电梯采购规定合同例范本.docx
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电梯采购规定合同例范本.docx
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电梯采购规定合同例范本
项目电梯采购合同
合同编号:
项目名称:
项目地点:
买方:
卖方:
合同目录
(一)项目概况
(二)合同文件组成及优先解释顺序
(三)合同文件使用的语言文字、标准和适用法律
(四)乙方供货及服务范围
(五)技术标准与要求
(六)履行期限、地点和方式
(七)合同价款及结算方式
(八)合同价款的支付方式
(九)履约保函
(一十)各方代表
(一十一)甲方的权利与义务
(一十二)乙方的权利与义务
(一十三)质量要求
(一十四)样品
(一十五)检查与验收
(一十六)安装服务
(一十七)保修服务
(一十八)保密条款
(一十九)违约责任
(二十)不弃权
(二十一)通知与送达
(二十二)联系人
(二十三)不可抗力
(二十四)完整合同
(二十五)修改
(二十六)附件
(二十七)可分割性
(二十八)继承
(二十九)适用法律及争议解决
(三十)附件
(三十一)生效及文本
(三十二)补充条款
项目电梯采购合同
买方:
(下称:
甲方)
法定代表人:
地址:
卖方:
(下称:
乙方)
法定代表人:
地址:
甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,遵循平等、自愿和诚实信用的原则,双方就项目电梯采购事项协商一致,订立本合同。
第一条项目概况
一.1项目名称:
(以下简称“本项目”)
一.2项目地点:
一.3项目规模:
第二条合同文件组成及优先解释顺序
本合同由以下文件构成,且互为说明。
下列文件中对同一内容的约定如有不一致之处,除非文件中对此另有约定,以下列顺序在先者为准;同一顺序中不同文件对同一内容的约定如有不一致之处,除非文件中对此另有约定,以签署在后者为准;合同条款中就某一事项未做明确约定者,以下列文件中对该事项做出明确约定或说明者为准;对某一内容或事项未做约定者,则以国家、项目所在地省市或其它政府机构、履行政府机构职能的社会机构颁布的标准、规范和其它有关技术资料、技术要求等为准。
A.在本合同签署后双方签署的补充、变更等明确双方权利义务的协议;
B.本合同条款及其附件附表;
C.经甲方确认的工程报价单或预算书。
D.中标通知书;
E.招标文件;
F.投标书及其附件;
G.设计图纸;
H.工程量清单。
合同履行过程中形成的、经双方加盖公章确认的有关电梯采购事项的洽商、变更、会议纪要、备忘录等是本合同的组成文件,当此等文件与上述合同文件不一致时,以签署时间在后的文件为准。
第三条合同文件使用的语言文字、标准和适用法律
三.1本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。
三.2适用中华人民共和国和项目所在地有关法律、行政法规和地方性法规,除非合同中另有约定。
国家及项目所在地建设行政主管部门和其他有关主管部门制定的行政规章和规范性文件有关质量技术标准的规定也适用于本合同。
三.3适用国家和项目所在地现行质量评定标准。
三.4国家和项目所在地有关法律法规没有明确规定或各种法律条文、解释之间不能完全统一造成双方理解出现异议时,根据双方协商,并以双方的书面意思表示为准。
第四条乙方供货及服务范围
四.1供货及服务范围:
四.1.1负责电梯供货。
具体规格、型号、数量详见:
附件四《电梯设备供应明细表》。
四.1.2有关电梯井道、基坑、顶层高度等涉及电梯结构及尺寸的土建施工图(或电梯井道条件图)在签订本合同时已经甲乙双方确认,乙方交货电梯的有关参数如出现和甲乙双方确认的图纸不符的任何错误,由乙方承担全部责任。
电梯井道、基坑、顶层高度等实际土建尺寸与施工图纸偏差在0至+30mm以内的,由乙方负责解决误差问题。
以上问题的解决不予延长乙方履行合同义务的期限。
四.1.3负责供货电梯设备安装单位的主要管理、协调工作进展及安装、调试、验收等相关工作过程中的全部配合及协调。
四.1.4负责供货电梯设备的各类设计图纸,并配合土建设计单位完善相关土建图纸。
四.1.5负责供货电梯安装过程所必须的全部部件的供货。
四.2供货清单:
附件四《电梯设备供应价格明细表》。
第五条技术标准与要求
见附件一《电梯技术规格表》、附件二《电梯功能配置》、附件三《电梯装饰装修》。
第六条履行期限、地点和方式
六.1乙方供货的时间为:
第一批电梯设备(型号)交货时间为:
年月日;
第二批电梯设备(型号)交货时间为:
年月日;
第三批电梯设备(型号)交货时间为:
年月日
上述各批次电梯设备的供货时间如有变化,以甲方书面通知为准,届时甲方提前天向乙方发出书面供货通知。
乙方应按本条约定时间或甲方通知的时间,自行承担运输费、装卸费、及保险费等将相应设备运至项目施工现场,或运至甲方另行指定的其他地点。
六.2运输费用:
运输相关费用和货物保护责任由乙方承担,交货前一切风险由乙方自行承担。
六.3乙方负责全部设备的包装并承担包装费用,包装标准为:
乙方负责设备包装所用的木箱并按国家标准对设备进行包装。
六.4乙方自行解决卸货及卸货工具。
运送期间或送至项目工地现场时全部或部分设备受到损坏,乙方须按甲方要求进行更换,交货期不予顺延。
第七条合同价款及结算方式
七.1合同价款:
本合同的总价款为人民币元整,大写:
整。
七.2本合同采取固定总价计价方式:
七.2.1本合同价格包含完成全部合同内容及可能涉及的各方面因素、风险和完成本合同中发生的一切费用,包括但不限于货款、设计费、运费、人工费、卸货到指定位置及场内二次运输费、管理费、进口环节增值税、关税、保险费、税金(开增值税专用发票)、手续费、检测费及配合安装、调试、报验保管费、技术培训费等,同时也包括因赶工、道路运输及与总承包或安装单位协调配合等发生的一切费用,直至甲方实现本合同目的。
本工程总价组成明细详见附件。
七.2.2本合同电梯的数量以甲方在招标时提供的图纸为准,乙方的供货应涵盖图纸范围内及技术标准与要求所需的全部电梯供货费用,如因乙方原因发生投标清单遗漏或对图纸理解失误、对现场情况尺寸测量有误等任何情况,乙方亦不得借此要求对合同总价款予以调整,但乙方仍需按照招标文件及招标图纸的要求及范围完成全部工作;
七.2.3除经甲方和监理方确认的设计变更、洽商外,合同价格均不可调整。
乙方深化设计不完善、二次设计失误或施工错误造成的工程量增加,结算时不予调整;
七.2.4如出现上述本合同价格进行调整之情形时,双方确认,合同价格调整之单价均以附件中确定的综合单价为计算依据。
七.2.5如发生上述未有的项目,采用如下计算方式确定单价:
参考类似中标报价文件中已有的单价执行;若无可用单价,单价由乙方上报,乙方保证上报单价是最优惠单价,经甲方书面确认后生效。
七.3本合同的合同价款为固定总价,其承包范围内的一切费用均包含在本合同价款中。
包括但不限于:
七.3.1电梯供应价;
七.3.2包装费、运输费(含设备、配件在运输阶段的损耗费)、工地卸车费、保管费;
七.3.3按技术要求,提供电梯监控及五方通话系统井道及机房内所需线缆等材料;并给予相关甲指分包单位完成上述系统实施提供一切便利条件,承担与甲指分包单位的全部配合协调所产生的费用;
七.3.4为完成本合同文件项下内容所需人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金(含进口产品的关税及各种税金等)、保险费、商检、风险、各种政策性上缴费用等;
七.3.5相关配合设计费;
七.3.6在建材市场进行重要设备材料的招标及政府相关部门办理招投标备案等相关手续及相关费用;
七.3.7获得工程所在地质量技术监督局、质量监督站等政府相关部门验收通过和进行备案的有关费用;
七.3.8合同期内市场材料价格、人工价格、费率、汇率、利率、政府收费等各种因素造成的价格变动;
七.3.9为实施和完成工程所必须的,或者是为克服工程移交前的任何困难而可能变为必须的所有附属的及其他工程和费用支出。
七.3.10为完成本合同内容所发生的其他全部费用。
七.4本合同一经签订,出现包括(但不限于)原材料涨价、中国大陆税费调整、进口关税的调整、运输费用变化等任何条件发生变化,乙方不得以亏损为由,要求甲方提高价格,不得进行任何费用追加。
七.5乙方已了解现场的位置、交通状况、存放地点、起卸物料的限制、已完成工程之状况的现场平面、临时设施、仓储、水电等,以及一切可能影响工程费用的其他情况。
任何不了解或不能预见上述因素及其影响而导致的工期或费用索赔将不获支持。
七.6价款结算
七.6.1本项目整体工程竣工验收合格并取得竣工备案表之日起28日内,乙方向甲方递交竣工结算报告及完整的结算资料。
七.6.2甲方收到乙方递交的竣工结算报告及完整的结算资料后45日内,甲方将安排甲方预算人员或甲方委托的造价咨询公司与乙方开始核对工作,双方达成一致意见后,初步确定合同结算价款,但该价款不作为双方最终结算的依据。
七.6.3本合同甲方、乙方双方的最终竣工结算价款需经甲方的上级审计部门或甲方委托的审计机构审计后方可确定,在审计过程中,乙方应派人参与并配合审计工作,甲方上级审计部门或甲方委托的审计机构最终审定的金额经甲方和乙方确认后作为本合同最终结算价款。
七.6.4对于乙方提交的结算文件,甲方没有答复并不视为被认可,乙方无权以甲方未在规定期限内答复为由主张按其提交的结算文件进行结算。
七.6.5甲方和乙方对竣工结算价款发生争议时,双方按照第二十九条的约定解决争议。
七.6.6乙方申报的竣工结算价格要合理,不能虚报,若经甲方委托的咨询公司审核后审减额超过5%及以上,则乙方按:
违约金=合同固定总价*(误差额比例-5%)的方式支付违约金。
七.6.7特别说明:
A.结算时乙方需提供经由甲方、监理、安装方、乙方签字的四方验收单,四方验收单所反映的供货数量应与中标清单中数量一致;
B.设备的单价在其技术参数及规格型号不发生变化时,单价不得调整;
C.电梯停靠层站(停站)发生变化,按中标价中的每增(减)一层站的费用做相应调整;
D.经甲方书面审核确认的变更费用进入合同结算;
E.变更洽商原则上必须在工程实施前办理,不事后补办。
遇特殊情况,必须在发生后15日内补办洽商。
第八条合同价款的支付方式
八.1.1合同价款的支付,采用分期支付方式;
八.1.2电梯采购合同签订且乙方提交履约保函后,乙方收到甲方的排产通知之日起天内,甲方向乙方支付该批电梯设备价款的 %作为该批电梯设备的预付款;
八.1.3 ,甲方向乙方支付该批电梯设备价的 %;
八.1.4每批电梯设备进场并通过甲方、监理开箱初步检验合格后天内,甲方向乙方支付该批设备总价的 %;
八.1.5该批电梯设备安装、调试完成,通过甲方、监理、质监局等部门验收合格并取得电梯使用相关证件:
电梯使用证、合格证等证件,经试运行正常使用,且电梯设备交付甲方使用后 天内,甲方向乙方支付该批设备总价的 %;
八.1.6所有电梯设备安装、调试完成,整体工程竣工验收合格且完成结算后 天内,甲方向乙方支付至合同结算总价的 %;
八.1.7合同结算总价的 %作为质保金,质保期内设备使用状况良好,乙方按照其服务承诺及时进行维修和保养且无任何质量问题,甲方在质保期满后15天内一次性将质保金无息汇入乙方指定账户。
八.1.8甲方每笔付款前,乙方须提供国内有效的等值的增值税专用发票(注:
乙方在申请供货合同结算总造价的 %款项时,必须提供至结算总金额100%的发票,即包含质保金金额)。
因乙方无法及时提供有效的付款证明文件及发票的,甲方有权顺延付款时间。
第九条履约保函
乙方应按如下第 种方式提供履约担保:
A.提供履约保函
履约保函须在签订合同时提交给甲方,履约保证金额为合同总价款的 %,乙方提供的履约保函的有效期自本合同生效之日起至本项目整体工程竣工验收合格之日(以取得本项目整体工程竣工验收备案表之日为准)起90日。
乙方的履约保函应当由在中国境内营业的商业银行或有资质且项目所在地建委认可的担保公司开具,履约保函应满足无条件且不可撤消的、见索即付的担保形式,保函内容并需经甲方认可,与此有关的费用由乙方自行负担。
如果乙方未按本合同规定履行其义务,或因乙方原因给甲方造成损失的,甲方有权要求出具履约保函的单位支付相应的款项。
B.不提供履约保函
第一十条各方代表
一十.1甲方驻工地代表:
。
一十.2总监理工程师:
。
一十.3乙方项目经理:
。
乙方项目经理的任命书、委派书作为合同附件。
一十.4甲方有权另行书面授权监理人代为行使甲方在本合同项下相应权利,并有权授权监理人代为履行甲方在本合同项下相应义务,乙方对此予以无条件认可和接受。
一十.5本合同履行过程中,如甲方驻工地代表与监理人出现意见分歧,须提请甲方最终确定后方可执行。
第一十一条甲方的权利与义务
一十一.1在乙方按照约定如期供货并保证质量的情况下,甲方应当按照约定支付设备价款。
一十一.2对于乙方按照甲方发货通知提供的设备运抵指定的地点后,甲方做好接货的各项准备工作并及时进行现场验货。
一十一.3甲方在合同签订后,有权根据工程实际需要变更产品数量和型号,乙方应予调整。
但甲方应在乙方开始生产前向乙方书面提出,但甲方不得对乙方已排产部分的产品提出变更。
一十一.4如因乙方不能按合同履约而中途解除合同,乙方应按本合同违约责任条款中的约定承担相应的违约责任。
甲方就同意接受并使用的成品、半成品向乙方支付价款,具体应支付的价款双方另行协商;如果甲方要求全部退货或拆除,乙方应返还已收到的全部款项。
一十一.5其他权利义务:
。
第一十二条乙方的权利与义务
一十二.1乙方应依照合同约定将质量合格并符合合同约定的货物按时提供给甲方。
一十二.1.1乙方保证在合同签订后进场核实井道、机房等相关土建参数,在收到甲方电梯设备到场通知后,按照甲方要求的时间,将符合合同约定、现场实际参数的电梯设备运至甲方事先指定的地点,并负责装、卸货。
如未按照约定的时间到场,总承包商无法提供垂直运输,则由乙方解决运输问题且自行承担相应的费用,并不得以此为借口,拖延工期或要求增加费用。
一十二.1.2乙方在每批设备发货前5日,将该批设备的名称、件数、总重量、总体积(立方米)、尺寸、运单号、发票金额、生产厂盖章签署的原产地证明、运输工具名称及启运日期,以传真形式通知甲方,以便甲方做好接货工作。
乙方在收到甲方确定的答复后,方可发货。
若甲方根据工程的整体安排,决定该批货物的运抵日期需要延期的,乙方应无条件按甲方要求延期,并妥善保管该批货物,但甲方的延期不得超过天,超过天的,自第天起,甲方应向乙方支付仓储费,支付标准为每台电梯每天元。
一十二.1.3乙方对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。
甲方有权提出在货物制造过程中派代表3~5人到制造厂进行监造,并监督对合同规定所提供的设备进行的性能试验及包装发货情况。
乙方有义务为甲方监造人员提供方便。
一十二.1.4乙方负责设备包装所用的木箱并按国家标准对设备进行包装。
包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。
并负责对设备在安装和建造期间进行保护,采取相应的保护措施,以防设备损坏、丢失。
甲方只接收无任何损伤、完好的设备与材料。
由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
包装费已包括于设备供应总价中,每件包装箱内应附1份详细的装箱单和质量合格证。
乙方应在每一包装箱的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字体标明以下各项:
收货人、货物的名称、品目号、箱号、毛重/净重(公斤)、尺寸(长×宽×高,以厘米计)等。
一十二.1.5如果货物单件重量在2吨或2吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标志。
一十二.1.6每批货物运抵交货地点后,乙方须向甲方及监理提出报验申请进行现场检验。
检验中如发现设备质量、规格、数量等与约定不符时,乙方须予以更换,并承担由此给甲方造成的一切损失且供货日期不予顺延。
若乙方未及时派人参与现场检验,则甲方有权自行开箱验收,并对缺件、质量不合格、货物损坏等做出记录,并视为乙方认可上述情况并负责按约定处理。
如因上述原因而影响调试及工期进度所造成的损失均由乙方承担。
一十二.1.7除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
一十二.2在电梯安装过程中提供配合指导服务。
根据甲方的通知,乙方在电梯安装工程开工前要将生产厂家负责现场安装指导的人员名单报甲方确认。
经甲方确认的乙方人员在安装施工过程中应当进驻工地现场,对安装工程进行指导并协助调试,提供技术支持。
乙方有义务为其进驻工地现场的人员投保,并服从本工程总承包商对乙方人员的安全管理,与此相关的费用已经包含在合同总价中。
在电梯安装过程中,因乙方人员的故意或过失给甲方造成经济损失的,乙方应当负责赔偿。
出现下列情形,乙方有义务为甲方提供支持帮助:
A.安装工程遇到故障,乙方驻地人员及电梯安装工程的承包单位无法解决,有可能影响工期时,乙方应及时派出技术专家进场处理;
B.安装过程中急需的设备配件等,安装承包单位无法提供时,乙方有义务提供。
一十二.3其他权利义务:
。
第一十三条质量要求
一十三.1乙方对本合同项下所需的全部材料设备均按国家相关标准进行检查,确保使用质量合格的材料设备投入生产。
一十三.2本合同签署生效之日,乙方须将本合同项下设备的资质证明、技术资料、检测报告等相关文件、资料交付给甲方项目的施工总承包商及监理单位。
一十三.3乙方应严格按照中国国家相关标准生产和检验由其提供的设备,同时确保其产品质量完全符合招标文件中关于质量、规格及性能的要求,并保证产品为全新的、未使用过。
乙方保证由其提供的设备经正确安装、正常运转和保养后,在使用寿命内具有良好的性能。
在验收前,对由于甲方或他方使用和保管不当造成的设备问题,乙方应及时配合解决,需要更换的零部件均按投标时乙方提供的易损备品备件清单中所列报价提供,报价清单中未列入零配件价格均以最低出厂价(且不得高于市场价格)计算,其费用由甲方负担。
一十三.4如因产品质量而影响工期进度,乙方除按约定承担违约责任外还赔偿由此给甲方造成的损失。
第一十四条样品
一十四.1所有需要报送样品的材料或工程设备,乙方在订货前应根据甲方要求,向甲方、监理工程师提交样品并附上任何必要的说明书、证书、出厂报告、性能介绍、使用说明等相关资料,以供检验和封存。
甲方、监理工程师应及时签收样品。
一十四.2甲方、监理工程师、设计单位应在收到乙方报送的样品后就此样品给出书面批复,通知乙方对此样品所做出的决定或指示。
乙方应根据甲方、监理工程师的书面批复和指示相应地进行下一步工作。
一十四.3得到批准后的样品进行封存由甲方负责存放。
甲方应为保存样品提供适当和固定的场所并保持适当和良好的环境条件。
一十四.4样品费用由乙方承担,此项费用已经包括在合同价格之中。
第一十五条检查与验收
一十五.1乙方将各批设备运至本合同约定地点后,货物质量初步验收由甲方、总承包商、监理、乙方指定的安装单位和乙方共同完成。
初步验收项包括:
货物数量、规格、型号及质量。
甲方、监理或乙方指定的安装单位将任何短缺、超出、损坏或其它与合同不符的情况应于验收现场正式告知乙方,乙方依据甲方通知及时予以更换、调整、补齐货物,相关费用由乙方自行承担,由此导致逾期交货的,乙方应按本合同约定承担相应违约责任。
若乙方不及时派人参与现场交验,则甲方有权指定施工总承包商自行验收,并对质量不合格、损坏等做出记录,视为乙方认可并负责处理。
甲乙双方共同初步检验合格后,双方签署《送货单》,一式两份,双方各执一份。
甲方签署的《送货单》仅视为乙方电梯的入场,不视为甲方对乙方电梯符合合同约定的认可。
一十五.2各方确认,在货物使用过程中,如货物存在质量瑕疵的,则虽经甲方按本条约定验收完毕,亦不视为甲方对乙方货物质量瑕疵的认可,乙方仍应承担质量瑕疵赔偿、补偿等的责任。
一十五.3电梯部件在出货前均应经乙方品保部门检验合格,并出具合格证。
一十五.4甲方按合同对电梯产品部件及外观进行清点确认,产品性能质量验收以当地技术监督局的验收报告为准。
电梯产品送货时,乙方应保证所送交的产品完整合格,随机提供产品合格证、电器原理图、安装接线图、操作维修手册、使用说明书等技术资料,进口部件应提供相关海关证明。
一十五.5乙方应按甲方通知时间将电梯移交给安装单位(双方之间的移交证明原件应提交一份给甲方),逾期移交的按电梯逾期交付、进场的违约责任标准向甲方支付违约金。
电梯由乙方交由安装单位保管之后,乙方应督促安装公司按照约定日期如期完工。
一十五.6部分电梯由电梯安装单位安装完毕后,甲方自行确定分次交政府部门验收的电梯范畴。
每批次电梯在政府验收合格(以取得安全检验合格证为准)后的60天内,甲方在乙方的指导下对电梯试运行使用。
政府验收过程中,或试运行使用期间发现电梯存在质量问题或与合同约定不符情况(包括但不限于零部件配置不全或不能正常使用、电梯的平衡系数不够等),乙方应自甲方发出通知(包括但不限于书面通知、电话、邮件、传真方式发出的通知)后五天内无偿更换全新的电梯零部件,或在三天内排除故障或按合同约定要求消除瑕疵,确保电梯通过政府部门的验收和电梯正常试运行。
每批次电梯试运行使用期结束后,如电梯运行正常,由甲方在该批次电梯的验收合格单上盖章确认,双方办理电梯的移交手续,签署《电梯验收移交单》作为双方对该批电梯的正式验收交货,该《电梯验收移交单》作为甲方对乙方电梯符合合同约定的认可凭证,电梯正式验收交货前的风险由乙方承担。
第一十六条安装服务
一十六.1乙方承诺提供工程配合服务,确保安装质量。
一十六.2乙方应当对产品的安装质量进行全面的评估。
一十六.3鉴于产品的安装工作在乙方的控制范围内,因此,作业人员的不良安装不能免除乙方对产品工程安装品质的质量保证责任。
一十六.4乙方承诺,其对安装过程的质量监控工作完全遵照和执行甲方及甲方确定的总承包商、监理单位等单位关于项目整体工作的调度和安排。
一十六.5乙方承诺,按照乙方监控的产品的安装调试质量将达到令甲方满意的程度。
第一十七条保修服务
一十七.1保修期:
除国家及项目所在地政府另有规定,合同各项系统及产品的质量保修期为系统和设备安装调试合格且通过政府验收取证(以取得当地质量技术监督局颁发的电梯安全检验合格证之日起计)并与甲方办理完交接手续后之日起 个月。
一十七.2保修期内乙方免费提供技术支持及培训,并全部承担因产品质量问题引起的维修和更换等所有费用;
一十七.3乙方应以书面形式提供保修单位的名称、资质、人员配备、联系地址、电话等详细资料,并提供在保修期的维修保养计划书(若保修单位的地址、电话等变更应及时书面通知甲方)。
一十七.4乙方应保证保修的及时性,在收到甲方或实际使用方通知(包括传真、电话方式)之时起2小时内,或根据具体指定时间,派员免费保修。
一十七.5免费保修范围包括但不限于以下范围:
①免费更换零部件。
②免费修复设备的故障。
一十七.6在保修期内,乙方不在约定
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