询价的报名条件。
询价文件中要求的其他资格证明文件由询价小组负责审查。
11.2.4.2审查过程中如出现疑问,采购人可要求供应商进行澄清说明。
11.2.4.3全部到场询价供应商审查完毕后,采购人出具审查报告。
审查合格供应商少于3家的,本次询价失败,不进行后续询价程序;
11.2.4.4审查合格的到场供应商,方可进入后续询价程序;
11.2.4.5审查不合格的供应商,询价响应文件不予受理。
现场退回其询价响应文件,并由其授权委托人签字确认;
11.2.5主持人宣布合格供应商名单
11.2.6宣布开标纪律;
11.2.7由监标人和供应商代表检查询价响应文件的密封情况;
11.2.8开标、唱标,询价响应文件送达询价小组进行评审,确定中标候选人。
11.2.9开标结束。
12.询价小组
12.1采购人将组成询价小组进行评标。
12.2询价小组由三人单数的评审专家及采购人代表等组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。
采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。
询价小组由采购人在开标前依法从XX市政府采购专家库中去掉回避对象随机抽取产生。
12.3询价小组独立开展工作,负责审议所有询价响应文件,并向采购人推荐成交候选人。
12.4询价小组将对参加询价供应商的商业、技术秘密予以保密。
12.5询价小组发现询价通知书存在错误、歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或者询价通知书内容违反国家有关规定的,要停止评审工作并向政府集中采购机构书面说明情况。
13.对询价响应文件的评审
13.1评审中,算数计算错误将按以下方法更正:
13.1.1如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
如果以单价和数量计算的结果与合计不一致,则以单价为准修改合计。
其他计算错误由供应商自行承担责任。
13.1.2如果询价供应商不同意对其错误进行更正,其投标将被拒绝。
13.2询价小组将依据法律法规和询价文件的规定,对询价响应文件中的资格证明、询价保证金等进行审查,以确定询价供应商是否具备询价资格。
13.3询价小组依据询价文件的规定,从询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否对询价文件的实质要求做出响应。
13.4询价小组对询价响应文件的判定,只依据询价响应文件本身真实无误的内容,而不依据外部的证据,但响应文件有不真实不正确的内容时除外。
13.5没有实质上响应询价文件要求的询价响应文件将被拒绝。
询价供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使响应文件成为实质上响应的投标。
13.6对小型、微型企业自主创新产品的价格给予10%至15%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
即:
评审价=最后报价-最后报价×10%
13.6废标条件
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
13.6.1询价响应文件未按规定装订、密封;
13.6.2询价响应文件未按规定进行签署或加盖印鉴;
13.6.3未按规定的格式填写、内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清;
13.6.4同一项目出现两个以上报价,按规定又无法确定哪个是有效报价;
13.6.5询价截止时间以后送达的询价响应文件;
13.6.6询价供应商未提交询价保证金或金额不足;
13.6.7询价响应文件不满足询价响应一览表填表规范;
13.6.7.1询价响应一览表中,报价人未明确标明所投产品的品牌、型号、技术参数等;
13.6.7.2询价响应一览表中,供应商未按投标货物实际数据填写,照抄复制询价通知书技术要求;
13.6.7.4询价响应一览表中,打“★”参数项有一项不满足询价通知书参数要求;
13.6.7.5询价响应一览表中,普通参数项有五项不满足询价通知书参数要求;
13.6.7.6所投产品中如要求安装软件,未提供正版软件;
13.6.7.7询价响应一览表格式被修改;
13.6.8询价响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;
13.6.9询价供应商提供的资格证明文件不全及无效的;
13.6.10询价响应文件无询价供应商公章,无法定代表人签字并盖章或签字人无法定代表人有效授权的;
13.6.11询价响应文件有效期不足的;
13.6.12未按要求提供资质、资格及其他要求提供原件及复印件的;
13.6.13询价响应文件符合询价采购通知书中规定废标的其它条款。
14.询价响应文件的澄清
14.1询价期间,为有助于对询价响应文件的审查、评价和比较,询价小组有权要求参加询价供应商对其询价响应文件进行澄清,但并非对每个参加询价供应商都作澄清要求。
14.2接到询价小组澄清要求的供应商应派人按询价小组通知的时间和地点做出书面澄清,书面澄清的内容须由供应商法定代表人或被授权委托人签署,并作为询价响应文件的补充部分,但报价和实质性的内容不得做任何更改。
14.3接到询价小组澄清要求的参加询价供应商如未按第14.2条的规定做出澄清,其风险由参加询价供应商自行承担。
15.询价响应文件的评价和比较
15.1询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评价程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
15.2参加询价采购活动的供应商,应该按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。
15.3询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
15.4询价小组不向未成交方解释未成交的原因,不退还提交
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