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论中小企业存货管理
目录
中文摘要与关键词…………………………………………………………………II
一、中小企业存货管理的意义………………………………………………………1
(一)满足市场需求提高竟争力……………………………………………………1
(二)实现供产销结合保证生产畅通………………………………………………1
(三)有效减少存货资金占用加速周转……………………………………………1
(四)有效降低平均资金占用水平增强获力能力…………………………………1
二、我国中小企业存货管理的现状…………………………………………………1
三、中小企业存货管理存在的问题…………………………………………………2
(一)存货管理忽视风险性…………………………………………………………2
(二)占用资金过高…………………………………………………………………3
(三)存货的入出库记录不真实……………………………………………………4
(四)存货内部控制制度不健全……………………………………………………4
四、改善中小企业存货管理水平的措施……………………………………………5
(一)重视存货管理的风险与防范…………………………………………………4
(二)严控库存量、合理订立采购计划……………………………………………5
(三)使用科学的库存管理流程……………………………………………………6
(四)建立完善的内部控制制度……………………………………………………7
参考文献………………………………………………………………………………9
致谢………………………………………………………………………………10
[摘要]随着经济全球化趋势的加快以及信息系统普及,全球化的市场已经逐步形成。
在日趋激烈的国际化竞争中,企业的生存和发展面临着严峻的挑战,要想更好的发展企业只有不断完善管理制度最大限度的降低企业成本,使企业拥有更强的竞争力。
当前有许多企业,特别是一些中小企业,把主要的精力投入到提高销售和扩大规模上,却忽视了存货管理中的很多问题,致使大多数的中小企业存货管理水平较低,存货占用了大量的资金,管理粗放。
因此相当一部分中小企业面临着发展缓慢,经营管理等问题,使其在市场竞争中面临着巨大困难。
本文根据当前中小企业存货管理的现状分析存货管理中存在的问题,提出相应的防范与措施。
存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳等重要标志。
因此,企业应加强与改善存货管理措施,以达到促进企业做大、做强的目的。
[关键词]中小企业;存货管理;现状;问题;措施
浅论中小企业存货管理
中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。
然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。
如何节约成本是企业立足的根本条件,相关的材料成本趋向平价的时候,加强管理也就成为了企业生存的重要条件。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
一、中小企业存货管理的意义
一个企业拥有存货量的多少,能直接反映出其资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展,加强中小企业存货管理与控制具有重大的现实意义。
(一)满足市场需求提高竞争力
通过存货管理,不仅可及时有效地处理有问题的存货,避免存货的霉烂、变质和大量积压,还可以使滞销产品变为畅销产品。
(二)实现供产销结合保证生产畅通
存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带,只有通过存货管理,才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调,防止和避免供产销脱节。
(三)有效减少资金的占用加速周转
通过存货的定额责任管理,可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量,防止和避免存货积压,减少资金占用,加速周转。
(四)有效降低平均资金占用水平增强获利能力
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
因此,企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
二、中小企业存货管理的现状
近年来,我国中小企业经济虽然发展迅速,在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。
众多的生产型企业财务内部控制薄弱,尤其是存货管理观念落后,现代管理理念和管理技术较少,由此造成企业存货管理混乱。
甚至随意结转主营业务成本,造成了财务报表失真,既不利于企业健康发展,也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力
根据我国财政部近日发布的《2011年1-12月全国国有及国有控股企业经济运行情况》显示,1-12月,国有企业存货同比增长22.1%。
企业的存货上升,不外乎两个因素,一是企业规模扩大,对存货的需求量增加,二是企业销量不好,存货积压,在市场经济日趋国际化的大环境下,后一种可能性或许更大。
报告还显示1-12月,存货周转率为4.5次,比去年同期持平。
应收账款周转率为13.4次,比去年同期减慢0.7次。
存货周转速度未见上升,表明产品的销售和从前一样,企业整体的效率没有上升。
而应收账款周转速度减慢,意味着企业之间清偿债务的能力下降,表明现金流可能会出现问题,企业的存货管理会出现问题。
不论是从存货绝对量的增加,还是从存货周转率的未见加快,我们都能看出,目前我国一些行业的存货管理问题仍然突出,特别是钢铁、电力、电子、服装等行业压力重重。
财政部数据显示,我国22个主要行业,今年将有20个行业面临产能过剩局面,改善企业存货管理实在是刻不容缓的事。
三、中小企业存货管理存在的问题
我国中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要性。
(一)存货管理忽视风险性
无论什么行业,每个企业在经营中都有可能性发生风险。
但是如何化解和减少风险,对面临的风险进行的有效管理,就成为企业核心业务的一部分。
中小企业在存货管理中容易忽视存货在采购、存储过程中的风险。
存货管理过程中的风险是客观存在的,采购过程可能因把关不严导致所购买材料达不到质量标准,储存过程中有可能因为人为或者不可抗力造成存货发生损毁,销售过程也可能出现劣质品流通进入市场影响企业声誉等,库存量也会给企业带来潜在的风险。
当前中小企业大多没有建立相应的风险防范和应急措施,一旦发生意外会给企业带来极大地危害。
中国钢铁工业协会常务副会长罗冰生在2009年末表示,社会库存及企业库存不断增长,将促进国内市场钢铁价格进一步下滑,企业盈利下降,亏损企业增加,四季度及2010年钢铁行业的运行将会面临更加困难的局面。
数据显示,2009年9月末26个大中城市社会钢材库存达到1113万吨,比2009年初增加530万吨,增长90.9%;9月末68户大中型钢铁企业钢材、钢坯库存合计1154.8万吨,比年初增加144.11万吨,增长14.26%。
罗冰生表示,从目前形势来看,如果全年粗钢产量突破5.5亿吨,供大于求的矛盾将更加突出。
据分析,2009年全年国内市场可供资源量同比增长将达到1.12-1.17亿吨,同比8.26%,进口同比上升36.92%,这种状态在四季度很难有重大的改变。
为此,罗冰生呼吁,政府相关部门应尽快对钢铁相关品种的出口税收政策进行调整,降低企业存货所带来的风险。
图也能反映出库存量过多严重影响着企业。
此图是一家中小企业的2012年3月10日汽车排气管商品的存货照片,从照片中我们可以看出,企业的库存量过多,风险性很大,严重的影响着企业的发展,过多的库存量潜在的威胁着企业的利益。
因此,企业的控制库存量以及库存量所带来的风险迫在眉睫。
(二)存货占用资金过高
资金在企业生存、企业发展过程中就像人的血液一样起着非常重要的作用。
是企业赖以生存和发展的基本条件,是保证一个企业经营机构能够正常运转的“润滑剂”。
随着市场经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈,企业要生存和发展,就必须适应各种客观形式的变化,提高经营管理水平,注重加强资金管理,充分发挥资金在企业发展中的作用,这样才能更好地促进企业的发展。
中小企业往往最容易面临资金短缺问题,其主要原因是存货的占用资金过高。
一般情况下中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%-50%,但也可因行业的不同有所不同。
企业往往从开始忽略存货管理,不在乎存货占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金的严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。
例如:
2001年是康佳剧痛的一年,公司所在的彩电行业由于受国际、国内家电行业调整的影响,经营环境不断恶化,一方面公司规模和产能提升过快,导致产销失衡,库存积压较多;另一方面,彩电市场竞争激烈,缩短了产品生命周期,库存原材料包括彩管、半导体等价格持续下调,造成企业跌价损失严重,出现了自1992年上市以来的首次亏损,且数额较大,年度亏损达到69979.15万元,每股亏损1.16元。
其中清理彩电及其他库存产品150万台,由此形成的跌价损失就占亏损总额的55.79%﹙﹚。
可见,不合理的存货占用了大部分的资金,这对公司来说是致命的病毒。
面对千变万化的市场经济,企业应该控制库存量,让更多的资金利用在刀刃上。
(三)存货的入库、出库、结存记录不真实
由于中小企业规模不大,设备机构不完善,企业在存货的采购、 原材料出库加工、产成品入库以及产成品出售等活动都没有设置严格的规定,往往导致有些企业在存货管理上存在着入库单和出库单的填写混乱问题。
例如:
单据填写不完整、不准确,造成会计核算的困难,日后难以核查;有时因为生产任务紧,没有经过正常的审批手续就直接领料,造成材料领用审批制度形同虚设。
其次,由于一些中小企业存货的结存不真实,而且疏于管理,没有定期的检查,都会增加企业存货超储积压占用了大量资金,增加了仓储成本;或材料短缺,影响了企业日常的正常生产。
另外,中小企业往往没有制定严格的领用发出制度,各部门领用存货没有经过统一的规划和安排,也没有相应的限额限制。
并且通常没有正规的领用单据,通常材料已发出,但财务部门却还没做出相应处理,造成账实不符。
(四)存货内部控制制度不健全
中小企业一般是指资产规模不大、人员不多、管理幅度相对较小的企业。
该类企业的组织结构多采用直线制或直线职能制。
对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能结构,是一种最简单的集权式管理。
目前,有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。
表现为:
没有覆盖相关的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。
例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责不分明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。
如A公司属于中小企业,存货集中在一个大仓库内,里面分设原材料、低值易耗品、产成品三个仓库,有简易的隔离设施和明显的标识。
每个仓库各配有一名保管员专人负责,这个管理人员负责存货的验收、入库、记账、发出、盘点等日常存货的管理工作。
三个保管员各司其职。
由于仓库人手少,管理松懈,存在账实不符和串库情况。
而公司财务科只要求每个仓库每年末盘点一次,并以各仓库的保管员年末编制的盘点表上的实盘数为准,调整财务上有关存货的账面记录。
年报审计时,审计人员发现,盘点表上只有保管员一个人签字,实际盘点数与财务账面期末数的差异均作为盘盈盘亏处理后计入当期损益,既没有原因分析,也没有报批手续和领导签字,财务账户处理的依据就是仓库的保管员年末编制的盘点表。
据说这样的作法已成为习惯,多年一贯制,所以也没有人提出过什么疑义。
但是,每年存货的盘亏大于盘盈,有的数额较大,针对上述情况询问财务人员,也说不清具体原因,只是提到可能存在货物已到、发票未到的情况;询问仓库保管员,以为有时候生产领用存货没有及时办理手续所造成的,究竟是什么原因,具体数额多少,不得而知。
企业也没有内审人员和存货定期检查制度。
由以上案例我们可以看出:
A公司的面临着很大的存货管理内部控制风险,公司没有设立相应的存货盘点制度,而且岗位职责不分明。
导致盘亏大于盘盈。
如果说这样的情况已成习惯,多年一贯制,也没有人提出过什么疑义,那么该公司存货管理的失控现象已经令人担忧。
四、改善中小企业存货管理水平的措施
(一)重视存货管理的风险与防范
存货包含着很多的风险因素,对存货管理的好坏,会对企业的生存和发展产生直接的影响。
存货风险是指企业存货由于因各种不确定因素的变动而发生损失的可能性。
例如:
市场购买力下降,市场经济低迷等都会影响到库存量的变化。
这些不确定的因素也会相应的给企也带来风险。
库存过多、占用大量资金、库存短缺、影响生产进度等。
企业应对市场作出科学判断,是迅速处理减亏来减轻资金压力,还是等待市场回暖?
这时候对市场的走向判断非常重要,要求有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验。
应该对现在存货进行未来生产产品价值的预测,注重潜在的风险,是迅速处理原料还是继续生产;是继续生产还是停产或减产,所有这些都必须权衡利弊迅速作出决策。
如果处理不当可能会带来巨额的亏损。
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