员工职工考勤请假休假加班制度附请假申请表加班申请表.docx
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员工职工考勤请假休假加班制度附请假申请表加班申请表
员工(职工)
考勤、请假、休假、加班制度
(附:
请假申请表、加班申请表)
一、企业考勤制度
1、公司作息时间规定
每周周一至周五工作五天,上午:
9:
00~12:
00,下午13:
30~18:
00。
2、考勤管理细则
(1)公司的考勤管理由公司人力资源部负责。
(2)公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。
除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外,其余人员均应按规定打卡。
(3)员工每人一卡,每日打卡两次,上午上班一次,下午下班一次。
凡超过或上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计,45分钟以上按旷工处理。
(4)员工上班未打卡者,必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天;员工下班未打卡者,必须在下一个上班日上午由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天。
有需次日外出办公者,一般情况下须先至公司打卡后再行外出,特殊情况须在前一天向上级领导报备。
(5)员工上下班必须亲自打卡,如有下列情形之一者,均已旷工论处:
1)委托他人代打卡者。
2)有涂改情况者。
3)故意损毁出勤卡者。
4)无故迟到后不打卡者。
(6)考勤打卡的审核、统计工作由人力资源部负责。
每月3日前填写《考勤统计汇总表》,报财务部。
二、员工请假规定
公司规定休假的种类有:
每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和路程假。
法定节假日均不含公休假日,如遇公休假日应顺延。
(1)每周公休假日:
每周休息2天,各部门可根据实际情况做相应调整。
(2)每年法定节假日:
元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节,法定节假日适逢公休假日,顺延补假。
(3)婚假:
1)员工达到法定年龄结婚,持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天。
2)员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),持结婚证书按照请假流程经批准后即可享受带薪婚假10天。
3)员工如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚,根据正常在途往返时间核给路程假。
(4)丧假:
1)员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,按照请假流程批准后即可享受带薪丧假5天。
2)到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。
(5)产假:
1)女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天带薪产假。
2)晚育者可享受105天产假,难产或剖腹产者可享受105天产假。
3)男员工可享受7天的护理假。
4)有不满8个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予一次哺乳时间,每次1小时。
(6)年假:
1)公司员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,可享受5天的带薪年假。
2)年假一个工作年限只能休一次,年假不能累积,但是经主管经理批准后可在一个工作年限内分开来休。
(7)路程假:
除上述符合规定可以核给路程假的之外,配偶在外地工作的已婚员工以及父母居住在外地的未婚员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,在过春节时,按照乘火车的正常往返路途时间核算路程假。
三、请假制定
(1)请假需请半天或者整天。
(2)员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请,经批准后,由员工将请假单交至前台秘书处,或将批示邮件转发至前台秘书处。
经前台秘书确认无误后,方可开始执行。
未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
(3)确有急事来不急提前请假者,必须当天上午10:
00以前向直接上级电话请假,并由直接上级通知前台备案。
返回后当天须补办请假手续。
未办请假手续者视为旷工。
(4)员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作,总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。
(5)请假单或批示邮件由前台秘书存查,前台秘书须据实记录。
请假人应按期到岗,到岗后注明销假。
(6)员工请假期满,如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗,除确因不可抗力时间外,均以旷工论处。
(7)未办理任何请假手续,无故连续旷工,除因临时疾病或重大事故经证明属实之外,根据《员工奖惩制度》予以相应的处分。
(8)请假批准权限:
1)请假5天(含),由部门经理批准。
2)部门内若设组,请假两天(含)以内,可由组长批准;两天以上到5天(含)以内,须经部门经理批准。
3)5天以上到10天(含)以内,须经主管经理批准。
4)10天以上须经总经理批准。
5)休年假须得到直接上级和部门经理的批准。
(9)请假程序:
需请假的员工填写员工请假申请表,注明原因、请假天数,按审批权限由部门或分公司负责人、主管副总经理、总经理逐级审批,批准后将请假条报考勤员备案登记。
(10)销假程序:
1)在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理,假期已满的按旷工处理。
2)假期结束后不能及时返岗的,应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假,待返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
(11)每月和年终由人力资源部统计员工考勤,计入员工档案考勤汇总表,作为年终奖罚的依据。
附表7-12:
员工请假申请
姓名
工号
性别
年龄
部门
编号
职务
职位
请假
类别
□休假(或事假)□公假□病假□事假
□其他(请说明)
请假时间
自年月日时
至年月日时
总共请假天小时
证明文件
主管部门意见
备注说明
请病假超过一天需附医院证明。
主管人:
填表人:
填表日期:
年月日
附表7-13:
员工请假申请单存根表
姓名
员工工号
性别
部门名称
部门编号
职位
请假时间
代理人姓名
代理人职务
请假人
签署(章)
代理人
签署(章)
假别
事假
□会友
□家有喜事
□家属有病
□其他
婚丧产假
□本人结婚
□子女结婚
□家属丧
□教育召集
□义务劳动
□工伤
□培训
其他
合计请假时间
证明资料
备注说明
主管人:
填表人:
填表日期:
年月日
四、员工加班细则
1、总则
为规范员工加班管理,特制定本细则。
2、加班办理手续
本公司员工于每日规定工作时间外,如需赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办理。
1)一般员工加班
(1)管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单。
(2)生产部门人员加班,先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数,经生产部门同意后,由领班排班(无管理(组)科者由各科自行决定)报由主任级主管核定,并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上。
(3)训练计划内必须的加班,经副总经理核准后才能加班。
(4)以上人员的加班费,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核。
2)科长级主管加班
(1)各部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,夜间督导最迟至22时止。
(2)主管加班不必填加班单,只需打卡即可。
3、加班考核
1)一般员工
(1)生产部门于加班的次日,由管理(组)科依生产标准计算其加班工时与工作是否相符,如有不符,应通知人事单位照比例扣除其加班工时,至于每日的加班时数,则由所属单位主管填入工卡小计栏内,并予签证。
(2)管理部门的直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效果时,可免除其加班薪资加成。
2)科长级主管
科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核,同样情形达两次者应改调其他职务,并取消去职务加给。
4、加班薪资
(1)主管:
各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班费,但准报车资(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费。
(2)其他人员:
不论月薪或日薪人员,凡有加班均按下列程序发给加班薪资。
1)平日加班,每小时给以日给本薪的34%,其计算公式如下:
日薪×[加班时数×(1.34÷8小时)]=加班薪资。
2)公休加班除基本薪资照给外,并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。
3)新年休假期内,因情形特殊而加班,凡正式员工一律照②款办理。
5、注意事项
(1)加班的操作人员超过3人时,应派领班负责领导,超过15人时,应派职员督导。
(2)公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班。
(3)分派加班,每班连续以不超过12小时,全月不超过46小时为原则。
6、加班请假
(1)操作人员如有特别事故不能加班时,应事先向领导声明(没有具体事实不得故意推诿),否则一经派定即须按时到岗。
(2)连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。
(3)公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或述明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。
6、其他规定
(1)在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其他工作或提前下班。
(2)公休假日,中午休息时间与平日相同。
(3)凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或记大过。
附表7-14:
员工加班申请表
单位
姓名
预定加班时间
事由
备注
开始时间
结束时间
时数
主管人:
填表人:
填表日期:
年月日
附表7-15:
员工加班情况记录表
单位名称:
部门名称:
填表日期:
年月日
编号
姓名
预定加班时间
工作项目及地点
实际加班时间
时间变动原因
证明人
备注
起
止
时间
起
止
时间
填表人:
审核人:
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