办公区域6s标准.docx
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办公区域6s标准
办公区域6S标准
编制日期:
2016-02-15版本:
2016-01
序号
对象
图样
6S管理要求
1
办公桌
桌面应保持干净、整洁、有序;只保留文件架,文件柜(或文件资料收集篮,只能放一样)、电话机、电脑显示器、鼠标(鼠标垫)、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1个;根据岗位工作需要,可放置打印机或传真机各1台;玻璃隔断无张贴物,卡座内立面无悬挂物,桌面物品应有定置线;台面物品按定位标识摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;下班或离开工作岗位的,台面物品、办公椅要归位;与正在进行的工作无关的物品应及时归位。
1-1
电脑
人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器;电脑应保持清洁,无积尘;定期清理电脑资料,纳入分类归档文件中,桌面临时文件不多于20个。
1-2
台历
桌面只放置一本台历;台历上不能放置其它物品(除整体设计原便签之外);台历靠紧隔断板面定置线放置。
1-3
胶垫及放置物品
胶垫上每样物品应定置摆放,有定置线;保持胶垫清洁无污渍、无积尘。
1-4
电话机
电话线保持正常接通状态,无缠绕;电话机保持清洁无积尘,靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。
1-6
打印机(复印机)
打印机(复印机)应定置,保持干净无杂物,及时取走已打印(复印)的稿纸;下班后关掉电源。
1-7
文件架(夹)
文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置;文件夹按照标识顺序依次放入文件架内,并与文件架标识一一对应;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。
1-8
烟灰缸
烟灰缸内烟头及时清理(烟头不多于10支),保持清洁。
1-9
三抽柜
三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品;柜内物品分区、分层放置,做好柜面相应标识,私人物品放置最底层抽屉。
抽屉内物品应定置、整齐摆放。
1-10
办公座椅
不使用时紧靠键盘架放置;不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品;个人增加的坐垫应平铺座位,无起皱,无卷起,无脏污。
1-11
桌面文件柜或文件资料收集篮
应定置摆放,表面无积尘,文件柜顶不放杂物;文件柜或收集篮每层必须做好标识,文件资料分类整齐放置在相应的抽屉;收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高,只能临时存放纸质文件资料,不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品;查阅完文件归档归位,过期废弃资料,定期清理。
1-12
岗位标识
岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角,大班桌的直立摆放,应保持干净整齐,无积尘。
1-12
桌底物品架
可放置电脑主机1台,需定置摆放,表面无积尘,下班后关闭电源;个人储物箱1个或2个以下的文件架,应定置摆放,做好标识,储物箱内物品按标识整齐摆放,放置文件架的,文件架内文件夹要按顺序号对应摆放。
2
插座、插头、电线
开关
保持插座完好无损,插头无松动;插座上有两个插头以上的须明确插头分属标识;电线无老化、破损、线头裸露现象,捆扎成束;各种开关做好控制标识及警示标识。
3
立式文件柜、物品柜
柜内物品按标识摆放整齐;玻璃柜内须做好文件盒(夹)的目录清单贴在柜内侧面,存放书籍或其他物品只需标识无需列清单;不透明的柜面须做好分类存放标识;立式文件柜柜顶不放杂物,窗口下面的物品柜柜顶除绿色植物外不能放置其他物品,并保持清洁无积尘;公私物品分开存放。
4
报刊
报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放,要做好相应分类存放标识;报纸超过1个星期,刊物超过3个月应定期整理,超过此期限报刊要及时清理或另行设立过期报刊存放处。
5
保洁用具
办公区域内需存放保洁用品的,应划定存放区域,设置定位线和标识;及时倾倒垃圾和废水,废水桶(茶水桶)洗刷干净,周围地板保持清洁,无污水、残渣;可回收和不可回收废弃物分开收集,并清楚标识。
6
会议桌
保持桌面干净,烟灰缸、纸巾盒定置摆放;座椅摆放整齐。
7、
会客区
沙发、茶几保持清洁无积尘;沙发上不能放置杂物;茶几上物品要定置,按定置位摆放,只能摆放烟灰缸、报刊、植物、茶具,烟灰缸内烟头及时清理(烟头不多于10支),茶几底下不能放置物品。
8
碎纸机、复印机
净化机
应定置存放,表面清洁无积尘,保持设备完好;做好责任人标识、使用标识、定置位标识。
9
饮水机
应定置存放,有定置位标识;表面清洁无积尘、无污渍;下层储物柜只能放置水杯、茶具等饮水工具,摆放整齐;应保持设备完好,下班关闭电源。
10
照明
厉行节约,无长明灯,无浪费现象;照明开关标明控制对象。
11
植物
地面或桌面摆放植物应定置摆放,保持叶面干净无积尘,无枯叶。
12
管理看板
每个办公区域放置1块管理看板,保持干净整洁,无积尘;看板内容要及时更新,有时间要求的原则上超过1个月的信息要更换;管理看板及时填写、擦除,笔刷齐备。
13
暂放区
暂放区应有定置线,及“暂放标识牌”,明确责任人,定期清理、整顿;暂放区的暂放物应摆放整齐,保持干净;每个办公区域不设1个以上的暂放区;不在暂放区的暂放物需有暂放标识。
14
桶装水
应定置存放,有定置位标识;表面清洁无积尘;备用水桶应放置于水桶架上,不能直接放置于地上。
15
瓶装水
应定置存放,有存放标识;表面清洁无积尘、摆放整齐;存放区域长度不能多于1件,存放区域宽度不能多于2件,堆放层高不能多于5件。
164
地面
物品存放于定位区域内;地面的安全隐患处(突出物、地坑等)应有防范或警示措施;保持地面干净无杂物,完好无破损;定期清扫、清洗。
17
窗户及玻璃隔断
保持窗户及玻璃隔断干净,完好无损坏。
18
其他物品
办公区域内需使用的备用折叠椅、折叠床等物品,应定置存放,做好定置位标识;保持物品干净,摆放整齐;使用后及时折叠起来归位存放。
19
其他要求
办公区域内物品应按可视化手册要求进行规范管理,如物品定置类要按可视化手册“01-01基本颜色和线条”要求,划好定置线,做好定置位标识。
桌面物品定置用1CM宽的黄色定置线,地面物品定置用2.5CM宽的黄色定置线。
办公区域现场管理每天(工作日内)要定人清理,内容为清理垃圾桶、茶水桶(废水桶)、清洗烟灰缸等;每周五下午下班前1个小时要统一进行深度保洁,内容除日常清理工作外,要清扫地板,擦桌面、台面、物品及窗口玻璃灰尘等工作。
适用范围为厂部各科室、车间、仓库的办公区域。
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