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财务文员面试技巧
财务文员面试技巧
财务人员面试技巧篇:
一、了解市场需求
1、财务出纳人员的要求
任何工作都有自身的特点和工作规律,财务出纳人员工作虽然是企业财务会计人员工作的一项基础工作,是财务会计人员工作的组成部分,但做好也并非易事,财务出纳人员工作具有一般财务会计人员工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。
(1)社会性。
财务出纳人员工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。
只要这个单位发生经济活动,就必然要求财务出纳人员员与之发生经济关系。
例如财务出纳人员人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,财务出纳人员人员要经常跑银行等。
因此,财务出纳人员工作具有广泛的社会性。
(2)专业性。
财务出纳人员工作作为财务会计人员工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。
凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。
因此,要做好财务出纳人员工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的财务出纳人员人员。
(3)政策性。
财务出纳人员工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。
例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。
《财务会计人员法》、《财务会计人员基础工作规范》等法规都把财务出纳人员工作并入财务会计人员工作中,并对财务出纳人员工作提出具体规定和要求。
财务出纳人员人员不掌握这些政策法规,就做不好财务出纳人员工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
财务出纳人员工作要求财务出纳人员员要有较高的政策.水平,熟练的业务技能和严谨细致的工作作风。
1.具有一定的政策水平
财务出纳人员人员的财务出纳人员工作多涉及国家及企业的相关政策,如现金管理制度、银行结算纪律、《财务会计人员基础工作规范》、成本管理条例、费用报销额度、税收法规、发票管理办法、本单位财务管理办法等,这就要求财务出纳人员人员熟悉并掌握这些法规和制度。
所以要做好财务出纳人员工作,必须要先学习和了解、掌握相关法律法规和制度,提高政策水平。
2.具有一定的业务技能
财务出纳人员人员在日常工作中需要借助于算盘、计算机(器)进行计算,需要填支票、发票等票据,财务出纳人员过程中需要点钞票,这些工作都需要财务出纳人员员有一定的基本功。
作为专职财务出纳人员人员,不但要具备一定的财务财务会计人员专业知识,而且要具备财务出纳人员专业知识、财务出纳人员事务处理能力和较强的数字运算能力。
财务出纳人员工作往往是先进行计算,然后再根据计算结果开出票据或收付现金,在完成这项工作过程中,不仅要求计算速度要快而且要准确,点钞的速度也要加快,所以财务出纳人员人员这方面是要有一定的基本功的。
3.具有严谨细致的工作作风
由于财务出纳人员人员每天都会与钱、票据打交道,稍有不慎就会出现差错和损失,因此财务出纳人员人员应具有严谨、细致的工作作风。
财务出纳人员人员的工作作风可以概括为:
精力集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。
财务出纳人员人员在进行工作时,要集中精力,不能眼观六路、耳听八方,工作环境、财务会计人员工具的摆放要井然有序,钱款、票据要依习惯和要求摆放整齐、便于存取,收付现金时要认真、细致,不发生差错,若发生问题要沉着冷静将问题解决。
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4.保证财产安全
财务出纳人员人员保管着企业的现金、有价证券、票据、印鉴,企业要采取一定的保安措施,如建造专门的办公用房,安装防盗门、柜、锁等,财务部门内部也要建立相应的管理办法,如分工管理、相互牵制,使得隐患不易滋生。
财务出纳人员人员要严格按安全制度和防范办法执行,完成保证财产安全的工作。
5.具有良好的职业道德
面对每天都有大量的钱从自己的手中流过,财务出纳人员人员一定要有一颗坦然面对的心,要洁身自好,不贪、不占,实事求是地反映经济活动的本来面目,顺利通过“金钱关”。
具体来讲,财务出纳人员人员应遵守的职业道德是:
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(1)敬业爱岗。
财务出纳人员人员应热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应工作要求。
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(2)依法办事。
财务出纳人员工作要依法律、法规和企业财务制度要求的程序办理业务,保证财务会计人员信息的合理、合法、正确、真实、及时、完整。
(3)客观、公正。
财务出纳人员人员在办理财务会计人员业务时要实事求是、客观公正,不能徇私枉法。
(4)搞好服务。
财务出纳人员人员每天都会面对各种各样的工作和人,所以财务出纳人员人员要努力改善服务环境,提高服务水平。
(5)严守秘密。
财务出纳人员人员应严守企业秘密,不得私自向外界或相关人员泄露企业的财务会计人员信息。
(6)清正廉洁。
清正廉洁是财务出纳人员人员的立身之本,由于财务出纳人员人员每天和现金、银行存款打交道,有较多的机会和条件挪用公款和将公款据为已有。
财务出纳人员人员不应存有任何侥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就会有第二次、第三次,最终走向犯罪。
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(7)坚持原则。
财务出纳人员人员的工作是一种原则性很强的工作,很多利益关系都会体现在财务出纳人员工作之中,财务出纳人员人员切忌因私废公,为了面子和个人利益不敢得罪上级同事,应坚持原则,维护法律、法规的尊严。
2,财务会计人员的要求
同从事任何技术工作一样,从事财务会计人员工作的人员要在专业素质方面具备一定的条件。
《财务会计人员基础工作规范》对此提出了三方面的要求。
一、是要持有财务会计人员证,即财务会计人员从业资格证书。
《财务会计人员法》第三十八条第一款规定:
“从事财务会计人员工作的人员,必须取得财务会计人员从业资格证书。
”持证者才能上岗,这既是对用人单位的要求,也是对用人单位利益的保护。
因为用人单位一般难以对拟聘用的财务会计人员人员的专业素质进行考核;同时,对已经持证的人员来说,这项规定在一定程度上保护了他们的工作权利。
而对希望从事财务会计人员工作但尚不具备条件的人员来说,这项规定为他们确立了努力的方向。
二、是应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。
《财务会计人员基础工作规范》第十四条规定:
“财务会计人员人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一财务会计人员制度,遵守职业道德。
”这是对财务会计人员人员最基本的要求。
至于如何考核和确认财务会计人员人员的专业知识和业务技能,从目前来说,主要是通过设置财务会计人员专业职务和财务会计人员专业技术资格考试来进行的。
三、是要按照规定参加财务会计人员业务培训。
《财务会计人员基础工作规范》第十四条规定:
“财务会计人员人员应当按照国家有关规定参加财务会计人员业务的培训。
”这是因为,受我国财务会计人员学历教育规模的限制,目前财务会计人员人员中具备规定学历的比例还不高,要使财务会计人员人员具备必要的政治和业务素质,进行在职培训是重要途径之一。
此外,即使是具备了规定学历的,也还有知识更新的问题,有适应法律的、经济的、政治的或者是技术上新的要求的问题,这些只有通过在职培训才能解决。
一般说来,财务会计人员人员大多是认识到这一点的,在这个问题上,需要强调的是单位的支持。
对此,《财务会计人员法》第三十九条规定:
“对财务会计人员人员的教育和培训工作应当加强。
”《财务会计人员基础工作规范》第十四条还作了进一步有针对性的规定:
“各单位应当合理安排财务会计人员人员的培训,保证财务会计人员人员每年有一定时间用于学习和参加培训。
”这是对财务会计人员人员的关心和爱护,也是与各单位的根本利益一致的。
财务会计人员判断及其对财务会计人员人员的要求
传统财务会计人员主要是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量,财务会计人员结果是作为明确责任、进行决策的主要依据,它受到企业内部和外部利益关系人的高度重视,并按财务会计人员准则的要求对外报告。
一般而言,这些交易和事项的财务会计人员处理往往有实际凭证做为根据,有很强的可验证性,财务会计人员处理结果是确定的,表现为财务会计人员结果与经营活动一致。
当然,财务会计人员处理过程中允许做出必要的判断和估计,但这种需要判断和估计的交易和事项并不多。
随着经济活动的复杂化,企业面临的风险逐步增加,财务会计人员信息使用者(投资者、债权人、企业内部管理人员等)越来越关注企业未来发展前景,要求财务会计人员人员提供与未来信息相关的数据资料,促使财务会计人员职能进一步向前发展。
在基本职能(核算、监督)之外向事前预测、决策方向延伸,因而对财务会计人员人员的判断能力提出了较高要求。
A、财务会计人员判断存在的原因
财务会计人员判断的存在是由经济活动自身模糊性、未来结果不确定性决定的,财务会计人员自身理论和技术上的缺陷亦是财务会计人员判断存在的原因。
1.某些财务会计人员交易和事项是模糊的,结果是不确定的。
财务会计人员职能向将来预测、决策延伸之后,需要对存在的交易和事项采取恰当的财务会计人员政策进行处理,合理披露财务会计人员处理结果。
但交易和事项的实质内容在有些条件下难以认知清楚,很难确定其最后结果。
因为未来交易和事项的结果有多种可能性,依照将来不可能存在的不同条件,结果有一定差异。
比如或有事项,对现存条件的判断及将来风险态度的不同,推断的结果可能相反。
另外,对客观事物的描述有时候具有模糊性,比如说收入的确认,形式上是容易判断的,但就其经济实质而言,则需考虑风险转移、价值实现等诸多方面,在收入准则中也仅仅是给出了一些判断标准,并没有给出数量上的是非界限。
这些标准能否正确运用,与财务会计人员人员的判断力紧密关联。
虽然财务会计人员人员的判断不是绝对正确,但所披露的财务会计人员信息往往成为不同层次决策的参考依据。
在公众的观念里,财务会计人员是企业内部专业人员,具有较强的专业判断能力,在信息拥有量方面也较外界具有优势,因而财务会计人员人中判断结果相对准确一些。
财务会计人员人员虽然不能以绝对准确、客观的数字来描述经济活动,但在正确判断之后,能够做到大致符合交易的实质经济内容。
2.财务会计人员前提是对财务会计人员存在条件的合理假定,便于财务会计人员操作,但有自身的局限。
(1)财务会计人员主体假设是解决财务会计人员人员为谁服务的问题,在简单企业形式下,财务会计人员主体之间的界限是明晰的,但企业相互并购、参股、控股之后,财务会计人员主体开始不确定。
比如企业集团在编制合并财务会计人员报表时,财务会计人员主体包容哪些受控制企业并不是唯一的。
(2)货币计量前提使财务会计人员以稳定的货币反映企业经济活动,具有综
合性强。
便于比较的优点。
但货币作为计量手段也有其局限。
许多财务会计人员信息对相关决定来讲至关重要,却无法以货币计量。
象企业的人力资源、存在的外部环境、地理位置、管理人员的管理水平等等。
再者,货币计量要求币值稳定,在物价变动幅度比较大的情况下,对外披露的财务会计人员信息难免有失客观,财务会计人员人员必须对原有的财务会计人员信息进行判断、调整。
M持续经营前提假定企业能长期持续下去,但在出现终止情况时,与之相关的财务会计人员政策就要中断,影响各财务会计人员要素的变化,如何披露经营状况需财务会计人员人员做出合理判断。
(4)财务会计人员分期前提将持续经营企业人为分成不同财务会计人员期间,这种分期使跨期间业务在期末反映时,必须合理估计。
3.财务会计人员原则是财务会计人员处理过程中应遵循的规则,但这种规则不同于数学上定律和公式,其权威性由人们的接受程度而定。
即使是广为接受的财务会计人员原则亦存在非客观因素,因为财务会计人员原则对财务会计人员业务处理是指导性的,涉及到具体环节必然依赖财务会计人员人员的判断。
历史成本原则是与货币计量前提相关的财务会计人员原则,其对过去的交易和事项以实际成本来记账,可验证性极强。
但以历史成本为基础的财务会计人员方法也不是绝对客观。
以固定资产折旧为例,为了核算固定资产因物理及技术因素而转移、损耗的价值,财务会计人员中规定了多种计提折旧的方法。
在影响折旧金额的因素中,只有固定资产原值是账面价值,其余的折旧年限、预计残值都是对将来的判断。
更何况企业在确定是采用加速折旧还是直线法折旧政策时,更需专业人员的正确判断。
4.新财务会计人员观念的出现,对财务会计人员判断提出了更高要求。
知识经济的到来已影响到了财务会计人员观念,历史成本原则已受到挑战,公允价值则被人们关注。
在金融领域,历史成本原则所提供的信息已不能适应新的交易和事项的需要。
公允价值等新观念出现后,要求财务会计人员人员在实质上增加财务会计人员信息的相关性,而不是形式上的确。
B、财务会计人员判断对财务会计人员人员的要求
如前所述,财务会计人员判断是必然存在的,随着新的交易和事项的出现,对财务会计人员人员的判断力要求会越来越高。
未来的财务会计人员环境将使财务会计人员人员处于两难境地:
一方面,交易和事项越来越复杂,变动越来越频繁,难以充分客观地披露;另一方面,社会公众对财务会计人员责任的认识越来越深刻,要求财务会计人员信息明晰、准确、相关。
在这种状态下,财务会计人员人员必须提高自身的判断能力,适应复杂经济活动对财务会计人员的要求。
1.提高自身的专业胜任能力及职业道德素质。
专业胜任能力要求财务会计人员人员应具有相应理论水平,同时还应具有丰富的实际工作经验,对新的交易和事项要能够在理论和实践两个方面具有预见力,对公布的财务会计人员范例更应及时掌握。
道德素质也十分重要。
在财务会计人员判断条件下,财务会计人员人员的错弊一般不表现为账面上的数字错误,而是体现财务会计人员政策运用不当方面。
由于财务会计人员判断空间越来越广阔,财务会计人员欺诈的隐蔽性就越来越强。
财务会计人员人员的行为取向受其经济利益影响,会做出不当行为,而且这种行为不易被察觉。
所以财务会计人员人员应具较高职业道德素质,依照财务会计人员规则规范自己的行为。
更何况公众对财务会计人员欺诈行为也会诉之于法律。
2.尊重客观实际,避免主观臆断。
财务会计人员判断的结果能够影响决策者的行为,应尽可能反映经济活动的本质。
财务会计人员人员应以客观存在的因素做为财务会计人员判断依据,避免受自身主观态度影响。
条件具备时,应采取抽样统计的方法提高判断的准确性。
当然,客观性原则不是完全免除差错,只是要求财务会计人员人员的判断误差在可接受范围内应尽可量小。
3.持谨慎态度。
财务会计人员信息的使用者是多层次的,每一层次都在追逐特定的经济利益。
在利己主义支配下,对财务会计人员信息的态度不完全一致。
内部管理者往往持乐观态度,为了树立良好企业形象,吸收投资,管理者会高估企业未来收益水平,低估现金的风险。
外部投资者、债权人出于资金安全考虑,往往要求财务会计人员判断准确、稳健。
显然,盲目乐观忽视了资本的未来风除从长期来看,会加大企业的财务风险,对企业的影响可能是致命的。
财务会计人员判断应持理性的谨慎态度,采取稳健的策略。
这种策略是对经济活动的客观反映,不是盲目悲观。
4.遵循充分揭示与重要性相结合的原则。
财务会计人员报表受其格式、编制手段等因素影响,不能反映经济活动全貌,同时亦不易被普通投资者理解,所以文字报告越来越重要。
一方面,文字报告可以增加财务会计人员信息量,对于无法量化到表内的信息可以用文字形式做出判断和描述;另一方面,表外文字也可对表内数字做出必要的解释。
但表外报告亦应分清主次,做到信息的披露详略得当,这样,判断结果更易于被公众接受。
3,财务经理的要求
A工作内容:
协助总经理制定公司发展战略;
负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;负责项目成本核算与控制;负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:
改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;全面负责财务部的日常管理工作;负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;负责公司全面的奖金调配,成本核算、财务会计人员核算和分析工作;负责资金、资产的管理工作;管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;完成上级交给的其他日常事务性工作。
权责范围:
B权力:
经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;对下属人员有业务指导权和考核权;对各部门财务计划的招待情况有检查和考核权;对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付;
C责任:
;
对公司财务计划的完成负监督实施责任;对资产管理、利润成本管理、财务会计人员核算管理等负组织责任;对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
因此由以上因素,要求财务经理具备以下能力:
1、具有良好的沟通能力。
因为你需要经常和上级领导汇报工作,大多数经理是不懂财务会计人员的,而财务会计人员要求和经营需要是有区别的,因此要有良好的表达和沟通能力,让他们明白不能胡来。
2、具有扎实的财务会计人员知识,当然具有CPA资格是最好的了。
这样知识比较全面,工作起来考虑问题也会全面一些,能给人以可靠的感觉。
3、具有管理人的能力。
手下有几个财务人员,你得知道如何分配岗位,如何协调各人的工作,如何去评价手下的工作成绩。
只有正确地考核手下,才能让大家服你。
4、具有外部协调能力。
财务经理需要融资,需要和各个金融机构打交道,需要为企业发展弄钱,需要和税务部门打交道,这都需要你去协调。
当然能喝酒工作会比较好开展。
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