excel入库出库结存公式函数.docx

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excel入库出库结存公式函数

excel入库出库结存公式函数

库存统计是对商品的出入库情况进行的综合统计，它包括期初库存、本期入库、本期出库和期末库存等信息。

相关函数介绍

在进行库存统计时会涉及ISNA函数和SUMIF函数，下面我们分别介绍这两个函数的语法和功能。

ISNA函数的语法和功能

在Excel中，ISNA函数的功能为，如果数值为对错误值#N/A单元格的引用，函数ISNA返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

函数语法：

ISNA（value）

Value为需要进行检验的数值。

分别为：

空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

SUMIF函数的语法和功能

Excel中的SUMIF函数的主要作用是按给定条件对指定单元格求和，即根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

函数语法：

SUMIF（range,criteria,[sum_range]）

其中range是必需项，表示条件范围；criteria是必需项，表示条件；sum_range是可选项，表示求和范围。

制作库存统计表

步骤01：

打开“进销存管理.xlsx”工作簿，复制“出库单”工作表，将复制后的工作表重命名为“库存统计”，并将其移到工作表的最后位置。

选中单元格区域“B1:

I11”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，如图5-92所示。

图5-92　选择“删除”选项

步骤02：

弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图5-93所示。

图5-93　设置删除选项

步骤03：

此时即可删除单元格区域“B1:

I11”中的所有单元格，下方单元格依次上移，如图5-94所示。

步骤04：

在“库存统计”工作表中输入表格标题和相应的列标题，然后进行单元格格式设置，并适当地调整各列的列宽，如图5-95所示。

步骤05：

在“商品代码”列输入文本型数值代码，然后在C4单元格中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4,商品代码表!

$B:

$G,COLUMN（）,0））,""，VLOOKUP（$B4,商品代码表!

$B:

$G,COLUMN（）,0））”，按Enter键完成输入，随即返回引用结果。

然后将该单元格的公式向右和向下填充（不带格式），如图5-96所示。

图5-94　删除区域中所有单元格

图5-95　输入相关数据

图5-96　设置商品代码公式并填充

步骤06：

在F4:

F10单元格中输入期初库存数量，然后在单元格G4中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4,商品代码表!

$B:

$G,6,0））,0,VLOOKUP（$B4,商品代码表!

$B:

$G,6,0）*F4）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。

然后将该单元格的公式填充到该列的其他单元格中，如图5-97所示。

步骤07：

导入本期商品入库的数量。

在单元格H4中输入公式“=SUMIF（入库明细单!

D:

D，库存统计!

B4,入库明细单!

J:

J）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。

然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-98所示。

步骤08：

导入本期商品入库的成本金额。

在I4单元格中输入公式“=SUMIF（入库明细单!

D:

D，库存统计!

B4,入库明细单!

K:

K）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。

然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-99所示。

图5-97　计算期初库存成本金额

图5-98　导入本期商品入库的数量

图5-99　导入本期商品入库的成本金额

步骤09：

导入本期商品出库的数量。

在J4单元格中输入公式“=SUMIF（出库明细单!

D:

D，库存统计!

B4，出库明细单!

K:

K）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。

然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-100所示。

图5-100　导入本期商品出库的数量

步骤10：

导入本期商品出库的成本金额。

在K4单元格中输入公式“=SUMIF（出库明细单!

D:

D，库存统计!

B4，出库明细单!

L:

L）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果，然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-101所示。

图5-101　导入本期商品出库的成本金额

步骤11：

计算期末库存的数量。

在L4单元格中输入公式“=F4+H4-J4”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。

然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-102所示。

步骤12：

计算期末库存的成本金额。

在M4单元格中输入公式“=G4+I4-K4”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果。

然后将该单元格的公式填充到该列其他单元格中，如图5-103所示。

步骤13：

计算期初库存总成本。

将单元格区域D11:

F11合并为1个单元格，输入“期初库存总成本”，然后在G11单元格中输入公式“=SUM（G4:

G10）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果，如图5-104所示。

图5-102　计算期末库存的数量

图5-103　计算期末库存的成本金额

图5-104　计算期初库存总成本

步骤14：

计算期末库存总成本。

将单元格区域K11:

L11合并为一个单元格，输入“期末库存总成本”。

然后在M11单元格中输入公式“=SUM（M4:

M10）”，按Enter键完成输入，随即返回计算结果，如图5-105所示。

图5-105　计算期末库存总成本

步骤15：

根据前面我们所学过的知识，为库存统计表添加合适的边框并去除网格线，最终效果如图5-106所示。