湖北理工学院就业指导手册.docx
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湖北理工学院就业指导手册
九个如何?
就业指导手册
湖北理工学院毕业生就业工作处
2012年4月
目录
一大一新生如何进行职业生涯规划?
………………………4
1.什么是职业生涯规划?
2.大学生为什么要进行职业生涯规划?
3.职业生涯规划有哪几个的步骤?
4.如何设计“我的职业发展蓝图”?
二毕业前如何进行职业定位?
………………………………14
1.职业定位的含义是什么?
2.职业定位有什么好处?
3.如何进行职业定位?
4.职业定位中遇到的问题怎样解决?
三如何进行求职准备?
………………………………………18
1.参加招聘会前要做好哪些准备?
2.如何写简历?
3.一份出色的简历应该注意哪些问题?
四如何获取就业信息?
………………………………………20
1.获取就业信息的途径有哪些?
2.就业信息提供有哪些就业信息?
3.有哪些就业网站值得浏览?
4.如何鉴别真假招聘信息?
五如何求职应聘?
……………………………………………22
1.如何提高求职应聘效率?
2.常见面试问题有哪些?
如何回答?
六如何签订协议书?
…………………………………………25
1.就业协议书作用是什么?
2.就业协议书签订的程序是什么?
3.协议书上签章应注意什么?
4.签订就业协议书应注意哪些问题?
5.想毁约该怎么办理有关手续?
6.签了就业协议后,又被录取为研究生,怎么办?
7.填写《就业证明》应注意什么?
七如何办理报到证手续?
……………………………………28
1.报到证有什么作用?
2.如何改派、补办《报到证》?
八毕业生如何办理离校手续?
………………………………29
1.如何办理离校手续?
2.办理户口时应注意哪些问题?
3.哪些毕业生适合办理托管?
九如何迈好职场第一步?
……………………………………32
1.出校门入职场大学生需要什么样的心态?
2.出校门入职场大学生要做好哪些准备?
3.大学生如何适应职场?
一大一新生如何进行职业生涯规划?
1.什么是职业生涯规划?
职业生涯规划是指个人和组织相结合,在对个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。
对大学生而言,职业生涯规划是在自己兴趣、爱好的前提下,在认真分析个人性格特征的基础上,结合自己专业特长和知识结构,对将来从事职业所做的方向性的方案。
大学生职业生涯规划引导大学生积极进行人生价值的思考。
包括人为什么活着?
我到底想要什么?
引导大学生了解自我、明确方向;引导大学生完善自我、积极竞争。
2.大学生为什么要进行职业生涯规划?
科学、合理制定职业生涯规划能够够使大学生正确认识自我,能够够使大学生明确职业定位;开展职业生涯规划是大学生迎接就业挑战的需要,是帮助大学生明确大学阶段发展方向需要,是大学生适应社会职业发展的需要;职业生涯规划有利于大学生从分认识自己,积极发挥自身优势,有利于大学生简历科学的择业观,缩短择业时间。
3.职业生涯规划有哪几个的步骤?
一个完整有效的职业生涯规划应包括自我评估、环境分析、目标确立、实施策略等四个步骤,通俗地表述就是知己、知彼、目标、行动。
(1)知己:
照照镜子——客观地认识自己
知己就是自我评估。
自我评估是职业生涯规划的基础,也是能否获得可行的规划方案的前提。
自我评估的主要内容是与个人相关的所有因素,包括兴趣、个性、能力、特长、身体状况、学识水平、思维方式、价值观、情商以及潜能等等。
具体地讲,就是弄清楚自己是谁、想要什么、能做什么。
值得留意的是,在自我评估中还应当借鉴他人的意见,这样才能得到比较客观、中肯的评估结论。
(2)知彼:
量量台子——全面地分析环境
知彼就是环境分析。
环境因素对个人职业生涯发展有极大的影响,作为社会生活中的一个个体,只有顺应外部环境的需要,才能最大限度地发挥个人的优势,实现职业生涯的目标。
环境分析的主要内容包括对社会政治环境、经济环境和组织(企业)环境的分析,即评估和分析环境条件的特点、发展与需求变化趋势,自己与环境的关系以及环境对自己的有利条件与不利条件等等。
(3)目标:
绘制蓝图——科学地设计自我
制订个人职业生涯规划的最终目的就是实现自己的职业目标,因此,目标抉择是职业生涯规划的核心。
职业生涯规划中所确立的目标,应该是可预想到的、有一定实现可能的最长远目标包括终极目标、长期目标、中期目标和短期目标。
目标确立的方法通常是先结合自身条件和现实环境选择终极目标和长期目标,然后通过目标分解,分化为符合阶段目标要求的中期、短期目标。
(4)行动:
按图施工——将设计变成现实
行动就是职业生涯策略及其实施。
职业生涯策略指的是为实现职业生涯目标而制订的行动计划。
当确定了职业生涯目标后,就要制订相应的具体实施方案,以达成此目标,并付诸行动。
4.如何设计《我的职业发展蓝图》?
大学生进行职业生涯规划不仅仅是学习职业生涯规划有关知识,更重要的是大学生根据自身情况,亲自体验实践过程,自己设计个人职业生涯规划,确定职业目标,按照设计的目标付出行动。
《我的职业发展蓝图》是专门为大学生进行职业生涯规划设计的一个表格式模板。
大学生在校期间可以结合专业学习特点,设计一份引领自我职业生涯发展的蓝图,并将此作为自我学习的航标。
见附表一
《我的职业发展蓝图》由“我的现在”、“我的舞台”、“我的目标”、“我的差距”、“我的行动”等5个部分组成。
同学们本着对自己负责的态度认真填写,真正进行职业生涯规划。
在设计《我的职业发展蓝图》时,也许对有些知识或方法不很熟悉,你可以通过网络搜索有关资料来学习;对于自己的性格、职业价值观等方面认知也许还不够深刻,你可以找一些测试来评估一下自己,也可以与家人、老师或同学坦诚交流,使自己更好地认识自己。
为更好地开展职业生涯规划和就业指导,学院毕业生就业工作处的就业信息网开设有就业指导专区,就业指导专区有《大学生职业生涯规划》专题,该专题既有职业生涯规划知识介绍,也提供了有关职业生涯测试,还开设了交流互动论坛。
网址:
5.如何实现“我的职业发展蓝图”?
与《我的职业发展蓝图》配套有两个表格模板,一个是《我的学习方案》,另一个是《我的成长轨迹》。
这两个表格是我的职业发展蓝图实现的具体化,也是大学学习生活的总目标。
见附表二、附表三
《我的学习方案》是《我的职业发展蓝图》目标的细化,《我的学习方案》包括课程学习方案、课外学习方案、实践能力训练方案、资格证书获取方案等四个方面。
每一个方案按年级划分,设置有项目和目标。
同学们可以根据《我的职业发展蓝图》,设计《我的学习方案》,并根据学习方案确定的目标,并付诸行动。
《我的成长轨迹》是《我的职业发展蓝图》和《我的学习方案》在实践过程的记录与反思。
《我的成长轨迹》包括时间、预期目标、完成情况、存在不足、原因分析和改进措施。
《我的成长轨迹》将整个大学四年或三年按学月划分,每一个月分析一次“我的成长轨迹”。
希望同学们认真填写,总结实践经验,明确职业目标,反思生涯活动,不断地提升自己、发展自己。
《我的成长轨迹》仅提供表样,同学们可以自主补充、添加。
附表一我的职业发展蓝图
请设计一份引领自我职业生涯发展的蓝图,并将此作为自我学习的航标
姓名
性别
年龄
专业
班级
我
的
现
在
我的个性特点
我的兴趣爱好
我的职业价值观
我现在的
学习情况
我的优势
我的劣势
我
的
舞
台
我面临的
社会环境
于我
有利的
于我不利的
我所在地区的
经济发展情况
于我
有利的
于我
不利的
我所学专业
对应的行业
发展情况
于我
有利的
于我
不利的
理想中的职业岗位对人才的要求
我已
达到的
尚未
达到的
我
的
目
标
我可能到哪些
行业去发展
我适合从事
哪些职业
我的职业生涯
发展终极目标
毕业时
我的目标
毕业后五年时
我的目标
毕业后十年时,
我的目标
我
的
差
距
观念上的差距
知识上的差距
能力上的差距
技能上的差距
心理素质上的
差距
职业资格上的
差距
我
的
行
动
缩小差距
的办法
(设计实现目标的可行的办)
我的行动方案
(要求具体、可行、具有操作性)
我在执行自我职业生涯发展蓝图中使用的自我激励办法
实践自我设计的
保障措施
附表二我的学习方案
学习总目标
课程学习方案
时间/项目
学校安排课程
自选课程
大一
名称
目标
大二
名称
目标
大三
名称
目标
大四
名称
目标
课外学习方案
时间/项目
与专业相关的内容
(书籍)
与兴趣爱好相关的内容
(书籍)
大一
名称
目标
大二
名称
目标
大三
名称
目标
大四
名称
目标
实践技能自我训练方案
时间/项目
校内训练
校外实践
大一
名称
目标
大二
名称
目标
大三
名称
目标
大四
名称
目标
职业资格证书获取方案
时间/项目
必须考取的证书
自主选择考取的证书
大一
名称
目标
大二
名称
目标
大三
名称
目标
大四
名称
目标
附表三我的成长轨迹
(表样)
表1大一第1学月成长记录
时间
年月日——年月日
预期目标
完成情况
存在不足
原因分析
改进措施
填表时间:
年月日
二毕业前如何进行职业定位?
1.职业定位的含义是什么?
职业定位有两层含义,一是确定你自己是谁,你适合做什么工作,二是告诉别人你是谁,你擅长做什么工作。
人的职业生涯是有限的,国家与企业都有定位和长期的发展计划,而个人往往忽略了定位,在发展中带有盲目性,在早期职业市场不完善的情况下,机会很多,而现在职业市场已经逐步成熟,在机会越来越难抓的今天,为自己定位找到正确的发展路线就刻不容缓了。
2.职业定位有什么好处?
(1)定位准确可以持久地发展自己。
很多人事业上发展不顺利不是因为能力不够,而是选择了并不适合自己的工作,并没有认真地思考一下“我是谁”、“我适合做什么”,也因为不清楚自己要什么,从而无法体会如愿以偿的感觉。
有些人把时间用于追逐不是自己真正适合的工作上,但是随着竞争的加剧会感觉后劲不足。
准确的定位,可以获得更加长足的发展。
(2)定位准确可以善用自己的资源。
集中精力的发展,而不是“多元化发展”,是职业发展的一个规律,有些人多来年涉足很多领域,学习很多知识,博而不专,虽然表面看起来什么都懂,无其不知无其不晓,但其实内部很虚弱,每一项能力上都没有很强的竞争力,外强中干。
(3)定位准确可以抵抗外界的干扰,不会轻言放弃。
有的人选择工作,用现实的报酬作为准则,哪里钱多去哪里,什么时尚干什么,以至于放弃自己本已不错的职业,弃正投歪。
但事实是,头几年某一职位在待遇上会有一些优势,但是后来差距越来越小了,甚至风水轮流转,今天时尚的过几年不再时尚了,从前挣钱容易的职业几年后挣钱不再简单,有的人凭借机遇获得一个好职位,但是轻易地放弃了,给自己准确定位,你就会理性地面对外界的诱惑。
(4)定位准确还能吸引合适的用人单位的眼球,或使上司正确的培养自己,调动一切有利因素帮助自己发展。
很多人在写简历和面试的时候,不能准确地介绍自己,使得面试官不能迅速地了解你,有的人在职业上摇摆不定,使得单位不敢委以重任;还有的人经常换工作,使得朋友们不敢积极相助。
定位不准,就好像游移的目标,让人看不清真实的面目。
3.如何进行职业定位?
职业定位原则主要根据个人的兴趣、爱好、核心能力、对工作生活的看法、个人目标、市场状况、切合实际等原则。
见附表四
(1)要了解自己,主要是核心价值观念、动力系统、个性特点、天赋能力、缺陷等。
了解自己可以请他人做评价,也可以借助心理测验,一个人一辈子只要能发现你的优势并把它发挥到极致就非常优秀。
(2)要了解职业:
包括职业的工作内容、知识要求、技能要求、经验要求、性格要求、工作环境、工作角色等。
了解职业可以询问业内的专家,参照业内成功人士,也可以通过网络搜索该职业的有关信息。
(3)要了解自己和职业要求的差距,需要仔细地比较各个方面要求的差距。
你可能会有多种职业目标,但是每个目标带给你的好处和弊端不同,需要根据自己的特点仔细地权衡选择不同目标的利弊得失,还要根据自己的现实条件确定达到目标的方案。
(4)要确定如何把自己的定位展示给面试官和上司。
确定了自己的职业取向和发展方向之后,你需要采用适合的方式传达给面试官或者上司,以此获得入门和发展的机会。
4.职业定位中遇到的问题怎样解决?
(1)读研or工作?
选择读研还是找工作,这是你面临的第一个决策。
除了从个人兴趣考虑以外,还要考虑一些客观因素,如:
凭我的能力是否能考上?
我的专业是否找工作较困难?
我读研的目的是什么?
是否对未来做了规划等等。
(2)大企业or小公司?
选择“鸡首”还是“凤尾”一定要考虑清楚,喜欢稳定的同学选择大企业比较合适,喜欢冒险的同学去小公司可能更加合适。
当然,去小公司之前,要对它进行深入了解,认定它有发展前途之后,再做选择也不迟。
(3)专业出发or兴趣出发?
在选择工作时,要考虑是坚持自己的专业,还是根据兴趣求职。
有时你可能不太清楚本专业当年的就业情况,你可以向学校就业主管部门查询往年的情况,或是考虑根据自己的兴趣求职。
附表四我的职业定位
姓名
性别
专业
班级
我最希望做的事情
我现在能做的事情
我通过努力
能做的事情
我打算这样去提升
自己做事的能力
我希望从事的职业
我准备这样去了
解我喜欢的职业
我准备这样去收集
我需要的职业信息
我准备这样去做,以争
取获得理想的职业机会
三如何进行求职准备?
1.参加招聘会前要做好准备
目标准备:
即将走上社会的毕业生,事先要确定自己的职业方向,即自己分析自己,喜欢干什么,能干什么,具备的工作能力有多少,有哪些特长,确定最适合自己的职位;
资料准备:
为自己设计一份求职简历,让人30秒钟就能读懂,印象深刻、条理清晰较合适。
比较有效的求职简历是:
将自己的自然状况、学历情况、培训(工作)经历、考取的职业证书、专业特长、获得的奖励、求职意向、联系方式浓缩到一页A4幅面纸上。
要求事实求是、语言精练、主题明确。
有些毕业生花费心思设计的彩页、多幅、装订精美、成本较高的求职简历,并不适合在招聘会上使用,可在面试时使用;
心理准备:
树立坚定自信心,勇敢走向社会,并准备遭遇挫折。
这次招聘会可能有结果,也可能一事无成,但不怕失败。
2.如何写简历?
一份能吸引读者注意力的简历,能创造面试的机会及增加录取的机率,所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色,万万不可繁琐冗杂。
简历并没有固定的格式,对于社会经历较少的大学毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好奖励情况等。
①个人基本资料。
主要指姓名、性别、出生年月、籍贯。
一般书写在简历最前面,另外也可加上身高、视力、民族、政治面貌等。
②学历。
对于社会经历较少的毕业生,用人单位只能通过学历了解应聘者的智力及专业能力,所以学历写在最前面。
习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在,但实际上用人单位更重视的是你现在的学历,所以最好从现在开始往回写,写到中学即可。
书写学历的目的是展示毕业生的专业特长,故学校名称后要加上专业名称,如因辅修课程与希望应聘的职位密切相关,也可列在主修课程之后;
学习成绩优秀、获得奖学金或荣誉称号,是学生生活中的闪光点,也应列出来,如果多次获得奖学金,也可另列一项;
如果入学前有较多工作经历,也可有选择地列出与应聘有关的经历。
③生产实习和毕业论文及发表文章、论文。
生产实习提供了学生实践机会,增加了阅历,积累了工作经验,应尽可能写得详细,内容包括单位名称、职务、业绩,并可强调收获。
毕业论文展示了你的专业能力及专业方向,如果在应聘前完成。
也可写进简历。
大学期间有已发表的文章、论文、成果,将是简历表中一个有力的参考项目,不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
④社会活动和课外活动。
近几年,越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够同时从事各种不同性质工作的大学毕业生,特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等。
学校社团的活跃分子、学生干部等具备实际工作能力和管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。
同时在这些社会活动中,展示了你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力,所以社会活动和课外活动,对于仍在求学、尚无社会经历的毕业生来说,是应聘时一个相当重要的因素。
书写的内容可包括负责的职务、职责、以及业绩。
⑤勤工助学经历。
即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但打工赚学费可显示你的意志,并给人留下吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。
书写内容可以包括在何处、担任什么工作,完成什么或从中得到什么经验等。
⑥特长。
对于毕业生,特长指你所拥有的技能,特别是指中文写作、外语及计算机能力,如果通过国家级考试,也可列出来,包括第二外语,BEC证书,计算机及其它专业证书等。
⑦兴趣爱好与性格。
如果社会工作经历较少,为能表现你的个性,可加写兴趣,以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作的能力,但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。
如没有兴趣爱好也可不写,可直接描述你的性格特点。
性格特点与工作性质关系密切,所以用词要妥切。
千万不要忘记,写上你的联系地址、电话。
以免用人单位因联系不到而使你失去面试机会。
3.一份出色的简历应该注意哪些问题
(1)积极表现出自己的优点,专业特长;
(2)于它是目录形式,必须简洁有序;
(3)突出个性、避免平庸;
(4)用词妥切,言语诚恳,自信而不自大;
(5)长度限制在一张A4纸内;
四如何获取就业信息?
1.获取就业信息的途径有哪些?
信息是求职择业的必备条件,谁能及时获取就业信息,谁就能掌握就业的主动权。
获取就业信息主要有以下几种渠道和途径:
(1)通过学校毕业生就业主管部门获取信息。
(2)通过各级毕业生就业主管部门和就业机构获取信息。
(3)通过各类供需见面会获取信息。
(4)通过新闻媒体获取信息。
(5)直接与用人单位联系就业信息。
(6)公司网站上发布的招聘信息。
(7)通过社会关系网获取信息。
(8)利用社会实践、毕业实习或业余兼职获取信息。
(9)通过网络、电话等渠道获取信息。
2.就业信息提供有哪些就业信息?
就业信息是集学生求职、企业招聘、就业指导、就业管理、公共服务为一体的就业网络平台。
网址:
就业信息网包括学生求职专区、用人单位专区、就业指导专区、就业管理专区、公共资源专区等5大版块。
其中学生求职专区、就业指导专区、公共资源专区主要为学生服务提供就业信息和就业指导服务。
学生求职专区主要栏目:
校内招聘信息、用人单位信息、校外招聘会信息、网上需求信息、专项招聘信息。
就业指导专区主要栏目:
职业生涯规划、素质提升、创业指导、就业引导、教学资源、交流互动。
公共服务专区主要栏目:
就业网站、就业调查、就业政策、就业专题
3.有哪些就业网站值得浏览?
新职业(全国大学生就业公共服务立体化平台)网址:
学信网(中国高等教育学生信息网)网址:
中国人力资源市场网网址:
湖北毕业生就业信息网
中华英才网网址
前程无忧网址:
智联招聘网址:
4.如何鉴别真假招聘信息
在漫漫求职的路上,广大求职者都可能面临过这个问题,面对铺天盖地的招聘信息,不知所措,常常无法寻找到适合自己的岗位,而且应聘时经常遇到非法中介或公司,以至上当受骗,浪费了宝贵的时间和金钱。
如何快速简单的鉴别真假信息,概括起来就是四个留心。
(1)要留心没有刊登企业名称的招聘信息。
没有刊登企业名称的单位很可能是没有经过合法登记的公司,或者是某些以招聘为名行骗的中介和公司,在业内声名狼藉,不敢以自己的真面目示人。
(2)要留心上长期刊登的招聘信息。
大家有心的话可以发现有些招聘信息长期刊登在报纸上,例如晚报上,我注意到有些信息几乎常年累月都刊登在报纸中缝,而且待遇优厚,这种招聘信息的真实性大家可想而知。
(3)要留心招聘单位是否只留下EMAIL或者邮政信箱个别非法中介为了获取求职者的个人信息,在没有岗位的情况下,通过这种手段获得大量求职者的个人信息,有时还可能把求职者得个人信息出卖给一些其他公司,从中获利。
(4)要留心招聘单位招聘量是否过大。
有的招聘信息给人的感觉就是新成立的企业,从部门经理、秘书、财务到操作工人、保安等岗位统统需要招人。
当然不排除新办企业的确有这种招聘需要,但是有很多是非法中介的虚假信息,需要广大求职者擦亮眼睛去甄别。
五如何求职应聘?
1.如何提高求职应聘效率?
(1)要有针对性的选择招聘会,不能盲目赶场,乱投简历。
通常,第一选择是毕业生大型招聘会或专场招聘会,参加这类招聘会的用人单位不会刻意强调有工作经验;其次是选择企业主办的专场招聘会,目标性较强;其三是瞄准行业专场招聘会,比如软件业、金融业、房地产业等专场招聘会,这样针对性强。
(2)尽量不要错过企业在校园举办的小型专场宣讲会。
因为这种直接到学校特别是院系招人
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