商超人事行政规范职责系统.docx
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商超人事行政规范职责系统
第十三章
行政部规范化管理
第一节行政部岗位职责
一、行政部组织结构
二、行政部经理岗位职责
三、档案管理员岗位职责
四、行政内勤员岗位职责
第三节行政部管理表格
一、印章使用登记表
序号
盖章日期
文件名称及发文号
印章类别
盖章次数
批准部门
批准人
印章管理人及代行印人
备注
二、办公用品申购表
用品名称
规格
数量
单位
用途
需用日期
估计价格
备注
请购部门经理审批
行政人事部审批
总经理
审批
三、收、发文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收人
月
日
收文单位
文号
事由
份数
有无
附件
寄件人
签收
四、文书档案借阅登记表
文件编号
资料名称
密级
借出日期
借阅人
批准人
归还日期
备注
五、卫生检查评比表
检查区域
评分项目
最高分
评分
备注
营业区域
有无卫生死角
走道通畅、无垃圾
……
办公区域
工作区域整洁状况
办公设备维护状况
……
员工个人
工服干净、整洁
……
第四节行政部管理流程
一、办公用品管理流程
1.办公用品申购管理流程
2.办公用品领用流程
二、文件资料管理流程
三、清洁卫生管理流程
第十四章
人力资源部规范化管理
第一节人力资源部岗位职责
一、人力资源部组织结构
二、人力资源部经理岗位职责
三、招聘主管岗位职责
四、培训主管岗位职责
五、薪酬主管岗位职责
六、绩效考核主管岗位职责
第三节人力资源部管理表格
一、应聘人员登记表
应聘职位
期望薪酬
填表日期
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
级别
联系方式
身份证号
兴趣及爱好
上岗时间
其他要求
应聘途径
□本公司员工介绍,介绍人____________
□网络□报纸
□其他,请说明_______________________
所受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经验
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加
的培训
起止时间
培训机构
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励及处分
个人特长及自我评价
二、应聘人员面试记录表
应聘者姓名
性别
年龄
毕业院校
专业
学历
应聘职位
应聘时间
评价等级
面试项目
优
良
好
一般
差
备注
1.仪容仪表
2.语言表达与口齿清晰
3.专业知识和技能的掌握
4.相关专业知识的了解
5.外语能力
6.灵活应变能力
7.责任心
8.个人品质
9.环境的适应性
10.发展潜力
综合评定
录用意见
□予以录用□有待进一步考核□不予考虑
三、员工培训申请表
申请人姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
入职时间
培训目的
培训费用预算
其他培训事项说明
培训内容
期望培训方式
期望培训时间
部门主管审核
签字:
日期:
人力资源部审核
签字:
日期:
四、员工绩效改进表
姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
执行日期
年月日—年月日
一、改进的内容
待提高的方面
达到的目标
完成日期
直接上级提供的帮助
二、原因分析
三、绩效改进措施
四、绩效改进结果评价(改进阶段结束后由员工的直接上级填写)
五、员工工资汇总表
姓名
所属部门
基本
工资
津贴
绩效奖金
加班
工资
出勤
天数
其他
应发
工资
代扣工资
应发工资
实发工资
所得税
保险
六、员工调薪表
姓名
年龄
学历
所在岗位
所属部门
进入公司时间
调薪原因
□试用合格予以转正□晋升调薪□调职调薪□年度调薪
□其他(请注明)
异动情况
内容
调薪前
调薪后
职位
职位等级
薪酬水平
薪资级别
人力资源部
意见
总经理审批
第四节人力资源部管理流程
一、员工招聘管理流程
二、员工录用管理流程
三、员工培训管理流程
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 人事 行政 规范 职责 系统