XX年档案管理工作总结.docx
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XX年档案管理工作总结.docx
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XX年档案管理工作总结
XX年档案管理工作总结
篇一:
XX档案管理工作情况
XX档案管理工作情况
近几年,我区积极采取措施,不断加强档案管理,取得一定成绩,为干部人事工作提供保障。
这次整改未发现突出问题,今后为防止出现问题,采取如下措施:
一是继续抓集中管理工作。
XX年9月,制定《关于加强干部人事档案管理工作的通知》,进一步加强对干部档案工作的领导,将区人社局、区教文体局档案进行集中管理,规范各项工作流程。
加强宏观业务指导,全面提升我区干部档案管理水平。
二是加强制度建设。
严格落实干部档案工作责任制,对档案管理工作全程监督,不留死角。
严格按程序办理档案接收、查借阅、转递、保管等工作。
严格实行干部档案任前审核制度,未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。
三是继续巩固专项审核成果。
巩固档案专项审核成果,完善档案管理工作,把好材料入口关,准确鉴定档案信息,提高干部人事档案管理规范化水平,加强档案信息的利用,为组织决策提供有价值的参考依据。
篇二:
XX年上半年档案工作总结
巴州建设工程交易中心上半年
业务档案工作总结
近年来,巴州建设工程交易中心业务档案管理工作在局机关、中心的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的完善了档案存档工作。
中心档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在中心工作的重要位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《巴州建设工程交易中心建设工程招标投标档案管理》,以科学、规范、有序的方式管理中心档案,现将上半年的主要工作汇报如下:
一、档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时积极参加各类档案的建设和学习文件,不断改进我中心档案工作,发现问题及时纠正。
二、我中心档案工作的开展情况
(一)根据上级领导的安排,目前业务档案主要从事的工作有:
1、对每个工程进场交易全过程进行音频、视频监控,制作光盘编号存档并专人负责。
2、做好档案的保管工作,设有专门的档案室,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。
3、负责收集、
整理、归档建设工程招标投标进场交易信息、资料工作。
4、进一步完善档案管理制度,维修视频监控,完善档案管理。
(二)上半年档案具体工作如下:
一:
本中心上半年共进场交易整理项:
截至XX年6月30日,共计337项
二:
本中心上半年共刻录视频监控资料430多张光盘
三:
其中:
巴州共进场交易68项,库尔勒市共进场交易106项,库尔勒市开发区共进场交易26项,巴州各县共进场交易111项,巴州水利局共进场交易26项。
三、今后的工作计划
(一)努力做好档案管理工作,进一步加强《档案法》的学习。
(二)进一步加强业务学习,加强各部门之间的联系。
(三)进一步开发和利用好档案。
(四)认真负责做好业务档案的收集及音视频的刻录。
(五)认真将档案资料集中在档案室统一保管。
巴州建设工程交易中心
篇三:
XX年度档案管理工作总结
XX年度档案管理工作总结
XX年度档案管理工作总结
一、档案交接工作
1、人事档案的交接。
档案室成立之初,在主管领导的监督与指导下,分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。
所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。
干部在职档案共计1895份,离岗、企业干部档案共计890份;职工档案移交在册档案2075份。
6月9日下午,与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案,共计198卷。
其中,在职公务员档案120卷,事业职员档案43卷,事业工人2卷,离退人事档案33卷,并办理了交接手续。
6月18日下午,在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案,共计69卷,其中,与市质监局办理了10名公务员档案的交接,并办理了档案转递手续;与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。
2、社保业务档案的交接。
分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。
工伤保险业务档案XX年至**年装订档案共计241卷,其中包括社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报表4卷;XX年至XX年未装订档案共计33盒,XX年至XX年工伤保险待遇支出档案若干袋。
养老保险所共移交XX年至**年业务档案210卷,XX年至**年退休人事档案若干。
医疗保险所共移交XX年至XX年业务档案546卷。
社会保险管理股共移交**年11月19日至XX年3月11日审批退休档案133份。
二、档案转递工作
1、按照我局XX年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理,共转移档案695卷;
2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【XX】5号文件精神,将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷;
3、根据**省国营梅庄洼农场XX年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将21卷职工档案由原单位提走。
2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委
组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。
因评职称借出档案材料16人次,共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷,档案转递两卷。
退休档案移库共计20卷。
接收XX新考录公务员档案12卷。
接收社会保险管理股退休档案81卷。
三、档案核查工作
1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。
档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。
经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职人员15人,调出人员4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。
2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案51卷。
3、档案审核:
一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底共审核档案120卷。
四、档案材料的收集与档案整理工作
1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。
严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。
自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。
认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,避免张冠李戴。
共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
五、档案查、借阅工作
在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。
共办理档案查、借阅400多人次。
六、其他工作
根据档案整改发现的问题,以及档案信息的更新,自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》,对所填内容认真审核,此项工作已完成。
在今后的工作中,我们会不断积累工作经验,继续做好档案室的日常管理工作,严肃工作纪律,加强业务学习,不断提高综合工作能力,弥补工作不足,认真发挥好档案室的管理职能,确保档案的安全。
篇四:
XX年社区档案个人工作总结范文
篇一:
档案员个人工作总结
档案员个人工作总结档案员工作总结
~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
~年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
~年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
3、促进档案管理与达标。
根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:
永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。
既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:
3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,~完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
篇二:
XX档案工作总结
XX社区档案工作总结
一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了XX年度各种门类的档案收集、整理、
立卷、归档等工作。
现将具体情况汇报如下:
一、XX年工作总结
(一)领导重视,组织有力。
街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。
把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。
我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。
在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。
同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。
我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。
一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。
部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。
各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。
加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。
希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、XX年工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。
档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。
随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。
档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。
加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
xxx社区居委会
XX年11月20日篇三:
【XX-2020十三五发展规划范文】XX-2020年档案事业发展“十三五”规划
XX-2020年档案事业发展“十三五”规划
“十三五”时期是我市档案事业发展承上启下的重要时期,也是深入贯彻科学发展观的重要时期。
为使档案事业更好地为我市加快发展、率先发展、协调发展、全面建设小康社会,基本实现社会主义现代化服务,特制定xx市档案事业发展“十三五”(XX年-2020年)规划。
一、发展基础
“十二五”期间,全市各级档案部门和档案工作者贯彻落实科学发展观,进一步解放思想,以改革创新为动力,以满足社会各界利用档案需求为目的,积极推进档案事业“十二五”规划的实施,不断破解发展难题,全市档案事业得到较快发展,为我市经济和社会发展作出了积极贡献。
(一)全市档案事业综合水平明显提高。
xx市被评为全省档案事业发展综合评估先进单位,xx市城建档案馆被评为国家一级城建档案馆,xx区档案馆被评定为“国家一级档案馆”,xx区档案馆被评定为“国家二级档案馆”,其他4家综合档案馆达到省一级以上水平。
(二)档案资政和便民服务水平明显提高。
市国家综合档案馆编印《档案资政参考》,主动为党政领导和有关部门决策提供服务。
市、区两级国家综合档案馆开展了现行文件利用服务,建立了开放档案目录中心、现行电子文件全文信息查询中心、政务最新文件栏目、政务文件档案利用系统、电子文件内部查询中心、电子文件档案库等档案信息平台,为公众和各级领导提供优质服务。
我市已建立档案信息开发利用服务机制,档案资源总量不断增加。
(三)围绕各级党委、政府工作中心,档案业务得到拓展。
民生档案、重点工程档案、农业农村档案、社区档案、园区档案工作及重要政务活动声像档案工作得到全面发展,为xx社会经济建设提供了优良服务。
(四)档案基础业务和基础设施建设有所提升。
全市各级各类档案馆共保存档案240多万卷(册),比“十一五”末增长186%,馆藏档案结构进一步改善,专门档案大幅增加;开放档案全宗521个,主动开放档案93320卷、34809件(不含依申请公开)。
全市机关、事业单位、村居自治组织建立了档案室,档案基础业务的规范化、制度化、现代化建设进一步加强,有428个机关单位档案综合管理达到省二级以上标准,9个科技事业单位的档案工作达到省级以上水平,108个企业的档案管理达到省(部)级先进以上标准。
全部镇(街道)档案工作目标管理达省级标准。
全市档案馆(室)的安全保管设施、社会服务功能设施进一步得到解决,xx市档案馆新馆正处在建设阶段。
(五)档案信息化技术水平明显提高。
数字档案工程已经启动。
市、区两级国家综合档案馆建立了国家档案信息目录数据库、纸质档案全文数据库、照片档案数据库、缩微档案数据库;各级档案局(馆)均建立了公众站。
但是,“十二五”期间全市档案事业的发展不平衡,发展过程中还存在以下问题:
一是档案资源分散,面向公众开放使用率偏低;二是馆藏实际总量与人员配置、财政投入脱节;三是xx、xx档案馆库建设落后于需求,库容不足,结构布局不合理,技术配置较差,难以保证档案的安全保存和有效利用;四是综合档案馆馆藏特色档案较少,拓展公共服务职能成效未如理想;五是档案数字化工作进展未达到计划要求;六是档案专业人才缺少;七是基层档案室发展不平衡。
这说明我市的档案工作还不能适应当前我市全面建设现代化大城市、历史文化名城和智慧
xx的要求。
二、指导思想和发展目标
(一)指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领全局,坚持以人为本的档案发展方向,紧紧围绕党和政府工作大局,以创新档案工作领域、提高档案管理的技术水平为手段,全方位拓展档案部门的社会服务领域,使档案馆变成信息库、思想库,同时要加强行政管理力度,创新档案管理体制,强化档案资源建设、档案安全建设和档案基础设施建设。
增强档案工作的综合发展能力,实现全市档案事业跨越发展,更好地为建设民富市强、幸福xx服务。
(二)发展目标
总体目标:
xx市档案事业的发展要与全市经济和社会发展相适应,全市档案工作争取达到全省先进行列,在建立档案事业的“三个体系”(建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系)中当好排头兵,为我市全力推进产业转型、城市转型和民生建设作贡献。
具体目标:
1、档案行政执法能力要进一步增强,促进档案事业协调、可持续发展,全面建设“三个体系”。
2、市、区两级档案馆库建设要明显加快,力争建成“五位一体”(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、党委政府信息查阅中心、电子文件(档案)备份中心)的现代化国家级档案馆,为社会各项事业提供优质服务。
3、档案事业要始终围绕党委和政府的中心工作,覆盖到全市经济及社会各主要领域,积极主动地为全市实施加快转变经济发展方式、“四化融合、智慧xx”、文化先行等战略提供优质服务。
4、档案管理技术水平要明显提高,在全省率先建成数字档案馆。
数字档案馆覆盖市、区、镇(街道)、村(居委会),实现档案信息服务延伸至基层。
5、加强档案事业的人才队伍建设,实现档案干部队伍在质量上和数量上与档案事业发展相适应。
三、主要任务
(一)强化档案行政管理工作
1、加大档案行政管理力度,健全档案执法责任制,提升依法管理档案事业的水平。
加强对档案馆(室)建设、档案保护、档案移交进馆及鉴定开放、年度归档的执法检查。
特别要加大对重点建设项目档案、重大科研项目的验收、民生档案管理和利用、电子政务文件档案管理和移交的执法力度。
市、区每年要开展1次行政执法检查,严肃查处违法档案案件。
2、制订《xx市档案管理规定》。
3、制定一整套适合我市实际情况的电子载体归档、管理和执法办法。
4、全面推进档案目标管理工作。
要创造条件推动机关、团体、企业、事业单位档案室按照国家、省的标准进行级别提升工作。
全市关系民生的社保、民政、人力资源社会保障、行政服务中心、环境保护、工商、税务、国土资源、卫生、交通运输、城市综合管理、公安、人口计生、食品药品监督管理、农业、质量技术监督、气象等管理部门省一级以上档案室应达到80%;中小学校的省一级以上档案室应达到50%。
全市事业单位省(部)级以上档案室应达到80%。
镇(街道)、村、社区档案工作从资源管理和利用服务上要进一步提升。
企业要按照《企业档案工作规范》要求,建立档案工作体系,为企业持续发展提供有效服务。
(二)加强档案基础设施建设
1、加快国家档案馆馆舍建设。
市、区档案馆要消除“危馆危库”和“馆库不达标”现象,市要完成新建馆舍的建设,并投入使用。
2、建立和完善档案馆社会服务功能设施。
档案馆在设立传统纸质、缩微胶片阅览用房之外
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