陕西省教师系统填报指南.docx
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陕西省教师系统填报指南.docx
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陕西省教师系统填报指南
“全国教师管理信息系统”填报采集指南
第一章总体说明:
为进一步推进教育管理信息化,加快建设教育管理公共服务平台,教育部决定启动全国教师管理信息系统,建立覆盖全国各级各类教职工的基础数据库和管理信息系统,实现教职工“一人一号”,为每一名教职工建立电子档案。
请各教师如实填写、实事求是。
所录入数据将被省厅作为了解全省教师个人发展情况的重要依据,以便将来在系统现有基础上开发更多的功能,比如职称评审材料审核、岗位聘用情况查询、培训名额分配等等。
一、机构设置相关事项
1、系统默认地方自建机构下是没有学校的,如是地方自建机构的学校,需要修改学校所对应的上级行政主管机构,由学校系统管理员登录修改后在“学校管理”中进行修改。
2、目前系统中的学校和教育局是由教育部根据教育机构代码统一设置的,可能部分新建学校还没有进入系统,需等发展规划司更新教育机构代码库后,新取得教育机构代码的学校就会进入到系统中。
二、填报信息时相关事项
1、表格中标注星号的项目为教育部及省教育厅要求必填项目。
如未按照要求填写,系统内将无法生成正确的个人信息档案,望慎重对待。
2.本系统中表格分必填表(表后标有“*”号)和选填表。
学校必须组织完成必填表。
3、交流轮岗的人员,如人事关系在原单位,则由原单位创建账号。
4、为方便审核,学校可通知老师准备好以下证书备审:
户口本所在页;学历证,学位证;教师资格证;普通话证书;职称证、培训证明(平台记录);获奖证明及其他教科研相关证书等。
5、所填信息一经报送,无法自行修改。
如出现信息有误,必须由个人提交申请经学校、教育局层层审批方能修正。
(因此请各位老师仔细填写,避免错误)。
6、如果涉及到涉密信息,请按照国家有关规定填写。
我们在调研基础上编写了该信息系统数据填报操作指南,希望广大教师对照指南,认真细致地做好这一工作,确保按时上报。
以上填报内容禁止发表到网络和XX文库上。
第二章创建教师用户
一、创建教师用户
教师用户是学校教师个人用来登录教师自助子系统的凭据。
学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号。
教师可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。
创建教师用户方法有两种:
方法一:
批量导入:
系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导入。
方法二:
逐个新增:
系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→新增。
注意:
教师用户只针对证件为18位的有效身份证并且在职的教师,其他证件无法创建用户。
教师用户必须依赖于教师信息而存在。
创建教师用户会自动在信息录入中创建部分基本信息(姓名,身份证,性别,出生年月,所在二级机构(高校高职才有))
如果系统管理员登录删除教师用户并不会删除基本信息,系统管理员还是可以用提取的方法提取出来,如要彻底删除,必须要用信息管理员登录删除基本信息。
二、获取教师用户密码
方法一:
学校系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导出。
注意:
首次登录会强制要求修改密码。
已修改过密码的用户,密码在导出后显示为空。
方法二:
教师用户自行登录教师自助系统获取:
(获取密码填写的资料必须要与教师系统中的信息一致)。
第一步:
打开教师自助系统(注意是教师自助)。
点击:
查询管理员联系信息。
第二步:
填写学校名称和教师自己的身份证号码,输入验证码,点击查询。
第三步:
点击获取初始密码。
第四步:
输入姓名和身份证号码点击查询,会显示初始密码。
三、用户管理(重置密码)
Ø用户管理:
(系统管理员登录→用户权限管理→用户管理)
管理教师系统用户,范围为本机构的非管理员账号,管理员账号由上级主管部门管理。
Ø教师用户管理:
(系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理)
管理教师自助用户。
针对账号管理的几个常用功能:
解锁:
手动解锁功能(系统默认密码输错3次后锁定,5分钟后自动解锁)。
密码重置:
重置账号密码。
禁用:
禁止账号登录。
注意:
教师用户初始密码是存在有效时间的(有效时长为30天),如过期,请求管理员重置密码(可批量)。
第三章教师自助系统操作指南
一、系统条件基本要求:
1、在浏览器中输入网址:
(建议IE版本越高越好,推荐IE11版本;IE版本过低会导致有些功能不能用,也可以使用火狐、谷歌、360等)
3、单击第2行:
全国教师管理信息系统-教师自助子系统
二、系统登录要求:
1、登录画面
2、输入用户名:
个人身份证号码(18位身份证号)
密码:
密码电脑已经自动生成好,向单位索取,自己查看。
(默认密码为系统生成的初始密码,30天内有效,请务必抓紧登录。
由于密码包含各种大小写和特殊字符,故密码最好是从电子版上直接复制粘贴,手动输入极易出错,如果密码和用户名输入三次错误自动锁定,需等待10分钟后再次重新输入。
输入带X的身份证号时如果大写X不能成功登陆,请尝试小写x。
输入密码时将输入法切换为英文后再输入,注意大小写。
3、登录后强制要求修改密码。
第一次登录成功系统强制要求修改密码,必须更改新密码且不得与原密码相同,密码必须包含大写英文字符、小写英文字符、数字和特殊字符四项中的三项,密码强度要达到“强”的等级后才能保存。
建议新密码一定自己记牢,可先写在纸上,再输入新密码框,以免重置。
请大家设定好新密码后务必妥善保存,否则只能向所在学校申请重置密码。
4、在出现的“修改成功”对话框中,点确定。
此时会出现以下界面:
之后会进入到系统。
上图中,左侧为导航区,中间为信息及对信息的修改区。
2、在修改基本信息时,应点图片跟前的修改,将个人空缺信息填写完整后,点保存,如基本信息未填写完整,则不能保存。
个人信息中“*”项为必填项,必须如实填写,没有内容的填“无”,否则无法报送审核,非必填项如有内容必须完整填写。
3、如果忘记密码或者密码登录不进去,请自行与本校负责管理全国教师管理信息系统老师进行密码重置。
重置后凭新提供的重置密码进入后修改再使用。
涉及时间的项目优先保证准确填写近五年的情况。
三、相关指标补充说明
(一)教职工基本信息表(★)
1、姓名:
必须按身份证如实填写,与居民身份证(户口本)姓名一致。
身份证与档案不一致的,以身份证(户口本)为准。
单名的中间不能有空格。
第1种情况(生僻字)有个生僻字不知道叫什么不会打怎么办?
)可进入在线新华字典,根据部首去查到,网址:
第2种情况(姓名为英文的名字)英文字母请使用大写。
第3种情况(有个繁体字不知道叫什么不会打怎么办?
)可进入繁体字在线转换,输入中文:
第4种情况:
(名字中有·号等符号的怎么办?
如:
雷不德·阿不来德,直接在WORD中打好,可使用WORD中符号插入,最后粘贴到姓名框。
2、曾用名:
有,如实填写;无则不填写。
与户口本上曾用名要保持一致,默认无,如果户口本有曾用名请将默认无修改成户口本上曾用名。
3、性别:
必填项,按身份证上“男”、“女”填写。
如证件上显示未知或者未说明的性别,按照证件选择。
所谓未知性别指的是双性,所谓未说明性别指的是变性。
4、教职工号:
指学校人事处制定颁发的号码,可去学校人事部门查询。
教职工号可不填。
5、国籍:
有居民身份证或户口本时全部选择中国,如已是国外国籍,按国外填写。
第1种情况:
(有户口)选择类型为:
中国,有中国户口本的选择类型均为中国。
第2种情况:
(没户口有护照)按照护照上的国籍选择。
第3种情况:
(又有户口又有护照):
以户口本为准,国籍:
中国
6、身份证类型:
1-居民身份证;无居民身份证的选择Z类其他证件。
护照选护照。
(同时拥有居民身份证和其他证件的,选择居民身份证)优先默认填居民身份证。
第1种情况:
(有户口)选择类型为:
居民身份证,此时身份证号码需要输入户口本上对应的身份证号码。
第2种情况:
(香港户口)选择类型为:
香港特区护照,此时身份证号码需要输入香港特区护照H或L之类的开头的证件号码。
第3种情况:
(有香港户口又有本地户口):
以本地户口为准。
此时身份证号码输入户口本上的身份证号码。
第4种情况:
(有澳门特区户口):
选择类型为澳门特区护照,此时身份证号码需要输入澳门特区护照上的证件号码。
第5种情况:
(有台湾往来大陆通行证):
选择类型为:
台湾往来大陆通行证,此时身份证号码需要输入台湾居民来往大陆通行证号码。
第6种情况:
(护照):
选择类型为:
护照,此时身份证号码需要输入护照上W和其他字母开头的字母及证件号码。
7、身份证号:
必填项,与身份证上一致,并且只支持18位的居民身份证号码。
已经设置了自助系统,此项自动填写完毕。
第1种情况:
不足18位号码怎么办?
请到全国公民身份证查询中心升级成18位。
升级网址
第2种情况:
录入提示号码检验错误,需要进入:
公安部的身份证查询地址,如果公安部确认错误,该类问题就需要教师去户籍部门改相应的户口或者身份证了。
改好再录。
第3种情况:
(身份证号有X)请使用大写X输入,同时注意区分半角输入。
第4种情况:
(护照)按照护照上的号码录入,此时身份证号码需要输入护照W或其他字母开头的证件号码。
同时输入这个字母。
第5种情况:
(香港户口、澳门户口、台湾户口)按照户口的号码录入,此时身份证号码需要输入香港特区护照H或L之类的开头的证件号码。
同时输入这个字母。
第6种情况:
(护照证件上看不出哪个是号码)需要咨询哪个号码。
注意,凡不是使用身份证件类型录入的,不能使用自助系统。
8、出生日期:
必填项,在线填写时根据身份证号自动生成。
此项自动填写完毕。
护照、港澳台类型需要手动选择录入。
9、籍贯:
必须填,定义:
籍贯以户口本上籍贯为准,籍贯不一定和户口所在地一致,请认真识别。
请选择到县级市或县,例如:
“浙江省温州市平阳县”、“浙江省杭州市西湖区”、“北京市东城区”。
10、出生地:
必须填,以户口本上出生地为准。
请选择到县级市或县,例如:
“浙江省温州市鹿城区(区)或浙江省温州市平阳县”、如“浙江省杭州市西湖区”、“浙江省温州市乐清市”、“北京市东城区”。
第1种情况(有户口),以户口本上出生地为准。
第2种情况(有户口,出生地是国外,如:
意大利,系统没有国外的出生地选择),按照学校所在区县为出生地。
第3种情况(香港户口、澳门户口、台湾户口、护照)出生地按照学校所在区县为出生地。
第4种情况(出生地户口上仅含省份信息,如浙江省)以出生证上所在区县为准。
11、民族:
要求与身份证一致。
如民族没有在其中,选择“其他”。
如国籍为香港或者其他国家,民族无法选择。
第1种情况:
(有户口)选择类型为:
以户口本上为准。
第2种情况:
(香港户口,澳门户口、台湾户口、护照、户口上没有民族)如果提供了民族,或者家证件中有名族,按照证件上的民族填报;如果没有提供,默认汉族。
第3种情况:
(系统中无现有的民族:
革家族)系统中为:
选择类型为:
其他
12、政治面貌:
默认群众,如实填写。
党员选择“中共党员”、预备党员选择:
“中共预备党员”、共青团员选择:
“共青团员”、“民革会员”、“民盟盟员”、“民建会员”、“民进会员”、“农工党党员”、“致公党党员”、“九三学社社员”、“群众”、“台盟盟员”、无党派民主人士:
并非无党无派身份就是无党派人士,须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。
13、婚姻情况:
以民政局婚姻登记注册为准。
未婚教师选择未婚,已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚。
离婚选择离婚。
丧偶选择丧偶。
事实婚姻没有领结婚证在一起生活的选择未说明的婚姻状况。
另特殊情况例如爱人特殊工作情况隐婚的选择未说明的婚姻状况。
未婚概念:
没有在法律上有过配偶的男性或女性。
订婚没领证的算未婚,领了结婚证没有摆喜宴不算。
初婚概念:
指已婚,并且在该次婚姻前没有婚姻关系。
再婚概念:
指已婚方在与原配偶离婚或者原配偶去世的前提下,再与他人通过国家正规的法律途径办理结婚程序组成新家庭的行为。
复婚概念:
指已离婚的男女双方自愿恢复夫妻关系,到婚姻登记机关办理登记手续,重新确立婚姻关系的行为。
离婚概念:
指夫妻双方通过协议或诉讼的方式解除婚姻关系,终止夫妻间权利和义务的法律行为。
丧偶概念:
指配偶死亡。
未说明的婚姻状况:
指派出所以前登记信息时不清楚你的婚姻状况,故户口本上有这个字,实际我们以结婚证为准,不以户口上的婚姻为准。
事实婚姻:
以前年纪较大的教师结婚或者结婚生育后至今没有领取结婚证的。
14、健康情况:
先选择健康或良好,以保健院、医院健康证上的健康信息为准。
超过半年的长期病休人员以实际情况选择残疾、慢性病,一般或者较弱。
15、参加工作年月:
根据下拉菜单据实选择,指计算工龄的开始时间。
民办教师指从参加工作起的工作年月,选择某年某月。
16、进本校年月:
根据下拉菜单据实选择。
填写“某年某月”,格式如“201009”。
进本校年月不能小于参加工作年月。
在编人员以人事主管部门核定时间为准。
编外聘用人员以合同签订时间为准,其中应届毕业生以实际报到时间为准。
17、教职工来源:
如以招聘方式进入学校,则在招聘下选择;(如果是大学一毕业就直接参加所在单位工作算应届毕业生,如果毕业分配到其他单位,再从其他单位分配过来现在单位的,那就不能算应届毕业生,算调入。
即(凡是应届毕业生到学校,无论是公开招聘还是包分配都属于招聘一种)通过调动进入现学校,选择“调入”。
民办校招聘“应届毕业生”、“往届毕业生”(第二年毕业的毕业生)“其他招聘”(教了二年以上的)选择,如果是民办转正选择招聘下“民办教师转正”。
应届毕业生:
一般指在毕业当年就业的毕业生。
调入:
指从本市教育系统的公办学校调入。
难以细分的可选填大类。
18、教职工类别:
以实际情况填写,如没有合适选项。
选择其他。
和年报类别保持一致。
(专任教师:
指聘任在教师岗位且享受教师工资待遇的人员。
包括双肩挑人员。
个别曾长期在教师岗位,因各种原因临时聘用在其他岗位,但仍享受教师工资待遇的人员,这里也可按专任教师统计)凡未任课又不属于行政人员的填写教辅人员。
以学前为例:
园长选择园长、专任教师选择专任教师,保健医生选择保健医生,保育员选择保育员,和事业年报的类别一致。
19、是否在编:
是选择是,否选择否。
公办以是否进入事业单位编制为准,民办统一选择“否”。
20、用人形式:
当事业编制选择是时,不用填写。
当选择否时,必须选择。
人事档案存放在人社部门人才交流机构,填“人事代理”;属于中介公司派遣,选择“劳务派遣”。
都不是,选择“其他”。
21、签订合同情况:
公办学校在编教职工选择“聘用合同”,其余选择劳动合同。
外籍人员选“其他合同”。
聘用和劳动合同区别:
公办学校的教师都签聘用合同,食堂、清洁、门卫等,临时勤杂人员选劳动合同。
民办学校参照公办。
22、是否全日制师范类专业毕业:
按实际选择。
假如中专学历是全日制师范,但是大专学历非全日制,也属于全日制师范类专业毕业。
23、是否全日制学前教育专业毕业:
根据情况选择,需以毕业证证明。
要求必须是已经取得大专或本科专业是学前教育专业为学前教育专业,函数在读大专以及中专的不算。
24、是否接受过学前教育专业培养培训:
根据实际情况选择,需证书证明。
25、信息技术运用能力:
根据个人情况填写。
有精通、熟练、良好、一般、较弱5选项,自我评价选择等级。
27、是否属于免费(公费)师范生:
指北京师范大学、华东师范大学、东北师范大学、华中师范大学、陕西师范大学、西南大学等6所高校的免费师范生。
免费师范生,是一个特定群体,录取的时候已经按免费师范生录取,学生本人是知道的地方免费师范生:
28、是否参加基层服务项目:
目前在校教师都选择默认:
否,这一块主要指大学生村官、高校毕业生三支一扶计划、大学志愿服务西部计划,否;其中“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”又包括中央特岗教师、地方特岗教师、新疆双语特岗。
没有的填“否”,有的要填起止经历。
29、参加基层服务项目起始年月:
当参加基层服务项目为否,此选项不需要填写。
当选择是时,需要选择参加基层服务项目的起始年月。
30、参加基层服务项目结束年月:
当参加基层服务项目为否,此选项不需要填写。
当选择是时,需要选择参加基层服务项目的结束年月。
31、是否特级教师:
根据实际情况选择。
由省厅组织的评选,以特级教师证书为准。
32、是否县级及以上骨干教师:
根据实际情况选择。
以证书或文件为准,如实填写。
第一层次为特级教师、名师、名校长、名班主任;第二层次为教坛新秀、教坛中坚、教坛宿将;第三层次为骨干教师、骨干班主任;以教育局颁发的荣誉证书为准.
33、是否心理健康教育教师:
以是否持有心理健康教育教师证为准,且担任心理健康课教师。
34、个人照片:
个人近期免冠照片。
照片添加:
点选择文件,将照片选择后,点确定。
照片严格要求格式,白色底的照片。
“个人照片”项。
点“浏览”键选择文件上传。
照片一旦上传无法删除,只能再次上传覆盖.近期免冠半身照片,尺寸26(宽)*32mm(高)之内,格式为jpg格式,分辨率150dpi以上或者参数为宽129高度160分辨率381单位像素/英寸(下载软件isee软件、美图看看或photoshop软件可进行编辑调整),照片小于60kb。
可采取手机拍照进行。
本页面必须全部完成按保存才可以进行下一步。
35、人员状态:
公民办机构填在“在本单位任职”,自助系统目前默认在本单位任职,如以下情况,需要信息管理员修改。
支教的填“暂未在本单位任职——交流轮岗”,脱产学习的填“暂未在本单位任职——进修”,长病假的填“暂未在本单位任职——长病假”。
根据自己时间状态选择。
(二)学习经历信息表(★)多条记录
从高中或者中专学历开始填起,(或等同于高中的阶段),每个阶段一条记录,以学历证书为准。
高中段:
专业填写“无”,在读还未获得某项学历的,不填此项学历。
(注:
每一阶段学习经历填好,点击“保存”即可进行下一步操作)每一次的学习经历要单独生成一栏,高中学历填完后保存,继续填写再次点“新增”键。
例如,某老师现学历为博士研究生的,一般要至少生成4行学习经历(高中、专/本科、硕士、博士),请按顺序由低到高增加。
每增加一行信息,填完后需点“保存”。
另外,如保育员、厨工等人员没有读高中或者中专学历,则填最高学历即可。
凡是参加工作前获得的,一律选择“全脱产(离岗)”。
“所学专业”凡是没有的,一律填“无”。
高中阶段学历专业:
填“无”。
学位层次:
选“无”。
以前中师毕业:
选择中等专科毕业,如果是幼师毕业,则选择“中等师范学校(幼儿师范学校)毕业”。
在读还未获得某个学历的,不填该学历。
待拿到证书后再申请添加。
大专、本科:
以毕业证为准,填写入学年月、毕业年月、学位等信息。
获得学历的院校或机构、专业:
以证书内容及落款盖章为准。
学位层次:
需有相应的学位证书,如没有,则选择“无”。
在学单位类别:
按实际填写。
学习方式:
按实际填写。
全日制属于全脱产,边工作边学习属于半脱产。
学习经历中,高中的专业填什么?
填写:
无
1、获得学历:
必填项,指学历证书上学历,按毕业证书填写。
职业中专目前没有选项先选择职业高中。
2、获得学历的国家(地区):
中国,其他国家选择其他相对应国家
3、获得学历的院校或机构:
必填项。
填写学历证件中的学校全称,外国名称须同时填写外文和中文名称。
4、所学专业:
必填项。
按学历毕业证书上专业填写。
初中、高中证书填写:
无。
所学专业凡是没有的,一律填“无”。
5、入学年月:
200909以年月的数字选择,以学历证书上的起始年月为准,通过选择上面日历开关进行。
6、毕业年月:
201207以年月的数字选择,以学历证书上的毕业年月或证书落款时间为准,通过选择上面日历开关进行。
7、学位层次:
根据实际情况填写,指目前的最高学位,按学位证书验证填写。
如果无学位证书选择无。
当选择无学位,8-11自动不需要填写。
8、学位名称:
指目前学位证书上学位名称,如学位层次选择无,该项无须填写。
9、获得学位的国家(地区):
取得学位证件的国家,一般选择中国,国外按照国外的选择。
如学位层次选择无,该项无须填写。
10、获得学位的院校机构:
指目前学位证书上院校,如学位层次选择无,该项无须填写。
11、学位授予年月:
指目前学位证书上年月,如学位层次选择无,该项无须填写。
12、学习方式:
根据选项选择:
“全脱产(离岗)”、“半脱产(半离岗)”“不脱产(不离岗)”等等。
凡是参加工作前获得的,一律选择“全脱产(离岗)”。
13、在学单位类别:
在学单位类别选择“全日制小学“全日制中学”“全日制中专”“全日制高校”、如是成人教育:
有“函授、广播电视学校”等等,根据实际情况选择。
(三)工作经历多条记录
单击“增加”按钮,如果有工作调动情况,或者学校更换名称,请分别填写。
从毕业后参加工作填起。
交流轮岗、借调、调动等更换工作单位,都要新增一个工作经历(学校更名无需新增,以最后一个学校名称录入)每在一个工作单位,作为一条信息录入,多条记录均需要建立多条。
从毕业参加工作正式计算工龄的开始填写,中途有更换工作单位的都要填写。
1、任职单位名称:
必须填,填写任职单位的全称,与公章一致。
2、任职开始年月:
必填项,填写在该单位开始的“某年某月”,格式如“198802”。
公办以相关交流轮岗通知、调动通知、新招聘签订的聘用合同为准,民办以合同为准
3、任职结束年月:
必填项,填写在该单位结束的“某年某月”,格式如“198802”,暂填至合同到期期限。
(结束年月填到哪个时间)以前的工作经历按实际年月填。
最后一份工作经历结束时间不填,表示至今。
4、单位性质类别:
机关性质幼儿园选择:
省级以下党政机关,公办选择:
中小学校(其他教育单位),民办选择:
其他
5、任职岗位:
按实际情况输入保育员、专任教师等。
可参照基本信息的教职工类别选项。
(四)岗位聘任(★)多条记录
按最新的那份岗位聘用审核表的信息填写相关内容。
单击“增加”按钮,填写好后,单击“保存”。
(担任管理岗位领导请根据实际情况选择)高职低聘的都已实际聘用为准,转岗后未聘用专业技术职务的就填无,岗位聘任和专业技术职务任职都按实际聘岗的填,原则上是不允许低职高聘的。
1、岗位类别:
岗位类别教师选择教师岗位,行政选择管理岗位,保育员选择其他岗位。
厨房人员选择其他岗位还是工勤技能。
中小学校领导应填写教师岗位及相应专业技术岗位等级,确无专业技术职务的,可填写管理岗位,按照实际填写管理岗位等级。
2、岗位等级:
“教师岗位”或“其他专业技术岗位”,并根据下表选择岗位等级,按实际填写;如没有则选择“无”或者“未评”等相关选项。
岗位
职称
专技四级及以上
正高
专技五、六、七级
副高
专技八、九、十级
中级
专技十一、十二、十三级
初级
领导及管理人员请根据下表选择岗位等级:
岗位
职务
管理四级
副厅
管理五级
正处
管理六级
副处
管理七级
正科
管理八级
副科
管理九级
科员(初级)
工勤人员请根据请根据下表选择岗位等级:
岗位
职务
技术工三级
高级工
技术工四级
中级工
技术工五级
初级工
普通工
聘任开始年月:
指取得专技职务资格且聘任在相应岗位的时间。
是否兼任其他
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