EXCEL课程.docx
- 文档编号:29053208
- 上传时间:2023-07-20
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:19.82KB
EXCEL课程.docx
《EXCEL课程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL课程.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
EXCEL课程
EXCEL课程
第一讲EXCEL概述
一、简介
1.EXCEL由来:
是由美国微软公司推出的电子表格软件。
主要用于表格制作、数据处理分析、图表制作等。
2.界面
1)office按钮
2)快速访问工具栏
3)功能卡片
4)名称框:
显示或定义单元格名称。
5)编辑栏:
编辑单元格内容或公式。
6)列标:
用字母表示列。
7)行号:
用数字表示行。
8)网格线:
9)工作表标签:
用sheetN表示
3.工作表相关操作
右击“工作表标签”
1)插入:
添加
2)删除
3)重命名
4)工作表标签颜色
5)移动或复制工作表
6)保护工作表:
加密文档。
只能看不能改。
7)隐藏
4.单元格相关操作
1)单个单元格:
单击就是选择
2)多个单元格:
框选
3)列:
选择列标
4)行:
选择行号
5)全选:
ctrl+A
第二讲EXCEL开始卡片
一、字体
1.字体。
默认为宋体
2.字号
3.增大字号、减小字号
4.边框
5.底纹
6.字体颜色
7.字形:
加粗、倾斜、下划线
二、对齐
1.文本对齐
水平方向:
左、居中、右
垂直方向:
上、居中、下
2.文字方向
常用竖排文字
3.合并后居中
指将相邻单元格合并后,将文字居中显示。
三、填充
1.指:
拖拉填充柄的动作。
实现等值序列、等差序列、等比序列及格式的填充。
2.等值序列填充
在一个单元格内录入内容,直接填充。
3.等差序列填充
在两个单元格内录入数值,选定后再填充。
1,3,5,7,9……
2,4,6,8,10……
4.等比序列填充
在两个单元格内录入数值,选定后用右键填充/等比序列。
5.自定义序列
(1)指:
计算机允许用户将除纯数字以外的内容定义为序列使用。
如:
星期一、星期二、星期三……星期日
一月、二月、三月……十二月
甲、乙、丙……
(2)如何定义?
比如定义A~Z26个字母的序列。
首先将26个字母录入在26个单元格内,将这个些字母选定,office按钮/excel选项/常规/自定义列表导入。
四、数字格式化
1.常规:
数字原始状态(不保留特定格式)
2.数值:
设置小数字保留位数。
3.货币、会计专用:
添加货币符号
4.短日期、长日期
录入:
年-月-日或年/月/日
5.时间
录入:
时:
分:
秒如:
19:
20:
33
6.分数
录入:
0空格分子/分母如:
0空格1/2
7.文本型数字
生活中数字代表编号,不代表用于计算的数值。
如:
身份证号、以0开头的数字。
邮编、VIP卡号。
五、条件格式化
1.作用:
将满足条件的数值进行格式化。
2.使用:
选择数值区域,开始/条件格式/突出显示设置条件,格式。
六、单元格格式化
1.单元格添加和删除
2.清除
(1)清除内容:
delete
(2)清除全部:
第三讲EXCEL插入卡片
一、图片
1.图片:
指本地照片
2.剪贴画:
office自带照片
二、图表
1.作用:
将数据图形化,便于用户了解数据变化趋势。
2.添加图表:
光标定位到数据中,“插入”/“选择一种图表类型”
三.图表工具(修改)
1.设计卡片
(1)更改图表类型:
更换柱型、折线等
(2)切换行列
(3)选择数据:
添加或删除图表数据
(4)布局:
快速布局
(5)图表样式:
配色
2.布局
(1)图表标题
(2)坐标轴标题
(3)图例
(4)数据标签:
图形添加数值解释
(5)数据表:
将数据以表格形式添加到图表中
3.格式
对图表中图形重新格式化。
第四讲EXCEL公式及函数
一、公式
1.指:
由等号开头,有运算符、数据构成的计算结果的等式。
例:
=3+2
2.录入公式注意事项
(1)等号开头
(2)公式中尽量使用英式标点符号
(3)公式中用小括号取代其他括号
例:
{[()]}((()))
3.公式运算符
(1)算术运算符
+-*/%^乘方
53读5的3次方表示:
3个5相乘
=5^3
(2)比较运算符
><>=<=<>不等于
(3)文本连接符
&
作用:
连接单元格内字符
(4)引用运算符
A.连续区域(:
)
=SUM(A1:
A5)表示:
=A1+A2+A3+A4+A5
B.不连续区域(,)
=SUM(A1,A5)表示:
=A1+A5
二、函数
1.指:
EXCEL已定义好,供直接调用的特殊公式。
2.书写格式
=函数名(参数)
例:
=SUM(A1:
A5)=AVERAGE(A1:
A5)
3.调用函数
(1)利用开始卡片∑
(2)编辑栏fx
(3)书写函数公式
4.常见函数
(1)求和函数
将指定区域的单元格数据相加
格式:
=SUM(单元格区域)
(2)求平均值
格式:
=average(单元格区域)
(3)最大值
统计出给定区域中最大的数值
格式:
=max(单元格区域)
(4)最小值
统计出区域中最小数值
格式:
=min(单元格区域)
(5)计数
作用:
统计指定区域中数值项单元格的个数。
格式:
=count(单元格区域)
三、单元格引用
1.单元格地址类型
(1)相对地址例:
A3D6
(2)绝对地址例:
$A$3$D$6
(3)混合地址例:
$A3A$3
快捷键——F4实现地址类型转换
2.相对引用运算
(1)指:
公式中使用相对地址运算,复制或填充时相对地址产生变化。
(2)例:
A
B
C
D
1
姓名
语文
数学
总分
2
张三
80
78
=B2+C2
3
李四
90
95
=B3+C3
4
王五
80
90
=B4+C4
合计
=B2+B3+B4
=c2+c3+c4
3.绝对引用运算
(1)指:
公式中使用绝对地址运算,复制或填充时绝对地址不变化。
(2)例:
A
B
C
1
单价
2.5
2
1月1日
10
=B2*$C$1
3
1月2日
11
=B3*$C$1
4
1月3日
15
5
1月4日
7
6
1月5日
8
4.混合地址引用
(1)指:
公式中使用混合地址运算。
复制或填充时要么列不变,要么行不变。
$列行——列不变
列$行——行不变
(2)例:
A
B
C
1
单价
2.5
2
1月1日
10
=B2*C$1
3
1月2日
11
=B3*C$1
4
1月3日
15
5
1月4日
7
6
1月5日
8
四、条件类函数
1.条件计数
(1)作用:
统计指定区域中符合条件的数值有几个。
(2)格式:
=countif(区域,”条件”)
例:
=countif(A1:
A5,”>=90”)统计A1到A5中有几个大于等于90
2.条件求和
(1)作用:
将满足条件的数值相加。
(2)格式:
=sumif(条件区域,条件,求和区域)
例:
=sumif(C3:
C16,”男”,D3:
D16)
在C3:
C16区域中找出所有男,将D3:
D16区域中对应数据相加。
3.条件平均值
(1)作用:
将满足条件的数据计算平均值
(2)格式:
=averageif(条件区域,条件,计算平均值的区域)
五、文本函数
1.统计单元格内文本的数量
=len(单元格)
2.从左向右返回指定数量的字符
=left(单元格,取出几个数)
3.从右向左返回指定数量的字符
=right(单元格,取出几个数)
4.从指定位置开始返回指定数量的字符
=mid(单元格,从第几位开始取,返回几个数)
六、查询函数
Vlookup查询函数
作用:
根据检索信息找到对应列的数据。
格式:
=Vlookup(检查信息,查找区域,返回第几列,0或1)
0——精确查找
1——模糊查找
例:
A
B
C
D
E
F
G
H
1
工号
姓名
性别
总工资
工号
姓名
总工资
2
101
张三
男
3300
106
张坤
3240
3
102
李文
女
2850
4
103
王旭
男
3090
5
104
刘毅
男
2700
6
105
林涛
男
2940
7
106
张坤
女
3240
8
107
林晓筠
女
2700
题目:
根据工号查找姓名和总工资
查姓名=vlookup(F2,A2:
D8,2,0)
查总工资=vlookup(F2,A2:
D8,4,0)
第五讲数据分析
一、筛选
1.作用:
通过用户所设置条件对数据筛选,满足的数据将保留,不满足的数据将隐藏。
2.方法:
自动筛选、高级筛选
3.自动筛选
光标定位到数据中,数据/筛选设置条件
4.高级筛选
1)首先书写条件内容
2)数据/高级筛选选择列表区域和条件区域确定
二、排序
1.作用:
将数据依照用户指定规律重新排列。
2.使用:
光标定位到数据中,数据/排序指定关键字和升、降序
3.提示:
排序也可以实现分类的功能。
三、分类汇总
1.作用:
将相同类别的数据相运算。
2.使用:
1)先分类。
利用排序方法将数据分开类别。
2)再汇总。
数据/分类汇总分类字段,计算方法,汇总项/确定
3.取消
数据/分类汇总/全部删除
四、透视表
1.作用:
是一张交互式表格。
对数据进行多层次的分析。
相当于高级分类汇总。
2.使用:
光标定位在数据里,插入/透视表透视表布局,将需要的项目拖入透视表中。
五、合并计算
1.作用:
将俱有相同逻辑的数据相互运算。
2.使用:
光标先至于结果单元格,数据/合并计算引用区域,引用一个就要添加一个,确定计算方法/确定。
六、数据有效性
1.作用:
限制单元格的取值范围,当录入的数据超出限制时给予警告。
减少了人为录入的错误。
2.使用:
选择单元格,数据/数据有效性设置条件
3.录入信息:
指在录入前提示
4.出错警告:
设置当录入数据超出时给予的提示信息。
第六讲审阅
一、批注
1.作用:
对指定单元格做解释说明。
2.使用:
选择单元格,右击/插入批注录入解释词
3.修改或删除:
右击单元格/编辑批注(删除批注)
二、保护工作表
指:
保护之后用户只能查看工作表,不能修改数据。
三、保护工作簿
指:
保护工作簿的框架。
不能添加或删除工作表了。
利用名称框做选择
录入:
左上角单元格:
右下角单元格
如:
a1:
c10000
选择多个列
A1:
a10000,c1:
c10000,d1:
d10000
三、打印
1.打印预览
(1)作用:
用计算机模拟打印效果。
(2)使用:
office按钮/打印/打印预览
2.页面设置
(1)页面选项卡
纸张打印方向:
纵向、横向
缩放打印
纸张大小
(2)页边距
页面边距
居中打印
(3)页眉和页脚
3.分页打印
(1)视图:
视图/分页预览
(2)分页符:
蓝色分界
在想分页的位置,右击/插入分页符。
删除分页符:
将分页符拖到边缘处。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 课程