安徽外国语学院元旦晚会策划书.docx
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安徽外国语学院元旦晚会策划书.docx
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安徽外国语学院元旦晚会策划书
这是我去年为我们学校元旦晚会做的策划书,比较全和完善
其实策划书只要稍微的动下脑子细心一点就可以的
你在中间可以加个游戏互动环节,老师和学生一起玩
这是原创的全院总体策划,希望可以帮到你:
2009年安徽外国语学院元旦晚会策划书
为丰富学生的校园生活,同时迎接2009年新年的到来,学校即将举办一台新年晚会。
其具体安排如下:
12月1日到12月15日节目准备
时间:
下午4:
30地点:
各公共教室
向学院各系文体部,艺术团以及社团代表传达节目分配情况,各社团在12月1日~12月15日这15天里,积极认真准备,力求推出质量高,形式新颖的节目。
12月16日到12月23日节目初审
时间:
下午4:
30地点:
新食堂二楼
届时文体部将对各单位的节目进行审核,筛选。
并向通过审核的节目提出意见及建议,并对节目作出调整以及进一步安排。
12月24日到12月28日活动宣传
届时将由宣传部推出关于新年晚会的海报和宣传版、广播及其他途径,在全院范围内进行本次活动的宣传。
12月25日到12月26日开始彩排
时间:
下午4:
30地点:
学术报告厅
将对所有参加晚会演出的节目作出顺序安排,并对节目进行指导。
落实各节目的舞台需要(如:
灯光,音箱效果,磁带,CD等)以确保晚会的节目质量,和演出效果同时对晚会工作人员作出安排(主要工作人员由文体部成员担任,其他个部门人员进行协助及配合)
12月29日全体演职人员动员大会
时间下午4:
30地点:
113教室
院学生会主持时间一小时
对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求,落实所有节目演员的服装化装问题,另外制定出工作人员表,节目单。
分发给各部门。
12月31日元旦晚会
时间:
晚上7:
00~10:
00地点:
院学术报告厅
其他:
本次晚会的所需经费将由拉到的赞助单位提供。
现场将安排所有学生会无节目同学分别成8组负责秩序和现场工作所需,以确保晚会顺利进行。
此为院学生会组织部对学院2009年新年晚会所做的策划,有和不足请指出,我们将及时改正。
详细安排和流程如下:
一、整体情况
1、晚会主题:
安徽外国语学院元旦游艺晚会
2、晚会目标:
辞旧迎新师生共度元旦佳节、宣扬文化艺术、展现安徽外国语学院的风采、扩大院学生会影响。
(举办一次不同于历年有所创新的综艺晚会)
3、时间:
2008年12月31日19:
00—22:
30
4、地点:
学术报告厅
5、主办单位:
安徽外国语学院学生处、安徽外国语学院院学生会
6、承办单位:
安徽外国语学院院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合(主席团统筹,学生会各部门负责项目)
8、工作人员
顾问:
虞志方等校领导
统筹组:
安徽外国语学生会主席团
指导老师:
导演组:
组长:
组员:
组委会委员:
安徽外国语学生会主席团
工作组组员:
院学生会委员
筹划组成员:
二、工作和项目组
9、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
文艺部部长副部长
组员:
文艺部部员
任务:
a、12月15日到23日下午4:
30的晚会节目海选
b、月日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c、12月24日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、12月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
宣传部长副部长广播站站长
组员:
宣传部部员广播站成员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:
外联组
组长:
组织部部长王远征副部长袁亮
组员:
组织部、宣传部两部部员
任务:
a、负责联系商家。
b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助
c、为到场商家提供服务
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
纪检部部长副部长
组员:
纪检部部员
任务:
:
a、12月26日晚上之前准备好请柬;
b、12月27日晚上之前送完请柬;
c、12月25日晚上之前挑选出4女礼仪;
d、12月27日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
e、12月31日晚会现场给领导嘉宾服务接待等相关事宜(接待负责人:
)
f、联系北极星、外苑的记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
学习部部长副部长体育部部长副部长
组员:
学习、体育部两部部员
任务:
a、舞台布置
b、灯光设备、音箱设备的安装调试
c、设备控制话筒及后台相关事宜
(6)第六项目组:
机动组
组长:
生活部部长副部长大学生自律委员会会长
组员:
学生会其他成员和大学生自律委员会成员
任务:
a、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、(各个安全门及两个舞台口不许上人)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
c、纷发小礼物
(7)第七组传媒组
组长:
北极星社长柳婷婷外苑社长张曼
组员:
北极星、外苑记者团记者(含摄影记者)
(8)第八组策划组:
组长:
信调部部长副部长
组员:
信调部部员
任务:
a、舞美设计
b、光盘的刻制安排
c、走台安排
d、场上互动的安排,互动游戏的策划
e、灯光设计
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从学院各社团收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月24日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,学习部组监督,地点暂定各公共教室和新食堂二楼到各社团、系学生会选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点学术报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由礼仪组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日整体流程:
【其他详见晚会当日工作流程(附录1)】
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19:
00开场
①主持人宣布晚会开幕
②领导致辞
③个节目
④游戏(赞助商参与)
⑤个节目
⑥游戏(互动游戏。
建议:
疯狂气球〈见附录〉)
⑦个节目
⑧主持人宣布晚会闭幕
⑨观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)VCD制作及网络宣传
(4)学生会工作总结庆祝会议
四、节目单
13、本次晚会共个节目(待定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注(表略)
14、总预算:
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人到位情况
1发放节目单人员
2会场服务人员
3布置会场人员
4灯光安装调试人员
5音箱设备调试人员
6化妆室换衣间管理人员
7赞助商的服务和接待交流人员
8维持秩序人员
9照相及DV人员
10节目引领人员
11主持人、演员到位登记
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式(待拟)
- 配套讲稿:
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