人事行政培训内容.docx
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人事行政培训内容
深圳市鑫博志得科技有限公司
人事行政部培训内容
1企业简介以及企业文化……………………………………………………………………….....1
2企业组织结构…………………………………………………………………………………….2
3公司制章制度…………………………………………………………………………………….3
4考勤管理制度…………………………………………………………………………………….4
5宿舍管理制度…………………………………………………………………………………….5
6薪酬管理制度…………………………………………………………………………………….6
7新员工转正考核………………………………………………………………………………….7
01企业简介以及企业文化
⏹公司简介
深圳市鑫博志得科技有限公司位于深圳的坪山新区坑梓第三工业区,高新技术产业的投资热土——龙岗坑梓。
我们公司主要以IML工艺为主生产MP3、MP4、手机、白色家电等镜片及面壳、面板,拥有一批专业技术人才,先进的设备,优良的环境地生产制造,为广大客户提供高质量的产品和优质满意的服务!
产品名称:
模内注塑(IML)
主要特点:
1.从片材的印刷成型、模具的设计制作到注塑复模,整个制造过程由我公司独立完成;
2.极大限度地减少研发时间,确保准时供货;
3.设计灵活,以较低成本快速实现产品多样化;
4.无需面板粘贴,不含任何溶剂型胶,符合环保要求;
5.按键可实现模内注塑时凸起,按键寿命可打100万次;实现三维表面的高精度装饰,装饰图案内藏,永不磨损(除非破坏);
6.更高抗刮性和透光性,轻松实现永久清晰显示;
7.更高集成,节省后续组装工序,快速装配,提高合格率;
8.3D成型,使复杂构件同样可以实现高水平装饰;
9.给最终用户更美、更轻、更坚实、更多选择、更加安全。
应用领域:
广泛应用于各类产品,如家用电器产品、计算机及周边产品、移动通信终端产品、汽车工业等。
⏹企业文化:
经营理念:
诚信经营、客户至上
企业作风:
实事求是、认真负责
企业精神:
敬业拼搏、追求卓越
地址:
深圳市龙岗区坑梓街道第三工业区宝梓北路52号
电话:
0755-
传真:
0755-
02组织结构图
03公司规章制度
1.尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及奉献精神。
2.员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度,服从各级主管人员的合理支配,而各级主管人员必需认真、耐心教导其它员工
3.各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值;对外应保守业务上的机密。
4.员工为事均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特别情况下不在此限。
5.员工非经本厂书面同意,不得在外兼任与本厂业务有关的职位,不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目,不得利用职权之便谋取自己或他人之利,不可接受回扣及其它不法收入。
6.员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位;除业务需要外不得私用本厂电话。
7.员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。
8.任何人不得在厂区内喝酒、赌博,如有违规者将给予开除处理。
员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。
9.员工未经批准,不得私自携带公共财物出厂,私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。
10.员工上班时必需佩带岗位证进入车间。
11.上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。
12.讲卫生,不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。
严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。
13.严禁代人打卡或签咭。
(除加通宵卡钟打不到除外,可到保安室签到)
14.机械设备必需每天保养,如果出现故障,应立即切断电源,请机修工来修理或主管,不能私自乱动。
15.保持厂内设施的整齐,不准擅自搬动固定的车位,桌子等厂内的一切固定设施。
16.严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。
17.遵守财务制度,不得侵占和亏欠公款。
遵纪守法,文明用语,不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。
18.严禁烟火,不准在车间内抽烟:
不准在宿舍内使用电器和生火煮食;严禁留客住宿。
19.管理人员之间应互相辅助,通力合作。
而每个部门主管须管理好自己部门员工,不可跨越其它部门。
(除临时调动支配下)
20.不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备,如损坏设备和造成其它后果,一切责任自负。
21.保持车台整洁,每天开工以前必需先擦车台、试车才能正式生产。
离开工作岗位时要关机。
22.合同期定为一年,每个员工均需订合同。
合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方,如果某些职位会造成影响厂方生产的,要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。
入职须知
1.目的:
为规范进公司程序,新员工能有章可循,及使公司管理更加规范化,明确化,特订立本制度。
2.范围:
公司全体人员。
3.权责:
总经理、副总经理、人力资源部、各部门管理人员。
4.定义:
主要概述了人员进公司程序及员工在职时所遵守事项。
5.内容:
5.1本公司一贯采用“以人为本”的用人理念,不断努力为员工提供足够的资源和良好的福利条件,建造一系列文化娱乐设施,努力为每位员工提供一个良好的发展空间。
5.2公司聘用员工,一律以公开条件向社会招聘,择优录取,如有公司内部人员介绍,也应遵守招聘条件及规则。
5.3公司聘用各类人员以学识、品德、能力、经验为前提,适应本职任职条件为标准。
5.4公司聘用办公室职员、技术人员、管理人员试用期为1~6个月,试用期表现特优人员,经直属主管呈报公司领导核准后可缩短试用期限,但最少不得低于1个月。
5.5凡试用人员有以下情节之一者,公司将不予录用,如隐瞒后录用可随时予以解雇,并追究相关的经济法律责任:
5.5.1被本公司开除或未经批准擅自离职者。
5.5.2有犯罪前科,曾被人民法院判刑,确定或因案涉诉未决者。
5.5.3经医院检查身体不合格,携带传染性疾病者。
5.5.4未满16周岁的未成年公民。
5.5.5怀有身孕人员。
5.5.6伪造证件,欺骗公司者。
5.5.7品行恶劣,行为不端者。
5.6员工向公司提供证件必须是真实无伪,如因员工提供资料不真实而造成后果,如工伤索赔、银行程序纠纷等将与本公司无关。
然后亲笔填报准确的《入职登记表》,如以后个人资料有更变,应及时通知人力资源部以更新。
5.7员工到达工作岗位,应认真工作,谦虚请教。
如工作或生活遇困难时,可向其部门主管、人力资源部或行政部告知。
5.8严格遵守公司制定的规章制度及公告文件。
5.9严格执行操作规程,养成按规则办事的习惯,杜绝违章操作。
5.10员工在公司应佩戴【工作证】,违者每次处罚10元;员工每天上班前和下班后,严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚100元。
5.11严禁骑车冲岗现象,需带行李时应持有人力资源部出具《行李放行条》,因业务需要携带公司产品时应持有其上司出具《公物放行条》,应主动配合门卫人员检查。
5.12任何人不得以任何理由擅自拿走公司里的财物,如有发现一律按盗窃处理,情节严重者将交由司法机关惩办。
5.13任何人不得在厂区内打架、斗殴、喝酒、赌博,视情节严重,给予开除不结算工资,并给交司法机关惩办。
5.14不泄漏公司商业机密。
5.15严禁携带火种及在公司任何范围内吸烟。
5.16发扬互助友爱的传统美德,反对在同事中制造矛盾,拉帮结派,聚众赌博、偷窃行为,不参与传播色情淫秽、迷信思想与邪教组织,要塑造奋发向上的团队精神。
努力学习,积极进取,不断提高自身业务水平和工作技能。
5.17爱护公物,保持厂区清洁,严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑、践踏花木。
5.18遵守考勤时间,不迟到早退、不旷工;迟到超过30分钟按旷工处理;旷工一天,扣除三天工资;连续旷工三天,视为自动离职;每月迟到早退的超过10分钟,取消全勤奖。
5.19如因生产业务需要加班,应依据需要视情况加班,不得无故拒绝。
5.20上班时间不得私自离开工作岗位或与他人调换工位,更不能无故到其他部门闲坐,聊天等,不能做与工作无关的其它任何事情。
5.21在公共场所排队时不得插队,就餐时不得大声喧哗,严禁浪费,按量盛饭。
5.22严格遵守作息时间,在生活区内不得大声喧哗及防碍他人休息。
5.23不随意调换宿舍及床位,如有特殊原因,当应报备人力资源部。
5.24员工进公司会根据其综合能力及工作岗位,安排相应培训,如新进人员稀少时,可组织定期安排培训。
5.25员工如有在工作中作出对公司有利的贡献,将依据其贡献大小进行奖励;反之,如员工在工作期间违反公司规章制度,将对其作出惩处,员工晋升及离职应照相应程序办理。
5.26员工入厂,试工期七天内不合格或自离者,不给予结算工资;试用期三个月,三个月内辞工者扣除未结工资的50%工资;三个月后不满半年辞工者,扣除培训费500元;已工作满半年需提前一个月以书面形式递交辞呈,到期方可结算工资。
;离职须按程序办理,管理人员、技术性岗位、文职人员、后勤服务人员至少需提前30天辞职,以便于顺利交接,如急辞,扣除应发工资的一半。
5.27新员工试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次以上),公司可以随时解除劳动关系;有事(病)请假须办理相关手续。
5.28试用期间内的员工无任何形式的福利补贴。
5.29凡已入职的员工,试用期内辞职的须提前7天提交书面辞职申请报告;正式员式员工辞职的须提前30天交书面辞职申请报告,同时办理相关工作手续,方可办理离职手续,否则扣除未结算工资的50%作为代通知金。
5.30任何形式的离职未交接工作的,公司有权利不予结算工资。
5.31不违反中华人民共和国法律。
5.32员工离职时,结清所有工资,在外所发生的一切行为将与本公司无关。
5.33本守则是公司全体人员共同遵守的行为准则,每位员工要自觉遵守。
对以上《入职须知》,本人已阅读并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
丝印、成型、注塑、检包各车间规章制度
0.4考勤管理制度
一、目的:
根据公司考勤管理规定,并结合各部门实际情况,特制定以下考勤管理制度,以强化各部门内部管理;
二、适用范围:
公司各部门/车间.
三、内容:
1、本公司员工上下班统一实行打卡制度,车间白班每人每日打卡六次,晚班每人每日打卡二次;正常工作时间必须打卡四次;上下班须刷卡考勤,刷卡记录将作为核算工资的基本依据。
2、刷卡须由持卡本人进行,如发现有代刷卡行为的,将给予持卡人及被代刷卡人各罚款100元/次,重犯者加倍处罚,并记录考核;
3、打卡时应自觉排队,遵循先来先打,不得发生推、拉、挤等现象,违者每次扣罚5元
4、考勤打卡由保安监督执行,发现违纪情况,可以制止、劝说直至处罚。
5、公司人事部负责本制度的监督抽查,如发现(举报)各有关人员姑息、包庇、纵容现象发生,一经查实,按双倍的标准处罚相关责任人。
6、车间员工按时上下班,但疏忽漏刷卡者或因工作方面原因不能按规定时间刷卡者,应在所属领班考勤记录栏上记录具体事由,并及时填写《补打卡申请单》经车间主管签名确认后转公司人事部门补输考勤记录,原则上每月允许补漏刷卡申请次数不超过5次;
7、干部人员按时上下班但疏忽漏刷卡者或因工作方面原因不能按规定时间刷卡者,应在办公室的考勤记录栏上记录具体事由,并及时填写《补打卡申请单》经总经理签名确认后转公司人事部门补输考勤记录,原则上每月允许补漏刷卡申请次数不超过3次;
8、因软件、电力、设备故障所致员工漏刷卡现象,由各部门核实后按第6、7条执行。
9、迟到、早退者,按1分钟1元进行扣罚,超过30分钟以上视为旷工(旷工一日,扣罚3日的基本工资)
10、一个月份内,员工连续旷工3日或累计旷工3日时,按自动离职处理;自动离职,不予结算任何工资。
11、请假须填写《请假申请单》,并按照公司请假审批规定执行,未经审批或未填写《请假申请单》者,视为旷工。
12、所有未经特批人员必须依据公司和部门的规定按时打卡上下班;因工作的特殊需要,需免打卡或减少打卡次数的应写明充足理由,经部门主管审核后报与总经理批准方生效。
13、本规定自公布之日起执行。
关于满勤奖考核:
1.个人自觉遵守上下班打卡的规定。
不打卡者不具有享受满勤奖资格;
2.个人当月出满勤,无请假缺勤现象;
3.个人当月无发生旷工、上班脱岗、无故不打卡等违反考勤管理制度的行为;
4.个人原因忘打卡而补卡的,全月累计不得超过三次;
5.个人当月迟到早退累计时间不超过10分钟;
6.违反上述条件其中之一的,取消个人当月满勤奖;
7.凡上级安排放假的,不影响个人当月满勤奖的考核;
8.个人当月迟到早退累计时间普通员工按每分钟1元进行扣罚;管理人员(领班、车间主管、办公厅各部门人员)按每分钟2元进行扣罚。
超过10分钟的不享受当月满勤奖。
0.5宿舍管理制度
1.目的
对公司员工宿舍进行有效的管理,确保住宿员工的生命财产安全。
2.适用范围:
本制度适用于公司员工宿舍的所有居住人员。
3.权责:
3.1行政人事部:
办理入住、退宿手续的办理,并负责宿舍的日常管理。
3.2住宿员工:
遵守此制度。
4.操作内容:
4.1原则:
公司员工宿舍是公司为在职员工提供的福利,任何部门的在职员工如要入住需提出申请经行政人事部签字确认后方可办理入住手续。
4.2入住手续的办理:
(1)需住宿的新入职员工凭经由行政人事签字确认《住宿申请表》的到行政人事部办理入住手续。
(2)行政人事部根据审批好的《住宿申请表》进行分配宿舍房间,确定房间号后办理登记手续。
4.3应遵循的宿舍公则
(1)不得携带易燃易爆物品及其他危险物品进入宿舍。
(2)宿舍内不得乱接乱拉电线,严格禁用在宿舍内烹饪,不得使用大功率的电器,以防发生火灾。
(3)不得让未办理留宿手续和不符合要求的人员在宿舍内留宿。
(4)宿舍内不得大声喧哗,避免影响他人休息。
(5)保持房间及公共场所的整齐、清洁,住宿人员自行排班轮流打扫宿舍房间卫生。
(6)垃圾应集中放置在外走廊的垃圾桶内,不得随意丢弃。
(7)严禁两人同时睡在上铺,以防床板断裂给下铺员工造成不必要的伤害。
(8)应爱护宿舍公共财物,发现电灯、插座等设施破损时及时报修行政人事部统一修理。
(9)妥善保管自己的贵重物品和现金。
4.4退宿手续的办理:
(1)如在职员工要搬出公司宿舍,职能人员由部门经理级以上人员开具《放行条》到行政人事部办理离宿手续。
(2)正常离职的住宿人员执《出厂放行条》至行政人事部办理离职退宿手续。
上清晰注明双方确认的离宿日期(离职人员自离职日起三天内必须搬出)。
(3)离宿人员按行政人事部确认的离宿日期准时搬出,同时在同宿舍2人以上的人员签字确认后方可把物品搬出,物品搬出后凭退回的《出厂放行条》和工作交接,方可到财务部结算工资。
4.5来访、借宿手续的办理:
(1)宿舍接待外来人员时间一律在下班时间,上班时间内外来人员不得进入公司宿舍。
(2)公司宿舍只允许住宿员工的,家属及朋友的一律不得带进厂内。
如有亲属特殊情部的,必须携带本人身份证至行政人事部办理借宿手续后方可留宿。
(在未申请的情况下,私自带家属进厂的一律罚款100元)
4.6宿舍的水电费:
(1)宿舍的水电费由住宿员工自行承担。
(2)离宿员工或是临时搬出者的水电费一律体现在当月的工资内。
4.7宿舍清退处理:
(1)人事行政部负责将无故旷工三天以上员工的名单填写《出厂放行条》报于该员工的部门经理,由该部门经理联系后作出最终“自动离职”的结论后,由人事行政部通知该员工搬出宿舍,可执行强行搬出的措施。
(2)如自动离职人员本人已离开公司外出,但行李物品尚在宿舍并占着床位,行政人事部应组织管理员一起,负责清点其行李物品,并列出“物品清单”,清点人员在清单上一一签名后,将行李物品綂一保管于行政人事部的暂时安放区。
4.8其它:
(1)宿舍由员工自行安排关灯时间,但原则上须在24:
00后关灯。
(2)行政人事部每星期最少一次对宿进行检查一次,主要检查宿舍是的违规行为及危险易燃易爆品。
4.9违反制度的处理:
(1)住宿员工凡违反本制度任一条款规定的,公司将视其情节轻重,处以罚款10—200元或取消住宿权利。
(2)人事行政部负责对制度进行跟踪。
0.6薪酬管理制度
一、目的
为规范各部门职位和薪酬管理,遵循“责权利挂钩、绩效挂钩、奖罚分明”原则,公正、公平、
合理分配薪酬。
使从业员工的薪资核发有所依循,特制定本制度。
二、范围
适用于生产车间员工(包含试用期员工),有关职薪、薪资计算、薪资发放,依据此规定
三、转正条件及级别设定:
1、新进员工试用期为一到三个月,试用期员工底薪1500元,转为正式员工底薪可提高100至200元,各部门依据试用期的临时绩效目标考核其绩效,合格者转为正式员工。
试用期不能胜任职位工作要求,或试用绩效不达标时退回人事部门处理。
2、员工分为新进员工和正式员工,正式员工根据各部门工序不同分成不同的等级
四、薪资组成:
1、员工薪酬包括等级工资、全勤奖、补贴、扣款四部分,即:
薪资=等级工资+全勤奖+补贴-扣款。
补贴共设“工龄奖、岗位补贴、差旅补贴”三项,即嘉奖=“工龄奖
2、操作人员的等级工资计算方式:
底薪+加班费。
具体计算方式:
26天制,每天8小时,合计208小时。
超时为加班时间,平时加班费9元/小时,星期天加班费12元/小时。
五、全勤奖的计算方式:
出勤满26天,没有请假者、旷工、溜号、早退者,给予50元全勤奖.
六、其它
1、员工因个人原因请假一天内由车间领班审核,车间主管审批,请假3天以内必须由生产部主管批准,请假超出一周必须经总经理审批后生效,未经审批者按旷工处理。
2、迟到一分钟扣一元,迟到30分钟以上,按旷工扣一天半工资;旷工一天扣除3天工资,同时取消当月全勤奖,连续旷工超出3天按自动离职处理,不予结算工资。
3、因生产不饱和,上班时间达13天以上(未达到26天)公司给予最底生活保障1500元,扣除伙食费。
4、公司每天提供伙食按每人每天12.00计算,每月扣除伙食补贴360.00元.
5、员工辞职需提前一个月申请,以便车间人员补缺,因个人原因需要3天以内离职者,工资结算按50%薪资发放。
辞职期间不得请假、迟到、旷工(特殊原因除外)。
6、婚假省外人员定为15天,省内人员定为10天,在假期内公司给予发放相应待婚假补贴(发放底薪,在公司服务满一年以上者可享受此待遇)。
7、产假定为45天,在假期内公司给予发放相应产假补贴(发放底薪,在公司服务满一年以上者可享受此待遇)。
8、丧假省外人员定为10天,省内人员定为7天,在假期内公司给予发放相应丧假补贴(发放底薪,在公司服务满一年以上者可享受此待遇)。
9、工龄奖:
凡在本公司就业工龄满一年者,按50元/月的标准发放,工龄每超一年累加一次,工龄奖最高限额为250元。
10、成型车间为特殊工序,高危险工种;特对成型主机手进行岗位补贴,夏季7、8、9月可申请高温补贴每月补贴100元,(每月上满26天方可享有此待遇)。
11、薪资在每月25日至下月5日前发放,如遇周日或节假日,可提前或延迟一至二日发放。
0.7关于新老员工转正考核制度:
新员工:
凡进厂3个月可进行转正考核一次,由相关部门出题。
分数在60-70的可提薪100元,70-80的可提薪150元,80分以上的提薪200元。
老员工待通知。
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