制造研分会总则精.docx

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制造研分会总则精

制造学院研究生分会

工作规范

二００七年二月

制造学院研究生分会名称标识

制造学院研究生分会

GraduateStudentUnionofManufacture,SCU

四川大学制造学院研究生分会名称标识是由邓小平同志题写的“四川大学”校名和华文中宋加粗字体“制造学院研究生分会”构成。

我们的组织价值

全心全意为同学服务

锻炼能力、展示才华、完善自我。

我们的组织文化

以人为本、共同进步、

团结友善、沟通协作、和谐发展。

我们的工作理念

团结活泼、严谨勤奋、

携手制造、共铸辉煌。

目录

第一篇章程

第一章总则.........................................................1

第二章组织与职能................................................2

第三章基层组织....................................................4

第四章会员与干部................................................5

第五章附则.........................................................6

第二篇组织机构

第一章制造学院研究生分会体系结构......................7

第二章制造学院研究生分会机构职能......................8

一、主席团职能.............................8

二、顾问团职能.............................9

三、秘书组织部职能.........................10

四、宣传部职能.............................11

五、学术科技部职能........................12

六、生活部职能.............................13

七、文艺部职能.............................13

八、体育部职能.............................14

九、实践部职能.............................14

第三章制造学院研究生班班委会职责......................15

一、班长职责...............................15

二、学习委员职责...........................16

三、文体委员职责...........................16

四、生活委员职责...........................17

第三篇工作制度

第一章制造学院研究生分会工作总则......................18

第二章制造学院研究生分会会议制度......................20

一、全体会议...............................20

二、委员会会议.............................21

三、主席团（扩大）会议.....................22

四、主席团与班长会议.......................22

五、部长联席会议...........................23

六、临时协调会议...........................24

附：

会议制度规定...........................25

第三章制造学院研究生分会活动开展流程...............26

第四章制造学院研究生分会意见与建议转达制度

...................................................................28

第五章制造学院研究生分会联系制度......................29

一、外部联系制度...........................29

二、内部联系制度...........................30

第一章总则

第一条四川大学制造学院研究生分会（简称院研究生分会），是在制造学院党委领导下、学院团委和校研究生会指导下的全院研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的学生性群众组织。

第二条本会的指导思想

拥护党的领导，坚持党的基本路线，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和全面协调可持续的科学发展观为指导。

第三条本会的宗旨是全心全意为制造学院研究生同学服务。

第四条本会的基本任务

㈠促进全院研究生德、智、体、美全面发展；

㈡发挥桥梁与纽带作用；

㈢开展健康有益、丰富多彩的学术科技、文化体育、社会实践等活动；

㈣增进研究生之间、研究生与学院之间、研究生与社会之间的交流与合作。

第五条本会的一切活动以宪法为最高准则。

第六条本会承认《四川大学研究生会章程》，并积极支持和参与校研究生会的工作。

第二章组织与职能

第七条本会按照民主集中制的组织原则，在制造学院党委领导下、学院团委和校研究生会指导下，依照国家法律、法规、学校的规章制度、校研究生会工作规范和本会的章程，独立自主地开展工作。

第八条本会的最高权力机关是学院研究生代表大会。

学院研究生代表大会每年举行一次。

在应到代表三分之二以上出席会议时，方可召开代表大会。

在特殊情况下，由院研究生分会主席团提议，并取得学院党委同意，可提前或推迟举行。

学院研究生代表大会进行选举和通过决议实行表决制，选举和决议应在实到代表三分之二以上同意后方可通过。

学院研究生代表大会的职权是：

㈠选举产生学院研究生委员会；

㈡审议和批准学院研究生委员会的工作报告；

㈢讨论和决定本会的工作方针和任务；

㈣修改本会章程；

㈤讨论、决定应由代表大会决议的其他重大事项。

第九条学院研究生委员会是学院研究生代表大会闭会期间的最高权力机关。

学院研究生委员会由当选委员组成，每届任期一年，学院研究生代表大会如提前或推迟举行，它的任期相应改变。

学院研究生委员会任期内根据情况举行一至四次全体会议，在应到委员三分之二以上出席会议时，方可召开。

学院研究生委员会全体会议由院研究生分会主席团召集和主持。

学院研究生委员会举行选举和通过决议实行表决制，选举和决议应在实到委员三分之二以上同意后方可通过。

学院研究生委员会的职权是：

㈠在学院研究生代表大会闭会期间，执行代表大会的决议，决定院研究生分会的重大事项；

㈡组织召开学院研究生代表大会；

㈢选举院研究生分会主席团；

㈣审议和批准院研究生分会主席团的工作报告。

第十条院研究生分会主席团是学院研究生委员会的常设机关。

院研究生分会主席团设主席一人，副主席三人。

实行集体领导基础上的主席负责制。

院研究生分会主席团的职权是：

㈠在学院研究生代表大会和学院研究生委员会全体会议闭会期间，执行代表大会和委员会的决议，决定院研究生分会的重大事项；

㈡召集学院研究生委员会全体会议；

㈢决定聘任或解聘院研究生分会各职能部门负责人；

㈣审议和批准各职能部门的工作报告；

㈤对外代表院研究生分会。

第十一条院研究生分会主席团根据实际需要设立若干职能部门并负责具体工作。

各职能部门为院研究生分会的日常工作和执行机构，实行部长负责制，向主席团负责并报告工作。

第三章基层组织

第十二条学院各研究生班班委会为本会的基层组织，在学院各研究生年级党支部领导下、学院各研究生年级团支部指导下开展工作，实行班长负责制。

第十三条学院各研究生班班委会组织机构、职责权限原则上应参照本会《组织机构》制定。

第十四条学院各研究生班班委会要认真贯彻本会的工作方针，完成本会的工作部署，同时根据各自的情况独立自主地开展工作。

第四章会员与干部

第十五条院研究生分会是制造学院广大研究生自己的群众组织，凡取得四川大学学籍，在制造学院就读的研究生，承认本会章程，均可以成为本会会员。

第十六条院研究生分会的干部是院研究生分会工作的骨干。

院研究生分会按照德才兼备的原则，公开选拔干部。

第十七条干部的基本要求

㈠具有较高的思想政治觉悟，坚持党的基本路线，有全心全意为同学服务的精神；

㈡作风正派、热情主动，有较强的工作能力和一定的实践经验，在同学中有较高的威信；

㈢学习成绩优良，全面发展；

㈣自觉接受上级领导，接受老师指导，接受同学监督；

㈤模范带头遵守校规校纪；

㈥有较强的团队意识和合作精神。

第十八条干部的基本权利

㈠通过符合本会章程规定的民主程序，讨论和决定本会的重大事务；

㈡对本会工作提出建议、批评和实行监督；

㈢参与本会组织的一切活动；

㈣有选举权和被选举权。

第十九条干部的基本义务

㈠遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的任务；

㈡维护本会利益和名誉，为本会服务。

第五章附则

第二十条本会经费向学院申请，在可能的条件下，开展经学院允许的有偿服务，并接受有关方面的赞助。

第二十一条本章程的解释权属于四川大学制造学院研究生分会主席团。

第二十二条本章程自通过之日起实行。

第一章制造学院研究生分会

体系结构

备注:

学院研究生委员会在学院研究生代表大会闭会期间，由院研究生分会主席团成员、各研究生年级年级长、各研究生班班长及院研究生分会各职能部门部长组成。

第二章制造学院研究生分会

机构职能

院研究生分会日常办公机构由主席团、秘书组织部、宣传信息部、外联实践部、调研生活部、学术科技部、文艺部、体育部组成。

院研究生分会日常办公机构各部门职能如下：

一、主席团职能

1、在学院研究生代表大会和学院研究生委员会全体会议闭会期间，执行代表大会和委员会的决议，集体决策决定院研究生分会的重大事项；

2、负责整个院研究生分会的组织和协调，协调各研究生年级年级长、各研究生班班长与各职能部门之间的关系；

3、召集或授权召集院研究生分会各种会议；

4、决定聘任或解聘院研究生分会各职能部门负责人；

5、审议和批准各职能部门的工作计划和活动提议；

6、分工管理、监督落实各职能部门的工作情况；

7、关注兄弟学院研究生分会、校研究生会、其他高校研究生（分）会发展动态，为院研究生分会的建设和发展集思广益；

8、向学院学生工作组、校研究生会及时反映学院研究生的思想、学习、生活和工作各方面的状况；

9、对外代表院研究生分会；

10、完成学院学生工作组、校研究生会交给的其它任务。

备注：

校研究生会主席团（scugsu@）

校研究生会委员会（scugsuweiyuanhui@）

二、顾问团：

1、主动积极跟踪研究生工作的发展方向，为分会提供战略性指导咨询服务。

2、向主席团及各部部长提供培训服务，协助分会执行和拟定工作计划。

3、密切关注分会运作状况，及时向主席团提出修正建议。

4、分会成立之初，辅助分会工作尽快进入好的状态。

三、秘书组织部：

1、秘书组织部设部长和秘书处主任，由部长负责全面协调工作。

2、管理研究生会的各种文件，上报、下发研究生会的各种文件；

3、负责管理研究生会的各种物品；

4、负责安排研究生会会议会务事宜，做好会议记录；

5、负责研究生会工作的进行和相关材料的存档；

6、负责研究生会工作总结的策划和编辑工作；

7、总揽全局，组织干部培训，必要时需协助其他部门开展工作；

8、协调各部门之间的关系；

9、积极进行组织建设和创新，打造研究生分会组织文化；

10、负责研究生会干部招聘和储备，考核和评价的具体工作；

11、做好文件、档案的管理工作；

12、拟定和完善研究生分会的各项规章制度；

13、协助院党委对入党积极分子的考核和审查；

14、接受学校研究生会秘书组织部的考评；

15、完成院党委、主席团交给的其他任务；

校研究生会秘书处（scugsumishuchu@）

校研究生会组织部（scugsuzuzhibu@）

四、宣传部职能

1、积极对外联系搭建平台，使本学院研究生更方便、更广泛地参加社会实践活动及社会公益活动；

2.协助院党委开展思想政治教育和宣传工作；

3.负责策划宣传研究生分会开展的各项工作；

4.负责研究生分会的形象宣传工作，扩大研究生分会的影响力；

5、负责与各兄弟学院研究生分会的一般交流联系工作及其他相应外事工作；

6、引导青年志愿者面向全社会，从事公益活动；

7、与各研究生班生活委员联系，及时收集学院研究生同学有关社会实践方面的意见和建议；

8、积极主动与校研究生会宣传部部保持联系并接受指导；

9、完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研究生会相关职能部门交给的其它任务。

备注：

校研究生会宣传部（scugsuxuanchuanbu@）

五、学术科技部职能

1、负责学院研究生学术科技活动的规划与实施；

2、筹办学院的学术知识讲座，提供学习、科研、创新的交流平台，活跃研究生学术氛围；

3、组织学院研究生参加各级学术科技作品竞赛与创业大赛，收集、整理、汇编学院研究生科技成果；

4、与各研究生班学习委员联系，及时收集并向主席团反映学院研究生同学有关学习科研方面的意见和建议；

5、积极主动与校研究生会学术科技部、博士生部保持联系并接受两个部门的指导；

6、完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研究生会相关职能部门交给的其它任务。

备注：

校研究生会学术部（scugsuxueshubu@）

校研究生会博士部（scugsuboshibu@）

六、生活部职能

1、关注学院研究生动态，就学院研究生关心的热点问题进行调查研究；

2、关心学院研究生日常生活，提倡健康文明的生活方式；

3、及时向主席团反映学院研究生的思想、学习、生活和工作各方面的状况；

4、与各研究生班生活委员联系，及时收集学院研究生同学有关后勤生活方面的意见和建议；

5、参加“后勤经理见面会”，及时反映学院研究生同学有关后勤生活方面的意见和建议，维护学院研究生的合法权益。

6、积极主动与校研究生会调查研究部、生活服务部保持联系并接受两个部门的指导；

7、完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研究生会相关职能部门交给的其它任务。

备注：

校研究生会生活部（scugsushenghuobu@）

七、文艺部职能

1、负责学院研究生日常文艺活动的筹划、组织及实施工作；

2、筹办研究生迎新文艺晚会、毕业文艺晚会等文艺活动；

3、与其他学院研究生分会组织开展研究生大型文艺活动或校研究生会文艺活动的预选赛；

4、发掘、锻炼和培养文艺骨干，并逐步形成文艺人才库；

5、与各研究生班文体委员联系，及时收集并向主席团反映学院研究生同学有关文化活动方面的意见和建议；

6、积极主动与校研究生会文艺部保持联系并接受文艺部的指导；

7、完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研究生会相关职能部门交给的其它任务。

备注：

校研究生会文艺部（scugsuwenyibu@）

八、体育部职能

1、负责学院研究生日常体育活动的筹划、组织及实施工作；

2、筹办研究生迎新体育比赛、毕业体育比赛等体育活动；

3、与其他学院研究生分会组织开展研究生大型体育活动或校研究生会体育活动的预选赛；

4、发掘、锻炼和培养体育骨干并逐步形成体育人才库；

5、与各研究生班文体委员联系，及时收集并向主席团反映学院研究生同学有关体育活动方面的意见和建议；

6、积极主动与校研究生会体育部保持联系并接受体育部的指导；

7、完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研究生会相关职能部门交给的其它任务。

备注：

校研究生会体育部（scugsutiyubu@）

九、实践部职能

1.积极组织研究生广泛参加社会实践活动；

2.加强研究生会同企事业单位等社会组织的联系；

3.负责对研究生会举办活动的部分经费的筹集，与校外企事业单位建立固定的联系；

4、积极主动与校研究生会实践部保持联系并接受实践部的指导；

7、完成学院学生工作组、院研究生分会主席团、校研究生会相关职能部门交给的其它任务。

第三章制造学院研究生班

班委会职责

制造学院各研究生年级设党支部、团支部，年级党支部书记由年级辅导员老师担任，年级团支部书记由年级长担任。

各研究生班设班长、学习委员、文体委员、生活委员四名班委，各班委职责如下：

一、班长职责

1、全面掌握同学思想动态、学习、生活、就业信息；

2、做好与辅导员、其他班委的沟通工作，团结好、带领好本班班委；

3、在辅导员指导下，与其他班委协商，做好优生、优干、奖学金、社会奖学金的评定工作；

4、收集班内同学意见和建议，并及时向辅导员和院研究生分会主席团转达；

5、团结和带领其他班委，做好与院研究生分会各职能部门的配合工作；

6、按照学院研究生委员会的意见，在班级内做好学院研究生代表大会的代表选举工作；

7、完成辅导员、院研究生分会主席团交给的其它任务。

二、学习委员职责

1、做好与任课老师的沟通工作；

2、做好需集中购买教材的联系工作，做好课件共享、考试、报名、选课、讲座等信息发布工作；

3、组织开展小规模学习讨论会；

4、积极主动与院研究生分会学术科技部联系，组织班内同学积极参与院研究生分会组织的各种学术科技活动；

5、及时收集并向班长和院研究生分会学术科技部反映班内同学有关学习科研方面的意见和建议；

6、完成班长、院研究生分会学术科技部交给的其他任务。

三、文体委员职责

1、发现和培养文艺、体育骨干；

2、开展班级文艺活动、体育比赛、联欢活动；

3、积极主动与院研究生分会文艺部、体育部联系，组织班内同学积极参与院研究生分会组织的各种文化、体育活动；

4、及时收集并向班长和院研究生分会文艺部、体育部反映班内同学有关文化体育活动方面的意见和建议；

5、完成班长、院研究生分会文艺部、体育部交给的其他任务。

四、生活委员职责

1、经班委会授权，收取并管理班费；

2、领取发放信件及学院下发到班级的物品，并做好其他方面的生活服务；

3、积极主动与院研究生分会外联实践部、调研生活部联系，组织班内同学积极参与院研究生分会组织的各种志愿者活动、调研生活活动；

4、及时收集并向班长和院研究生分会外联实践部、调研生活部反映班内同学有关社会实践、后勤生活方面的意见和建议；

5、完成班长、院研究生分会外联实践部、调研生活部交给的其他任务。

第一章制造学院研究生分会

工作总则

一、院研究生分会工作的中心任务：

为制造学院研究生同学成长成才服务。

二、院研究生分会工作的基本问题：

建设什么样的制造研会，怎样建设制造研会。

三、院研究生分会工作的基本思路

1、将全心全意为全院研究生同学服务细化为四个方面，即服务于同学们正确世界观、人生观和价值观的形成和发展；服务于同学们的学习、科研与创新；服务于同学们的文体生活；服务于同学们的就业指导。

2、崇尚学术。

以科研创新为主体，以文体活动、生活实践为两翼，并坚持科研创新的主体地位不动摇。

3、分工明确、流程规范，人人有事做，人人事不多。

4、在举办活动上，实行“项目首席负责制”，以创造更多的机会锻炼更多的同学。

四、院研究生分会全体成员都须认真学习、贯彻落实以下工作精神：

四种意识：

诚信意识、荣誉意识、责任意识、发展意识

四种观念：

整体观念、协作观念、规范观念、务实观念

四种精神：

学习精神、专业精神、服务精神、创新精神

五、院研究生分会实行分层管理、分工协作的工作总方针。

六、主席团实行“三统一”的工作方式

即集体决策与主席负责的统一；分工管理与全局统筹的统一；监督落实与帮助支持的统一。

七、各研究生班班委会实行“班长负责制”的工作方式

即各研究生班班长分别对所在班级的工作任务落实负责。

八、各职能部门实行“部长负责制”的工作方式

即各职能部门部长分别对所在部门的工作任务落实负责。

各职能部门部长应该在部门内部做好分工管理，使本部门成员人人有事做、运转协调。

九、各职能部门既严格分工又紧密合作。

一般情况下，在没有接到邀请时，各部门不得干涉其他部门的工作安排，有意见或建议应按照《制造学院研究生分会活动意见与建议转达制度》进行；当接到邀请时，在本部门条件允许的情况下，应该全力配合和帮助。

十、为做到分工明确、流程规范，提高工作效率，院研究生分会的重大活动开展须按照《制造学院研究生分会活动开展流程》进行。

十一、为保证工作成果，工作配合规定如下：

1、当一项活动提议经主席团（扩大）会议或主席团与班长会议讨论时，各与会人员须对该项提议进行充分讨论。

2、若一项活动提议经讨论通过后，主席团各成员、各研究生年级年级长、各研究生班班长与各职能部门部长不管原来对该提议持何态度，都须全力配合该活动的开展，团结和带领其他同学，及时完成好所在年级、班级或部门的工作。

十二、为做到谁分管、谁落实，要求统一，提高工作效率，意见与建议转达须按照《制造学院研究生分会活动意见与建议转达制度》进行。

十三、为做到及时全面，准备充分，提高会议效率，院研究生分会的会议安排须按照《制造学院研究生分会会议制度》进行。

十四、为对外树立制造研会形象，对内提高工作效率，所有对外对内联系事宜须按照《制造学院研究生分会联系制度》进行。

第二章制造学院研究生分会

会议制度

制造学院研究生分会会议按照会议内容或参与人员共分为以下六类：

一、全体会议

1、参与人员：

⑴院研究生分会全体成员

⑵各研究生年级年级长、各研究生班全体班委

⑶并邀请指导老师出席

2、会议时间：

院研究生分会重大活动正式开展前、完成后及主席团部署本会全体工作的其他场合

3、会议主持：

主席

4、会议内容：

⑴根据上级会议精神或相关老师指导意见部署院研究生分会全体工作任务。

⑵针对某项具体活动，宣讲开展此活动的意义或必要性，宣布正式开展并委任项目首席负责人；

⑶针对该项具体活动，向与会人员宣讲各职能部门和各研究生班的任务分工及进度安排；

⑷针对该项具体活动，向与会人员宣讲此项活动的建议渠道负责人（一般由主席团成员担任）；

⑸针对该项具体活动，进行总结及对相关人员或部门给予适当形式的表彰奖励并做好此次活动的总结上报工作安排。

二、委员会会议

1、参与人员：

⑴主席团全体成员

⑵各研究生年级年级长、各研究生班班长

⑶各职能部门部长

⑷并邀请学院分管研究生培养的党委副书记、院长助理、团委书记、辅导员老师及其他相关老师出席

2、会议时间：

每学年四次，每学期两次，分别于学期初和学期末召开

3、会议主持：

主席

4、会