加油站广告位租赁合同.docx
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加油站广告位租赁合同.docx
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加油站广告位租赁合同
甲方(出租方):
乙方(承租方):
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方就加油站广告位的租赁达成以下协议:
第一条广告位基本情况
1.甲方租赁给乙方广告位的位置:
中国石油XX销售分公司下属协议内签订的加油站场所,共46座加油站,具体详见附表1。
2.“广告位”是指甲方指定的加油站内固定场地,由乙方用于建设、安装平面媒体设备,发布经政府相关部门及其他有权机关许可或批准的广告。
第二条广告位的使用
甲方将下属辖区范围内46座加油站的广告位出租给乙方。
但是部分加油站由于地理位置、设施差异等各种原因无法提供场地,甲方不保证其下属的每座加油站都能有固定、同样的场所。
1.乙方在甲方指定的广告位安装平面媒体设备、发布广告。
广告位的具体形式为:
1)六面翻灯箱;2)加油站外墙及站房墙体广告位;3)罩棚立柱广告位;4)加油机龙门广告位;5)户外立式P型灯箱;6)便利店墙体广告位;7)落地式广告看板;8)其他有广告价值且双方协商一致的位置。
具体规格详见附表2。
2.广告的制作、改造及平面媒体设备等一切相关事物均由乙方投资完成。
3.甲方有权在加油站内开展各种形式的商品宣传和促销活动。
根据甲方业务宣传的需求,在乙方空闲的广告位上须免费每年提供不少于________%的平面媒体广告位给甲方。
第三条甲方责任
1.甲方依据本协议与乙方签订广告位租赁合同,并支持、配合乙方进行媒体选位、安装以及媒体设备建成后的设备完好不丢失、不遮挡等相关业务活动。
2.在乙方向政府有关部门办理广告位审批手续时,甲方予以配合,提供相应权属证明材料。
第四条乙方责任
1.乙方使用广告位、发布广告的活动应遵守以下原则:
(1)遵守国家法律、法规,服从政府有关部门的管理。
(2)维护中国石油加油站的整体形象,保持中国石油形象
标识外观的完整和醒目。
(3)遵守甲方已有的和将来制定的加油站经营管理制度与
要求,不能以任何理由影响加油站的经营、管理。
(4)广告位的设计、制作、安装等均由乙方负责,乙方并承担一切施工和安装费用。
同时广告设备及其相关联的线路、配件等必须符合加油站安全质量与使用安全管理要求,保证加油站安全运行。
如果广告位的使用或者广告设备的运行,不符合安全要求,导致对加油站的日常经营造成影响的一切损失由乙方承担。
(5)乙方应选择具有资质的设计、施工等单位进行广告牌的设计与施工安装,施工期间发生一切安全事故责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任。
(6)乙方在安装广告宣传牌的过程中,不得破坏甲方原主体及结构。
乙方负责合同期内广告牌的日常维护管理,确保牢固安全,若因广告位的设施等造成甲方或其他任何第三人的人身或财产损失,均由乙方承担全部责任。
如有损坏和安全隐患的地方,由乙方及时负责修复,费用由乙方承担。
乙方负责合同期内因广告牌引发的一切责任和经济损失均由乙方自行负责。
(7)不得发布与甲方进行同业竞争的广告,如润滑油广告、成品油广告及甲方便利店未销售的水,不得发布与中国石油形象不符的广告。
2.乙方负责到城建、工商、税务等相关部门办理广告位施工建设、广告发布等全部相关审批、备案等手续,并承担因此发生的一切费用。
3.广告内容,由乙方负责审查、制作、安装、发布,但在发布前应经甲方审查同意,广告内容须符合国家法律规定。
因广告经营造成工商、税务、卫生、城建等部门的处罚,均有乙方自负。
4.乙方应按照与甲方签订的广告位租赁合同,按时、足额支付广告位租赁费,汇入甲方指定账户。
第五条特别约定
1.未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变广告位的用途,不得将承租权益转移给第三方。
2.乙方自行承担在加油站发布夹击媒体广告所发生的一切费用(包括但不限于广告设备的购买、安装、相关政府审批费、税费、电费、日常经营管理和维护费用等),以及可能出现的一切风险与不良后果。
3.乙方所需电源由甲方提供,按甲方规定缴纳电费,逾期不交,甲方有权停止供电,但不承担违约责任。
广告牌安装施工过程中的用电由甲方负责提供,甲方并应为乙方提供施工方便。
4.合作期限满后,乙方不再续租时,在不影响甲方建筑或其它方面的前提下,乙方投入的设备可以拆除。
乙方若不愿拆除,亦可按双方协商认可的合同终止时实际使用价值(可委托有资质的评估单位评估价值)折价转让给甲方。
本合同履行过程中,如发生争议,双方应及时协商解决,如协商不成,可通过甲方所在地法院诉讼解决。
5.如遇甲方改建、扩建或政府规划,甲方有权解除本合同,乙方应自行拆除广告牌,甲方不承担乙方的任何经济损失。
6.因地震、火灾、水灾、雪灾、台风等自然灾害、战争、政府强制行为、国家法律调整等不可预见对其发生和后果不能防止或避免事件,造成合同部分或全部无法履行,遇有上述不可抗力事件的一方应及时通知另一方,由双方根据不可抗力的影响情况协商是否终止本协议,或者部分免除履行本协议的责任,或者延期履行本协议。
第六条合作期限
1.本合同为固定签________年自________年________月________日起至________年________月________日止。
第三年为合同顺延年,合作期限从________年________月________日起至________年________月________日止。
(合同顺延年要符合第六条第二款要求)。
2.租赁期满后,本合同即终止,乙方对此广告位在同等条件下享有优先租赁权。
如乙方续租,须提前两个月书面向乙方提出申请。
乙方若逾期不交,每日加收月租金的________%违约金;逾期超过一个月,甲方有权单方收回广告位,因此产生的费用由乙方承担。
第七条租赁费
1.租赁费用:
每年共计人民币________。
2.租金缴纳方式:
租金每半年缴纳一次,每次缴纳租金________元,合同签订后甲方即付当年________个月的租金________万元,半年到期后乙方须在次月内付清下半年租金________万元。
乙方若逾期不交,每日加收月租金的________%违约金;逾期超过一个月,甲方有权终止本合同。
。
第八条违约责任
1.乙方有以下违约行为,甲方有权解除本协议,同时有权要求乙方赔偿损失:
(1)在广告位租赁合同约定期限内没有按时足额支付租赁费,且未能协商一致的;
(2)利用广告位发布内容违反国家法律法规或社会公德的广告;
(3)广告位的使用行为严重干扰、妨碍或影响中国石油加油站正常经营,给中国石油造成损失的;
(4)有其他违约行为的。
2.甲方严重违约造成本协议不能履行时,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿乙方因协议解除造成的损失。
第九条争议解决
与本协议有关的争议,各方应通过友好协商解决,如果协商不成,任何一方可向人民法院提出诉讼。
第十条保密条款
甲方对知悉的乙方商业秘密承担对外保密责任;乙方对知悉的甲方企业资料、招商方案和商业秘密对外承担保密责任。
任何一方违反本条约定,守约方均有权终止本协议,并要求对方承但违约责任。
第十一条其他
1、本合同其他未尽事宜由双方共同协商解决,补充合同与本合同不一致的,以补充合同为准,补充合同与本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式肆份,双方各执贰份,均具同等法律效力,甲乙双方签字、盖章后生效。
甲方:
乙方:
日期:
日期:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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