会长手册.docx
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会长手册
会长手册
鉴于各新任会长在上任以来遇到的种种问题,社联会结合各社团意见总结如下:
一、悬挂条幅
条幅悬挂申请步骤如下:
1、进入社联会网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载
“校园横幅登记表”。
2、填写完成后交至团委办公室进行审批。
3、团委审批后送至党委宣传部即统战部(图书馆南门一楼)审批。
审批合格后即可进行悬挂。
4、横幅悬挂期限一过,悬挂者须及时收取横幅。
二、海报张贴申请
海报张贴申请流程如下:
1、进入社联会网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载海报张贴申请表,一式三份;
2、将填写完整的申请表与海报一并拿到大学生活动中心四楼团委办公室盖章审批;
3、审批同意后申请表社团保留一份,团委留一张备份,另一张直接送至保卫处,之后将海报张贴在指定张贴栏;
三、场地申请
校园内各种场地使用申请流程如下:
1)活动中心礼堂:
①事先向团委咨询礼堂近期使用情况。
②进入社联会网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载“活动中心礼堂申请表”(一式三份)。
③填写完成后交至团委办公室进行审批。
④团委审批后将三份送至宣传部(图书馆南门一楼)审批,一份交由保卫处审批,再一份交至礼堂中心管理人员。
审批合格即可在相应日期开展活动。
2)二教报告厅
1.申请必须由院系部门工作人员填写并提交,院系审批责任人必须为院系或部门领导;
2.申请必须详细填写使用起止时间,并在对应申请场地后面做出标识;
3.该表一式两份,提前三天交至现教中心,审批后由现教中心安排使用。
3)北区报告厅
1.向电教中心申请,申请需提前三天,申请前下载学术报告
厅使用申请表。
2.北区报告厅本身设备不提供电脑,需要进行多媒体演示
的活动请自己准备笔记本并提前到场调试;
4)教室多媒体:
①进入社联会网站“文件下载”栏下载“场地申请表”。
②向电教中心(二教南楼五楼)申请。
(难度很大)
5)团校教室:
先在社联会宣传部登记,再由宣传部向团委申请。
6)其它校园内露天场地:
①进入社联会网站“文件下载”栏下载“场地申请表”(一式两份)。
②填写完成后交至团委办公室进行审批。
③团委审批后将两份送至保卫处审批,
一份保卫处留档,一份申请单位自己留存。
审批合格后即可在相应日期开展活动。
四、活动申报审批及材料交送
1、出于档案管理需要,所有社团上交的材料必须包含电子版和纸质版,两者上交须同步。
2、进入社联会网站“文件下载”栏下载“活动申请”表格。
【各社团根据自己所办活动的类型(常规、大型)下载】
3、将填好的表格(不要撕开)以及详细的活动策划(纸质版)在活动开展前规定的时间内交至社联会办公室各部门办公处。
4、社团举办活动需提前一个礼拜将活动策划及申报审批表的电子档发至社团所在分管部门的负责人处,需要使用场地的还须同时上交场地申请表,场地申请表一式三份;电子档审批无误后,在规定时间内即每周一的下午上交纸质版策划。
如策划仍有错误,修改后于周三的下午再次上交。
社团举办常规活动,同一个常规活动每学期只须申请一次,学期伊始按照社联会通知,在规定时间内上交常规活动策划书和常规活动申报审批表。
5、上交活动策划经社联会部门初审及团委复审两道程序,同
意后加盖公章。
6、社团在活动开展前到办公室领取活动的经费审批表,方便以后经费报销,完成后即可如期开展活动。
7、活动开展前各社团通知所在社联部门部长,由部长指派人员进行督导和参与。
8、活动结束三天内社团通讯员将活动报道发至社联会新闻部邮箱。
9、进入社联会网站“文件下载”栏下载“常规(或大型)活动总结报表”。
10、活动结束后三日内将活动总结(附图片)电子版发到各分管部门负责人处,每月月底由分管部门负责人发给社团部。
纸质版(含三张打印黑白图片)交至社联会办公室相应部门办公处。
四、经费报销
1、各社团要定期向团委老师询问社团的财务状况。
2、经费报销时间为每月第一周的周三,具体时间社联会会及时通知各学生社团。
3、有效报销凭证必须是发票,收据、收款凭证等均视为无效凭证,报销时注意在票据背面标明经手人、具体项目等。
4、各社团在报销经费时须带上已批的社团活动申报审批表的下半页即经费审批表。
五、活动策划及总结
一份完整的策划书包括:
1、活动名称(标题)
2、活动目的(详细,包括活动的背景、意义)
3、活动时间(如遇特殊情况需要调整时间则另行申请)
4、活动地点(活动举办的实际地点)
5、参与人员(对象)
6、活动流程(宣传、组织安排、人员安排、等,务求详尽)
7、预期效果(活动预计要达到的理想效果)
8、经费预算(经费预算须细致,名称、单价等逐项列出,)
9、署名和日期
(不同的活动根据情况可以进行相应的调整或补充)
一份完整的总结包括:
1、标题
2、前言(将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍)
3、正文(做法和体会、成绩和缺点、经验和教训,要求中肯、恰当、实事求是)
4、附件或专题分析报告(专业课题性活动必须要有)
5、署名和日期
策划和总结的格式:
1.封面:
黑体、二号、加粗、居中。
2.标题:
黑体、小二、加粗、居中。
3.小标题:
宋体、四号、加粗。
4.正文:
宋体、小四,行距设置为固定值21磅左右。
5.署名和日期:
宋体、小四、年/月/日
六、社团换届
社团换届需严格按照《黄山学院学生社团系统干部换届选举方案》执行,详情请登陆社联网站进行下载。
七、招新相关
1、社团统一招新时间为每年的9月下旬(北区)和十月中旬(南区),大致即在国庆节放假的前一周和社团文化艺术节开幕的当天,持续两天。
2、各社团在招新前统一上交“招新计划表”,招新时下载“社团会员登记表”,招新后上交所有会员的简历表。
3、社团会费一般为23元,会员证工本费2元,若收取总费用高于25元需以书面形式写出申请。
申请书内容主要为陈述会费的调整理由、计划支出。
4、新会员的会员证在南北区招新结束后由会长到团委办公室统一办理。
办理时将所收会费一次性缴纳,会员证办理完成后社联将通知会长领取。
八、活动说明
1、社团每学年需要开展大型活动和常规活动俩种形式的活动。
2、其中大型活动举办次数每学年不得低于三次,大型活动必须要有社团自身特点和特色,宣传到位,参与面广(参赛人员或作品不得少于30人)。
对于此类活动社团应做到有一定的创新,组织到位,保证活动现场井然有序,反应良好。
3、常规活动每个社团每学年举办次数不得低于六次,其中有系列活动能够举办四次及以上的。
在期末评优时予以酌情加分。
4、社团活动有需要外出的需从社联网站上下载外出活动申请表和校外活动安全指导书,填好以后交至校团委处审批。
九、其它注意事项
1、社团换届需严格遵守《黄山学院社团管理规定》中关于社团换届的相关规定,统一接受社联会“社团换届领导小组”领导,不得在规定的时间之外换届或自行组织换届。
2、社团负责人在每学期的期末遵照社联会要求在规定时间内上交各社团本学期的总结以及下学期的活动计划书。
3、社联会在每学年度第一学期期末对各社团本学期的工作情况进行综合测评,对考核成绩后5位的社团通报批评。
每学年度第二学期中期对各社团进行评优。
评优主要参照《黄山学院学生社团评优细则》,以及第一学期的考核结果。
4、在筹社团不允许公开招收新社员,需在筹备满一学年经考核达标后方能转入正式社团。
黄山学院学生社团联合会
2014年9月
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