深圳职业技术学院.docx
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深圳职业技术学院
深圳职业技术学院
校内招标文件
A包项目:
招标编号:
SZPT2018-267
项目名称:
饮料自动售卖机投放招租服务
采购方式:
公开招标
B包项目:
招标编号:
SZPT2017-268
项目名称:
纸巾自动售卖机投放招租服务
采购方式:
公开招标
深圳职业技术学院
2018年7月
第一章投标人须知
一、说明
1、合格的投标人
(1)投标人是响应招标、在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的法人或其它组织。
但法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不可在本招标中同时投标。
(2)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。
招标人的任何不具独立法人资格的附属机构(单位),无资格参加该项目的投标。
2、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
1、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
2、招标文件的修改
(1)如有必要,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
(2)招标文件的修改将以网站公示等方式通知所有投标人,并对其具有约束力。
为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人将按规定和需要适当推迟投标截止期。
3、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。
4、投标文件构成
(1)投标人编写的投标文件应包括招标文件要求的所有文件资料,并按招标文件的要求装订成册,密封并加盖骑缝章。
(2)投标人应准备招标文件规定数目的正本、副本投标文件,投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
(3)投标文件的正本须由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字和加盖公章。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。
投标文件应按招标文件要求的范围由投标人法定代表人或其授权代表签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
5、投标文件格式
(1)投标人应按招标文件的要求完整地填写投标文件及招标文件规定的其它内容。
未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的按废标处理。
(2)投标人不得将同一货物包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。
三、投标文件的递交
1、投标文件的密封和标记
(1)投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中。
投标文件密封封口处须加盖投标单位公章或有效签字。
(2)如果投标文件未按本须知要求密封的,投标文件将被拒绝接受。
2、投标截止期
(1)投标人应在不迟于《招标公告》中规定的投标截止时间和投标地点将投标文件递交至开标地点,逾期送达或未送达指定地点的不予受理。
(2)通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
四、开标、评标
1、开标时需有投标人代表参加。
参加开标的代表应为法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表本人持有效身份证及《投标文件签署授权委托书》原件签名报到以证明其出席。
2、除非需求明细中另有规定,只允许投标人有一个投标方案,否则,其投标将被拒绝。
如果招标文件中规定允许有备选方案,在招标文件中将对备选方案的要求做出具体说明。
3、评标工作在评委会内独立进行。
评标期间,评标委员会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
各投标人应予以认真答复,重要或复杂问题的答复需以书面形式,并经法定代表人或授权人签署。
澄清文件将作为投标文件的组成部分。
4、在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
在评标过程中,专家不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
5、评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
(1)若开标一览表中投标总价与分项价格表中的总价不一致,以开标一览表投标总价为准;
(2)若投标文件分项价格表中的报价与总价不一致,以总价为准;
(3)若投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(5)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。
6、评标委员会及采购中心不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
五、公开招标失败的后续处理
本项目公开招标过程中若由于投标截止后实际递交投标文件的供应商数量不足、经评标委员会评审对招标文件作实质响应的供应商不足等原因造成公开招标失败,将重新组织采购或转为非公开招标方式重新组织采购。
第二章投标邀请
第二章A、B包项目:
投标邀请
深圳职业技术学院决定就A包:
饮料自动售卖机投放招租服务和B包:
纸巾自动售卖机投放招租服务项目,采用公开招标方式进行采购。
联系人:
招标中心
联系电话:
26019461
地址:
深圳市南山区西丽留仙大道2190号深圳职业技术学院留仙洞校区明德楼103室
欢迎符合条件的单位参加投标。
第三章采购项目内容与要求
一、投标人资格要求
1.投标人必须为中华人民共和国境内注册并合法运营的独立法人机构,并具有相关经营范围
2.本项目不接受特许加盟形式投标、联合体投标,不得将项目分包或转包。
二、投标人应提供的投标文件
供应商应将投标文件装订成册,并提交正本1份,副本4份,及电子版光盘1份。
投标文件均须加盖封面公章、骑缝章,正本所有页均须加盖公章。
光盘上须注明投标人名称。
所有投标文件不予退还。
报价以人民币结算。
投标文件应由资格证明文件、技术和商务文件等部分组成,必须提供的文件如下:
1、资格证明文件
1)法定代表人资格证明书
2)投标文件签署授权委托书
3)法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
4)投标函
5)投标资格证明文件
6)投标人营业执照副本复印件(加盖公章)
如提供新版营业执照,须同时提供体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图(打印件加盖公章)。
7)招标文件资格要求的其他证明文件和投标人认为需要补充的文件
2、技术和商务文件
1)开标一览表
2)项目实施方案:
提供针对本项目的整体经营设想与规划,运营保障能力、经营措施与特色、服务便利性、本项目的投入规划
3)对项目重点难点的分析及合理化建议:
根据师生生活习惯和消费特点,提供项目重点及难点分析,并能够提出针对性的服务要点、措施及合理化建议
4)质量保障措施及应急方案:
提供针对本项目产品质量的保障,设备安全管理措施,服务质量保障和事故处理的能力等方案
5)项目服务期满后的服务承诺
●服务期满后主动离岗承诺
●与后续公司的交接承诺
●服务期满后续服务公司未到位前仍按原合同服务承诺提供服务的承诺
6)投标人从2015年至今在高校经营智能化自动售卖机项目。
提供合同或中标通知书复印件要求合同内有智能化自动售卖机微信支付功能和品牌描述)
7)拟安排的项目负责人情况:
学历证明及工作经验证明,工作经验证明为合同关键信息,或提供合同甲方出具的证明文件
8)重合同守信用企业及官方网页截图
9)非深圳企业但在深圳市有合法注册的分公司或办事处等机构的,须在投标文件中就设立的机构类型进行说明并提供机构营业执照复印件
10)诚信良好的承诺函
第四章A包项目:
饮料自动售卖机投放招租服务
一、项目概况
为完善校内生活服务功能,满足广大师生日常生活需求。
根据学校安排,拟在校园内(西丽湖校区、留仙洞校区、官龙山校区)摆放自动售卖饮料机,为了方便统一和管理,拟招商引进一家自助售卖饮料机供应商。
西丽湖校区住校学生约8000余人,教职工约1000余人。
留仙洞校区住校学生约8200余人,教职工约1000余人。
官龙山校区住校学生约3400余人,教职工约200余人。
二、招标产品
经营范围:
定型包装饮料
序号
投放区域
数量
单位
备注:
租金不低于300元/台/月,全年按10个月计算
1
西丽湖校区饮料自动售卖机投放招标
6
台
18000
留仙洞校区饮料自动售卖机投放招标
1
台
3000
官龙山校区饮料自动售卖机投放招标
1
台
3000
合计
8
台
24000
三、项目经营要求
(一)、中标方要有立足为师生提供优质服务的思想,应制定有经营管理的总体设想和措施,有健全的规章制度(包括人事管理、用工培训、工作规范、安全防患、卫生保障、民主管理、文明服务、价格管理等)。
(二)、中标方应按规定及时办理相关证照,不得无证照经营或超范围经营。
(三)、中标方应对经营场地进行适当的改造和装修,但必须符合消防安全、用电承载等要求。
中标方事先须将改造和装修方案报采购单位批准。
(四)、中标方提供的饮料质量要求:
1、中标方提供的饮料必须符合相关国家标准和行业标准,所提供的饮品销售前应提供品种清单,给采购方确认后再上机销售。
所售饮料应为品牌饮品,所销售的饮品必须提供生产厂家资质证照及产品检查合格证明。
所销售的一切饮品均须符合国家、省、市食品卫生法律法规等的相关要求并确保在保质期内,中标方所销售的饮料应在保质期三个月前更换新品,杜绝过期饮品的销售。
一经发现有产品过期者,每次罚款10000元。
2、所销售饮品价格不得高于校内商场同类饮品价格。
3、中标方所提供的各种饮品种类都必须经过采购方检查确认合格后才能销售。
未经允许私自销售者,发现一次即处罚金500元,并且中标方承担所有与之相应的法律后果。
4、若采购方监管发现或购买者投诉中标方所供某种饮品过期或不符合卫生要求,采购方有权责成中标方把有问题的饮品交卫生防疫部门检验;若确认为有问题食品,单次处罚10000元,同时采购方有权要求中标方停供整顿或终止合同,采购方不承担任何责任。
5、学校师生在自动售卖机所购的饮品如有发现任何异常情况,有权要求中标方对此作出解释。
同时应向饮用者作出相当于50倍当次饮品费用的补偿。
如造成身体产生不良反应的,应向饮用者支付医疗费用并按照相关法律规定进行赔偿。
(五)、自动售卖机设备安全管理要求:
1、中标方确保按照采购方的需求及时投放全自动售卖机,以确保饮品的供应。
中标方不得在未经采购方同意的情况下擅自移动或搬走机器设备,违反约定的按照每天500元标准向采购方进行赔偿直至自动售货机重新复位为止。
2、中标方确保所提供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的管理,采购方及物业管理单位发现有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全情况即处单次罚金500元,并且中标方承担所有与之相应的法律后果。
3、中标方确保所提供设备的正常工作。
若设备出现故障厂商又不能在24小时内解决问题的,采购方有权要求中标方更换全新的设备;若连续30天内相同情况发生三次及以上(包括三次),合约即告终止。
4、中标方确保所提供的设备美观大方,未经采购方允许不得在设备上作任何广告宣传,采购方及物业管理单位发现有违反规定者即处单次罚金1000元并责令限期整改。
若连续30天内相同情况发生两次及以上(包括两次),合约即告终止。
(六)、服务质量要求
中标方人员负责设备内商品的补货,设备的清洁及其维修工作。
工作时须遵守以下要求,佩戴本人有效健康证(复印件须交给采购方),不得吸烟、嚼口香糖、蓄留指甲及佩带戒指、手表等,发现违反上述规定者,即处单次罚款500元。
中标方人员于校园内从事其他经营性活动或有不良行为者,依学校相关规定进行处理。
(七)、事故处理
1、若因师生食用中标方自动售卖机销售的饮品出现安全事故,导致人身伤害,所造成的经济和法律责任全部由中标方负责。
采购方有权根据事故轻重解除双方合作合同。
2、若因中标方提供的饮品出现质量问题,导致师生人身伤害,采购方有权根据事故轻重给予中标方每次罚款100至10000元的罚款。
五、商务要求
(一)、承包方式:
按投放自动售卖机数量单价及总价包干制,自动售卖机招租投标最低价为每台每月300元,一年按10个月计收,自动售卖机设备营运期间所产生的电费另外计收(按设备功率×运作时间×每度电价格,或选取一台自动售卖机安装电表,计算得出所用电费)。
采购方根据学校需要可以对自动售卖机的摆放位置和数量进行调整。
(二)、服务期限:
本项目合同的有效期为1年。
到期后经采购方考核合格可续签,一年一签,服务期最长不超过3年。
(三)、付款方式:
以人民币结算,双方签订合同后,按合同要求付款,以“中标单价*实际放置自动售卖机台数*10个月”为实际结算额。
中标场地租金每年交一次(每年1月10日上交全年场地租金)。
水电费按季度上交,每季度5日前上交上季度水电费,付款通过银行转账方式汇至合同约定的深职院账户。
(四)、培训要求:
中标方需对饮料自动售卖机的使用进行现场引导和使用指南讲解。
并张贴使用流程及方法
(五)、售后服务:
1.采购方将对中标方服务进行全过程监控,投标人工作不到位、不达标、或有违约现象,将依据合同约定,做出相应的违约处理与处罚。
2.中标方的服务人员在岗履行工作职责期间,发生物品设备或设施损坏、劳务纠纷、自身的人身伤害、伤亡,均由中标方负责处理并承担经济和道义上的责任及相关法律责任,招标人不承担任何责任。
3.中标方的服务人员的素质或工作不满足学校的需求时,中标方需按要求及时更换到位,由此原因更换人员及中标方违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由中标方负责调解与处理,学校不承担责任。
4.中标方所有服务人员的人身、财产安全均由中标方负责。
第五章B包项目:
纸巾自动售卖机投放招租服务
一、项目概况
在西丽湖校区日新楼、格物园A、格物园B、信息楼、图书馆、柳园学生餐厅、南门食堂。
留仙洞校区德业楼、学思楼、知行园B、图书馆、锦园第一餐厅。
官龙山校区食堂投放自动售卖机,实行统一公开招标,引进1家承包商驻校经营。
西丽湖校区住校学生约8000余人,教职工约1000余人。
留仙洞校区住校学生约8200余人,教职工约1000余人。
官龙山校区住校学生约3400余人,教职工约200余人。
二、招标产品
经营范围:
定型包装小纸巾
序号
需求内容
数量
单位
备注:
租金不低于100元/台/年,全年按10个月计算
1
西丽湖校区纸巾自动售卖机投放招租
29
台
2900
留仙洞校区纸巾自动售卖机投放招租
23
台
2300
合计
52
台
5200
三、项目经营要求
(一)、中标方要有立足为师生提供优质服务的思想,应制定有经营管理的总体设想和措施,有健全的规章制度(包括人事管理、用工培训、工作规范、安全防患、卫生保障、文明服务、价格管理等)。
(二)、中标方应按规定及时办理相关证照,不得无证照经营或超范围经营。
(三)、中标方提供的纸巾质量要求:
1、中标方提供的纸巾必须符合相关国家标准和行业标准,所售纸巾应为品牌纸巾,所销售的纸巾必须提供生产厂家资质证照及产品检查合格证明。
所销售的一切纸巾均须符合国家、省、市卫生法律法规等的相关要求,纸巾规格:
210mm*210mm/张,8片/包,4层/片,21克/包,保质期3年,。
2、所销售纸巾价格不得高于校内商场同类纸巾价格,售价不得高于1元/包,应与校区内超市定价一致。
3、中标方所提供的各种纸巾种类都必须经过采购方检查确认合格后才能销售。
未经允许私自销售者,发现一次即处罚金500元,并且中标方承担所有与之相应的法律后果。
5、学校师生在自动售卖机所购的纸巾如有发现任何质量问题,有权要求中标方对此做出解释。
(五)、自动售卖机设备安全管理要求:
1、中标方确保按照采购方的需求及时投放全自动售卖机,以确保纸巾的供应。
中标方不得在未经采购方同意的情况下擅自移动或搬走机器设备,违反约定的按照每天100元标准向采购方进行赔偿直至自动售货机重新复位为止。
2、中标方确保所提供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的管理,采购方及物业管理单位发现有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全情况即处单次罚金500元,并且中标方承担所有与之相应的法律后果。
3、中标方确保所提供设备的正常工作。
若设备出现故障厂商又不能在24小时内解决问题的,学校有权要求中标方需更换全新的设备;若连续30天内相同情况发生三次及以上(包括三次),合约即告终止。
4、中标方确保所提供的设备美观大方,未经采购方允许不得在设备上作任何广告宣传,采购方及物业管理单位发现有违反规定者即处单次罚金1000元并责令限期整改。
若连续30天内相同情况发生两次及以上(包括两次),合约即告终止。
(六)、服务质量要求
中标方人员负责设备内商品的补货,设备的清洁及其维修工作。
工作时须遵守以下要求,佩戴本人有效健康证(复印件须交给采购方),不得吸烟、嚼口香糖、蓄留指甲及佩带戒指、手表等,发现违反上述规定者,即处单次罚款500元。
中标方人员于校园内从事其他经营性活动或有不良行为者,依学校相关规定进行处理。
五、商务要求
(一)、承包方式:
按投放自动售卖机数量单价及总价包干制,自动售卖机每台每年租金不低于100元,自动售卖机设备营运期间所产生的电费另外计收。
采购方根据学校需要可以对自动售卖机的摆放位置和数量进行调整。
(二)、服务期限:
本项目合同的有效期为1年。
到期后经采购方考核合格可续签,一年一签,服务期最长不超过3年。
(三)、付款方式:
以人民币结算,双方签订合同后,按合同要求付款,以“中标单价*实际放置自动售卖机台数*10个月”为实际结算额。
中标场地租金每年交一次(每年1月10日上交全年场地租金)。
电费按季度上交,每季度5日前上交上月水电费,付款通过银行转账方式汇至合同约定的深职院账户。
(四)、培训要求:
中标方需对纸巾自动售卖机的使用进行现场引导和使用指南讲解。
并张贴使用流程及方法
(五)、售后服务:
1.采购方将对中标方服务进行全过程监控,投标人工作不到位、不达标、或有违约现象,将依据合同约定,做出相应的违约处理与处罚。
2.中标方的服务人员在岗履行工作职责期间,发生物品设备或设施损坏、劳务纠纷、自身的人身伤害、伤亡,均由中标方负责处理并承担经济和道义上的责任及相关法律责任,招标人不承担任何责任。
3.中标方的服务人员的素质或工作不满足学校的需求时,中标方需按要求及时更换到位,由此原因更换人员及中标方违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由中标方负责调解与处理,学校不承担责任。
4.中标方所有服务人员的人身、财产安全均由中标方负责。
第六章A、B包项目:
招评标规定和成交原则
一、公开招标有关规定
1、评标委员会成员由有关专家共3人(含3人)以上的单数组成。
2、投标人应由法人代表人或其授权委托代理人参加应答或询标。
3、有效投标人不足三家达到两家,可转为竞争性谈判,转竞争性谈判的应以最高价为预中标价格。
二、评标及成交原则
评标工作将由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件,对投标文件进行评审。
评审分为资格性检查、符合性检查和综合评估三部分。
投标人若有一项资格性或符合性审查不通过将按废标处理。
通过资格性和符合性检查的投标人方可进入综合评估。
综合评估得分最高的供应商作为中标候选供应商。
(总分数相同,按投标报价由低到高顺序排列;总分数且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
)
1、资格性检查
序号
资格性检查项目
1
投标人具备招标文件对投标人的资格要求(详见本招标文件第三章“采购项目内容与要求”的第一部分“投标人资格要求”)。
2
投标人已提交相应的资格证明文件(详见招标文件第三章“采购项目内容与要求”的第二部分“投标人应提供的投标文件”中要求提供的资格证明文件)。
2、符合性检查
序号
符合性检查项目
1
未将一个包中的内容拆开投标。
2
招标文件未规定允许有替代方案时,对同一货物或服务投标时,不存在两套或两套以上的投标方案。
3
同一项目未出现两个及以上报价,或可按规定确定有效报价。
4
投标人的报价不低于其成本,或报价低于成本时能做出合理说明。
5
投标文件载明的招标项目完成或服务期限满足招标文件规定。
6
所投产品、工程、服务在质量、技术、方案等方面实质性满足招标文件要求(是否实质性满足招标文件要求,由评标委员会来做出评判)。
7
已按招标文件所提供的样式和要求完整填写投标文件,以及按招标文件要求详细填报材料、品牌、型号。
8
投标报价无严重缺漏项目。
9
无受到深圳职业技术学院的处罚,取消投标资格的情况。
10
无违反法律、法规规定的其他情形。
3、综合评估
评标总得分=价格得分+技术得分+综合实力得分
价格得分=(租金报价/投标最高价)×价格权重×100
注:
评标基准价为通过资格性和符合性检查的供应商投标价格最低的投标报价。
本项目价格权重为44%。
4、综合评估因素分值的具体分配
序号
评分项
权重
1
价格
44
2
技术部分
40
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
项目实施方案
15
专家打分
考察针对本项目的整体经营设想与规划,运营保障能力、经营措施与特色、服务便利性、、本项目的投入等内容。
横向比较,分档评分:
评价为优得15-12分数;评价为良得12-9分数;评价为中得9-5分数;评价为差不得分。
2
对项目重点难点的分析及合理化建议
6
专家打分
根据师生生活习惯和消费特点,考察是否准确把握项目重点及难点,并能够提出针对性的服务要点、措施及合理化建议。
横向比较,分档评分:
评价为优得6-5分数;评价为良得5-4分数;评价为中得4-2分数;评价为差得2-0分。
3
质量保障措施及应急方案
15
专家打分
考察投标人对本项目产品质量的保障,设备安全管理措施,服务质量保障和事故处理的能力。
横向比较,评价为优得15-12分数;评价为良得12-9分数;评价为中得9-5分数;评价为差不得分。
4
项目服务期满后的服务承诺
4
专家打分
考察内容:
服务期满后主动离岗承诺;与后续公司的交接承诺;服务期满后续服务公司未到位前仍按原合同服务承诺提供服务的承诺的得4分数,没有不得分。
3
综合实力部分
11
序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则
1
投标人业绩情况
3
专家打分
投标人从2015年至今在高校经营智能化自动售卖机项目。
提供合同或中标通知书复印件要求合同内有智能化自动售卖机微信支付功能和品牌描述)
每提供一个项目得1分数,3个(或以上)得3分数。
3
拟安排的项目负责人情况
3
专家打分
要求拟安排的项目负责人,三项累计加分:
1、具有本科(或以上)学历的得1.5分;
2、具有三年或以上学校自动售卖机或企业自动售卖机工作经验的得1.5分数;
要求提供工作经验证明(工作经验证明为合同关键信息,通过合同关键信息无法判断是否得分的,可提
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